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教你如何看懂财务三大报表正式版
一篇文章教你如何看懂三大财务报表
财务报表是以会计准则为规范编制的,向所有者、债权人、政府及其他有关各方及社会公众等外部反映会计主体财务状况和经营的会计报表。
其实简单来说,财报就是企业对外的语言,看懂财报才能了解你的投资对象,只有了解投资对象才能赚钱!赚钱!赚钱!
一、资产负债表
资产负债表是总括地反映会计主体在特定日期(如年末、季末、月末)财务状况的报表。它的基本结构是:资产=负债+所有者权益。不论公司处于怎么样的状态这个会计平衡式永远是恒等的。
资产来源:借债+股东投入
资产负责表其实很容易看懂,表的左(上)边是钱的去处,右(下)边是钱的来源。
在分析资产负债表时我们应首先注意到资产要素分析,具体包括:
1.流动资产分析。分析公司的现金、各种存款、短期投资、各种应收应付款项、存货等。流动资产比往年增加,说明公司的支付能力与变现能力增强。
2.长期投资分析。分析一年期以上的投资如公司控股、实施多元化经营等。长期投资的增加,表明公司的成长前景看好。因此,我们应该特别注意,折旧、损耗是否合理将直接影响到资产负债表、利润表和其他各种报表的准确性。
3.无形资产分析。主要分析商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉、专利权等。商誉及其他无确指的无形资产一般不予列账,除非商誉是购入或合并时形成的。取得无形资产后,应登记入账并在规定期限内摊销完毕。
其次要对负债要素进行分析,包括两个方面:
流动负债分析。各项流动负债应按实际发生额记账,分析的关键在于要避免遗漏,所有的负债均在资产负债表中反映出来。
长期负债分析。包括长期借款、应付债券、长期应付款项等。由于长期负债的形态不同,因此,应注意分析、了解公司债权人的情况。
二、利润表
利润表也称收益表、损益表,它是总括反映企业在某一会计期间(如年度、季度、月份)内经营及其分配(或弥补)情况的一种会计报表。
利润表也叫损益表,资本市场都喜欢看,不过也很容易造假。
利润表里要重点关注营业利润。因为营业利润是一家公司的核心利润,是持续竞争力的体现。
对利润表进行分析,只要从两方面入手:
1.收入项目分析。公司通过销售产品、提供劳务取得各项营业收入,也可以将资源提供给他人使用,获得租金与利息等营业外收入。收入的增加,意味着公司资产的增加或负债的减少
2.费用项目分析。费用是收入的扣除,费用的确认、扣除正确与否直接关系到公司的盈利。所以分析费用项目时,应首先注意费用包含的内容是否适当,确认费用应贯彻权责发生制原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出的原则等。其次,要对成本费用的结构与变动趋势进行分析,分析各项费用占营业收入百分比,分析费用结构是否合理,对不合理的费用要查明原因。同时对费用的各个项目进行分析,看看各个项目的增减变动趋势,以此判定公司的管理水平和财务状况,预测公司的发展前景。
三、现金流量表
财务状况变动表是反映企业在一定会计期间(通常是年度)内资金的来源渠道和运用去向的会计报表,是一张综合反映企业理财过程,以及财务状况变动的原因与结果的报表。
现金流量表记录公司账上真实的现金流入和流出,公司涉及现金的活动分为三大类:经营活动、投资活动和筹资活动。
对现金流量表主要从3个方面进行分析:
1.现金净流量与短期偿债能力的变化。如果本期现金净流量增加,表明公司短期偿债能力增强,财务状况得到改善;反之,则表明公司财务状况比较困难。但是如果公司的现金净流量过大,表明公司未能有效利用这部分资金,其实是一种资源浪费。
2.现金流入量的结构与公司的长期稳定。经营活动是公司的主营业务,这种活动提供的现金流量,可以不断用于投资,再生出新的现金来,来自主营业务的现金流量越多,表明公司发展的稳定性也就越强。公司的投资活动是为闲置资金寻找投资场所,筹资活动则是为经营活动筹集资金,这两种活动所发生的现金流量,都是辅助性的,服务于主营业务的。这一部分的现金流量过大,表明公司财务缺乏稳定性。
3.投资活动与筹资活动产生的现金流量与公司的未来发展。分析投资活动时,一定要注意分析是对内投资还是对外投资。对内投资的现金流出量增加,意味着固定资产、无形资产等的增加,说明公司正在扩张,这样的公司成长性较好;如果对内投资的现金流量大幅增加,意味着公司正常的经营活动没有能够充分吸纳现有的资金,资金的利用效率有待提高;对外投资的现金流入量大幅增加,意味着公司现有的资金不能满足经营需要,从外部引入了资金;如果对外投资的现金流出量大幅增加,说明公司正在通过非主营业务活动来获取利润。
资 产 负 债 表
编制单位:深圳市珠海分公司会计01表
2021年12月31日 单位:万元
资 产
年初数
期末数
负债和净资产
年初数
期末数
流动资产:
流动负债:
货币资金
0
0
短期借款
0
0
交易性金融资产
0
0
交易性金融负债
应收票据
0
0
应付票据
0
0
应收账款
0
0
应交账款
0
0
预付款项
0
0
预收款项
0
0
应收利息
0
0
应付职工薪酬
0
0
应收股利
0
0
应交税费
0
0
其他应收款
0
0
应付利息
0
0
存 货
0
0
应付股利
0
0
一年内到期的非流动资产
0
0
其他应付款
0
0
其他流动资产
0
0
一年内到期的非流动负债
0
0
流动资产合计
0
0
其他流动负债
0
0
流动负债合计
0
0
非流动资产:
非流动负债
可供出售的金融资产
0
0
长期借款
0
0
持有至到期投资
0
0
应付债券
0
0
长期应收款
0
0
长期应付款
0
0
长期股权投资
0
0
专项应付款
0
0
投资性房地产
0
0
预计负债
0
0
固定资产
0
0
递延所得税负债
在建工程
0
0
其他非流动负债
工程物资
0
0
非流动负债合计
0
0
固定资产清理
0
0
负债合计
0
0
生产性生物资产
0
0
股东权益
油气资产
股本
0
0
无形资产
0
0
资本公积
0
0
开发支出
减:库存股
商誉
盈余公积
0
0
长期待摊费用
0
0
未分配利润
0
0
递延所得税资产
股东权益合计
0
0
其他非流动资产
非流动资产合计
0
0
资产总计
0
0
负债和净资产总计
0
0
企业负责人: 财务负责人: 制表人:
利 润 表
会计02表
编制单位:深圳市珠海分公司2021年度 单位:万元
项目
本期金额
上期金额
一、主营业务收入
0
0
减:营业成本
0
0
营业税金及附加
0
0
销售费用
0
0
管理费用
0
0
财务费用
0
0
资产减值损失
加:公允价值变动收益(损失以“—”号填列)
投资产收益(损失以“—”号填列)
0
0
其中:对联营企业和合营企业的投资收益
二、营业利润(亏损以“—”号填列)
0
0
加:营业外收入
0
0
减:营业外支出
0
0
其中:非流动资产处置损失
三、利润总额(亏损以“—”号填列)
0
0
减:所得税费用
0
0
四、净利润总额(亏损总额以“—”号填列)
0
0
五、每股收益:
(一)基本每股收益
0
0
(二)稀释每股收益
0
0
企业负责人: 财务负责人: 制表人:
现金流量表
会计03表
编制单位:深圳市珠海分公司2021年度 单位:万元
项 目
本期金额
上期金额
一、经营活动产生的现金流量:
销售商品、提供劳务收到的现金
0
0
收到的税费返还
0
0
收到的其他与经营活动有关的现金
0
0
现金流入小计
0
0
购买商品、接受劳务支付的现金
0
0
支付给职工以及为职工支付的现金
0
0
支付的各项税费
0
0
支付的其它与经营活动有关的现金
0
0
现金流出小计
0
0
经营活动产生的现金流量净额
0
0
二、投资活动产生的现金流量:
收回投资所收到的现金
0
0
取得投资收益所收到的现金
0
0
处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额
0
0
处置子公司及其他营业单位收到的现金净额
0
0
收到的其他与投资活动有关的现金
0
0
现金流入小计
0
0
购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金
0
0
投资所支付的现金
0
0
取得子公司及其他营业单位支付的现金净额
0
0
支付的其他与投资活动有关的现金
0
0
现金流出小计
0
0
投资活动产生的现金流量净额
0
0
三、筹资活动产生的现金流量:
吸收投资所收到的现金
借款所收到的现金
0
0
收到的其他与筹资活动有关的现金
现金流入小计
0
0
偿还债务所支付的现金
0
0
分配股利、利润或偿付利息所支付的现金
0
0
支付的其他与筹资活动有关的现金
0
0
现金流出小计
0
0
筹资活动产生的现金流量净额
0
0
四、汇率变动对现金的影响额
五、现金及现金等价物净增加额
0
0
加:期初现金及现金等价物余额
0
0
六、期末现金及现金等价物余额
0
0
企业负责人: 财务负责人: 制表人:
一、表内勾稽关系
在财务报表中,有些勾稽关系是精确的,即各个项目之间可以构成等式。如:资产=负债+所有者权益;收入-费用=利润。相对于表间关系而言,表内关系是简单的。
1、资产负债表最重要的一个“勾稽关系”就是资产等于负债加上权益。也就是说,企业现在拥有的一切,不外乎来源于两个方面,一个是本来就是自己的,另一个就是借来的,自己有的再加上借来的,当然就是现在拥有的一切。在会计上,目前我拥有的一切就叫资产,而借来的钱就是负债,自己的就叫权益。这就是资产负债表最重要的内部“勾稽关系".
2、利润表最重要的一个“勾稽关系”就是收入减去成本费用,等于利润.
3、现金流量表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司收进了多少现金,付出去了多少现金,还余下多少现金在银行里。最重要的一个“勾稽关系”就是流入的现金减去流出的现金,等于余下的现金。
二、表外勾稽关系
对于财务报表分析而言,更为重要的另一种不太精确的勾稽关系,即报表中的某些项目之间存在勾稽关系,在某些假设前提和条件下可以构成等式。
反映的区间上看,现金流量表与损益表是一致的,资产负债表是一个时点报表,而损益表和现金流量表是一个时期报表;从核算方法上看,现金流量表与资产负债表/损益表存在差异,后两者是权责发生制,前者是收付实现制。损益表可以与资产负债表建立直接的联系,但如果通过现金流量表,往往能找到一些更直接具体的关系,这里重点探讨三张表的勾稽关系,特别是现金流量表在损益表和资产负债表之间的衔接关系。
资产负债表
损益表
现金流量表
编制方法
权责发生制
权责发生制
收付实现制
反映区间
时点存量
时区增量
时区增量
(一)资产负债表与利润表间勾稽关系
1、根据资产负债表中短期投资、长期投资,复核匡算利润表中“投资收益”的合理性.如关注是否存在资产负债表中没有投资项目而利润表中却列有投资收益,以及投资收益大大超过投资项目的本金等异常情况。
2、根据资产负债表中固定资产、累计折旧金额,复核匡算利润表中“管理费用-折旧费”的合理性。结合生产设备的增减情况和开工率、能耗消耗,分析主营业务收入的变动是否存在产能和能源消耗支撑。
(二)现金流量表与利润表的勾稽关系
现金流量表是表面上是说明现金的流转状况,但实质上是从另外一个角度简介反映损益问题,因此可以上现金流量表最主要的作用还是论证和辅助说明损益表。具体关系可以通过现金流量表的编制方法上看出。
直接法是通过现金收入和支出的主要类别反映来自企业经营活动的现金流量,一般是以损益表中的营业收入为起算点,调整与经营活动有关的项目的增减变动,然后计算出经营活动的现金流量.间接法是以本期净利润为起算点,调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支以及有关项目的增减变动,据此计算出经营活动的现金流量。
起点
净利润
剔除非经营性损益,恢复到经营性项目
处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益)+固定资产报废损失+财务费用+投资损失(减:收益)
调整账务对非付现的处理
+计提的坏帐准备或转销的坏帐+当期计提的固定资产折旧+无形资产摊销+其他不减少现金的费用、损失
调整时间性差异
递延税款贷项(减:借项)+存货的减少(减:增加)+经营性应收项目的减少(减:增加)+经营性应付项目的增加(减:减少)+增值税增加净额(减:减少净额)
如:利润表中的“营业收入"、现金流量表中的“销售商品、提供劳务收到的现金”、资产负债表中的“应收账款”等项目之间存在勾稽关系;(可以简单估算:营业收入—-应收账款=销售商品、提供劳务收到的现金,当然,还要考虑应交税费中的有关税金的变动数)利润表中的“主营业务成本”、现金流量表中的“购买商品、接受劳务支付的现金”、资产负债表中的“应付账款”等项目之间存在的勾稽关系.购买商品、接受劳务支付现金≈(主营业务成本+其他业务成本+存货增加额)×(1+17%)+预付账款增加额-应付账款增加额—应付票据增加额。
(三)现金流量表与资产负债表的勾稽关系
资产负债表同现金流量表之间的关系,主要是资产负债表的现金,银行存款及其他货币资金等项目的期末数减去期初数,应该等于现金流量表最后的现金及现金等价物净流量。
1、公司经营现金流的各个组成部分反映了现金流量的质量,以现金纯收入和非现金收入表费用(如折旧)调整为基础的现金流通常是最受到欢迎的,而延长应付账款,或者大量提前吸收预付账款,或税收优惠增加的现金流量最终会损害上下游产业链关系,从投资者面前不是一种可持续发展的表现。
2、资产负债表中应付职工薪酬期初期末余额数字为企业已计提尚未支付给职工的现金,现金流量表中的数字为企业本期支付给职工薪酬总额,单纯从资产负债表中看不出两者的钩稽关系,但是目前企业财务报表附注中都要求对应付职工薪酬科目进行详细披露本年发生额,本年计提额。资产负债表中应付职工薪酬本年发生额除了支付与企业经营活动有关人员的现金外,还包含本年支付给在建工程人员的工资.因此,现金流量表中支付给职工以及为职工支付的现金额应小于或等于应付职工薪酬中的本年发生额,即应付职工薪酬借方发生额。
3、如:现金流量表中的“现金及现金等价物净增加额”一般与资产负债表“货币资金”年末数年初数之差相等,前提是企业不存在现金等价物。同理的,现金流量表中的“期初现金及现金等价物余额”、“期末现金及现金等价物余额”就分别等于资产负债表中的“货币资金”的年初余额、期末余额.
三、勾稽关系举例
1、资产负债表中期末“未分配利润”=损益表中“净利润”+资产负债表中“未分配利润"的年初数。
2、资产负债表中期末“应交税费”=应交增值税(按损益表计算本期应交增值税)+应交城建税教育附加(按损益表计算本期应交各项税费)+应交所得税(按损益表计算本期应交所得税).这几项还必须与现金流量表中支付的各项税费项目相等。
3、现金流量表中的“现金及现金等价物净额”=资产负责表中“货币资金”期末金额-期初金额
4、现金流量表中“销售商品、提供劳务收到的现金”=损益表中“主营业务收入”+“其他业务收入”+按损益表中(“主营业务收入”+“其他业务收入")计算的应交税金(应交增值税——销项税额(参照前面计算方法得来))+资产负债表中(“应收账款”期初数-“应收账款"期末数)+(“应收票据”期初数-“应收票据"期末数)+(“预收账款”期末数-“预收账款”期初数)-当期计提的“坏账准备”。
5、现金流量表中“购买商品、接受劳务支付的现金”=损益表中“主营业务成本”+“其他支出支出"+资产负债表中“存货"期末价值-“存货”期初价值)+应交税金(应交增值税——进项税额(参照前面计算方法得来))+(“应付账款"期初数-“应付账款”期末数)+(“应付票据”期初数-“应付票据”期末数)+(“预付账款”期末数-“预付账款”期初数)
6、现金流量表中“支付给职工及为职工支付的现金”=资产负债表中“应付工资"期末数-期初数+“应付福利费"期末数-期初数(现在统一在“应付职工薪酬”中核算)+本期为职工支付的工资和福利总额。(包含在销售费用,管理费用里面)
7、现金流量表中“支付的各项税费(不包括耕地占用税及退回的增值税所得税)”=损益表中“所得税”+“主营业务税金及附加”+“应交税金(应交增值税-已交税金)(本期损益表中营业收入计算的各项税费)”
8、现金流量表中“支付的其他与经营活动有关的现金"=剔除各项因素后的费用:损益表中“管理费用+销售费用+营业外收入-营业外支出”-资产负债表中“累计折旧”增加额(期末数-斯初数)(也就是计入各项费用的折旧,这部分是没有在本期支付现金的)”-费用中的工资(已在“为职工支付的现金”中反映)。
9、现金流量表中“收回或支付投资所收到或支付的现金"=资产负债表中“短期投资”初和各项长期投资科目的变动数。
10、现金流量表中“分得股利,债券利息所收到的现金”=损益表中“投资收益”本期发生额-资产负债表中“应收股利”期末数-期初数-“应收利息"期末数-期初数。
11、现金流量表中“处置或购置固定资产、无形资产及其它资产收到或支付的现金"=资产负债表中“固定资产”+“在建工程”+“无形资产"等其他科目变动额(增加了计入收到的现金流量中,减少了计入支付的现金流量中)。
三、勾稽关系的破坏与修复
报表分析者需要掌握,在何种情况下这些项目之间会构成等式,在何种情况下这些项目之间无法构成等式,在何种情况下这些项目之间的勾稽关系会被破坏。(这种破坏,是可以修复的,可以根据具体经济业务具体分析)分析者应该考察报表中这些相关项目之间的关系,并从报表及报表附注中发现相关证据,进而形成对分析对象的判断.
例:一位股票投资者在阅读上市公司年报中发现了一个有趣的问题。在某上市公司2004年的年报中,利润表中2004年主营业务收入为6。52亿元,现金流量表中2004年销售商品、提供劳务收到的现金为5.23亿元,收入与现金流相差1亿多元;同时在资产负债表中,公司2004年年末的应收票据、应收账款合计只有近0。14亿元。这使这位分析者产生了疑惑,近一个亿的收入为什么在现金流量表与资产负债表中未能体现出来?究竟是该公司的报表存在问题,还是什么原因?
这位分析者注意到了三张表之间的勾稽关系。他的基本思路是:对于利润表中所实现的“主营业务收入”,企业要么收到现金,则反映于现金流量表中的“销售商品、提供劳务收到的现金”,要么形成应收款项,反映于资产负债表中的“应收账款"和“应收票据".
但是,正如前面所指出的那样,这种勾稽关系的成立依赖于某些前提条件。导致上述情形出现的常见原因有以下几类:
① 企业在确认主营业务收入时,既没有收到现金流,也没有确认应收账款或应收票据。如,企业在确认主营业务收入时冲减了“应付账款”;企业在确认主营业务收入时冲减了以前年度的“预收账款”;企业在补偿贸易方式下确认主营业务收入时冲减了“长期应付款”;企业用以货易货方式进行交易,但不符合非货币性交易的标准(补价高于25%)等等。
② 企业在确认主营业务收入时,同时确认了应收账款或应收票据,但是其后应收账款或应收票据的余额减少时,企业并非全部收到现金(注意报表中“应收账款”项目是应收账款余额扣除坏账准备后的应收账款账面价值)。如:对应收账款计提了坏账准备;企业对应收账款进行债务重组,对方以非现金资产抵偿债务或者以低于债务面值的现金抵偿债务;企业年内发生清产核资,将债务人所欠债务予以核销;企业利用应收账款进行对外投资;企业将应收账款出售,售价低于面值;企业将应收票据贴现,贴现所获金额低于面值;企业给予客户现金折扣,收到货款时折扣部分计入了财务费用;企业委托代销产品,按照应支付的代销手续费,借记“营业费用",同时冲减了应收账款等等。
③ 企业合并报表范围发生了变化所致。如,企业在年中将年初纳入合并报表的子公司出售(或降低持股比例至合并要求之下),则在年末编制合并利润表时将子公司出售前的利润表纳入合并范围,但资产负债表没有纳入,故此使得勾稽关系不成立。
分析者可以通过阅读报表及相关附注证实或证伪上述三类原因的存在。如果没有发现上述原因及其他特殊原因存在的证据,那么很有可能是该公司的报表存在问题,则分析者需要重点关注该公司的收入确认、应收账款与其他应收款、现金流量的归类等.
通过对上述案例的分析,我们可以看到,基于报表勾稽关系的财务报表分析是一种更为注重对报表结构、报表各项目间关系理解的财务分析思路,它更强调从报表来看企业发生的经济业务,它更注重识别企业财务报表是否存在粉饰和错误.由于在我国现阶段,现实中存在着相当一部分的虚假会计信息,报表粉饰行为盛行,所以应该强调基于报表勾稽关系的财务报表分析。
如何看懂会计报表
到底应该如何来看企业的财务报表,应该从哪几个方面来着手,才不至于将重要的财务信息遗漏掉。要看懂一个企业的财务报表,首先要搞清楚至少应该有哪几张报表。
关于这个问题,我得说一下,报表是为了了解企业而服务的,做为企业的一个外部关系人,我们应该从哪几个方面来了解企业呢。至少从三个方面,大家注意,我说的是至少,而不是只是。从哪三个方面呢?
一个是企业财务状况,二是企业的经营成果,三是企业的现金流量。说白一点,就是,一是要搞清楚我目前有多少钱和欠人家多少钱,二是要搞清楚我这一段时间是赚了是赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔了,赔多少,三是要搞清楚这一段时间从我手头上经手了多少实实在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。
我们就要搞清楚这三个方面的问题,为了让我们搞清楚这三个方面的问题,企业给我们准备了三张报表,一张是资产负债表,这是为了让我们搞清楚第一个问题,另一张是利润表或损益表,这是为了让我们搞清楚第二个问题,第三张是现金流量表,这是为了让我们搞清楚第三个问题。因此,我们最常见的就这三张报表。
基本搞明白企业给我们准备了哪几张报表之后,我们来看一看,这三张表是个什么关系。为什么要搞明白这个问题呢,我打个比较简单的比方,比如,你想让一个人告诉你一些事情,你首先要搞明白,他是不是对你撒谎,如果搞明白呢,第一,你要看他说的话,是不是前后矛盾,能不能自圆其说,这主要从形式上来考查,第二,你得对他说的话进行深入分析,了解具体事实,再去问一问其他人对这个事情的看法,然后和他说的话做一个对比,看看有什么问题,等等,总之,要从内容上来考查。也就是说,要从两个方面去考查,即从形式上和内容上去考查,才要对这件事情有真正的了解。
在这里,我们只是先从形式上来考查,至于如何从内容上来考查会计报表,我们在以后的时间里,和大家来讲。那如何从形式上来考查呢,也就是说,会计是企业经济活动的语言,会计报表是会计人员来做的,如何来考查这些“ 狡诈”的会计人员是不是说了假话呢,首先要搞清楚,这几张报表之间有什么关系,这些关系是不是正确的反映在这些会计报表上了。
这些关系在会计上叫“勾稽关系”,当然,一般情况下,企业放到我们面前的会计报表,这些关系都是正确的,那是企业在私下里核对了很多次才拿出来的,所以,一般没有什么问题,作为一个公司的会计人员,如果这个“勾稽关系”没搞正确,那真正有点太对不起观众了。谈了这些报表的“勾稽关系”,主要有两种,一种是表内的“勾稽关系”,另一种是表间“勾稽关系”,第一种很简单,就是表内各项目之间的加加减减,看一看加减得对不对,汇总是否有误等;第二种较复杂一点,就是,一张报有的某一项或几项,与另一张报表的某一项或几项,有一个确定的关系,可以通过一定的公式来验证。
先让我们来看一看表内的“勾稽关系”吧。
先看一看资产负债表,这张报表主要是告诉我们,在出报表的那一时刻,这个公司资产负债情况如何,是穷还是富,穷的话,穷到什么地步,富得话,富得是不是流油。所以,这张报表,关键一点是看是什么时候出的,时点对这张报表的影响很大,因为,昨天穷,不一定今天就穷,今天富,不一定明天也一定也会福,三十年河东,四十年河西,没有一个人会在一辈子总是一个状况,对吧。在这张报表时,最重要的一个“勾稽关系”就是资产等于负债加上权益。如何理解呢,就是,我现在拥有的一切,不外乎来源于两个方面,一个是本来就是自己的,另一个就是借来的,自己有的,再加上借来的,当然就是我现在拥有的一切。在会计上,目前我拥有的一切,就叫资产,而借来的钱,就是负债,自己的,就叫权益。这就是资产负债表最重要的内部“勾稽关系”。
再看一看利润表或损益表,这张报表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司损益情况如何,就是说,在一段时间里,是赚了还是赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔了,赔多少。所以,这张报表关键一点,就是看这段时间有多长,一般是一个月,一个季度或一年的时间。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是收入减去成本费用,等于利润,这个关系就太简单,就不用多解释了。
我们再看一看现金流量表,这张报表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司收进了多少现金,付出去了多少现金,还余下多少现金在银行里。这张报表的关键也是要看这段时间有多长了,这一点同利益表或损益表一样。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是流入的现金减去流出的现金,等于余下的现金,这个关系也十分简单,就不用多解释了。
讲到这里,大家可能觉得,会计报表真是太简单了,这些关系真是小学生都东西。是的,这是从大的层面上来说,是很简单的,因为必尽是表内的关系,大多数是一些加加减减,然后汇总,只要明白各个项目内的加减关系,同时计算没有什么问题,一般不会出什么错。但也不要小看这些表内“勾稽关系”,特别是资产负债表里的那个“勾稽关系”,就是资产等于负债加权益,这个是会计的一个核心原理之一,很多会计平衡的概念,都是从这个等式引申出来的,正可谓,最简单的逻辑,涵含着最复杂的道理。所以说,不要小看看拟简单而平淡的东西,其实,细细琢磨起来,会得出很多更深层次的道理来。
好了,在了解了表内关系之后,我们再来看一看这些表的表间“勾稽关系”吧。
我们先来看一看资产负债表同损益表(或利润表)之间的“勾稽关系”。
资产负债表同损益表的表间关系主要是资产负债表中未分配利润的期未数减去期初数,应该等于损益表的未分配利润项,因为,资产负债表是一个时点报表,而损益表是一个时期报表,两个不同时点之间就是一段时期,这两个时点的上未分配利润的差额,应该等于这段时期内未分配利润的增量。那可能有人要问了,为什么单单拿未分配利润来比较呢,不拿其他的来比较呢?首先简单解释一下,什么叫未分配利润,未分配利润就是企业支付成本费用,取得收入,然后交了税金,付完利息后,将余下的利润分给股东之后,最后余下的钱,企业的所有活动产生的经济效果,到最后,都要体现到未分配利润下来,做个最后的了结,而其他的项目之间的关系,主要表现在表内的关系上,而不是通过表间关系现体现的。
再来看一看资产负债表同现金流量表之间的“勾稽关系”。
资产负债表同现金流量表之间的关系,主要是资产负债表的现金,银行存款及其他货币资金等项目的期末数减去期初数,应该等于现金流量表最后的现金及现金等价物净流量。资产负债表是一个时点报表,现金流量表是一个时期报表,表间关系的原理同上。想进一步解释一下的就是,什么叫现金及现金等价物,这个概念对于现金流量表来说,是非常重要的。现金大家都明白,就是实实在在的票子和放在银行里的银行存款,是广义上的现金,而现金等价物是个什么概念呢?
顾名思义,就是可以把这些东西当成现金来看待的,那企业里,哪些东西可以被当作现金来看呢?主要包括短期投资,以及可以马上变现的长期投资等,那为什么这些东西可以当作现金来看呢?主要是因为他们可以随时的变成现金,可以马上在交易市场上卖了,换回现金,这个同现金没有太大的差异,除了可以从交易市场上换回现金外,几乎还可以直接做为支付手段,支付给客户,因此,在现实运作中,可以将这些东西,看成与现金一样的,在会计上,就叫现金等价物。
至于损益表与现金流量表之间的关系,要通过很多的运算才可以说明,比较复杂,我们可以在以后的时间里,和大家具体的讨论。要注意的是,这两张报表,有他们的相同之处,也有他们的不同之处。所谓相同之处就是,他们都是时期报表,就是反映一段时期内的一些活动情况,一个是反映一段时期内的利润情况,一个是反映一段时期内的现金流量情况;所谓不同之处就是,编制的基础不同,在会计上,对经济活动,有两种不同的处理方法,一种叫收付实现制,就是真正收到钱,才叫收入,在会计上才确定收入;真正支付钱时,才叫支出,在会计上才确定为成本费用。
而无论这笔钱是不是应该由收付的当时期间负担,这个可能好理解一点,再来一个不好理解的,就是另一种处理方法,叫权责发生制,什么意思呢,与收付实现制正好对着来,就是在会计上确定收入和成本费用时,不是看是不是真正收到或支出的钱,而是看这些收入和支出是不是“应该”由当期负担,不由当期负担的,就不确定,而是等到应该负担的期间再确认。还真是有点让人不好理解,难怪有人说学会计和律师的这帮人,都是“狡猾狡猾的”,呵呵。
好了,以上我们聊了二个方面的问题,一个是企业中有哪些报表,二个是这些报表是个什么关系。那如果手头上有了这些报表,同时也通过上面的方法,确认也这些报表从形式上没有什么问题,也就是说,这些会计人员至少说得象是真的,那我们应该如何来看懂这些报表呢?
下面我想简单的讲一下,拿这些报表后,重点看哪些地方,以便得到报表的主要信息。由于要得到企业的一些深层次的信息,必须结合几个报表的各个项目一起来分析,因此,我们先讲一讲各个报表的形式结构,然后再讲一讲用于分析报表的分析方法及几个主要的分析指标比率的含义。
首先我们来看一看这些报表的形式结构,先看一看资产负债表。
正如我们在前一个部分所讲的,资产负债表是一张时点报表,也就是说,在某一个时点上,企业的资产负债状况如何。过了这个时点,企业的资产负债情况就会不一样了,所以,拿到这张表的第一反应,就是要看一看是什么时点的报表,这一点很重要。
从资产负债表的表结构来看,国外的表结构一般是上下结构的,也就是说,将资产负债表分成上下两部分,将资产放在表的上半部分,下半部分依次是负债和权益;而中国的表结构一般是左右结构的,就是将表分成左右两个部分,将资产放在表的左边部分,右边的上半部分放负债,下半部分是权益。但无论是上下结构,还是左右结构,只要是资产负债表,都依据资产等于负债加权益这个公式进行编制的,这个公式全世界一样,没有什么中国特色。
同时,在资产负债表里,资产和负债的各自的明细项目,都是按资产或负债的流程性大小顺序来排列的,即,流动性高的放在前面,流动性差的放在后面。所谓流动性,就是反映了可以“兑现”或者就要“兑现”的时间长短,如果一项资产,马上就可以“兑现”,如,短期投资,这项目资产就是流动资产,就流动性来说,短期投资的流动性当然不及银行存款等货币资金,因为银行存款本来就属于现金范畴,也即兑现时间为零,对兑现时间越短,流动性就越高,反之亦然。同理,如果一项负债,被要求兑现的时间越短,流动性就越高。流动性是资产负债表中各明细项目放置位置的一个主要依据。
我们看一看资产负债表的左边,即资产类,可以看到,资产被分为了流动资产,固定资产及无形资产等小类别,并分别有小计,这些反映了一个公司资产的分布形态,也就是说,公司的资产是以什么形态存在的,是以流动资产形式存在,还是以固定资产或无形资产形式存在的。资产是以什么形式存在很重要,反映了资金的运用方向。
再进一步的看,如中流动资产中,这些流动资产分别是以什么形式存在的,是将钱全部放在银行里,还是有多少以存货的形式放在仓库里,有多少以应收帐款的形式存在而还没有收回。将各类资产从总体到明细层层分解来看,以确定这些资产的存在形式。同时可以将几年的同类资产的金额进行比较,看看有什么变化或趋势,结合企业的行业特点,产品特点和企业规模等进行分析,可以找出你想要的信息。具体的分析的方法,我们可以在讲到财务报表的分析方法时,再详细解说。在这里,我想重点强调的是,在流动资产中,关注比较多的是几个项目,一个是应收帐款项目,另一个是存货项目,第三个是待摊费用项目。
应收帐款就是东西卖出去了,我们还没有收到客户的钱,对这个项目的关注主要是出于现金流入风险的考虑,俗话说得好,两鸟在林,不如一鸟在手,到手的钱,才是自己的。因此,对这个项目的关注,
第一个是从金额的大小来看,金额越大,风险越大,当然,这个要与销售收入相比较才可以说明问题,绝对数大不可真正说明问题,再一个就是,应收帐款金额的大小,同企业的性质也有关系,批发企业一般是以赊销的方式进行销售的,因此,应收帐款项目金额可能就比零售企业的要大,因为,零售企业主要是以现金收款方式进行销售的。
第二个是看应收帐款的时间长短,也就是这个钱已有多长时间没有收回了,拖的时间越长,客户不还的可能性就越大。
第三个是看是谁欠的钱,看一看这个欠钱的公司还钱的能力有多强,分析一下这个公司的销售能力,产品盈利能力及现金流量等。
第二个要关注的就是存货项目,所谓存货,就是放在仓库里的,用做生产的原材料,半成品或产成品,这个项目的多少,反映资金有多少被压在仓库中。我们常说的,减少资金的占用,加速资金的周转,主要的就是说的要减少这个项目的金额。这个项目金额越少,说明,企业在这个环节积压的资金就越少,资金周转就可能越快。但这个金额的大小,也要看是什么样的企业,企业的生产方式或需求应对方式不一样,这个项目有可能会有不同的特点,如,按库存生产的企业,存货就可能比按订单生产的企业要多。
第三个要关注的就待摊费用,什么是待摊费用呢,说简单一点,就是前期支付了应该由以后好几期应该负担的钱,打个比方,今年元月份
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