生物公司供应商管理制度.doc

生物公司供应商管理制度

1、目的
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。
2、范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、职责
采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用评价、产品质量控制等。
4、内容
4.1、管理原则
4.1.1、采购部门对供应商执行管理，生产、技术等部门予以协助。
4.1.2、采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，依据等级实施不同的管理。
4.1.3、采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除供应合作协议。
4.1.4、对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务。
4.2、供应商的评定内容
4.2.1、资质鉴定，供应商应提供相关资质证实，具备合法性。
4.2.2、产品质量水平评定。包括：
〔1〕物料来件的合格品率；
〔2〕样品质量；
〔3〕对质量问题的处理。
4.2.3、交货能力评定。包括：
〔1〕交货的及时性；
〔2〕扩展供货的弹性；
〔3〕样品的及时性；
〔4〕增、减订货货的批应能力。
4.2.4、技术能力评定。包括：
〔1〕工艺技术的先进性；
〔2〕后续研发能力；
〔3〕产品制定能力；
〔4〕技术问题的反应处理能力。
4.2.5、服务评定。包括：〔1〕零星订货保证；
〔2〕配套售后服务能力；
〔3〕服务态度。
4.2.6、合作状况评定。包括：
〔1〕合同履约率；
〔2〕年均供货额外负担和所占比例；
〔3〕合作年限；
4.2.7、价格评定。包括：
〔1〕优惠程度；
〔2〕消化涨价的能力；
〔3〕成本下降空间。
4.3、供应商评定步骤
4.3.1、采购部进行市场调查，拟出至少2 家具备资质和能力的单位。
4.3.2、由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行考查，形成考查报告。
4.3.3、依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。
4.4、采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应坚持2 家。
4.5、采购部可对供应商信用状况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理状况。
4.6.2、各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。
4.6.3、各单位应积极开发新的供应商，减少对各别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。