甲方工程师现场施工管理程序及要点.doc

甲方工程师现场施工管理程序及要点1426237284完整
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工程部管理程序及要点

一、 工程前期准备
㈠、开工准备
1、完成施工图设计勘察，监控现场勘察工作进展，要求勘察单位出具正式地质勘察报告；
2、根据合同条件和开工前实际情况明确工程工期要求、临建设施要求、施工区域划分方案、对总包项目管理部配置要求等内容，下发总包单位,同时下发经审图程序的施工图纸；
3、要求总包提交详细的施工方案和施工组织设计、管理人员架构、劳动力和设备配置及进场计划、场区平面布置图、临建设施方案、工程施工总进度计划等书面资料;
4、针对总包提交的施工方案和施工组织设计、管理人员架构、劳动力和设备配置及进场计划、场区平面布置图、临建设施方案、工程施工总计划等内容进行审核并反馈修改完善及确认意见；
5、组织甲方、勘察、施工、设计、监理见面会议,明确甲方项目管理要求，规范各类工作处理流程，下发各类文件表格，汇总各单位工程管理人负责人通讯录；
6、筹备工程开工准备工作,筹备首次质量监督会议；
7、完成大地坐标及高程控制点引入场区并做好保护措施,完成监理复核和规划复验程序,监控现场临建设施搭设进度质量；
8、完成现场临水、临电、临时道路和场地平整的“三通一平”工作。

㈡、组织设计交底和图纸会审
1、向监理单位、施工单位发放施工图纸，明确各单位看图意见反馈时间以及图纸交底日期；
2、组织各专业工程师仔细审阅图纸，出具书面看图意见;
1) 审核施工图纸设计内容的完整性;
2) 综合考虑现场施工的技术合理性，来审核图纸的设计合理性；
3) 通过对图纸的审核，确定各施工方案、施工工序流程以及工程施工范围和施工界面划分的合理性；
4) 重点关注图纸中涉及到的新工艺、新材料，确立施工管理办法和要求
5) 根据图纸和合同统计材料清单，制定材料进场计划，确定甲供材料、甲定乙供材料和甲定乙办材料的范围；
6) 重点审核节点详图的完善性，结合现场实际确定的建材特性深化节点详图，供设计审核确认;
7) 根据甲方实际需要审核单体内外装饰工程内容及标准；
3、汇总各单位看图意见书面发设计院；
4、组织设计、勘察、监理、总分包单位图纸会审交底会议，并作会议交底记录,最终形成图纸交底会议纪要经各单位签字盖章确认后下发指导施工;

㈢、项目部管理准备工作
1、 项目管理部内部分工和专业工作界面，确定项目部内部管理流程和管理职责；
2、 根据公司确定工程总进度计划分解各分项计划，确定工程各环节主要管理目标和控制节点；
3、 整理全套的工程管理表格和流程下发各施工单位，根据工程实际情况和特点，修订和补充甲方工程管理重点内容；
4、 向施工方交底，明确材料、隐蔽工程、分项分部工程验收制度，甲方重点参与验收的工程内容等;

二、 单体土建工程
㈠、门窗工程
1、 招投标阶段公司通过综合评定，确定门窗类型及承包厂商；
2、 要求门窗承包厂商提交施工组织设计、门窗节点详图、门窗工程量统计表、样窗五金及辅材样板等；
3、 对施工组织设计、门窗工程量统计表进行审核;对门窗节点详图进行深化；对样窗、五金及辅材的材质、颜色、成品保护措施、款式及品牌等内容进行确认，并办理封样入库；
4、 门窗节点详图需充分考虑外装饰门窗节点处的细部收尾以及防门窗节点渗漏的措施等内容，节点详图经设计确认后下发各相关施工单位并组织施工交底；
1) 做好门窗深化设计，合理节点设计、选用合格标准门窗产品。
2) 做好材料进场验收，检查尺寸偏差，有无划痕、污染,是否按合同进行半成品保护.
3) 检查材料进场堆放、运输及产品保护是否符合施工合同和现场要求。
4) 复核门窗洞口尺寸是否符合设计图纸要求。
5) 复核门窗拼装是否符合深化图纸节点设计和拼装质量。
5、门窗到场验收:
1) 根据工程进度需要,提前(门窗产品加工周期）向公司提 交分批进场申请，申请批复后，书面通知门窗厂家开始进行该批门窗产品加工,同时根据现场实际需要在产品加工过程中到厂家进行察看，以监控和及时掌握产品的加工进度及质量情况；
2) 门窗材料到场立即组织监理、总包进行验收是否符合甲方、设计及封样样板要求,主要验收内容包括：与图纸准确性、产品材质、颜色、工艺、品牌、成品保护措施等，产品验收合格则用于现场施工同时办理材料到场验收单；产品验收不合格的一律作退场处理;
6、门窗安装过程，严格控制门窗框与墙体接缝防水处理的隐蔽验收，安装过程操作必需遵守《门窗安装及验收规程》：
1) 严格按图纸复核门窗洞口尺寸、安装标高、安装位置以及安装的水平垂直度；检查检查窗台下槛素砼整浇层的密实度、平整度和高度，防水层是否施工完整等。
2) 检查副框与土建洞口间隙，封堵前垃圾是否清理，封堵是否密实。检查保温与墙之间间隙，是否密实。检查石材窗台板与石材间隙是否密实，检查石材窗套侧板与副框之间拼缝是否密实。检查石材表面防水剂涂刷是否到位。重点监控门窗（或副框)侧边嵌缝质量，严格按门窗安装节点图落实施工；
3) 检查窗台板泛水坡度是否规范、排水孔是否设置.检查用胶质量和打胶质量。检查发泡剂表面切割是否平整并略微凹进，设立门窗（或副框）侧边嵌缝质量、副框打胶质量的验收环节；
4) 副框完工后移交石材办理交接单，石材完工后移交门窗单位打胶办理交接单。
7、检验:
1) 门窗安装完成后，项目部组织监理、总包和门窗安装单位进行全数检查.
2) 确立现场门窗淋水试验的做法及要求，待门窗安装完成后抽查该批5%门窗进行淋水试验,并作详细记录归档；
3) 每次大雨后组织监理、总包进行必要的门窗渗水检查工作,并作详细记录归档;
4) 在外粉刷及门窗安装完成后,若有需要，用消防水喷淋墙面，每个冲淋面持续时间不少于1小时，到房间内逐一检查门窗有无渗水现象，其结果须经监理及项目部验收认可。门窗工程安装完成后组织单独的完工验收工作，重点验收门窗工程的功能性、完整性、成品保洁等内容；

㈡、防水工程(包括外墙防水、卫生间防水和屋面防水工程）
1、督促和监控监理单位对进场的防水材料验收、送检测试以及资料备案工作，定期检阅监理资料；
2、现场施工设立防水施工前基层的验收环节，重点验收基层空鼓、基层平整度、阴阳角圆档处理等内容，未满足防水施工标准不允许防水施工；
3、对于卷材类防水材料施工完成后重点验收铺贴质量、搭接长度、阴角上翻高度等内容;
4、对于涂刷类防水材料施工完成后重点验收涂刷质量、涂刷厚度、阴角上翻起高度等内容,涂刷厚度应满足图纸设计及施工规范要求；
5、外墙防水施工管理工作程序：
施工过程中管理：
1) 施工过程中做到专人负责、专人施工。
2) 每道施工工序须经现场监理人员签字验收认可后,方可进行下道工序施工。
检验：
1) 主体结构完成后，每个喷淋面喷水持续时间不少于1个小时，检查有无渗漏现象，经监理及工程部专业人员检查认可后方可进行下道工序施工。
2) 在外粉刷完成后，用消防栓喷水，每个冲淋面持续时间不少于1个小时，到房间内逐一检查有无渗水现象，其结果须经监理及工程部专业人员验收认可。
3) 下大雨时，雨后及时到房间逐一检查有无渗水现象，其结果亦须经监理及工程部专业人员验收认可.
6、卫生间防水施工管理工作程序：
施工前管理：
1) 根据设计要求选择适合可靠的防水材料。
2) 综合考虑造价、耐久性和施工难易程度。
3) 选择专业的施工分包队伍。
4) 穿卫生间地坪管的吊模施工控制：
5) 凿除洞口四壁松动石子、浮浆，清除垃圾和灰尘,支底模必须从下向上支撑，充分洒水湿润，采用细石混凝土施工.
6) 浇捣后,施工单位必须挂牌明示：24小时内不得碰动和提前拆底模.
施工过程中管理：
7) 施工过程中专业分包做到专人负责、专人施工.
8) 每道施工程序须经现场监理人员认可之后，方可进行下道工序施工。
9) 地面防水材料施工时遇墙应按规范翻起，墙体砌筑时应按规范砌混凝土防水挡墙。
检验,以下工序必须经监理及工程部专业工程师检查认可之后，方可进行下道工序施工：
1) 现浇钢筋砼楼板完成后。（包括找平层）
2) 每道一布两涂完成后。（或防水涂料的面层）
3) 水泥砂浆找平完成后（即卫生间地坪完成后）,必须进行24小时盛水试验。
6、屋面防水施工管理工作程序：
施工前管理：
1) 根据防水设计等级制定专项屋面防水施工方案,并经审查确认。
2) 根据设计和屋面构造特点、根据防水材料特点选择适合可靠的屋面防水材料。
3) 综合考虑造价、耐久性和施工难易程度.
4) 选择专业的施工分包队伍。
施工过程中管理：
1) 材料进场抽样复试。
2) 施工过程中由专业分包做到专人负责、专人施工。
3) 选择天气晴朗的日子施工,下雨后不能马上施工，需隔二到三个晴天后才能施工。
4) 每道施工程序须经现场监理人员认可之后，方可进行下道工序施工。
5) 严格控制防水材料材料用量,杜绝材料上偷工减料。
6) 必须按照设计要求达到规定的层数和遍数。
检验,对下列工序经监理及甲方代表检查认可之后,方可进行下道工序施工：
1) 屋面结构完成后.（包括找平层、屋面保温层）
2) 一布两涂防水涂料或卷材完成后（或防水涂料的基层施工完成）.

㈢、屋面瓦片工程
1) 招投标阶段公司通过综合评定，确定屋面瓦片颜色、材质、样式，由厂家（总包）提交样品供甲方、设计签字确认后办理样板封样入库;
2) 根据工程进度需要，监控和督促总包落实瓦片材料的加工和到场情况，同时根据现场实际需要在产品加工过程中到厂家进行察看，以监控和及时掌握产品的加工进度及质量情况；
3) 瓦片材料到场立即组织监理、总包进行验收是否符合甲方、设计及封样样板要求，产品验收合格则用于现场施工同时办理材料到场验收单；产品验收不合格的一律作退场处理；
4) 瓦片施工过程中重点控制瓦片铺贴质量以及成品保护等内容;

㈣、外立面装饰工程(包括外墙保温、外墙涂料和外墙石材工程）
1、外墙保温工程
1) 招投标阶段公司通过综合评定,确定保温工程承包单位；
2) 要求厂家上报保温工程施工组织设计、施工节点详图、保温工程量统计表、提交封样样板或现场实样样板;
3) 对施工组织设计、保温面积统计表进行审核；对施工节点详图进行深化；对保温板材、抗碱网、锚固钉、胶浆等材料的规格型号及品牌等内容进行确认,并办理封样样板入库；
4) 督促和监控监理单位对进场的保温工程材料验收、送检测试以及资料备案工作，定期检阅监理资料;
5) 现场施工设立外墙保温施工前施工界面交接验收环节，重点验收土建墙体基面的平整度、垂直度、空鼓、窗洞口尺寸及数量等内容符合规范、图纸设计要求后方可施工保温；
6) 严格按保温施工组织设计、图纸设计要求监控现场保温施工，重点监控保温板厚度满足图纸设计要求；
7) 重点监控保温墙面、保温线条的阴阳角的施工质量，确保棱角分明、横平竖直;

2、外墙涂料工程
1) 招投标阶段公司通过综合评定，确定涂料工程承包单位、涂料施工工艺；
2) 要求厂家上报涂料工程施工组织设计、涂料工程量统计表、提交涂料颜色及工艺封样样板或现场实样样板；
3) 对施工组织设计、涂料工程量进行审核；对涂料颜色及工艺封样样板或现场实样样板进行确认，并办理封样样板入库；
4) 督促和监控监理单位对进场的涂料工程材料验收、送检测试以及资料备案工作，定期检阅监理资料；
5) 现场施工设立外墙涂料施工前施工界面交接验收环节，重点验收基面的平整度、垂直度、细部收尾等内容符合规范、图纸设计要求后方可进行涂料工程施工;
6) 监控现场涂料施工基面潮湿时不可进行涂料施工；
7) 要求施工方在涂料施工时必须对其他成品作必要的保护措施,施工过程中对其他成品造成的污染须立即清除;
8) 施工过程中监控涂料颜色、施工工艺质量需符合甲方、设计及封样样板要求；
9) 重点监控墙面阴阳角处涂料造型以及细部收尾的施工质量；
10) 涂料工程完工后单独组织完工验收工作；

3、外墙石材工程
1) 招投标阶段公司通过综合评定，确定石材工程承包单位、石材施工工艺及材质；
2) 要求厂家上报石材工程施工组织设计、石材施工排版图、石材工程量统计表、提交石材颜封样样板或现场实样样板；
3) 施工组织设计、石材工程量统计表、石材施工排版图进行审核；对石材颜色封样样板或现场实样样板进行确认，并办理封样样板入库;
4) 督促和监控监理单位对进场的石材工程材料验收、送检测试以及资料备案工作，定期检阅监理资料;
5) 石材材料到场甲方组织到场验收,到场材料符合甲方、设计及封样要求方可用于现场施工,同时办理到场验收单；
6) 现场施工设立外墙石材施工前施工界面交接验收环节，重点验收基面的平整度、垂直度、细部收尾等内容符合规范、图纸设计要求后方可进行石材工程施工；
7) 石材施工过程中重点监控石材色差、勾缝、空鼓、成品保护、石材完成面垂直度平整度、细部收尾等内容；
8) 石材工程完工后单独组织完工验收工作；

㈤、栏杆扶手安装工程
1、要求厂家根据设计要求提供封样样板、明确材料到场保护措施；
2、对栏杆扶手材料样板、材料到场保护措施进行确认，同时办理封样入库工作；
3、材料到场后根据确认的到场保护措施进行验收，未达标者一律退场重新补做材料进场保护；
4、 到场需办理材料到场验收单，验收符合甲方、设计及封样要求方可用于现场施工。

㈥、砌筑工程
砌筑工程质量严格按砌筑工程验收规范要求进行控制;
砌筑工程开工后，督促监理严格监控现场砌筑工程质量，甲方随机抽查验收，不合格墙体一律拆除处理；

㈦、室内地坪工程
1、 重点控制地坪空鼓起砂问题，对可能造成地坪空鼓起砂的因素实时监控；
2、 设立地坪施工前基层的交接验收环节，对地坪基层清理标准重点监控。

㈧、粉刷工程
1、如现场采用自拌砂浆,则要求现场砂浆搅拌设备旁必须设置计量工具、配合比标示牌，严格控制砂浆配合比；
2、督促监理、总包严格考核现场粉刷班组的施工质量，不合格班组及时更换；
3、设立粉刷前施工界面交接验收环节，粉刷基面蜂窝麻面的处理、爆模剔凿、孔洞修补、浮浆清理、木块剔除修补等内容全部验收整改完成后，方可进行粉刷施工；
4、粉刷工程完工后，监控施工方自检及监理验收严格按粉刷工程验收规范执行，甲方按5%比例随机抽验；

㈨、附属结构工程
1、 对于与主体结构分离的附属结构工程,例如室外平台、踏步、明沟等，设立基底验收环节,重点监控基底标高进入老土或基地土分层夯实满足规范要求后再开始附属结构施工;
2、 严格控制附属结构的砌筑、浇筑和粉刷质量，控制标准同主体结构工程；

㈩、室内粉刷批白工程
1、 设立批白工程开工前施工界面交接验收环节，即墙面粉刷、楼板砼基面按施工规范要求验收整改完成后,方可进行内装饰批白工程施工;
2、 内装饰批白工程重点监控阴阳角线横平竖直、墙面无明显色差以及细部节点收尾处理（如给排水排管后所遮挡的顶棚及墙面区域），对于后期墙面或地坪修补要求粘贴美纹纸，修补区域方正，并在修补区域干燥后，对新旧交届区域采取砂皮打磨处理，尽可能减小修补色差的痕迹;
3、 督促监理监控现场内装饰批白胶浆的拌制，甲方随机抽查；

（十一）、脚手架拆除工程
1、 设立外脚手架拆除前的验收环节，主要验收依靠外脚手架施工的外墙涂料、石材、门窗等在内的外装饰工程以及屋面工程等内容，重点验收上述工程施工的完整性、施工的质量标准是否具备了脚手架拆除的条件，同时开具验收整改单，在相关内容整改完成后方可进行脚手拆除工作；
2、 脚手架拆除过程中需注意成品的保护工作，需确保已完工成品不受损坏，否则需在对造成损坏的产品照价赔偿的基础上追加处罚；
3、 内脚手架拆卸严禁从窗洞口抛出，必须从正规的施工通道搬运;
4、 脚手架拆卸后及时清理、择地堆放或清场,避免阻塞施工通道影响后续施工；

7

施工项目采购管理程序

按合同和相关技术标准采用返工、返修、让步接收、
降级使用、拒收、方式处理
进行市场调查、选择合适的产品供应或服务要求
根据项目实施需要编制完备的采购计划文件
采用招投标、询价比较、协调等方式确定供应服务单位
按照招投标文件的约定和中标人签订采购合同
按合同和相关技术规范进行验收和移交
包括计划、供应商评价选择记录、采购招标文件、询价记录、合同及要约与承诺的有关文件
流 程
编制采购计划

不合格产品或不符合服务的处理
通过招投标方式确定供应商
采购产品验证、移交
签订采购合同
供应商采选
采购资料归档

工程项目采购管理
项目
内容
施工项目采购管理
项目采购
管理概述
一、项目采购分类
1、物资采购——指项目建设所需要的投入物采购。包括建筑、机电设备、施工机械以及与之相关的运输、安装、调试、维修等.
2、工程采购-—主要指专业分包以及劳务分包采购。
3、技术咨询服务采购--通常项目前期的可行性研究、勘察、设计等由工程管理部组织，施工阶段项目的技术咨询服务采购主要包括各种咨询服务、技术援助和培训服务采购。
二、项目采购原则—-采购管理制度是指为了规范采购行为,根据企业与项目自身状况，针对采购活动制定的规章制度.采购制度要充分体现以下原则：
1、采购责权制原则——项目采购活动应对不同的采购管理工作进行有效的责权制衡.对于采购过程的计划、供应商选择、商务招标或谈判、确定供应商并签订合同、进场管理控制等几个采购管理的控制程序进行授权分责管理.不同的管理由不同的部门或管理人员负责。
2、计划采购原则-—采购计划是以项目生产所需资源为依据，并经过需求量核对、库存盘查后进行编制,经过项目主管领导审批.计划要明确数量、质量、时间及项目对采购对象的其他要求。
3、比价比质原则—-采购管理要做到“同质比价、同价比质”。
4、成本控制原则——采购商务活动应以成本为依据,根据工程的要求选择符合标准、资质要求的供应商。采购过程要通过成本核算，避免出现超预算量与超预算价的采购发生。
三、项目采购程序
1、编制采购计划——项目采购部门应根据项目实施需要编制完备的采购计划文件。采购计划文件应该明确以下内容：
(1)采购产品或服务的品种、规格、数量要求；
（2)采购产品或服务的时间、地点要求；
(3）采购产品或服务的技术标准和质量要求以及检验方式与标准；
（4）供方资质要求。
2、供应商采选——进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位，建立合格供应商名录。项目采购人应加强对合格供应商的选择与管理，按照采购产品的要求,组织对产品供应商的评价、选择和管理。
项目
内容
施工项目采购管理
项目采购管理概述
对供应商的调查应包括:营业执照、管理体系认证、产品认证、产品加工制造能力、检验能力、技术力量、履约能力、售后服务、经营业绩等。公司的安全、质量、技术和财务管理等部门应参与调查评审。
应选择管理规范、质量可靠、交货及时、安全环境管理能力强、财务 状况和履约信誉好、有良好售后服务的产品供货人，并根据其质量保证能力进行分级、分类管理，建立合格供应商名录，对其实行动态管理，定期或不定期对其进行再评价,并根据评定结果适时调整。
3、 通过招投标方式确定供应商-—采用招标、询价比较、协调等方式确定供应商或服务单位.
4、 签订采购合同。
5、 采购产品的运输、验证、移交-—采购的产品必须按规定进行验证，禁止不合格产品使用到工程项目中.采购的产品应按合同、采购文件进有关标准规范进行验收、移交，并办理完备的交验手续。应根据采购合同检查交付的产品和质量证明资料，填写产品交验记录。
6、 不合格的产品或不符合服务的处置——应严格做好采购不合格品的控制工作。采购不合格品是指所采购的产品在验收、施工、试车和保质期内发现产品不符合要求时，必须对不合格产品进行记录和标识,并区别不同情况，按合同和相关技术标准采用返工、返修、让步接收、降级使用、拒收等方式进行处置.
7、 采购资料归档——采购产品的资料应归档保存。包括计划、供应商评价选择记录、采购招标投标文件、询价记录、合同以及要约与承诺的有关文件.
项目物资采购管理
一、物资采购计划管理
物资采购计划由物资采购部门跟进项目生产部门编制并且经过审核批准的物资需用计划,通过库存情况进行物资需求分析，并确定采购数量和采购方法后进行编制.物资采购计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。
另参考“施工项目材料计划管理"。
二、 物资采购方式
1、 公开招标采购—-指对于采购金额数量较大、技术复杂且较多可供选择供应商时，采用公开招标方式选择供应商。
2、 邀请招标采购-—指采购金额数量较小、技术要求程度低,需要供应商进行技术配合支持时，从企业合格供应商名单当中邀请至少三家参与投标的采购方式。
3、 独家议标采购-—项目采购如果出现只有唯一供应商,或者为保证原有采购项目的一致性需继续从原供应处少量添购的特殊情况下才采取独家议标方式。

项目
内容
施工项目采购管理
项目物资
采购管理
4、询价采购-—对于规格、标准统一,质量差别很小，现货充足，且价格变化幅度小的物质，可以在合格供应商名录中选定几个供应商进行报价比较,来确定供应商。
5、零星采购——同类物资在本项目实施工程中的采购总数较小的物采购，由项目材料部在建材市场进行现行采购,无需签订采购合同。
三、物资采购的招标管理
1、招标阶段的准备工作
（1）货物采购分标确定——采购部门应考虑资金情况和货物采购计划，根据项目的以下情况对拟进行采购的物资进行合理分标。
1）有利于投标竞争——应按照工程项目中材料设备之间的关系、标的物预计金额的大小恰当地进行分标。划分的大小事否合适关系到招标工作是否成功。如果划分过大，就无法吸引中小供货商参加竞争,仅仅有少数实力雄厚的大供货商参与投标竞争，就会使标价抬高.但如果划分过小，就会对实力雄厚的大承包商缺乏吸引力.
2）工程进度和供货时间——分阶段招标的计划应以供货进度计划、工程进度要求为原则，综合考虑资金、制造周期、运输、仓储能力等条件,既不能延误工程需要，也不能提前供货，以免影响资金周转，同时也使采购人支出过多的保管和保养费用。
3）供货地点——分阶段招标的计划应合理考虑工程施工地点的情况，从而结婚各地供货商的供货能力、运输条件等进行分标，不仅要保证供货，还要有利于降低成本。
4）市场供应情况——在保证工程需要的情况下，要合理预计市场价格的浮动影响,避免一次性大规模采购，合理分阶段、分批采购.
5）资金情况-—应考虑资金的到位情况和资金周转计划合理进行分标.
(2)资格审查：根据项目采购计划，采购人员对有合作意向的物资供应商进行资格审查;应要求参加资格审查的物资供应商如实填写供应商资格审查表(见附表1），并提供以下资料:
1）企业及产品简介；
2)营业执照原件(应经过年检）；
3）产品生产许可证书、准用证；
4）产品检验报告、材质证明、产品合格证明；
5)使用该产品的代表工程项目;
项目
内容
施工项目采购管理
项目物资采购管理
6）其他必要资料。
审查人员负责对资格审查表和提供资料的真实性、有效性和符合性进行验证，保存资料或复印件,作出审查结论。
（3） 考察必要时，招标有关人员应在供应商能力评价前对供应商进行考察。考察的内容应包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。考察结束后，考察组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告(见附表2),作为对供应商进行能力评价的依据。
（4） 样品/样本报批
根据合同规定及工程实际情况,对需要进行样品/样本审批的物资，项目技术负责人应提前确定需要，由材料部提交样品/样本报批表（见附表3)，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。
收到样品/样本后，交项目技术负责人会同相关专业人员共同审核。技术负责人应向工程管理部及成本管理部办理报批手续，并将样品/样本报批结果通知相关部门。
（5） 综合评价：采购人员通过对资格预审情况、考察结果、价格与工程要求的比较,应对供应商做出以下方面的评价。
1)供应商和厂家的资质是否符合规定要求；
2）产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；
3）价格是否合理(必要时应附 成本分析）；
4）生产能力能否保证工期要求。
材料部负责将评价结论记录于供应商评价表（见附表4）。
2、 招标方式
（1）公开招标——公开招标有利于降低工程造价，提高供货质量。但在以下情况可不进行公开招标。、
1）发生突发事件时的情况；
2)所需要采购物资只有唯一的供应商;
3）所需采购的物资数量低于要求公开招标的下限额；
4)公开招标没有响应.
（2)邀请招标-—邀请招标可以保证参加投标的供货商有相应的供货经验，信誉可靠。邀请招标适应于以下情况：
1）经有关部门批准不适宜公开招标的项目；
2）物资采购数量低于公开招标下限的项目;
项目
内容
施工项目采购管理
项目物资采购管理
3）只有少数投标人具备投标资格的项目。
3、物资采购招标文件的主要内容
(1）投标邀请书—-投标邀请书是采购人向投标者发出的投标邀请，明确回答投标者标书送交地点、截止日期和时刻、开标时间和地点等。
（2）投标者须知——投标者须知向投标人提供必要的信息，有助于投标人了解项目背景和投标规划。投标者须知主要包括以下几个方面的内容。
1)前言—-前言中要明确指明项目资金来源和合格投标者、合格物资及服务的范围。
2）招标文件—-招标文件规定了所需物资、招标程序及合同条件。
3)招标文件的递交——招标文件应按招标文件中规定的时间和地点递交,并且在递交投标文件的同时应按招标文件的规定提交投标保证金，一旦投标人在投标截止日期之后撤销或修改投标文件，则投标保证金将被没收。
4、开标——开标应按照投标邀请书中规定的时间和地点公开进行，采购人应当众宣布投标商名称、投标价格、有无撤标、有关提交合格的投标保证金以及其他采购人认为需要宣布的内容。
5、评标——评标从总体上要力求使评标结果与招标、投标文件一致。物资采购评标办法主要有评标价法和综合评分法。
(1）评标价法——评标价法就是以货币价格作为评价指标的评标办法。评标价法根据标的性质的不同可分为最低投标价法和综合投标价法。
1）最低投标价法——采购简单商品、半成品、原材料，以及其他性能与质量相同或容易进行比较的物资时，仅以报价和运费作为比较要素，选择总价最低者中标。
2）综合评标价法--综合评标价法多用于采购机组、车辆等大型设备的情况,就是指将评审要素按规定方法换成相应的价值后增加或减少到投标报价上形成评价标。综合评标价法不仅要考虑投标报价，还需考虑：
运输费用——运输费用就是指招标人可能额外支付的运费以及其他费用.例如运输超大件设备可能需要对道路加宽、桥梁加固，因此额外支出这些费用。在进行评标时，招标人可按照运输部门（铁路、公路、水运）及其他部门公布的取费标准计算物资运抵最终目的地将要发生的费用.
交货期-—物资交货时间以招标文件的“供货一览表”中规定的时间为标准。由于物资的提前到达会使招标人付出额外的仓储保管费用和设备保养费用等，因此投标书中提出的交货期早于规定时间的，一般不给予评价优惠。但如果交货日期虽有延迟，但是对项目影响施工影响不大,则交货日期每延迟一个月，就按投标价的一定百分比（一般为2％）计算出折算价并增加到投标报价上去。
项目
内容
施工项目采购管理
项目物资采购管理
付款条件——投标人的投标报价应符合招标文件中关于付款条件的规定,对不响应招标文件付款条件的投标书，可视为非响应性投标而予以拒绝。
售后服务——对售后服务的评价要考虑两年内各类易损备件的获取途径和价格。要考虑投标人提供安装监督、设备调试、提供备件、负责维修和人员培训等工作的能力和所需支付的价格.如果这些费用已要求投标人包括在投标报价之内，则评价时不再重复考虑;但如果要求投标人在报价之外单独填报备件名称、数量等，则要将其加到投标报价上去.
以上各项评审价格加到投标报价上后形成的累计金额即为该标书的评标价.
（2） 综合评标法—-按预先确定的评分标准,分别对各投标书的报价、技术质量及各种服务进行评审打分。
1)评审打分的要素
A、投标报价
B、物资的 技术及质量情况(售后服务、技术指导和培训情况）
C、企业综合实力
D、其他有关内容
2） 评审要素的分值分配--评审要素确定后，应依据采购标的物的性质、特点，以及各要素对总投资的影响程度划分权重和打分标准。
6、评标结果——根据评标情况选出合适的中标人。中标人的投标应符合下列条件之一。
（1）最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
（2）能满足招标文件各项要求，并且经评审的投标价格最低，但投标价格低于成本的除外.
7、合同的签订——采购人在评标结束后，向中标人发出中标通知，并按照招投标文件的约定和中标人签订采购合同.物资采购合同要明确以下内容：
(1）合同标的——包括：产品名称、商标、型号、生产厂家、订购数量、合同金额、供货时间、每次供货数量、质量要求的技术标准、供货方对质量负责的条件和期限等。
(2)物资包袋——应明确物资包袋的标准、包袋物的供应与维修。
(3）物资运输方式及到站、港和费用的负担责任。
(4)物资合理损耗及计算方法.
（5）物资验收标准和方法。
项目
内容
施工项目采购管理
项目物资采购管理
(6）配件、工具数量级供应办法.
（7）计算方式及期限.
（8）违约责任。
（9）其他条款.
四、物资采购合同履行——合同的履行主要有以下内容。
1、物资的交付使用应符合合同条款的交货方式、交货地点、交货期限。
2、物资的验收：产品验收应依据采购合同,供货方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证，合同内约定的质量标准或专业标准，产品合格证、检验单等，图纸、或其他技术文件，供需双方共同封存的样品等，对采购物资的数量、质量进行验收。验收合格后,由收料人根据来料凭证和实际数量出具收料单。
3、结算付款：按照合同约定及物资管理部门的收料单等有关资料进行合同结算和付款.
项目工程采购管理
项目工程采购主要是指专业分包以及劳务分包采购.
一、 项目工程采购策划——项目经理部应在企业的有关制度和授权范围的约束下，根据施工组织设计以及施工合同约定，对项目的工程采购进行策划，以明确项目整个阶段需要进行的专业承包项目和劳务分包。
1、在进行项目策划时，应确定分包项目、承包方式、承包商选择方式，并尽可能确定候选承包商名单。
2、制定分包方案时，应注意对于性质相同或相近的工作,原则上只设定为一个分包项目。
3、在具体组织承包商招标之前，必须要确定候选分包商名单。候选承包商应从公司合格分包商名单中选择，原则上不少于3家，并优先考虑已经通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证的分包商。当合格名单中没有合格的候选者时，可在资质审查合格后将新的分包商纳入候选人名单.
二、项目工程采购方式
1、公开招标采购——公开发布招标信息，进行专业和劳务承包的招标。
2、邀请招标采购——在公司合格承包商名录范围内，邀请至少3家资质、能力适合工程特点的承包单位进行投标。
3、独家议标采购——工程采购招标尽量避免独家议标的采购模式，除非和公司有长期合作关系、信誉极佳及由经营合作约定的情况,以及公司指定承包的情况方可采用独家议标的采购模式.
三、项目工程采购招标
1、资格预审-—在项目工程采购后动正式组织招标之前，招标人要对投标人的资格进行预审。
项目
内容
施工项目采购管理
项目工程采购管理
（1）资格预审的内容:
1）、法人代表证明书;
2）法定代表人委托书;
3)企业法人营业执照副本、税务登记证；
4）组织机构代码副本原件;
5)企业安全生产许可证；
6）外地企业入省/市施工许可证；
7）企业资质等级证书副本；
8）一体化认证的证明材料；
9）在建项目主要工程情况表；
10）近三年财务状况表；
11）近三年内已完成类似工程情况表；
12）拟派驻项目的主要管理人员的资格证明文件与业绩证明材料。
(2）资格预审程序
1）编制资格预审文件——资格预审文件应由公司或项目采购部门组织编写。
2)邀请符合条件的单位参加预审—-由公司或项目采购部门邀请符合条件的供货商参加资格预审。首先邀请公司合格供应商名录中的单位参加.
3）提交资格预审申请——投标人应按资格预审通告中规定的时间、地点提交资格预审申请.
4)资格评定、确定参加投标的单位名单-—公司或项目采购单位应按事先确定的评定标准和方法对提交资格预审文件的单位的情况进行评审，以便确定有资格参加投标的单位。评审的内容包括：提供工程的质量水平，生产能力及业绩、信誉，企业资质等.
2、招标文件
（1）招标文件应包括下列格式：
第一章 商务条款
第一节 投标邀请书
第二节 投标人须知
项目
内容
施工项目采购管理
项目工程采购管理
第三节 评标办法
第四节 合同条款及格式
第五节 工程量清单
第二章 技术标准和要求
第六节 技术标准和要求
第三章 投标文件格式
第七节 投标书、投标书附录和投标保函的格式
第八节 工程量清单与报价表
第九节 协议书格式、履约保函格式、预付款保函格式
第十节 辅助资料表
第四章 图样
第十一节 图样
(2）招标文件的主要内容
项目工程招标文件中应明确如下主要内容：承包工程范围、何工形式、单价/总价综合内容、工程量结算原则、工程款支付、变更洽商调整原则、工期要求、人员要求、设备要求、质量、环境保护及职业健康安全管理要求、违约责任等。
（3） 招标文件的审核
首先在项目经理部各相关部门进行审核，通过后上报至公司工程管理部、成本管理部、总经办等部门进行评审。按评审意见修改后的招标文件正式发放给各投标人。
3、 投标文件
（1）投标准备-—此案干嘛采购单位在投标人编制投标文件期间应做如下投标前的准备工作 ：
1)现场踏勘及答疑
项目采购单位应组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及的现场资料.
各投标单位对招标文件中的问题以书面形式发给招标单位，由招标单位统一答疑发给各投标单位.
2） 招标文件的澄清
3） 投标人若对招标文件有任何疑问，应在规定的截止时间前以书面形式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对
项目
内容
施工项目采购管理
项目工程采购管理
招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件的澄清，招标人都将于投标截止时间2日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有投标人发送。
（3） 投标文件的提交
1）投标文件需在招标文件中规定的投标截止时间之前予以提交。
2）项目采购单位在收到投标后,要进行签收，并作好相应记录.
3）本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,投标截止时间与开标时间应保持统一.
4、开标
（1）开标应符合招标文件的相关内容。
（2）开标时要公开宣读投标信息.
（3）开标要作好开标记录.
5、评标
（1）评标程序
1）响应性评审
审查文件是否对招标文件作出了实质性响应，以及投标文件是否完整、计算是否正确等.
在评审过程中,评标委员会发现投标人