材料仓库管理实务-仓库材料分类与出入库管理工作制度.doc

景德镇赛德陶瓷有限公司
材料仓库管理实务操作说明
一、物料的分类及编码规则

泥粉料：指购入的泥土、坯用粉料等。
辅料：棚板涂料、球石、胶水等。
釉料：购入的成品釉及公司内部调制好的成品釉。
化工：购入的氧化铝、硅酸锆等化工材料。
色料：购入的桔子红、孔雀绿等色料。
物料：生产用的工具、模具、备品备件等不属于低值易耗品范围的物料。
包装物：主要指纸箱、泡沫、隔纸、网贴、胶带、打包带、打包扣等。
材料编码规则
材料编码由7位数字码表示，即2位材料代码+5位流水码表示。
如：计算器的材料编码为：WB00001
注：材料名称应以包装上的名称及规格为准，同种材料不同规格型号的应分别编制不同的材料编码，材料编码不可重复。
二、仓库设置及计量

材料仓

原料仓

五金仓

包材仓

项目
名称
计量单位
核算范围
人员设置
原料仓
kg
泥粉料、辅料、化工、色料
2人，仓管员及记账员各一名
五金仓
个别单位
五金工具、备品备件、办公用品
包材仓
个别单位
纸箱、泡沫、隔纸、托盘
三、领用部门设置

四、入库管理
4.1、采购员根据审批好的采购计划单将采购好的物资运抵仓库，由仓管员根据采购计划核对送货单，同时验收实物（化工、色釉料需要质检部出具检验报告及磅单）。无误后填写入库单（一式三联，存根联、财务联、采购联），采购将整理好的送货单、入库单、发票及报销凭证经部门主管审批后到财务办理报销手续。
4.2仓库员月底根据入库单编制收付存月报表及暂估入库表（暂估入库指实物及送货单已到但发票未开）
五、出库管理
仓库员根据材料类别及领用部门填写《材料领用单》，序时登记发出的物料数量及金额（加权平均法核算）。
5.2月末仓管员根据各部门《材料领用单》汇总编制《部门领料汇总表》
六、库存管理
6.1仓库员每月最后一天自行对仓库的物资进行盘点，财务部派人参与抽盘。对盘盈盘亏的物资要填写《盈亏报告单》注明原因并报公司领导审批。
6.2仓库员根据收料明细、发料明细及盈亏明细编制月末库存明细表。
七、其他事项
7.1结算期间：每月1日至31日是。
7.2报表最迟报表时间：次月3日9：00前。
7.3每天9点前交入库单到财务，
7.4每周五化工、泥沙仓交电子报表到财务；每周六物料、包装交电子报表到财务
八、开会
8.1、定于下午4：30开会
参会人员：董云、钱炜、彭荣华、张秀荣、徐晶、周秒军
8.3、财务部对仓库操作流程的讲解、各仓管员提出工作中存在的问题及建议