物控运作方案-物控部成功运作必须做好的四大方面工作.doc

物控运作方案
报告人：物控部/柯尊松
尊敬的张总：
依据本人对公司基本流程的初步了解，我认为物控部要成功运作，必须做好如下几方面的工作：
一、仓库基本数据的建立
二、生产车间的协助
三、物控部使命、流程的规范
四、ERP系统的推动
一、仓库基本数据的建立
仓库现在是没有帐，没有数据，这影响了各方面的工作，尤其是物控。为此，仓库基本数据的建立就成为最紧迫的问题。我个人的看法是分两步走：
1、首先将对外进出仓的大帐建立起来。
2、第二步是建立仓库的进销存明细帐。
具体做法为：
1、***公司要做到“单随货走〞，不光是材配类要打出仓单，裁片类也要打出仓单。在系统里面具体怎么做，我已于元/2去公司进行了初步沟通，那么元/4待公司用友系统可以使用后我将再去一次，将细节问题敲定下来。
2、跟车***负责回来货物的点数与签单，司机协助。
3、仓库要复核进出仓数据。
4、仓库分批号存放与发放物料。
5、仓库执行发料制，按BOM〔横式〕发料与录入ERP系统。
6、无论进仓、出仓，点数是仓管的基本功。谁来点、如何点的问题必须解决。
7、年假后不回家的相关人员留下进行大盘点。〔仓库、物控、生产〕
二、生产车间的协助
目前生产车间必须要协助完成如下工作：
1、生产排期可否细化到每一天？
2、领料时间要安排错开。
3、发到车间的物料要抽检数量。
4、办理成品进仓手续。
三、物控部使命、流程的规范
依据邓总的指示和物控部自身使命的必须求，物控部必须完成如下工作：
1、制定物料计划。
2、订单、来料与出货、生产计划与生产进度、委外报表的完善与数据的链接，整合成一个物控计划与跟踪系统，重点是来料跟踪和委外跟踪。
3、物控部使命、流程的优化。
4、ERP系统的推动〔详见下节〕。
四、ERP系统的推动
ERP系统的推动是提升公司管理水平和形象的非常重要的一个环节。我们在系统里面可以做到：跟踪物料配套状况与来料进度，委外的跟进也完全可以通过系统进行，将后知后觉变为先知先觉。目前系统可进行如下方面的工作：
1、来料数与成品进仓数的录入与复核。
2、公司的外协模块尚未做好，因此不能查询系统的对帐单。这部分工作留待6月份以后做。
3、委外材料与进仓数的细化处理，争取做到在系统里面可以较好的跟踪外协。
4、基础资料的录入与完善。我们还是持续按公司原编码方案进行，至于公司6月份开始进行编码转换，到时再相应进行转换。
5、BOM即物料清单(含外协)的录入与完善。
6、电脑、端口数配置与用户数确实认。
以上工作将争取在春节收假前完成。

妥否，请张总参照为谢！

报告人：柯尊松
2013年1月2日