人事行政管理制度工作完善方案.docx

完善人事行政管理制度工作方案
根据董事长要求，为适应现代企业管理需要，进一步加强公司规章制度体系建设，梳理现有规章制度，构建更为科学、高效、实用的人事行政管理规章制度体系，指导开展各项相关业务工作，特制定本工作方案。
一、指导思想
本次规章制度完善，紧紧围绕公司发展实际，对现行相关规章制度进行梳理、补充，并汇编成册。通过规章制度完善，使公司的各项相关工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查，充分发挥规章制度在企业管理中的规范、引导和保障作用。
二、工作目标
本次制度完善的工作目标是：通过1〜2年时间，对现有相关规章制度进行全面清理和补充修订，增加一批新的规章制度形成适合公司发展需要的人事行政管理规章制度汇编。坚持用规章制度管人、管权、管事，实行科学管理，做到公正公开，运转高效，实现企业工作管理的制度化、规范化、程序化。
三、主要内容
本次规章制度完善包括三大部分，适用范围大致按某贸易、某检测、在非洲中方员工及非洲当地员工进行划分：
1、组织制度：包括企业组织架构、组织（部门）职责及业务流程、岗位说明及工作流程；
2、人力资源管理制度：包括员工招聘制度、人力资源计划制定管理办法、薪酬管理制度、员工考勤制度、激励制度包括绩效考核制度及员工奖惩条例、员工培训管理办法等;
3、行政管理制度：包括会议、规章制度、商业秘密、计算机信息系统保密、员工出差、公务车使用等管理办法。
四、工作机构：
成立项目工作组，负责本次规章制度完善、宣贯及实施效果跟进工作。
1、组长：***董事长
负责项目启动动员、规章制度最终审批及成员工作表现考核审批；
2、副组长：***>***
3、职责：
（1）负责两国三地成员的协调；
（2）负责成员编制、完善后的规章制度进行审核；
（3）负责对成员工作表现进行考核提议，并提交给项目组组长。
4、成员：***、 ***、 ***、 **、 ***>***
职责：
（1）负责编制、完善本单位（部门）职责及工作流程；
（2）组织员工编制岗位说明及工作流程并审核；
（3）按工作进度计划组织制定、完善本部门其它相关制度；
（4）对其他成员编制的涉及本单位（部门）相关制度审核并提出完善意见；
（5）安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈。
5、设置办公室于人事行政部，日常工作由林咏负责。
职责：
（1）负责制定项目方案；
（2）负责制定项目工作进度计划及后续跟进；
（3）负责收集、梳理现有制度；
（4）负责按工作进度计划补充、完善公司的制度盲点，包括薪酬制度、绩效考核制度、培训制度、规章制度管理办法、商业秘密管理规定、计算机信息系统保密管理规定等;
（5）负责对其他部门编制规章制度提供标准及指导；
（6）审核其他部门制定的相关制度；
（7）安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈；
（8）对制度的执行情况进行监督。
五、工作进度计划：

序号
时间
2015.8
2015.8
工作内容
完成制定《规章制度完善工作方案
完成制定《规章制度管理办法》
负责人
考核时间
考核人
2015.9
召开小组成员动员会议
2015.9
完善《公司中方员工薪酬管理制度》
2015.9
完善《公司非方员工薪酬管理制度》
2015. 10
2015. 10
2015. 11 〜
12
2015. 11
完成《各部门职责及业务流程》（可选择用文
字说明或流程图中较合适的方式）
完成制定《员工奖惩条例》
完成编制《岗位说明书及工作流程》（可选 择
用文字说明或流程图中较合适的方式）
完成制定《人力资源计划管理办法》
10
2015. 12
完善《员工招聘管理规定》
11
2016. 1
12
2016. 1
完善《公司考勤制度》
完善《在非员工考勤制度》
13
2016.2
14
2016.3
完成制定《员工培训管理办法》完成制定《绩效考核制度》

15
2016.4
完成制定《商业秘密管理规定》

16
2016. 5

完善《公司会议管理规定》

17
2016.5
完善《在非员工会议管理规定》

18
2016.7
完成印制《人事行政管理制度》汇编

注：在具体实施过程中，随时跟进计划开展情况，并及时更新、下发。
六、工作要求
1、高度重视公司内部管理制度编写的重要意义，认真做好编写工作；
2、遵循制定制度的基本原则，确保制度的科学性、严肃性和实用性；
3、各项制度草案的编写要求在计划月末前完成，以电子文档形式交给林咏、相关成员、副组长和组长审阅，经过讨论、修改和审核后才算正式完成任务；
4、公司内部管理制度的编写是一项长期的、重复性较强的工作，各成员要结合自身工作实际，按照本方案工作进度计划有条不紊开展本人职责范围规章制
度制定、完善工作，规章制度下发后要监督检查其执行情况，确保下发的规章制
度落地，得到有效执行，并于每年11月将执行情况报
领导小组领导;
5、各成员工作完成情况将纳入年底工作考核目标中。
酒店员工人事、工作、培训档案管理制度
人事档案管理是人力资源管理和开发的重要环节，为了使酒店人事档案管理更加规范化、制度化，特制定如下管理制度：
1、人事档案建立
(1) 酒店每位新招的员工，自入店首日即开始为建立个人档案，档案应包括：①建联大酒店务工申请表；
②身份证复印件；③毕业证、职业资格证书等相关复印件；④个人完整的免冠1寸照片。
(2) 员工岗前培训成绩应入档。
2、入档内容
(1) 员工在酒店的一切晋升情况，经批准后应入档；
(2 )员工在店期间的一切考核资料应入档；
(3 )员工在店期间的一切奖惩情况应入档；
(4) 员工工作岗位变动的情况应入档；
(5) 员工在入店后，所签定的劳动合同应入档；
(6) 员工在职期间所参加的培训的情况，包括外出培训、协义书应入档；
(7) 上述入档内容涉及材料应由人事主管归档保管。
3、人事档案借(查)阅规定
(1) 人事档案统一由酒店人事主管负责管理，各部门负责人若需查阅下属档案均需知会人事部经理，经同意后，当场查阅；
(2) 因工作需要上级主管对重要人员查档应先知会人事部经理，方可查阅；
(3) 原则上任何人不得将个人人事档案借离档案室，甚至带出酒店。禁止个人以任何理由借查本人档案。否则，以严重违规处理；
4、人事档案保管
(1) 酒店人事主管是档案管理的第一直接责任人，人事部经理应做好对档案管理工作的检查、指导和监督。
(2) 人事档案保管存放应注意保密、安全，消除各种隐患，档案存放整齐有序，编号以员工工号为准；
(3) 人事主管应增强工作责任心，在岗与非在岗期间均
不得以任何形式对外透露人事档案内容；
(4) 所有入档的资料、信息均需输入电脑，并做好电脑人事系统的保密工作。
(5 )人事部经理有权知道全体员工的个人信息。