Alfresco用户手册PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,#,知识管理,&Alfresco,目录,Catalog,1,知识管理,2 Alfresco,简介,3 Alfresco,使用,知识管理,knowledge management,1,知识管理,知识管理的定义为，在组织中构建一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环，在企业组织中成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。,一句话概括为：知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。,知识管理,knowledge management,1.1,知识管理与本单位,在单位引入知识管理，为了把各部门的各种文档集中管理，防止丢失、遗漏、散放在个人电脑中。另外，还能把隐形的知识显性化，如以前是口头交流的信息，现在就可以整理成文档，存入系统，形成显性知识。,这些文档、信息管理到位后，不仅便于日常工作交流、信息快捷查找，还在新老员工交接、新员工入职等方面也应对自如。,简介,Alfresco,2 Alfresco,简介,知识管理要依靠软件，市面上的工具也很多，今天向大家介绍一款应用最广泛的工具,Alfresco.,Alfresco,是一个免费的开源系统，开箱即用，,web,框架，由,java,技术开发。,Alfresco,为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能。,2.1 Alfresco,登录,登录,Alfresco,2.2 Alfresco,界面,界面,Alfresco,2.3,存储库,存储库,Alfresco,2.3.1,创建文件夹,存储库,Alfresco,2.3.2,上传文件,存储库,Alfresco,2.3.3,编辑文件,操作文件,Alfresco,2.3.3,编辑文件,方式,操作文件,Alfresco,1,、在,Alfresco Share,中编辑,即在浏览器中在线编辑，但根据文件类型，有些类型没有在线编辑功能。,2,、离线编辑,锁定此文件后，下载它到本地。,可以编辑后上传，也可以取消编辑。,在这个过程中，其他人无权限编辑此文件。,2.3.3,操作文件,操作文件,Alfresco,2.3.3,操作文件,编辑属性,操作文件,Alfresco,重命名文件,2.3.3,操作文件,共享（公共链接）,操作文件,Alfresco,共享后，任何人通过此公共链接可查看该文档；,在此处可以取消共享。,不建议共享到社交平台！,发,邮件,时如果,附件过大,，可通过此方式共享给对方，,但事后记得,取消共享,。,2.3.3,操作文件,共享（内部）,操作文件,Alfresco,共享后，只有拥有本系统帐号的人才能看到此文档，,因为需要登录，其实算单位内部共享。,发邮件时附件如果过大，可通过此方式共享给对方。,2.3.3,操作文件,上传新版本,操作文件,Alfresco,对一个文件，可以上传一个新的文件覆盖它。,如果改动较小，请选择“次要更改”；,如果改动较大，就选择“主要更改”。,2.3.3,操作文件,移动,操作文件,Alfresco,移动后，原处的文件将不存在。,2.3.3,操作文件,复制,操作文件,Alfresco,复制后，原处的文件将仍然存在。,2.3.3,操作文件,删除,操作文件,Alfresco,此操作不可逆，请谨慎操作！,2.3.4,创建文件,创建文件,Alfresco,2.4,我的文件,我的文件,Alfresco,点击“我的文件”，进入页面后，可以创建或上传只属于个人的文件。,仅本人和系统管理员可见。,2.5,共享文件,共享文件,Alfresco,共享文件，应该只放非常公开的文件，,因为所有登录此系统的人都可以看见。,2.6,搜索文件,搜索文件,Alfresco,在页面的右上角，有个搜索框：,输入关键字，回车，稍等，页面就会显示搜索结果：,2.6.2,高级搜索,高级搜索,Alfresco,点击搜索框左侧的小箭头，,会弹出高级搜索页面：,谢 谢！,Thank you!,