车间备件仓库管理制度-确保备件满足生产需要与合理储备.doc

动力车间备件仓库管理制度

0 引言
为规范我车间备件库的管理，在保障生产的基础上，确保备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，结合本车间实际，特制定本制度。
1 适用范围
本制度适用于动力车间备件库的管理工作。
2 引用标准
2.1 公司零配件管理程序
2.2 厂零配件管理办法
3 职责
3.1 备件库的管理工作，由车间主任、车间副主任（设备）、设备管理员、仓库保管员等共同组织实施，设备管理员归口管理。
3.2 车间主任或车间副主任（设备）负责备件计划采购的审批，负责特殊备件和发放至个人的工具领用的审批。
3.3 设备管理员负责备件储备定额的组织计划审核及到货验收工作，并负责定期开展备件过程管理的检查与考核。
3.4 仓库保管员负责备件的科学储备、保管及领用的管理工作。
4 备件库管理办法
管理流程

4.1 申报
4.1.1 各维修班组或仓库保管员根据需求提交采购报告，由设备管理员审核后，填报计划并上报审批。
4.2 审批
4.2.1 车间主任或车间副主任（设备）对采购计划审批后，上报厂部按计划采购补充。
4.3 采购
4.3.1 厂部相关部门按照申报计划实施采购工作。
入库
4.4.1 备件和公用工具等统一储存于动力车间备件库，钥匙保留三把，分别由车间、设备管理员和仓库保管员留存，其他任何人不得留存。
备件入库验收，严格执行公司《备件管理程序》，不合格的备件不予入库。如无特殊情况，必须在2个工作日内完成入库工作。
物品的入库应分门别类地办理入库手续，仓库保管员将实物及加工图纸、出厂合格证、使用说明书等技术资料统一摆放、储存和保管。
仓库保管员应根据入库情况及时更新入库及管理台帐，与五金库领用清单核对无误，做到帐、卡、物相符，并做好物品标识，掌握库存数量，以便做好动态补充购置工作。
仓库保管员应确保备件库通风干燥，无安全隐患，备件和工具应分门别类有序摆放，做到整齐美观，取用方便。
发放
4.5.1 备件和公用工具的领用，仓库保管员应严格执行“先进先出”原则。
4.5.2 备件发放程序
制作备件领用登记卡，领用时须在登记卡上正确填写领用人、领用时间、领用物品名称、规格型号以及数量等信息，仓库保管员核对无误后予以发放。
4.5.2.2 原则上一般备件领用不需要审批，直接登记领用。新购贵重或其它特殊备件需填写《备件领用单》，经由主任或副主任（设备）批准后方可登记领用。
4.5.3 公用工具发放程序
4.5.3.1 制作公用工具使用登记卡，领用时须在登记卡上正确填写领用人、领用时间、领用工具名称、规格型号以及数量等信息，仓库保管员核对无误后予以发放。
4.5.3.2 工具归还时须在登记卡上正确填写归还人、归还时间、归还工具名称、规格型号以及数量等信息，仓库保管员核对并查验无误后予以入库存放。
原则上一般工具领用不需要审批，直接登记领用。新购需发放至个人保存使用的工具应经由主任或副主任（设备）批准后方可发放。
备件和公用工具每次领用，仓库保管员都应及时更新台帐记录，确保帐、卡、物相符，随时跟踪掌握备件库存数量。
4.6 盘存
仓库保管员应每月度开展备件的清点、盘存工作，每年度与设备管理员及相关生产管理人员对备件库进行全面盘点，并保留相关记录以便日后查对。
5附则
5.1 本制度解释权属阜阳卷烟厂动力车间。
5.2 本制度自颁发之日起执行。

动力车间
2021年1月X日
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