建筑施工单位企业公司办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法
为规范分部办公用品的管理工作，合理控制费用支出。
厉行节约，避免浪费，特制定办法。
1职责
1、分部综合办公室是办公用品的归管理部门，负责办公用品的采购计划报批、采购、验收、发放以及实物台账登记等日常管理工作。
2、分部财务部门负责办公用品的费用预算报批、审核报销、组资及提取折旧等工作。
3、分部具体使用部门和个人负责办公用品的日常使用、保养、维护及保管工作。
2本办法所指办公用品
1、耐用品
第一类：办公家具类，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电脑、打印机、扫描仪、传真（电话）机、复印机、投影仪、碎纸机、保险柜、电视机、摄像机、照相机、空调、电风扇、饮水机、路由器、交换机、视频会议设备、音响器材等。
第三类：厨具餐具类，如电冰柜、消毒柜、餐具柜、炊事器具等。

2、低值易耗品
第四类：办公文具类，如：复印纸、耗材、铅笔、胶水、单（双）面胶、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、剪刀、订书机、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第五类：生活用品类，如：面巾纸、纸篓、拖把、茶具等。
3 办公用品的预算、采购、发放领用、使用保管、移交、处置、报废
1、预算。分部财务部门根据项目需求，编制分部办公用品总预算、年度预算（分部门），并报公司审批。
2、采购。分部各申请部门（人）填写《办公用品采购计划表》，提出办公用品具体采购计划，再由综合办公室进行汇总，经分部经理审批后进行采购。
3、发放领用。办公用品采购到位以后，分部领用部门（人）填写《办公用品领用登记表》到综合办公室完善领用手续后，领取本部门（人）的所有办公用品。《办公用品领用登记表》分别存领用部门（人）、综合办公室、财务部门备查。（此条仅针对耐用品）
4、使用保管。领用部门（人）应节约使用办公用品。属于耐用品的办公用品，必须正确和安全使用，并注意保养和维修，如人为故障、损坏或遗失的，由领用部门承担责任，

领用人负责赔偿。
5、移交。因工作调动离开分部的人员，必须填写《办公用品移交清单》，所在业务部室和综合办公室负责结交，财务部门负责监交，及时完善相关移交手续。如认为故障或损坏，由领用人折价赔偿。对未办完办公用品移交手续的调出人员，分部不办理其工资关系等转出手续。《办公用品移交清单》分别存移交人、综合办公室、财务部门备查。
6、处置。工程项目结束后，综合办公室要对办公用品进行回收、盘点、统计。综合办公室、财务部门会同公司派出工作组，对办公用品进行分析评估，区别不同情况，提出转场、作价处理、报废等处置意见，形成《办公用品处置意见表》和《转场办公用品清单》。对能够转场使用的办公用品，必须转入下一个项目使用，分部必须确保转场办公用品处于正常状态。《办公用品处置意见表》和《转场办公用品清单》分别存综合办公室、财务部门、公司备查。
7、报废。办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用或者影响办公的，领用部门（人）须填写《办公用品报废申请表》，经分部经理审签，并报经公司（仅指报废固定资产的报废审批）批准后，按照固定资产报废管理规定和财务管理制度，综合办公室负责回收处理，财务部门负责账务处理。《办公用品报废申请表》分别存申请部门（人）、综合办公室、财务部门、公司备查。

4管理要求
1、办公用品实行各部室包干使用，使用办公用品应牢固
树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中要精打细算，努力降低办公成本。
2、精心使用办公用品，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
3、加强防范意识，做好办公用品的防火、防盗、防潮、防霉等工作。
4、办公用品应为办公使用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活、谋私利。
5、严禁将办公用品借给外单位（个人）使用。
6、对于高档耐用办公用品，各个部门之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公用品出现故障，由原采购人员负责协调和联系退还、保修、维修、配件事宜。因使用不当，人为造成办公用品损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
7、从其他单位或项目无偿或有偿调入的办公用品，也需办理验收、分配使用、登记、记账等手续。
8、属于固定资产的办公用品，按照集团公司有关财务规定管理，并按时计提固定资产折旧。
9、综合办公室应分部门整理、核对发放清单，及时与财

务部门沟通，核对办公用品的分布与使用情况。对于耐用品，综合办公室建立实物台账，财务部门建立资产台账，每年进行一次资产清查，确保账物相符。
附件：1、办公用品采购计划表
2、办公用品领用（登记）表
3、办公用品移交清单
4、办公用品处置意见表
5、转场办公用品清单

附件1：
办公用品采购计划表
申请部（人）
申请时间

序号
办公用品名称
规格型号
数量
用避
需求时间
金额〔金）

—— ———
小计
（元）
申请都仃意见:
年 月B
综合办公室审核惠见：
年月曰
项目盟理审批意见：
年 月曰
注：此表一丈二份，一份申请部门（人）自存』一倒提交综合办公室.

附件2：
办公用品领用登记表
领用部门（人）
领用时间

序号
办公用品名称
规格型号
数量
类别
金额（元）
备注

领用部门（人）签字：
年 月 日
综合办公室负责人签字：
年 月 日
项目经理审批意见：
年 月 日
注：此表一式三份，分别存领用部门（人）、综合办公室、财务部门备查

附件3：
办公用品移交清单
移交人
移交时间

序号
办公用品名称
规格型号
数量
类别
金额（元）
备注

移交人签字：
年 月 日
综合办公室接交人签字：
年 月 日
财务部门监交人签字：
年 月 日
注：此表一式三份，分别存移交人、综合办公室、财务部门备查

附件4：
办公用品处置意见表
项目经理部名称
处置意见
序号
办公用品名称
规格型号
数量
处置意见（转场、作价处理、报废、维修等）
备注

项目经理部意见（盖章、项目经理签字）：
年 月 日
公司工作组意见（组长签字）：
年 月 日
注：此表一式三份，分别综合办公室、财务部门、公司备查

附件5:
转场办公用品清单
项目经理部名称
序号
办公用品名称
规格型号
数量
备注

项目经理部意见（盖章、项目经理签字）：
年 月 日
公司工作组意见（组长签字）：
年 月 日
注：此表一式三份，分别综合办公室、财务部门、公司备查