人事行政管理制度工作完善方案.docx

完善人事行政管理制度工作方案
根据董事长要求，为适应现代企业管理需要，进一步加强公司规章制度体系建设，梳理现有规章制度，构建更为科学、高效、实用的人事行政管理规章制度体系，指导开展各项相关业务工作，特制定本工作方案。
一、指导思想
本次规章制度完善，紧紧围绕公司发展实际，对现行相关规章制度进行梳理、补充，并汇编成册。通过规章制度完善，使公司的各项相关工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查，充分发挥规章制度在企业管理中的规范、引导和保障作用。
二、工作目标
本次制度完善的工作目标是：通过1〜2年时间，对现有相关规章制度进行全面清理和补充修订，增加一批新的规章制度，形成适合公司发展需要的人事行政管理规章制度汇编。坚持用规章制度管人、管权、管事，实行科学管理，做到公正公开，运转高效，实现企业工作管理的制度化、规范化、程序化。
三、主要内容
本次规章制度完善包括三大部分，适用范围大致按某贸易、某检测、在非洲中方员工及非洲当地员工进行划分：
1、组织制度：包括企业组织架构、组织（部门）职责及业务流程、岗位说明及工作流程；
2、人力资源管理制度：包括员工招聘制度、人力资源计划制定管理办法、薪酬管理制度、员工考勤制度、激励制度包括绩效考核制度及员工奖惩条例、员工培训管理办法等;
3、行政管理制度：包括会议、规章制度、商业秘密、计算机信息系统保密、员工出差、公务车使用等管理办法。
四、工作机构：
成立项目工作组，负责本次规章制度完善、宣贯及实施效果跟进工作。
1、组长：***董事长
负责项目启动动员、规章制度最终审批及成员工作表现考核审批；
2、副组长：***>***
3、职责：
（1）负责两国三地成员的协调；
（2）负责成员编制、完善后的规章制度进行审核；
（3）负责对成员工作表现进行考核提议，并提交给项目组组长。
4、成员：***、 ***、 ***、 **、 ***>***
职责：
（1）负责编制、完善本单位（部门）职责及工作流程；
（2）组织员工编制岗位说明及工作流程并审核；
（3）按工作进度计划组织制定、完善本部门其它相关制度；
（4）对其他成员编制的涉及本单位（部门）相关制度审核并提出完善意见；
（5）安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈。
5、设置办公室于人事行政部，日常工作由林咏负责。
职责：
（1）负责制定项目方案；
（2）负责制定项目工作进度计划及后续跟进；
（3）负责收集、梳理现有制度；
（4）负责按工作进度计划补充、完善公司的制度盲点，包括薪酬制度、绩效考核制度、培训制度、规章制度管理办法、商业秘密管理规定、计算机信息系统保密管理规定等;
（5）负责对其他部门编制规章制度提供标准及指导；
（6）审核其他部门制定的相关制度；
（7）安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈；
（8）对制度的执行情况进行监督。
五、工作进度计划：

序号
时间
2015.8
2015.8
工作内容
完成制定《规章制度完善工作方案
完成制定《规章制度管理办法》
负责人
考核时间
考核人
2015.9
召开小组成员动员会议
2015.9
完善《公司中方员工薪酬管理制度》
2015.9
完善《公司非方员工薪酬管理制度》
2015. 10
2015. 10
2015. 11 〜
12
2015. 11
完成《各部门职责及业务流程》（可选择用文
字说明或流程图中较合适的方式）
完成制定《员工奖惩条例》
完成编制《岗位说明书及工作流程》（可选 择
用文字说明或流程图中较合适的方式）
完成制定《人力资源计划管理办法》
10
2015. 12
完善《员工招聘管理规定》
11
2016. 1
12
2016. 1
完善《公司考勤制度》
完善《在非员工考勤制度》
13
2016.2
14
2016.3
完成制定《员工培训管理办法》完成制定《绩效考核制度》

15
2016.4
完成制定《商业秘密管理规定》

16
2016. 5
完善《公司会议管理规定》

17
2016.5
完善《在非员工会议管理规定》

18
2016.7
完成印制《人事行政管理制度》汇编

注：在具体实施过程中，随时跟进计划开展情况，并及时更新、下发。
六、工作要求
1、高度重视公司内部管理制度编写的重要意义，认真做好编写工作；
2、遵循制定制度的基本原则，确保制度的科学性、严肃性和实用性；
3、各项制度草案的编写要求在计划月末前完成，以电子文档形式交给林咏、相关成员、副组长和组长审阅，经过讨论、修改和审核后才算正式完成任务；
4、公司内部管理制度的编写是一项长期的、重复性较强的工作，各成员要结合自身工作实际，按照本方案工作进度计划有条不紊开展本人职责范围规章制
度制定、完善工作，规章制度下发后要监督检查其执行情况，确保下发的规章制
度落地，得到有效执行，并于每年11月将执行情况报
领导小组领导;
5、各成员工作完成情况将纳入年底工作考核目标中。
酒店员工人事、工作、培训档案管理制度
人事档案管理是人力资源管理和开发的重要环节，为了使酒店人事档案管理更加规范化、制度化，特制定如下管理制度：
1、人事档案建立
(1) 酒店每位新招的员工，自入店首日即开始为建立个人档案，档案应包括：①建联大酒店务工申请表；
②身份证复印件；③毕业证、职业资格证书等相关复印件；④个人完整的免冠1寸照片。
(2) 员工岗前培训成绩应入档。
2、入档内容
(1) 员工在酒店的一切晋升情况，经批准后应入档；
(2 )员工在店期间的一切考核资料应入档；
(3 )员工在店期间的一切奖惩情况应入档；
(4) 员工工作岗位变动的情况应入档；
(5) 员工在入店后，所签定的劳动合同应入档；
(6) 员工在职期间所参加的培训的情况，包括外出培训、协义书应入档；
(7) 上述入档内容涉及材料应由人事主管归档保管。
3、人事档案借(查)阅规定
(1) 人事档案统一由酒店人事主管负责管理，各部门负责人若需查阅下属档案均需知会人事部经理，经同意后，当场查阅；
(2) 因工作需要上级主管对重要人员查档应先知会人事部经理，方可查阅；
(3) 原则上任何人不得将个人人事档案借离档案室，甚至带出酒店。禁止个人以任何理由借查本人档案。否则，以严重违规处理；
4、人事档案保管
(1) 酒店人事主管是档案管理的第一直接责任人，人事部经理应做好对档案管理工作的检查、指导和监督。
(2) 人事档案保管存放应注意保密、安全，消除各种隐患，档案存放整齐有序，编号以员工工号为准；
(3) 人事主管应增强工作责任心，在岗与非在岗期间均
不得以任何形式对外透露人事档案内容；
(4) 所有入档的资料、信息均需输入电脑，并做好电脑人事系统的保密工作。
(5 )人事部经理有权知道全体员工的个人信息。