力智文档管理软件使用手册.doc

力智文档管理软件使用手册（全面版）资料
力智文档管理软件使用手册
目录
1.引言 (4

2.使用说明 (5

1. 引言
本使用手册在《力智文档管理系统需求说明书》的基础上提出,用于指导系统测试人员、部署人员和使用人员,为使用人员提供一个标准的描述,方便用户进行使用。
1.1. 文档范围
本文档的读者为《力智文档管理系统》测试人员、实施人员以及使用人员。
1.2. 参考资料
[1] GB 8566 计算机软件开发规范
[2] GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南
2. 使用说明
2.1. 功能模块概述

2.2. 系统登陆

在客户端,用户可以通过浏览器来访问力智文档管理系统。客户端支持的浏览器包括IE6、IE7、IE8。
同时必须确保客户端能与安装文档管理系统的服务器正常通讯。

登陆时,只需要在IE地址中输入域名与对应端口号访问即可,比如

输入地址访问后,会出现如下登陆页面:

在登陆页面输入管理员分配的用户名与密码即可完成登陆。
2.3. 系统导航条
进入力智文档管理系统后,首先看到的是系统的“我的桌面”。

右上角包含三个导航模块:
1、组织管理
管理员操作模块,在此模块,管理员可对用户,部门及用户组的相关信息进行管理。
2、安全管理
管理员操作模块,管理员设置用户的访问权限及权限相关的配置。
3、文档管理
进入用户使用模块。
左边菜单包含的导航模块有:
1、个人空间
个人空间包含的子模块有:我的文档,我的收藏,我的共享,我的审批,我的评论,我的申请,我的设置,回收站,我的消息。
2、文档中心
所有公共文件的访问模块
3、统计报表
包含的子模块有:目录统计,人员统计,阅读统计
4、系统公告
包含草稿箱,已发布
5、文档配置
分类目录管理,文件类型管理,文件签出管理,用户评论管理,系统配置管理,日志管理
6、全文搜索
2.4. 基本操作
力智文档管理系统最终操作的对象是文件和目录,对文件和目录基本操作包含以下内容:

进入个人空间中的我的文档模块或者文件中心模块后(一下简称工作区,通过点击上面的新建目录按钮,弹出以下界面,输入相关信息后即可完成新目录操作

在工作区可以上传文件,通过点击菜单栏上的上传按钮,即可弹出上传文件对话框。
支持多个文件上传。
支持大文件上传。

2.4.
3. 删除文件/目录
在工作区选择需要删除的数据,然后点击菜单栏删除按钮,弹出删除对话框。
删除只是把文件移动到回收站,如果要完全删除,需要到个人空间中的回收站模块操作。

在工作区,选择需要下载的文件,弹出下载文件对话框。

常见的office文件支持在线编辑,在文档工作区,有以下图示的可支持在线编辑。

在工作区,选择您需要复制的文件或者目录,然后点击菜单栏的复制按钮,再弹出的页面中选择复制到的具体位置,点击保存完成复制操作。

操作与复制类似,选择需移动的文件或者目录后,点击菜单栏的移动按钮,在弹出的页面中选择移动的目标位置后,保存即完成移动操作。

点击左边导航菜单的全文检索按钮即可进入全文检索模块,可对文件夹/文件的名称、包含的内容、创建者、创建时间等所有属性进行查询

如下图所示,点击数据列最后一列的第一个图标,即可查看文件属性。

查看目录属性与查看文件属性类似,点击数据列最后一列的第一个图标,即可查看文件属性。

此操作在属性界面操作,修改目录名称直接在界面上输入即可,修改文件名称点击“重命名”
按钮,在弹出的对话框中输入新的名称,保存即完成修改。
修改目录名称如下图:

修改文件名称如下图

打开文件属性,在TAB菜单即可打开属性窗口。

对于版本列表中,点击每个文件链接即下载当前版本文件

点击上传版本按钮,即可弹出上传文件新版本页面,需注意,上传的新的版本文件名称要同原文件一致。

选中一个版本信息,然后点击“版本回滚”按钮,即可将文件的版本回滚到选择版本。

3. 视图切换
力智文档管理系统支持两种视图模式:
1、列表模式
2、缩略图模式
两种不同的视图模式可通过视图按钮来切换。
列表模式:

视图模式:

在不同的视图模式下,工作区域都支持右键菜单操作。右键菜单里面的菜单项可实现日常的所需的所有操作。

2.5. 个人空间

我的文档管理个人自己的文件及目录,具体的操作覆盖基本操作里面所有的内容。
我的文档的文件及目录其他人不可以访问,但是可共享给他人。
共享可通过文件或者目录属性里的共享设置来实现。
目录共享设置:

文件共享设置:

收藏只是针对文档中心的文件,收藏后即可在我的收藏模块显示。具体收藏见下图:

2.5.
3. 我的共享
2.5.
3.1. 我的共享
我共享的目录或者文件,如果不需要共享了可删除共享。
也可根据具体情况调整共享权限。

2.5.
3.2. 共享给我
别人共享给我的目录或者文件,点击最后一列的“进入共享”链接即可进入共享。

别人发给我的审批,可转办给他人操作.

等待别人审批的数据列表

3. 已审批
已审批的数据列表

我对文件的评论列表

对于首次进入文档系统的用户,是不可以访问“个人空间”中的“我的文档”模块,需要向管理员申请,管理员开通以后才可以访问。申请开通在此模块申请。

已定稿的文件,如果想修改,需向管理员发起申请,管理员审批通过后,方可对编辑的文件修改。申请见下图:

查看当前用户的基本信息及详细信息,并可对详细信息及密码进行修改。

查看当前用户的空间的目录,文件及占有空间的信息。

用户删除的文件或者目录首先是放入个人的回收站,对于放入回收站的文件,可做还原和完全删除操作。

系统发给用户个人的信息列表,最近的一条在页面顶部滚动提示。
2.6. 文档中心
管理公共文档部分,有权限的用户的可访问此模块。具体操作覆盖基本操作的所有内容。

管理员或具有分配权限的人员可通过目录/文件的权限分配操作指定相关人员访问。权限分配
在目录或者文件的属性窗口中。

对于以后不需要做任何修改的文件,用户可通过定稿申请向管理员发出申请,管理员审批通过后,文件定稿成功,不可以再做修改。

2.7. 统计报表
管理员操作模块,具有相关权限的管理员才可以访问此模块

统计文档中心目录的目录数,文件数,以及占有的空间。
也可统计具体用户个人空间的目录数,文件数,占有空间。
都可导出成excel

统计人员操作情况,包括新建,删除,修改目录或者文件,可导出成excel。

2.7.
3. 阅读统计
统计文档中心文件的阅读情况,可导出成excel。

2.8. 系统公告
针对不同的用户发布系统公告。具有相关权限的人员才可以访问此模块。

发送公告的草稿数据。
草稿数据可做修改,删除,发布操作。

已发布的公告不可以做修改,删除操作,但是可以取消发布

2.9. 文档配置

文档管理系统中的目录管理,目录的新增,修改,删除等维护操作。

文档管理系统中所涉及到的文件类型管理及维护,包括类型定义,上传大小限制,是否可在线编辑,是否可在线查看,是否可PDF导出等。

2.9.
3. 文件签出管理
文档管理系统签出的文件管理
文件操作过程中,由于网络等异常导致文件签出,可在此模块对文件进行签入操作。

管理用户对文件的评论。

上海隆腾信息技术
条形码应用平台(K/3V7.0整体解决方案
目录
1背景简介 (3
2关于速飞条形码应用平台 (4
3速飞条形码应用平台 (5
3.1 平台设计与实现 (5

3.2 平台核心功能模块 (5

3.3 平台应用模式 (7
3.4 平台应用特性 (7
4速飞条形码应用管理解决方案 (9
4.1 采购管理 (9

4.2 生产领料管理 (11

4.3 生产汇报管理 (12

4.4 装箱或装托 (13

4.5成品入库 (14
4.6销售管理 (15
4.7调拨管理 (16
4.8盘点 (17
5客户价值 (17
5.1业务流程进一步规范、优化 (18
5.2信息高度共享,企业管理效率明显提高 (18
5.3信息的监控力度加大 (18
5.4企业对市场的应变能力提高 (19
5.5企业经营管理成本降低 (19
5.6培养一批熟悉计算机技术和企业管理的复合型人才 (19
1背景简介
产品管理能力是现代企业经营实力的重要标志之一,随着技术的发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的生产企业要求对其产品的生产过程和物流、销售、售后服务等过程进行跟踪和管理。
目前,越来越多的中国企业逐渐接受了应用管理软件和先进的管理思想,企业的认识促进了应用管理软件市场的迅速发展,然而由于中国企业发展水平参差不齐,所以在应用管理软件的实施和使用过程中导致种种问题的出现。
企业在实施应用管理软件的过程中,软件供应商最头疼的三个问题是:现代管理意识较差、生产和物流自动化程度低、信息化程度普遍较低信息反馈慢。
这三个问题给应用管理软件的实施设了三道门槛,同时还衍生了其他许多问题:管理意识差需要对管理层的逐渐培养,这是所有企业一直都在注重解决的问题,属于企业的“软件问题”。自动化、信息化程度低源于企业沿袭过去简单、手工的操作方式。而信息化程度低,严重阻碍了企业应用管理软件系统的实施推进,甚至导致项目实施的失败,因为基础数据的采集与共享一旦出现失实,决策系统得出的数据就必然变的毫无意义。
而传统简单的物流管理体制已无法满足企业高效、准确、快捷的管理需求,再加上来自市场的压力:产品更新换代的加快、客户需求的多样化、成本压力、价格、质量、产品设计、服务、交付可靠性、交货周期、交货柔性……种种的这些压力,都逐渐成为了企业决策人所必需关注的焦点。
如何快速、准确的记录物流、生产数据?如何最大限度的简化数据录入工作量?如何实时为统计、决策系统提供真实、可靠的数据依据?如何更加合理利用人力、物力?如何…...越来越多的企业不得不深抓管理制度的革新,力求在竞争日益激烈的市场中走的更远。
在这样的环境下,条形码技术就发挥了作用。作为信息数据的一种载体,将包含物流信息的条形码标签粘贴在物品上随物品流转的同时,就是很好的完成了信息数据与实物的结合,通过先进的终端采集方式获取数据,彻底颠覆了以往先手工做帐再输入电脑的工作方式,这种快捷、高效和准确的工作方式搭配上融合了先进管理思想的运营、分析软件系统,不仅做到了准确识别物品信息及跟踪物品流向的重要作用,而且能够协助企业提高运营效率、革新管理制度、提供决策依据,达到企业经营目标。
2关于速飞条形码应用平台
速飞条形码应用平台(K/3是整合了条形码技术、网络应用技术、嵌入式移动计算技术、数据库技术,在对诸多业务应用领域进行系统的、有针对性的分析和归纳后,潜心搭建起来的一套应用软件平台,能够针对金蝶K/3ERP系统快速配置、快速实施、快速应用、快速见效,帮助企业持续、健康的成长。
秉承“最易使用的条形码管理软件,最完整的条形码解决方案”的产品核心理念,速飞条形码应用平台(K/3主要面向离散式制造业中的机械、电子、汽配行业应用,以及物流行业中的仓储物流、冷链物流、食品安全等行业应用,在行业客户最佳实践的基础上,提炼出来的完整业务管理模式,帮助企业全面提升业务链管理质量。
速飞条形码应用平台(K/3的设计核心思路是:以精益管理的理念为基础,以完全条形码化的管理方式协助企业通过均衡化、标准化作业,以及全面质量管理的拉动式作业模式、任务看板和移动数据终端的实时任务派工,达到信息数据的迅速传递和实时共享,从而保证企业日常业务的正常进行并持续改善,帮助企业实现精益生产管理、提升盈利能力。
速飞条形码应用平台(K/3适用于:内部管理已达到一定水平,需要在金蝶K/3ERP系统中集成条形码应用,运用条形码技术快速、准确的应用特点,辅助和推动企业的日常业务管理的企业。
速飞条形码应用平台(K/3的建设目标:通过引入条形码技术,加强部门之间的数字化管理和数据共享,减少数据统计分析的工作量,从而加强业务流程的过程控制,协助、支持、拉动企业各部门业务的发展,加强人员工作量方面的掌控和考核,为企业业务流程的持续改善打下基础,促进企业业绩的增长。
3速飞条形码应用平台
3.1平台设计与实现

速飞条形码应用平台(K/3的底层技术框架基于微软.Net平台,是一套通过简单配置即可协调好程序集之间相互作用、快速应用的一套应用级框架,简称Mussel框架。
基于Mussel插件应用框架的速飞条形码应用平台(K/3不仅支持PC端操作系统的完整应用,而且更加适用于嵌入式移动设备(如:移动数据终端Motorola MC3100的软件应用和快速企业应用系统集成。

速飞条形码应用平台(K/3模块划分科学、定位准确,完全插件化的软件架构保证其只需要少量配置工作即可与金蝶K/3ERP软件无缝挂接,使用优越性主要体现在:
⏹与金蝶K/3ERP软件系统无缝挂接,数据时时同步,避免数据孤岛。
⏹数据载体支持一维条形码、二维条形码、RFID电子标签技术。
⏹支持条形码数据规则的用户自定义功能、打印模板用户自定义功能,提供ERP基础
资料、业务单据数据打印接口,以及供应商、客户条形码解析、对应打印功能。
⏹支持批处理式、无线终端式采集应用方式,临时数据包在存储和传输过程中采用多
种安全机制,具有安全、稳定、准确的技术特点。
⏹整合提炼具有行业特性的应用模块,融入流程管理控制思想,固定式的模块定义思
想更加具有实用性和适用性。
3.2平台核心功能模块

无线应用平台将金蝶K/3ERP的部分业务功能延伸到了移动数据终端设备上,充分发挥移动数据终端体积小巧、方便携带的特性,令条形码化的管理思想得到更加深入的应用,平台除具备组件自动更新、帐套和用户同步于金蝶K/3、功能模块权限可配置的基本特性外,还具备以下功能特性:
采集录单
⏹支持金蝶K/3ERP采购、仓储、生产、销售、固定资产业务单据的采集新增。
⏹支持金蝶K/3ERP采购、仓储、销售业务单据的采集校验。
⏹支持红/蓝字单据类型、源单选单查询、自动审核单据等功能。
⏹单据采集状态数据汇总、库存查询功能。
⏹采集错误即刻提醒,支持强制批次先进先出等功能,满足管理需要。

3.3平台应用模式
应用模式二:移动式。
数据打印数据采集

硬件配置标签打印机、移动数据采集终端。
软件配置数据打印中心、无线应用平台、条形码应用门户(可选
应用特点工业级MC3100移动数据采集终端小巧灵活、随身携带,可随时随地处理业务数据,工业级VC5090车载移动数据采集终端可安装在叉车等交通工具上,完全是
一个移动的数据工作站。
不受场地影响,网络覆盖范围内也移动办公。
3.4平台应用特性
速飞条形码应用平台(K/3的应用特性主要体现在下面六大方面上:
⏹易安装 E-Installation
先进的智能化安装模式,非专业IT人员也可以完成安装操作。
⏹易实施 E-Implementation
崭新的权限分配方式,可高效的进行权限设置。
全新的流程设计理念,快速配置,满足多样化流程控制需求。
⏹易学习 E-Learning
配有通俗易懂的培训教材,案例、知识、操作方法图文并茂。不同工作岗位的系统操作指南,更加针对指导操作。
⏹易使用 E-Operation
友好的操作界面,工作任务一目了然。
配有渐进式操作向导,灵活的互动方式,简单易操作。
业务操作点系统参数控制机制,实现开关式调节控制。
光标自动跳转,必录项带有明确提示信息。
⏹易维护 E-Maintenance
软件模块更新组件包实现自动更新,无需手工更新每个客户端。数据库设计合理,并可实现自动备份,定期清理垃圾数据。
⏹易扩展 E-Enlargement
插件式系统框架,组件模块支持热插拔式安装\卸载。
标准数据接口,提供二次开发SDK,降低定制开发技术门槛。
4 速飞条形码应用管理解决方案
4.1 采购管理
供应商打印条码流程:
供应商到货
供应商
采购订单
粘贴物料标签
外购入库单
采购
打印标签
采集物料标签条码
货到货架
供应商
仓库
仓库打印条码流程:
供应商到货
仓库
采购订单
粘贴物料标签
外购入库单
货到待收货区
采购
打印标签
采集物料标签条码
货到货架
待收货区
仓库
注:蓝线为业务流程,黄线为单据流程,实线为条码系统流程。
操作步骤详述:
供应商打印条码流程:
⏹ 采购员在K/3录入采购订单,并将采购订单号传给供应商,供应商按单发货。 ⏹ 供应商依据指定的账号登录到速飞条形码系统协同打印平台中,按照要求打印出条
形码标签,并粘贴在物料上。
⏹ 货到收货区后,仓管将物料带进仓库,使用条码采集器采集条码,系统根据标签的
单据信息,下载采购订单物料清单到采集器,如此,系统生成入库单时即可将入库单与源单(采购订单关联。
⏹扫描仓库条码,即当前条码进入该仓库库存,随后可连续采集其余物料。
⏹完成所有物料条码采集后点击提交,条码系统随即根据采集的条码信息汇总生成
K/3外购入库单,并同时更新仓库库存,仓管员继续在仓库做其它工作,无需到工
作室电脑进行其作操作。
⏹至此完成外购入库流程。
仓库打印条码流程:
⏹采购员在K/3录入采购订单,并将采购订单号传给供应商,供应商按单发货。
⏹货到待收货区后,仓库根据K3采购订单在条码系统打印条码标签,并粘贴到物料
上;由于条码标签根据单据上的物料生成,因此,以后只要拿到物料上的条码,即
可查询到该物料来自于哪张订单、入库单、供应商、入库时间、操作入库的仓管员
等信息。
⏹仓管将物料带进仓库,使用条码采集器采集条码,系统根据标签的单据信息,下载
采购订单物料清单到采集器,如此,系统生成入库单时即可将入库单与源单(采购
订单关联。
⏹扫描仓库条码,即当前条码进入该仓库库存,随后可连续采集其余物料。
⏹完成所有物料条码采集后点击提交,条码系统随即根据采集的条码信息汇总生成
K/3外购入库单,并同时更新仓库库存,仓管员继续在仓库做其它工作,无需到工
作室电脑进行其作操作。
⏹至此完成外购入库流程。

✧库位管理:由于物料种类繁多,仓库面积较大的特性,建议启用库位管理,即在入
库时,物料入库到特定库位,方便出库时依据库位号快速定位到物料存放点,提高
出库效率。
✧包材类管理:针对包装材料体积大,周转率高等特殊性。仓库现场需要划分出特定
区域堆放包材,并制定标牌粘贴包材标签,方便出入库时扫描操作。
✧容器条码管理:针对没有批次管理,且没有追溯要求的包材类物料,建议启用容器
条码管理,方便出入库时直接扫描容器条码,省去重复打印条码的工作。
✧ 标签类型
标签类型
标签初始化
入库
出库 出库后
数量固定标签
数量为建立标签数量
不可修改数量 不可修改数量 随物料出库 数量可扣减标签 数量为建立标签数量 不可修改数量 可修改数量 标签所有数量用完后弃置 容器标签
数量为0
需填写数量
需填写数量
无限循环使用
4.2 生产领料管理

生产领料单
仓管员采集物料标签条码
K/3生产任务单
生产计划部
车间人员带领料单领料
车间人员领走物料
注:蓝线为业务流程,黄线为单据流程。 操作步骤详述:
⏹ 生产计划部在K/3编制生产任务单,K/3根据任务单上成品生成投料单,投料单作
为生产人员领料清单依据。
⏹ 生产人员接到领料单后,到仓库领料。
⏹ 仓管接到生产人员领料申请后操作采集器,首先录入K/3生产任务单编码,系统把
K/3生产任务单领料清单下载到条码采集器。
⏹ 先扫描物料条码,扫描时条码系统根据领料清单信息进行校验,如该物料非领料清
单物料时、或该物料所领总数量超出领料清单时给予报警提示,并不允许扫描该条码,如检验通过后,即当前采集条码的物料数量汇总对应写到生产任务单领料清单,方便仓管员查看已领、已采集信息。
⏹ 如需修改实际出库数量,可在采集器数量栏填写实际出库数量,出库后,系统将自
动在标签扣除数量。
⏹ 扫描物料条码通过校验后,扫描仓库条码,即该物料从该仓库出库,后可连续扫描
其余物料条码。
⏹ 完成取料并采集条码后点击提交,条码系统生成K3领料出库单,并随即扣减库存。 ⏹ 仓管把物料交给车间人员。 ⏹ 至此完成领料出库流程。

✧ 合并领料管理:生产领料时,依据生产计划可以将多个生产任务单同时选择到采集
器中作为领料依据,领料员再依据源单合并汇总数量进行生产领料,避免重复选单和往返跑动的麻烦。领料完成后,系统按照生产任务单号从小到单的顺序规则反写投料单和建立关联关系领料单。合并领料不足是追溯性较差。
✧ 线边领料管理:生产计划下达后,仓库先按照生产计划将需要的物料统一调拨到生
产线边;生产现场在依据执行的生产任务单进行扫描操作进行领料生产。线边领料不足是增加了操作工序,且调拨到线边的物料必须具备条形码。
✧ 先进先出管理:系统按照物料批次号进行先进先出规则控制,可以严格控制或者密
码控制。
✧ 库位提醒:在生产领料过程中,操作员只需要在采集器上选择需要领用的物料,采
集器给出在仓库中物料存放的仓库仓位,操作员可以快速定位到物料,提高领料效率。
4.3 生产汇报管理
产成品
打
印标签
车间
生产任务单
粘贴物料标签
条形码标签成品
生产计划部
车间人员
待入库成品
生产汇报员
生成
注:蓝线为业务流程,黄线为单据流程。 操作步骤详述:
⏹ 生产计划部录制生产任务单并下达后开始生产。
⏹ 成品下线后,车间人员登录条码系统,根据该次成品所属的生产任务单打印条码标
签,并粘贴到成品上;以后即可根据该条码追溯到产品生产信息。
⏹ 车间生产汇报人员扫描已经粘贴好条码的产品,进行完工汇报,系统将扫描的条形
码记录为已完工未入库的产成品即待入库产品状态。 ⏹ 通过报表平台,可以实时查询待入库成品数量等信息。

✧ 成品标签粘贴:成品在生产下线以后,按照标准包装量粘贴标签在包装箱或周转箱
(托盘上。方便生产汇报直接扫描条形码进行操作。
✧ 半成品标签粘贴:针对半成品上有很多油污的特性,不方便粘贴条形码标签,可以
将标签粘贴在存放半成品的对应货架上,出入库时直接扫描货架上对应的产品标签。
4.4 装箱或装托

仓管员

箱或托盘条形
码标签
装箱
预装箱模式

箱或托盘条形
码标签
装箱
普通装箱模式
粘贴物料标签
注:蓝线为业务流程,黄线为单据流程。 操作步骤详述: 预装箱操作模式
⏹ 装箱或装托人员先在数据中心打印出需要装箱或装托的产品箱或托标签。 ⏹ 装箱或装托操作员拿到箱或托标签后,将标签粘贴在包装箱或托盘上,操作员先扫
描箱或托盘标签,再扫描产品标签,装箱或装托完成后,提交完成装箱或装托绑定操作。下次再扫描箱或托盘标签时,就可以带出箱或托盘内装的产品信息。
普通装箱操作模式
⏹ 装箱或装托人员登陆采集器装箱功能点,点击生成,系统按照设定的规则生成箱条
码。
⏹ 装箱或装托操作员扫描产品标签,装箱或装托完成后,再点击提交/打印,选择模
板和打印机,打印机打印出箱条码标签;装箱操作员将条码粘贴在包装箱或托盘上。

✧ 装箱限制:预装箱模式可以在打印箱标签时,设置装箱规则,如箱内可以装的产品,
数量,批次等限制条件。装箱操作必须按照装箱限制条件装箱操作。
4.5 成品入库
货到仓库
成品入库单
仓库
仓管员
生
成
质检
检验
注:蓝线为业务流程,黄线为单据流程。 操作步骤详述:
⏹ 下线后的产品,经过质检部检验以后,仓管员将产品运至仓库中。
⏹ 仓管员完成交接工作后开始入库,在采集器登录条码系统,打开成品入库功能点。 ⏹ 采集成品标签条码后条码系统将进入以下数据处理:
自动关联生产任务单作为入库单源单。
⏹ 完成所有物料条码采集后点击提交,条码系统随即根据采集的条码信息汇总生成
K/3成品入库单,并提示生成的成品入库单号;同时审核成品入库并增加库存。
⏹ 至此完成成品入库流程。
4.6
销售管理

仓管员
销售订单业务部

发货通知单
销售出库单
发货
注:蓝线为业务流程,黄线为单据流程。 操作步骤详述:
⏹ 销售业务部在K/3编制销售订单或发货通知单。
⏹ 仓管接到发货通知后操作采集器,首先录入K/3销售订单或K/3发货通知单单号,
系统把K/3源单物料清单下载到条码采集器。
⏹ 先扫描物料条码,扫描时条码系统根据领料清单信息进行校验,如该物料非领料清
单物料时、或该物料所领总数量超出领料清单时给予报警提示,并不允许扫描该条码,如校验通过后,即将当前采集条码的物料所有数量汇总对应写到源单清单,方便仓管员查看已采集信息。
⏹ 如需修改实际出库数量,可在采集器数量栏填写实际出库数量,出库后,系统将自
动在标签扣除数量。
n 扫描物料条码通过校验后，扫描仓库条码，即该物料从该仓库出库，后可连续扫描 其余物料条码。 n n 完成取料并采集条码后点击提交，条码系统生成 K/3 销售出库，并随即扣减库存。 至此完成销售出库流程。 4.7 调拨管理 A仓库 B仓库 调出仓库/仓位 采集 物料条码 搬运 调入仓库/仓位 调拨单 注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程。 操作步骤详述： 1 2 3 仓管员到 A 仓库找到物料，登录采集器条码系统。 采集物料条码后，选择或采集调出仓库仓位，以及调入仓库仓位。 完成采集本次需要调拨的所有物料条码后提交， 条码系统随即根据采集的条码信息 汇总生成 K/3 调拨单，并提示生成的调拨单单号；同时审核调拨单并修改库存。 4 至此完成调拨流程。 第 16 页 共 19 页
4.8 盘点 仓管员 盘点方案内物料 仓管员 K3盘点方案 提交实际 采集到的数量 K3盘盈\亏单 得到实盘数量后 在K3作盘盈\亏等后续操作 注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程。 操作步骤详述： n n 仓管员首先在 K/3ERP 系统中编制盘点方案。 仓管员操作采集器， 按照盘点方案编号将盘点方案下载到手持终端设备， 作为数据 比对依据。 n n n 仓管员在仓库采集盘点方案范围内物料条形码标签及其对应仓位。 在确认物流相关信息如数量、规格等之后，将采集数据上传到 K3 盘点方案。 得到实盘数量后，在 K3 作盘盈\亏等后续操作。 5 客户价值 速飞条形码应用平台(K/3充分满足企业生产管理需要： n n n 通过生产操作与信息数据的同步化，尽可能的减少浪费，帮助企业提升管理质量。 通过可视化的生产现场管理， 使各个部门能够及时响应和处理异常， 提高生产效率。 推动原材料供应商的管理提升，提高原材料供应商的产品质量、供应速度，从而减 少物料库存量，提高资金运作效率。 第 17 页 共 19 页
n 运用完善的质量控制、追溯体系，提升企业形象和核心竞争力。 5.1 业务流程进一步规范、优化 规范的业务流程是企业管理的基础，也是杜绝各种管理问题的有效手段。由于采用了 速飞条形码应用平台(K/3的辅助管理，不仅可以减少企业管理中的一些不必要的流程，使 业务流程更加简洁、有效，而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则、和约束也会对企业 的业务流程进行必要的控制，明确各业务的先后顺序，保证数据的一致，从而使企业的业务 流程更加规范。 5.2 信息高度共享，企业管理效率明显提高 速飞条形码应用平台(K/3整合了供应、销售、生产、质检、资产、流通等业务管理特 点，所有信息只需在数据源输入一次，其他部门需要时调用，从根本上解决了部门间信息不 统一、信息孤岛的状况，实现了基础数据的一致性，提高了各部门的工作效率。 5.3 信息的监控力度加大 速飞条形码应用平台(K/3按照指定的规则严格保持物流与信息流数据的一致性，和时 效性， 极大限度地杜绝了各种人为错误的发生， 也为各个部门的监控提供了更加有利的条件。 企业的相关部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。大大提高业务处理速度,为 企业领导决策层提供翔实准确的管理数据,从而提高决策速度和质量。 第 18 页 共 19 页
5.4 企业对市场的应变能力提高 企业对市场应变能力的提高是一个整体效益的体现。 需要对迅速变化的市场信息做出快 速的应对措施，并跟踪、执行。而这样一个决策、跟踪执行的过程，需要企业各方面的及时 准确的信息支持， 同时也需要企业各部门能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到企业 的决策者，由他们再次做出进一步的决策，构成一个螺旋上升的循环过程，从而企业的市场 竞争力也进一步提高。 5.5 企业经营管理成本降低 在应用了速飞条形码应用平台(K/3以后，由于企业管理水平的提升，管理薄弱（如领 料错误） 的环节得到了控制， 企业综合经营成本和管理水平将会较软件系统实施前有明显的 改善。 5.6 培养一批熟悉计算机技术和企业管理的复合型人才 通过速飞条形码应用平台(K/3的实施，由于项目实施小组成员及各部门主管都参与了 实施工作和接受了大量了的培训，不仅在计算技术、软件理论知识、业务流程优化方法、项 目管理方法等方面得到了提高，更重要的是对企业管理的方面做了一次全面的整理和规范， 使相关人员对企业管理有了更高深的认识， 对于管理的难点和重点也更加明确了， 为企业培 养了一大批懂信息技术和懂管理的复合型人才，为企业管理可持续优化提供了人员保障。 第 19 页 共 19 页

明日培训学校管理系统介绍

目 录
概要 2
2设计目标与系统特点 2
2.1设计目标 2
2.2系统特点 3
3功能介绍 4
3.1业务管理 6
开班管理与排课管理 6
市场管理 8
招生（咨询）管理 9
学员报名与档案管理 11
财务中心 14
收费管理 14
物资管理 15
授课管理 16
教师管理 16
统计分析 17
3.2 辅助管理模块（可选） 18
考试管理 18
就业管理 18
住宿管理 18
3.3协同办公管理（可选） 19
信息中心 19
协同工作 19
3.4学员门户（可选） 19
信息中心 19
在线报班 19
在线学习 19
4扩展功能与外部接口（可选） 20
4.1刷卡考勤集成 20
4.2来电管理 20
4.3集成网上报名或网上意向登记 20
5技术相关 20
5.1技术架构 20
5.2运行环境 21
概要
面对市场竞争和内部优化管理的需求，各类培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。但是由于培训机构开班灵活，收费复杂的特点，市场上的学校管理系统或CRM软件却难以满足培训学校的管理模式。

明日培训学校管理系统是明日博科技专门针对各类培训机构的业务模式和管理特点，融合先进管理思想和软件技术，在明日教育机构管理平台上推出的一套综合性管理软件。系统重点实现了学员信息管理、市场管理和招生（咨询）管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能，还提供了学员门户等模块。

2设计目标与系统特点
2.1设计目标
明日管理系统的设计目标是最终建立一个基础信息平台和业务管理平台，建立一个可根据未来发展随需应变的综合管理软件平台。

l 实现智能化排课管理和班级管理，实现课程进度管理，以及调课，代课管理；
l 建立线索和学员数据库，实现从咨询到报班到交费的流程化管理；
l 实现智能化的收费管理，可设定收费项目和收费规则，实现收费查询和统计；
l 实现自动化的绩效考核，包括对招生老师的业绩统计和对授课老师的学时统计和学时费计算；
l 实现各类数据的统计，包括：市场，招生，班级与学员，收费，财务等；
l 实现总部对分校/分校区的有效监管；
l 通过学员门户，实现了学员的自助管理，报班自助报班/交费，查询个人信息；

最终达到以信息化手段提高员工工作效率，通过软件系统固化学校的管理流程和制度，提升学校的综合竞争力的目标。

2.2系统特点

l 系统平台性能良好，各个模块彼此关联，配置灵活，支持多种学校管理模式：
l 支持多种开班模式，单期班，多期班；
l 支持多种教学模式：班级，一对一；
l 支持多种收费模式：一次性收费，分期收费，单独收费，可自定义多个收费项目和收费期；

3功能介绍
系统实现的主要功能如下：业务管理、办公管理、学员门户和扩展模块。

功能模块

结构流程图

登录界面

3.1业务管理
业务管理功能主要包括：市场管理，招生管理，学员管理，收费管理，财务中心，物资管理，教师管理，开班排课管理模块。

市场管理
招生管理
学员管理
报班
记账
收费管理
分配线索并回访
获得线索

基本流程

3.1.1开班管理与排课管理
明日软件提供灵活的开班和排课管理功能。通过建立专业，课程，有效的对班级分类，专业里可设置多个参数，以体现专业特点。提供各类课程表，还可根据开课日期和上课周期自动生成进度表。

班级管理：可建立多个类别，类别下可开设多个专业，专业下可灵活开设班级。通过班级可方便的查看该班的课程表、座次表、课程信息。
可选择班级或、一对一的培训模式；

专业
班级
类别
课程
教室
教师

课程管理：可为每个专业设定课程（及学时），每个班级可开设其所在专业的课程，安排教师/教室和上课时间。

排课与课程表：可以按周、按天为每个班级设定上课时间（支持预定义上课时间段），课程表还包括进度表，可查看各个班级的每门课程的进度情况（每次课是哪一天的什么时间上的），并可进行调课。

可以从班级和教师的角度查看课程表，同时提供课程表汇总和冲突检测的功能；
可以汇总一个校区一个阶段的班级课程表，检测教师、班级、教室的冲突情况；
可查看每日上课班级，查看当前班级的课程进度（当前学时/总学时）；
根据开课日期和上课周期，自动生成进度表，支持延课/加课/代课。

课程表
每日上课班级
按班级查看
每日教室使用
按教师查看
课程表汇总
课程表冲突检测
进度表
调课/代课

市场管理
明日系统的市场管理使得市场人员有效管理市场宣传计划，收集每个市场计划获取的线索，查看每个市场计划线索的转化率，统计线索来源情况。同时可管理学员来源单位，统计学员在各个来源单位的比例。

市场计划
制定市场计划，包括名称，开始日期，媒体宣传，派单，公开课等方式，可管理各类市场宣传的活动内容/费用和执行情况。每个市场计划取得的线索可录入到相应的市场计划中，以评估市场计划的执行效果。
可统计某段时间来自各种市场计划的数量。

数据库营销
通过一定渠道获取到某个学校或机构的学生/员工名单后，可录入系统作为原始线索管理。
可统计某段时间报名学员来自各个单位的数量。

线索