经营部职责和考核制度.docx

经营部职责和考核制度
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经
营
部
职
责
及
管
理
办
法
（试行）

目 录

经营工作在企业活动中起主导和率先的作用，是企业的重要组成部分，为充分调动业务人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会地位和经济效益，特制订本考核指标和办法。

一、 经营部工作流程
1 投标工作流程
2 合同管理流程
3 资料管理流程
4 竣工决算流程

二、岗位职责
1 经营部部门职责
2 预算员职责
3 内业资料员职责
4 合同管理员职责
5 投标人员职责
三、经营部表格

一、经营部工作流程
1. 投标工作流程
投标是我们工作中最重要的一部分，为进一步提高工作质量，完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析：
1.1通过上网搜集公司内部投标项目

（1）搜集需投标项目
由投标人员每天定时浏览招标网站，搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息，如：建设地点，建设规模，工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。
（2） 公司领导同意投标
上网搜集的投标信息，经公司领导同意后，由投标人员组织报名手续，如需用到原件的，与行政部协调领取原件后，按规定时间报名，购买招标文件。
（3） 组织投标
1.领取招标文件后，认真阅读招标文件2次，找到重要信息：
a..投标截止时间；b.招标控制价；c.工期；d.中标价格形式；e.投标保证金；f.工程量清单；g.投标地点；h.投标时需要的原件资料；i.否决投标的条件等。
2.认真阅读后，找出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料，同时与行政部协调，借出原件资料。
3.在递交投标保证金截止日期前，联系财务部交投标保证金。
4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件
5.根据招标文件中的清单，进行组价工作。并与领导沟通，协定最后投标价格。
6.投标文件编制完成审阅后，打印装订，盖章。
7.在投标截止时间前，抵达开标会议现场，并记录各家单位投标价格。
（4） 完成投标
1.投标完成后，分析各家投标价格及有无围标情况。
2.编制投标总结。
3.查看是否中标，若中标签订合同，若没有中标，联系招标代理公司返还投标保证金。
0
1.2已经确定的公司内部投标项目

1. 根据工程资质要求，联系两家或两家以上投标单位，在报名截止日期前报名、购买招标文件。
2. 根据招标文件要求，联系财务部递交投标保证金。
3. 根据招标文件要求，编制标书及工程量清单。
4. 打印装订后，留出足够的时间盖章签字封标。
5. 投标结束，公示中标通知书后，联系招标代理公司返还投标保证金。

1.3挂靠我单位的投标项目
1. 按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。参加报名。
2. 招标文件发出后，认定核对开标时所需要用到的资料。
3. 如需项目经理到场，联系公司各工程师，看能否出席开标会议并确定最终人员名单。
4. 审核投标文件及工程量清单。
5. 如需用到原件，由专职投标人员带公司原件出席开标会议。
6. 开标结束后关注项目动态，查看是否中标。

二、 合同管理流程

2.1公司内部承包合同
1.根据中标通知书，结合工程实际情况，起草合同。
2.合同起草后，由合同管理员发起合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董事长进行审批修改。
3.与甲方进行合同谈判，修改最终定稿，签订合同。
4.合同签订后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

2.2挂靠我单位的承包合同
1. 挂靠人投标的项目发出中标通知书后，与公司签订《挂靠协议》。
2. 挂靠人签订合同后，公司给予施工合同的审核及盖盖章。
3. 将中标通知书及合同原件交给公司一份。
原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

三、资料管理流程
1、签订合同后，安排指定资料员跟踪，接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位相关负责人签字确认（无论是否展开招投标等前期手续都要进行）。
2、项目开工前，与项目负责人进行图纸分析，划分出工程区域，以便于今后内业资料编制工作。
3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文件报审表进行签字盖章。
4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件，并复印一份交给工程部。
5、工程开工后，首先要做安全及技术交底，工人签字后，原件保留。
6、工程进入测量阶段，向工地测量人员要测量记录，并保存完好。
7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量，统计完成交给预算员做上月产值统计。
8、工程竣工后，编制竣工报告，根据最后竣工图纸对照工程是否正确，并进行最后自查。
9、自查无误后，上报领导审批

四、竣工决算流程
1、 整理资料如：合同、竣工图纸、签证等一些签字盖章后的结算凭证；
2、 核算工程量，将所有的工程量及增加工程量计算出来；
3、 根据投标文件工程量清单、合同及实际工程量，预算员编制决算书；
4、 决算书经总经理审查后，交给甲方审计；
5、 甲方进入审计程序，由该项目负责人协助预算员与甲方审计。
6、 审计完成后，双方盖章签字的预算书原件交给行政部保管，预算员保存复印件。

二、 经营部部门职责

1、负责收集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。
2、收集、整理、筛选、调查工程信息。分析、研究、初步确定投标项目，经领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。
3、根据招标公告、资审文件、招标文件的要求，做好投标报名，资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。
4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。
5、参与合同的编制、评审与签约工作。
6、负责公司所有施工合同的登记，编号，统计，归档工作。
7、 负责编制公司各工程的内业资料。
8、 负责编制公司各工程的预决算及中间结算工作。
9、 总结公司每月及年度完成产值情况。
10、 审核分包单位的投标文件、施工合同、内业资料，工程决算书的完成情况。
11、 定期组织本部门工作人员参与相关业务学习，不断提高自身业务水平。
12、 与同行建立良好的对外合作关系，努力开拓周边绿化市场。
13、 完成领导交办的其他工作。

三、岗位职责

一、经营部经理岗位职责
1、负责组织项目竞标，并审核投标文件。
2、负责挂靠单位与陪标单位的联络与统计。
3、组织施工承包合同的编制、评审。
4、对工程内业资料，签证、预决算进行审核。
5、组织做好本部门的工作计划，完成和评价本部门的各项工作，管理下属人员。
6、督导本部门的目标管理指标的完成，并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价；
7、对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。
8、负责对分包单位的投标文件、合同、内页资料、预决算的审核工作
9、完成上级领导安排的临时性工作。

二、预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。 　　
3、依据施工图图纸、招标文件、招标时期信息价了解项目具体实施方案及施工情况，通过与项目经理沟通讨论并完善编制出投标报价文件。
4、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
5、完善施工现场签证单及变更，使公司利益最大化。。
6、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报领导签字认可。 　 　
7、工程决算编制完成后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。 　　
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。
9、经常与采购部门沟通，了解当地市场价格。
10、做好预算台账的登记.
11、开工前与项目负责人进行公司成本分析。
12、每月、每年度，根据项目负责人上报的工程量做产值完成情况。
13、审核分包单位的工程量清单及决算并提出整改意见。
14、完成上级领导安排的临时性工作。

三、资料员的岗位职责
1、根据招标文件对投标文件要求进行投标文件的编制，待投标截止日期前编制完成进行签字、盖章、装订，等待投标。
2、中标后，将投标文件进行保存。
3、中标后我们要对中标通知书及施工合同的复印件进行保存。
4、前期工作完成后，根据施工图纸及所种植的植物，进行场地区域的划分。
5、准备施工后我们应该与甲方、监理接洽，进行内业资料的沟通，按施工验收规范对内业资料进行填写。
6、甲方下达开工令后，我们应进行接收保管，作为施工资料的依据，对于甲方下达的所有文件我们应进行分类和整理、进行保存。
7、施工员进入施工场地后对施工场地的测量数据我们应进行填写施工测量记录、与甲方和监理签字确认。
8、资料员要根据施工员提供的施工工程量进行填写内业资料。
9、对图纸以外的变更，及时与项目负责人沟通，做工程变更单。
10、不定时抽查分包单位内业资料完成情况，并提出整改意见。
11、完成领导临时交办的其他任务。

四、合同管理员岗位职责
1、按照国家有关的合同法规定，负责合同的起草工作，交于项目负责人、经营部经理、公司领导进行审批，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
2、合同签订后，原件交给行政部，做好合同移交台账，复印件交给各工程资料员一份，自己留一份。
3、统计公司本年度内的签约工程、意向工程和陪标工程。
4、负责做好公司合同的编号、登记、归档工作，建立合同管理台账。
5、控制合同副本及复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
6、对分包单位的施工合同进行审核并提出整改意见。
7、完成领导临时交办的其他任务。

五、投标人员岗位职责
1、每天浏览招投标网站，如有符合我单位的项目，立刻向领导汇报。
2、确认投标项目后，进入投标报名工作。
3、带着报名需要的资料去招标代理公司购买招标文件。
4、报名成功后，负责与财务部门及陪标单位联系。
5、与各陪标单位沟通完成后，交投标保证金并编制投标文件。
6、投标文件编制完成后，进行复印、装订、封标、盖章等工作。
7、参加投标会议并记录各投标单位的投标价格。
8、投标结束后，查看是否中标，退还投标保证金。若没中标分析原因。
9、负责人与其他绿化企业的联络：资质等级，注册地点，联系方式，陪标及挂靠费用。
10、负责收集我公司准备开发市场的行情如：项目名称，招标单位，招标代理公司及中标单位。
11、负责对公司投标项目的统计：项目名称，投标时间，投标价格，招标人，招标代理公司，中标价格，中标单位，投标单位及总结投标经验。
12、对分包单位的投标文件进行审核并提出整改意见。
13、完成领导临时交办的其他任务。

一、
二、
三、
四、

养护单位考核制度

随着养护机制不断完善和成熟，养护工作也在逐步细化和专业化。为进一步加强处对养护单位评价信息的交流，促进养护队伍工程管理水平的提高，处在收集分析部分养护单位考核制度的基础上，综合编制了本考核制度，供各养护公司参考执行。一、总则本制度适用及服务于处对其落实的辖区范围内和养护单位的管理和考评。二、指导原则采取优胜劣汰原则，通过对养护单位定期进行评分考核，选择优秀的或满意的养护单位继续合作，以保证养护工程质量、进度及安全，并达到良好的成本控制，对其存在的问题督促整改，连续2次评定为待改进的单位和1次评定为不合格的单位应不予以采用。
三、组织机构
1、成立以各处分管副处长领导的考核小组，小组成员可包括各分管科室、档案室、人事部、财务部等各主要人员；考核小组应高度重视此考核工作，并依据考核结果进行工作布置。
2、各分管科室负责人应在考核小组的领导和指导下，负责本制度的具体实施与操作，应对养护工程的施工养护工作进行记录以及考核，并定期汇总上报考核领导小组。各考核小组根据每个工程项目的考核情况，每个季度和每一重要单项工程后，对养护单位进行考核评分。年度评分可以是季度评分的综合值或重要单项工程的评分值。
四、考核评分范围及分类
1、凡在处挂钩的所有养护单位都须进行考核，宜按工程类别分类考核。主要对养护单位范围单位资质、公司背景、现场施工管理、工程管理、服务以今后合作可提供的优惠条件及要求等进行评核打分。
2、施工单位分类：市政养护、园林养护、排水养护、路灯养护、桥梁养护。
五、考核评分具体内容
具体考核评分内容及细则见附表《评分细则》。

养护单位评审表
施工单位全称

单位性质
□国营 □私营 □合资
承包范围

等级评定为 □差劣、不合格 □存在问题，待改进 □合格 □满意 □优秀

1、单位资质（必备）
序号
项目名称
资质
备注
1
单位资质

营业执照、安全生产许可证等应年审核合格
2、公司背景（8分）
序号
项目名称
满分
得分
备注
1
施工机械、设备满足需要
2

2
财务稳定性
2

3
技术水平及人员素质高
1

4
企业信誉、商业信用好
3

5
小计
8

3、现场施工管理（40分）
序号
项目名称
满分
得分
备注
1
项目部人员配备齐全、稳定
5

.2
进度满足合同及甲方需要
6

3
质量满足合同及甲方需要
8

4
安全满足合同及甲方需要
6

5
材料管理
5

6
文明施工
5

7
设备、人员等及时满足现场需要
5

8
小计
40

4、工程资料管理（28分）
序号
项目名称
满分
得分
备注
1
竣工资料完整、准确、及时
9

2
材料验收、平衡报表准确、及时
5

3
工程联系单清晰、准确、及时
5

4
竣工结算资料齐全、及时
9

5
小计
28

5、服务（20分）
序号
项目名称
满分
得分
备注
1
合理化技术建议
2

2
完整履行合同
4

3
满足甲方及监理其它要求
6

4
抢险服务
6

5
工作创新服务
2

6
小计
20

6、可提供的其他优惠条件、承诺以及其实际履行（4分）
1、
2、
3、
合计： 分 评审人员： 日期：

备注：1、优秀等级分值为90---100分；满意等级分值为80---89分；合格等级分值为70---79分；存在问题，待改进等级分值为60---69分；差劣、不合格等级分值为60分以下。
2、应对评审为优秀等级、存在问题、待改进等级及差劣、不合格等级进行原因分析说明。

原因说明
一、 优秀等级原因说明：
1、
2、
3、
4、
5、
二、 存在问题，待改进等级原因说明：
1、
2、
3、
4、
5、
三、 差劣、不合格等级原因说明：
1、
2、
3、
4、
5、

养护单位评分细则
1、单位资质（必备）
序号
项目名称
基本评定要求
细则
1
单位资质
□是 □否
应符合要求，营业执照、安全生产许可证等应年审核合格

2、公司背景（8分）
序号
项目名称
满分
细则
1
施工机械、设备满足需要
2
施工机械、设备符合工程需要得满分；不符合不得分
2
财务稳定性
2
财务盈利指标连续两年稳定的得2分，不稳定不得分
3
技术水平及人员素质高
1
工程技术人员16人以上得1分；工程技术人员6人以上得0.5分；
4
企业信誉、商业信用好
3
ISO质量体系认证1分；省部级得奖1分； AAA银行商业信用评价1分
5
小计
8

3、现场施工管理（40分）
序号
项目名称
满分
细则
1
项目部人员配备齐全、稳定
5
项目经理到岗率1分；项目部配备人员符合投标文件要求2分；具有相关上岗证书2分
2
进度满足合同及甲方需要
6
全部项目进度符合我方要求得满分；每出现一个项目不及时或某项目每推迟一周减1分直至减到0分；
3
质量满足合同及甲方需要
8
符合实际的质保体系1分；主体工程合格5分；附属工程合格2分；
4
安全满足合同、政府及甲方需要
6
符合实际的安全管理体系和专项方案1分；专职安全员得1分；施工现场全分封闭维护1分；持有效证件上岗1分；特种设备检测合格1分；其它文件和规定要求的1分；被政府考核一次扣全分；
5
材料管理
5
专职材料员1分；专用仓库1分；摆放标准1分；符合或低于正常损耗率2分；
6
文明施工
5
现场环保、无污染物排放1分；现场整洁卫生1分；现场安全防护牌、指示灯、警示标志齐全2分；施工过程无噪音、灯光、粉尘等扰民1分；有一次投诉成立就扣1分；被政府考核一次扣全分；
7
设备、人员等及时满足现场需要
5
现场设备、人员配备符合投标文件和现场实际要求得满分；缺少一样扣除1分直至到0分；缺少合格的主要设备或取证的关键人员的扣全分；
8
小计
40

4、工程资料管理（28分）
序号
项目名称
满分
细则
1
竣工资料完整、准确、及时
9
完整3分、准确 3分、及时3分
2
材料验收、平衡报表准确、及时
5
材料验收及时1分、齐全1分；材料平衡报表完整性1分、准确性1分、及时性1分
3
工程联系单清晰、准确、及时
5
清晰1分、准确2分、及时2 分
4
竣工结算资料齐全、及时
9
齐全5分、及时4分
5
小计
28

5、服务（20分）
序号
项目名称
满分
细则
1
合理化技术建议
2
每提出一条建议（被采纳）得1分；有实际效果可追加1分
2
完整履行合同
4
完整履行合同得满分；有一项不符合扣除1分直至到0分；
3
满足甲方及监理其它要求
6
满足甲方及监理要求得满分；有一次不满足扣除1分直至到0分；
4
抢险服务
6
抢险响应及时2分；免费抢修4分；推托抢险0分
5
工作创新服务
2
能创新思路和方法，为甲方提供超值服务得2分
6
小计
20

6、今后合作可提供其他优惠条件及要求（4分）
序号
项目名称
满分
细则
1
其他优惠条件及要求
4
每提出一条并落实的实质性优惠条件得1分；

备注：1、养护单位资质要求应符合国家相关规定，详见指引《工程项目建设质量检查清单》HCIL/ENG/T010。

2、优秀等级分值为90---100分；满意等级分值为80---89分；合格等级分值为70---79分；存在问题，待改进等级分值为60---69分；差劣、不合格等级分值为60分以下；
3、应对评审为优秀等级、存在问题、待改进等级及差劣、不合格等级进行原因分析说明。

关于公司出勤考核的各项规定
一.目的:
为加强公司管理力度,进一步规范公司各类规章制度;使公司日常考勤考核管理更加
有序,保障员工有效工作时间。
二.范围:
适用于任职于亿倍通（福建）实业深圳分公司的所有员工。
三．具体细则：
(一).日常作息时间的规定：
公司原则上实行大、小周（五/六天）工作制,作息时间具体如下:
1．大周作息时间：
上班时间：周一至周五
上班时刻：上午9:00am~12: 00am ; 下午13:30pm~6:00pm
2．小周作息时间:
上班时间:周一至周六
上班时刻: A. 周一至周五坐休时间同大周一致;
B. 周六上班时间为：上午9:00am~12:00am ; 下午1:00pm~3：30pm
(二).对正常上班时间内迟到、早退、外出、请假等的各项考核办法：
1、关于正常上班时间内迟到的考核办法
（1）、迟到次数的规定
公司设有门禁考勤系统，公司对每位员工在入职时颁发一张门禁考勤卡（离职/辞退
时应主动退还给公司）；员工每天上下班时应自觉将门禁考勤卡对应门禁考勤系统进行
刷卡；门禁考勤系统会自动采集到当天最早和最晚刷卡时间；迟到次数由门禁考勤系统
自动累计。公司员工的迟到次数按月度累计；
（2）、迟到罚款金额的规定：
i. 迟到的罚款数额为4的(n-3)次方（n=迟到的月度累计数）；如某位员工某月迟到6
次，并且都在9:30:59’’am前，则迟到的扣款数为：46-3=64元，依次类推；
ii. 每月员工迟到罚款后的工资不得低于深圳市最低工资标准（2021年深圳市最低工资
标准：RMB1000元）；
iii. 以下制度中凡涉及罚款项目,扣款下限均按此标准执行。
（3）、迟到时间的规定：
迟到时间为正常上班时间9:00am至后续的30分钟以内，即9:30:59’’前;若9:31～
10:30:59’’间的按换休假或事假半天处理；超过10:31的按换休假或事假全天处理。
（4）.特殊情况的处理办法：
若当天忘记带考勤卡的，请上班第一时间用公司邮箱发送电邮至直接上级、前台文
员和行政部主任处，请写明原因，前台文员将以您发送邮件的时间减去3分钟作为您当
日上班的出勤时间；下班关闭电脑前，也同样请您发送相同的邮件给到上述3位责任人，
前台文员将以您发送邮件的时间加上3分钟作为您当日下班的考勤时间。若不发邮件的
按换休假或事假一天处理；公司不再施行考勤补登措施。
2.关于正常上班时间内早退的考核办法
(1).早退次数的规定
早退次数由考勤记累计。公司员工的早退次数按月度累计。
(2).早退罚款金额的规定：
早退的罚款数额为4的n次方（n=早退的月度累计数）；如某位员工某月早退3次，
并且都在5:45:00pm前，则早退的扣款数为：43=64元，依次类推；
（3）.早退时间的规定：
早退时间为正常上班时间6: 00前置15分钟，即5:45:00~6:00间离岗的为早退;提前至
5:45:00~4:00间离岗的按换休假或事假半天处理；提前至4:00前离岗的按换休假或事假全天处理;
(4).特殊情况的处理办法：
请参见该制度：三.具体细则；(二). 对正常上班时间内迟到、早退、外出、请假
等的各项考核办法;1. 关于正常上班时间内迟到的考核办法;(4).特殊情况的处理办法
３.关于正常上班时间内外出的各项规定
外出分为两种情况，一种情况为当日出行，另一种情况为次日出差；
（１）.当日出行的相关规定
当日出行是指上班当天有急事需外出的；需填写《出行登记单》，写清离开时间和
预计返回时间及出行事由；需部门主管或经理签字确认；若当天无法返回公司的，需在
《出行登记单》中填写清楚并请示部门主管或经理同意。此单将与该员工的月度考勤考
核结合起来，若外出不填制此单的，视同早退、事假、换休假、旷工等。
（２）.次日出差的相关规定
出差包括国内出差和海外出差两种。属海外出差的，需事先填写《出国申请书》，
行政部见此申请书后方可为出国员工办理签证。
次日出差是指计划明日或未来时间里将有出差的可能；需填写《出差申请表》，需
写清出差具体往返时间、往返地点、事由、及交通工具、订票（房）要求、费用标准等
（请参照财务部之《费用管理规定》）；销售系统普通员工出差(5天以内),需部门（副）
经理和销售总监审批同意后方可出差;后台普通员工出差（5天以内）,需部门（副）经
理、支持总监审批同意后方可出差；不可跨部门审批。副经理级以上员工出差、及普通
员工出差5天以上，需总经理审批同意方可出差。行政部见签字确认后的《出差申请单》
后方可订立机票／酒店等；此表一式两联，一联行政部留存，以备记录考勤；一联员工
自留，报销时贴至报销联背面以备财务部审核；若出差不填制此表的，视同事假、换休
假、旷工等。
4.关于正常上班时间内请假的各项规定
休假类型分为7种:1.病假;2.事假;3.年假;4.婚假;5.产假;6.丧假;7.换休假;
(1).关于请病假的相关规定:
A．病假的时间限制：公司原则上当月可请休病假不得超过3天(特殊情况除外);可间断;
不可以周六/周日连休;
B．病假的审批权限：请病假需有医院/医务室的相关证明;需填写《休假申请单》（可
后补）；部门（副）经理及总监有不超过2天的审批权限；超过2天的需请示总经理审批；
部门（副）经理级以上员工请病假，需由总经理审批。员工病假期间，部门必须找好工
作/职务代理人，不得影响正常工作；
C．病假期间的待遇：病假期间薪水为日基薪的50%;病假全年累计不得超过30天（特殊
情况除外）。
(2).关于请事假的相关规定：
A．事假的时间限制：公司原则上不准予事假，需确有急事，当月可请休事假时间不得
超过5天；
B．事假的审批权限：请休事假需提前填写《休假申请单》，后补者将视作旷工处理；
部门（副）经理及总监有不超过2天的审批权限，部门（副）经理及总监不得包庇下属，
事假期间不得影响相关工作进程，有具体项目在身的员工，在项目期间不得请休事假。
超过2天的需请示总经理审批；部门（副）经理以上员工请事假，需由总经理审批。事假
期间必须找好工作/职务代理人；相关通讯工具必须通畅。
C．事假期间的待遇：事假期间无薪水。事假全年累积不得超过15天。
D. 员工试用期期间不得请事假。
(3).关于年假的相关规定：
A．年假的时间规定：年假作为公司的一项福利，为带薪年休假，凡工作期满一年的员
工都可享有该项福利。年假时间按工龄计算：
a.在公司工作1～４年的，可享受５天／年假；
b.在公司工作５～９年的，可享受７天／年假；
c.在公司工作10～19年的，可享受10天／年假；
d.在公司工作20年以上，可享受14天／年假；
B．年假的审批权限：请休年假需提前10天填写《休假申请单》，并由部门（副）经
理及体系总监确认、总经理审批同意后方可休；部门（副）经理及体系总监不得私自批
准任何一位下属的年休假；部门（副）经理及体系总监不得包庇下属；部门(副)经理以
上员工请年假，需由总经理审批。年假期间不得影响相关工作进程，有具体项目在身的
员工，在项目期间不得年假。休假期间必须找好工作/职务代理人。
C．年假期间的待遇：年假期间薪水为全薪。
D．公司原则上会将年休与春节长假连在一起休。
(4).关于婚假的相关规定：
A．婚假的时间规定：员工达到法定结婚年龄,并在入司后登记结婚的(含再婚),可持结
婚证申请3天婚假,男女双方晚婚的(男年满25周岁、女年满23周岁的初婚)增加婚假10天，
共13天（不包括公休假日和法定假日在内），夫妻双方均属晚婚，双方享受；一方晚婚
的，一方享受。在我司工作不满一年的员工，结婚证日期在入司之前的，须提供原单位
未休婚假的证明。
我司婚假原则应自结婚登记日起一年内分开休也可连续休，如果部门工作任务紧张，
由部门经理决定并协调分2次休完，第一次休7天，第二次休6天，过期不补假。如遇国家
法定假日连续休3天以上的假日，不可在此时段前后连接使用。
B．婚假的审批权限：请休婚假需提前一个月写《休假申请单》，并由部门（副）经理
审批签字,报体系总监审批签字、总经理审批同意, 行政部确认备案并归档。婚假期间必须找好工作/职务代理人。
C．婚假期间待遇：婚假作为国家政策，在休婚假期间薪水为全薪。公司并包红包表示
相应的祝贺。
D. 其它注意事项：
i. 需一次性休假的，需在部门工作可调剂的情况下经部门经理和总监确认签字，总经理同意方可一次休假，行政部确认备案并归档。
ii. 每个部门不可超过两个人同时休婚假，同一部门内两人休假间隔不能少于30天，应提前1-2个月预约，做好休假安排，需将工作委托好，方可休假。特殊情况须体系总监和总经理同意。
iii. 不得假造结婚证擅自休假，在其它公司任职期间结婚或已休婚假的，不可在我司继续休婚假，否则视为严重违规，应有相应惩罚。
(5）.关于产假的相关规定:
A.产假的时间规定:孕妇受到国家法律保障,妇女在怀孕期间公司不得辞退员工;小产假
为45天;正常产假为90天;难产加多30天;一胎多生一个加多15天;实行晚育者（24周岁后
生育第一胎）增加15天；可在生育前后休；凡是公司正式男员工，如配偶生产期间可给
予10天看护假；领取《独生子女优待证》者增加产假35天;哺乳期（生育小孩后一年）可提前1小时下班；
B．产假的审批权限：请产假需提前10天填写《休假申请单》，并由部门（副）经理审
批签字，报体系总监审批签字、行政部确认备案并归档；产假期间必须找好工作/职务代理人。
C．产假期间待遇：基础工资全额享受。但不享受岗位津贴和绩效考核。
D．备注：
i. 孕妇如遇特殊情况（如实然生产），可在休假期间第二天以 与部门经理请
假，由部门经理或助理或部门相关人员帮助其填写《休假申请单》；
ii. 男员工因配偶突然生产，可在休假期间第二天以 与部门经理请假，由部门
经理或助理或部门相关人员帮助填写《休假申请单》。
(6）.关于丧假的相关规定:
A. 丧假的时间规定:直系亲属(配偶,父母,配偶父母、子女)死亡,奔丧时间为7天;非直系亲属(祖父母、兄弟姊妹)死亡,奔丧时间为5天;
B. 丧假的审批权限:请丧假可 通知部门经理请假,部门经理应及时告之总经理, 丧
假回来后需立即后补《休假申请单》,并由部门（副）经理及体系总监确认,总经理审批.
C. 丧假期间待遇: 丧假期间薪水为全薪。
(7). 关于对频繁加班员工换休假的相关规定:
A. 换休的时间规定:公司为鼓励员工为完成好本职工作加班;对个别频繁加班员工公司
准予每季度不超过2天全年不超过5天的带薪休假;
B. 换休的审批权限: 请换休事假需提前填写《休假申请单》，后补者将视作旷工处理；
部门（副）经理及总监有不超过2天的审批权限，部门（副）经理及总监不得包庇下属，
换休假期间不得影响相关工作进程，有具体项目在身的员工，在项目期间不得请换休假。
部门（副）经理以上员工请换休假，交由总监确认签字，报送总经理审批后方可休假，
行政部确认备案并归档。换休假期间必须找好工作/职务代理人；相关通讯工具必须通畅。
C. 换休期间待遇:换休期间薪水为全薪;
D．关于新员工加班及换休假的规定
i. 员工的基础月薪中已包含加班工资（公司每季度，年度奖金补贴，津贴不视为加班工资）。下班后没准时走及未准时打卡的员工，将视为员工自动留下，不视为加班。
ii. 作为公司福利政策，公司为鼓励勤奋工作的员工，对转正后服务满半年，并能证明确实工作勤奋的员工，可以申请每季度不超过2天，全年不超过5天的换休假。
(三).关于正常上班时间内旷工的规定:
1.旷工次数的规定:旷工次数(以天为单位)全年累积不得超过3次;
2.旷工罚款金额的规定:一月内旷工一次扣半月工资及绩效奖金;旷工两次扣全月工资及绩效奖金;当月第三次旷工的当即开除.
四．日常出勤考核流程
注：１.《考勤汇总表》是依据为当月门禁考勤系统读卡数据和当月《出行登记单》、《出差申请
单》、《休假申请单》及您的邮件统计制成；
2. 若当月统计出勤记录时，考勤数据中有缺勤记录但又没有《出行登记单》、《出差申请单》、
《休假申请单》及邮件；将视作事假、换休假或旷工处理;
3．若由于特殊情况没能提前办理相关手续的（含日常出勤打卡），请在一个工作日内进行补
单；行政部将不再受理月末集中补单事宜。
4.本制度提及的所有表格请参见附表：

本办法由行政部负责解释.
本办法自2021年04月01日起实施.

亿倍通（福建）实业深圳分公司

2021-03-15

经营部KPI考核表（100分） 岗位：部长（经营部） 时间： 年 月 日

考核指标

分值

计分方式

信息来源

得分

备注
1、是否遵守集团内的规章制度和公司的相关管理制度。

10分
违反一次扣2分；两次扣4分；三次则扣完。
直接上级领导
其他部门投诉

2、是否核对所有项目部每月上报的工程进度款，支付是否准确。

9分
付款错误一处扣2分；两处扣4分；三处则扣完。一次超付5万以上则扣完。

付款登记账本

如工程款已支付完，后期维修发生费用不算超付。
3、对合同起草和签订的全过程把关是否到位，合同中是否有不合理或模糊不清的地方。
9分
合同通用条款中有一处不合理扣2分；两处扣4分；三处则扣完。

合同通用条款

4、是否按月编制付款计划审批表，审批表签字传送是否及时。
9分
3天内完成，推迟1天扣2分；2天扣4分；3天则扣完。

付款计划审批表

5、工作时间是否有上网、玩游戏的现象，办公室是否整洁、干净。
9分
发现上网或办公室不卫生，一次扣2分，两次扣4分，三次则扣完。

日常检查

6、是否有合同目录，能否根据目录很快找到所需要的合同。
9分
一份没登记扣2分；两份扣4分；三份则扣完。

合同目录

7、恒安公司所有完工和在建工程的工程款支付登记是否准确、及时。
9分
一处没登记扣2分；两处扣4分；三处则扣完。

相关部门及领导反馈

未经过本部门登记直接支付的则不扣分

8、工程款支付的所有依据、结算单等是否及时进行了整理、归档。
9分
一处没整理扣2分；两处扣4分；三处则扣完。

结算单

9、能否积极完成领导交办的其他任务。
9分
一件没完成好扣2分；两件扣4分；三次则扣完

上级领导

10、对员工的工作安排是否合理。

9分
一人反应不合理，扣3分；两人反应则扣完

下属

11、是否及时做好新闻报送工作，每月至少一篇。

9分

一次未报为0分

日常检查及资料

被考核人：

考核人：

合计得分：
经营部KPI考核表（100分） 岗位：核算员 时间： 年 月 日

考核指标

分值

计分方式

信息来源

得分

备注
1、是否遵守集团内的规章制度和公司的相关管理制度。

12分
违反一次扣2分；两次扣4分；三次则扣完。
直接上级领导
其他部门投诉

2、能否认真做好各公司工程款支付及台账登记工作。

11分
付款错误或未登记，一处扣2分；两处扣4分；三处则扣完。

付款登记账本

未经过本部门登记直接支付的则不扣分