公司供应商基本信息调查表.doc

公司供应商基本信息调查表正式版

供应商基本信息调查表
一、供应商情况记录
公司名称

联系

公司地址

联系人

公司性质

员工人数

经营产品

二、公司生产经营情况
工艺
是否有单独部门负责：□是□否；从事工艺的人数：人
设备
主要生产、检测设备名称
数量
用途

可附设备清单
研发
1.是否有单独研发部门：□是□否；从事技术研发的人数：人
2.是否有完善的研发流程控制（查验研发产品相关记录2份）：□是□否
检验
1.是否有单独检验部门：□是□否；从事检验工作的人数：人
2.是否有试验大纲：□是□否
服务
1.是否有售后服务管理部门：□是□否售后服务管理人员人数：人
售后服务人员人数：人
2.是否有完善的售后服务反馈管理体系（提供近一个月的售后服务反馈单）：□是□否
现场管理
1.现场管理状况（5S管理）：□优□良□可□劣
2.是否存在卫生（及安全隐患）死角：□是□否
3.原材料区、半成品区、成品区、不合格品区是否有明确区分和标识：□是□否
材料
1.是否采用全新材料：□是□否
2.主要材料的供应商名录（原装进口材料必须提供报关单原件进行证明）
主要材料名称
年用量
供应商名称

生产类型
1.有无分厂和合作厂□无□有：
2.有无OEM加工现场□无□有：
3.类别：□集团级□子公司级□生产制造型□商务经销（代理）
三、产品（特指与公司合作产品）资质情况
1.产品是否有生产许可证□是□否，原因:
2.产品是否通过行业认证□是□否，原因:
3.产品是否通过国网审核□否□是，国网项目年合作额:
4.产品是否通过南网审核□否□是，南网项目年合作额:
5.产品是否有光伏项目资质及业绩□否□是，光伏项目年合作额:
6.产品是否有风电项目资质及业绩□否□是，风电项目年合作额:
7.产品是否有海外项目资质及业绩□否□是，海外项目年合作额:
8.其他重点项目应用情况：
9.产品（特指与公司合作产品）型式试验报告：□有□无
产品名称
型式试验报告出具单位
型式试验报告编号

10.主要客户名称
产品名称
客户名称

四、体系认证情况
体系种类
认证时间
证书编号
质量体系认证

环境体系认证

安全（健康）体系认证

其他认证

五、企业经营状况
1. 银行资信等级□A级□AA级□AAA级
2.提供近两年的财务报表原件查验（与投标文件中的进行核对是否有虚假信息）
企业净资产：万元
年度净利润：万元
年度现金流量：万元
固定资产总额：万元

供
方
填
写
供方名称

填表日期

需
方
填
写
供方编码

供方简称

编码日期

是否A/B类
关键物料

部门审核
采购部
质保部
核价模块意见

资料审核
资料评审意见：

签名：
资料评审意见：
是否安排现场评审：

签名：
审批意见

供方填表承诺
我公司诚信经营，所填内容完全属实，如有虚假愿承担法律责任。
法定代表人签字（加盖公章）：
目 录
1. 供方需完成以下调查项目的填写和证实性材料的提供：
项目
序号
内 容
资料提交情况检查（供方填写，需方核对）
提交
份数
综合能力调查(采购部负责收集)
1.1
经营资格及规模调查

电子版
1份；
加盖公章书面纸版2份；
1.2
领导能力调查

1.3
人力资源能力调查

1.4
生产配套能力调查

1.5
财务管理能力调查

1.6
信息系统运用调查

1.7
物流保证能力调查

品质保证
能力调查

2.1
体系认证情况

2.2
产品认证情况

2.3
供应商检验能力调查

2.4
ISO9000质量保证能力调查

2.5
认证产品保证能力调查（适用时）

需要提交的证实性资料（复印件）
3.1
营业执照复印件

复印件2份，加盖公章
3.2
税务登记证复印件

3.3
供方主要荣誉复印件：如企业获得省级以上荣誉证书、航空企业优秀供应商荣誉证书等复印件

3.4
体系认证复印件

3.5
产品认证复印件（ “xxx”所需的产品）

3.6
产品生产流程图

3.7
生产设备总清单及“xxx”产品生产设备清单

3.8
生产线关键工序分析

3.9
供应商检验设备清单（包括：进货、过程、成品）

3.10
关键零部件及原材料检验清单

3.11
过程检验流程图、QC工程图）

3.12
产品检验作业指导书

3.13
成品型式试验（寿命、环境、冲击等试验）说明

3.14
最新组织架构图

3.15
产地证明（按附件格式）

3.16
零部件和原材料官方材质检测报告

3.17
公司宣传册（包括供应商厂区照片和产品介绍），没有宣传册则提供厂区正面照片及提供给“xxx”产品的照片

3.18
质量手册

3.19
“xxx”产品成本构成清单/物料成本计算方法

3.20
上年度财务报表，含资产负债、损益及现金流量表

2. 本文件供方需提供书面纸版两份，封面加盖供应商公章；电子版一份。
3. 此文件内容包含了需要调查的供方的基本情况，是资料评估的主要依据。要求供方填报的内容必须真实、完整、字迹易于辨别，否则资料评审不能通过。
4. 供方相关联络人员及联系方式：
部门
姓名
办公
E-mail
邮寄地址

一、 综合能力调查
1、 经营资格及规模调查
项 目
评审内容（或填写内容）
供应商名称

详细地址

供应产品名称

营业执照
批准时间：
年月日
是否真实合法：□是 □否
是否在有效经营期内：□是 □否
是否能包含“xxx”产品在内：□是 □否
公司面积
占地面积，建筑面积。
供应商自我简介与主要产品介绍

“xxx”同类产品现有主要客户情况
企业名称
联系人/联系
客户行业
去年供货（万元）
所占比例

除”xxx”产品外，其他产品现有主要客户情况
产品型号
占公司销售比例
主要客户

供应商主要荣誉
荣誉名称
颁发单位
颁发时间

2、 领导能力调查
项 目
评审内容（或填写内容）
主要股东股份及具体持股情况
大股东名称（超过20％）
股东或法人代表姓名
股份比例
是否曾经或现在为“xxx”员工

主要领导基本情况
职务
姓名
联系
学历
年龄
本行业工作时间(年)
法人代表人

总经理

管理者代表

销售负责人

质量负责人

技术负责人

生产负责人

财务负责人

组织
结构
提交公司组织架构图（加盖公章）
3、 人力资源管理调查
项 目
评审内容（或填写内容）
人员结构
1、总人数：人；管理人员数量：人；工人数量：人；
2、工人：本地人员人，外地人员人。
3、管理人员平均工资水平：元/月，工人平均工资水平：元/月。
4、管理人员学历构成：博士人，研究生人，本科人，大专及以下人。
绩效考核
提交管理人员绩效考核体系/管理文件；
员工培训
有无年度、月度培训计划及记录 □ 有 □ 无
岗位说明书
有无管理人员岗位说明书 □ 有 □ 无
4、 生产配套能力调查（针对”xxx”产品）
项 目
内容
主要产品结构
产品名称/型号
单班产能
生产线数量
月最大产量
占公司销售量比例

可以提供给”xxx”的日产量及人员数量
“xxx”产品名称/规格
使用生产线数量
使用关键设备数量
单班最大产量
每日最大产量
最多员工数量

可以保证”xxx”产品的月峰值产能评估

时间
最低/最高
时间
最低/最高
时间
最低/最高
1月

5月

9月

2月

6月

10月

3月

7月

11月

4月

8月

12月

“xxx”产品主要生产设备清单（不够可附页）
设备名称
规格型号
数量
制造厂家
精度级数
出厂日期
单班产能
是否关键工序

“xxx”产品关键/特殊工序控制情况
工序名称
控制要求/要点
检测或检验手段
备注

生产流程
提交”xxx”产品生产流程图/工艺流程图（随附件说明）
生产线瓶颈工序说明
提交生产线瓶颈工序分析说明（随附件说明）
主要分供应商结构
1、委外加工零部件分供应商
零部件名称
分供应商名称
地 址
联系人
联系
去年供货金额（万元）

2、原材料分供应商
原材料名称
分供应商名称
地 址
联系人
联系
去年供货金额
（万元）

5、 财务管理能力调查
项 目
评审内容（或填写内容）
税务登记证真伪
（提交复印件）
总资产
万元
净资产
万元
上年营业总额
万元
流动资金
万元
销售收入调查
去年主要客户销售金额（列出前3家）：
1.，万元
2.，万元
3.，万元
开户银行及帐号

银行承兑
是否可以接受6个月的银行承兑？ □ 是 □ 否
付款
是否接受3个月付款条件？ □ 是 □ 否
财务报表
提交公司上年度财务表（加盖公章），包含以下：
1、 资产负债表
2、 损益表
3、 现金流量表
“xxx”产品成本构成
提交公司供应”xxx”产品成本构成清单/物料成本计算方法
（随附件说明）
6、 信息系统能力调查
项 目
评审内容（或填写内容）
办公电脑
公司用于办公的电脑数量：台
互联网
是否联结互联网对外进行信息交流
□ 是 □ 否
内部网
公司内部所有部门是否联网办公？
□ 是 □ 否
企业网站
是否有企业网站？□ 是；企业
使用软件
1、 技术、设计软件： 软件供应商
2、 财务使用软件： 软件供应商
3、 生产使用软件： 软件供应商
4、相关软件数据是否可以对接共享？ □ 是 □ 否
7、 物流能力调查
项 目
评审内容（或填写内容）
供货半径
公司距离“xxx”：
□≤50KM □≤100KM □≤200KM □江苏省内且≥1000KM □江苏省外约KM
送货运输时间
□≤1小时 □≤4小时□≤1天□≤2天 □≥3天□ 一周以上
仓储面积
1、公司总仓储面积： ㎡，其中原材料仓面积：㎡，成品仓面积：㎡
2、公司可提供给”xxx”产品仓储面积：㎡，其中原材料仓面积：㎡，成品仓面积：㎡；
主要运输方式及设备数量
“xxx”产品的主要送货方式：
可满足送货的设备与车辆的数量：，台； ，台；

二、 品质保证能力调查
1、 体系认证情况
项 目
评审内容（或填写内容）
供方自评
ISO9000
是否通过ISO9000质量管理体系认证并在有效期内
（关键物料供应商必须通过ISO9000认证）（证书复印件）
□是 □否
AS9100
是否通过AS9100质量体系认证并在有效期内（证书复印件）
□是 □否
其他体系认证
通过体系认证并在有效期内（证书复印件）
□是 □否
实验室认证
实验室是否通过认证，具体说明如下：（提供证书复印件）

□是 □否
单项评审结论：□ 通过 □ 不通过
2、 产品认证、产地证明
项 目
评审内容（或填写内容）
产品认证情况
供应商产品通过哪些认证：（提供证书复印件）

产地证明

请按附件一模版，提交产品产地证明

单项评审结论：□ 通过 □ 不通过
3、 供应商检验能力调查（针对”xxx”所需产品）
项 目
评审内容（或填写内容）
进货检验设备
提交进货检验设备清单（明确设备名称、数量、规格型号、精度、厂家、购置时间）
关键零部件
及原材料
提交关键零部件及原材料检验清单（明确检验项目、检验方式（全检、抽样））
关键零部件
型式试验
是否对一些物料进行型式试验（寿命、环境、力学、化学试验），在上一项检验清单中明确检验频次
过程检验流程
提交过程检验流程图，QC工程图（明确项目、明确全检或抽检）
过程检验设备
提交过程检验设备清单（明确设备名称、数量、规格型号、精度、厂家、购置时间）
成品检验项目
提交成品检验作业指导书、成品检验设备清单（明确设备名称、数量、规格型号、精度、厂家、购置时间）
成品型式试验
成品是否进行型式试验（寿命、环境、冲击试验），提交型式试验说明（明确试验条件、试验频次、判定方法）
单项评审结论：□ 通过 □ 不通过

4、 ISO9000质量保证能力基本情况调查（需现场评审）
项 目
评审内容（或填写内容）
自评
新产品开发
新产品开发类型：联合开发、委托开发、自主开发

提供设计开发流程图，明确各品质控制节点的输出记录

采购管理
采购计划是电脑网络下单还是手工 下单

供应商管理
选择新供应商是否进行现场评审，并保存评审报告

是否有合格供应商目录

是否与供应商签订质量协议

进货检验
物料是免检还是检验

进货检验员是否培训考试上岗

采用什么进货检验判定方法（全检挑选、抽样判定）

进货检验是否进行记录，并对不合格信息进行统计分析并形成整改报告

不合格品让步使用是否有审批流程

过程控制
是否明确关键质量控制点，对关键参数进行检验控制保持记录

是否有员工上岗培训及考试制度，并保持记录

每个工序是否有作业指导书

生产过程是否进行检验

生产过程是否对不合格品进行标识和隔离

是否对生产过程不合格信息进行统计分析并形成整改报告

成品检
验管理
采用什么检验标准（请列出标准名称和标准号）：

成品检验员是否培训考试上岗

检验的标准、项目是否与我司进货检验标准一致

成品不合格的例外放行是否规定流程

是否分入库检验和出厂检验

出厂成品是否进行全检

仓库管理
零部件仓库与成品仓库是否分开

合格物料/不合格物料/待检物料是否有醒目标识区分

计量
管理
检验检测设备是否进行计量

是自己计量还是送计量所计量

每一台仪器上是否有校验记录卡

检测设备出现故障后，是否将该检测设备标识并隔离，并停用该检测设备

销售
顾客订单要经过哪些部门评审：

售后服务
及持续改进
品质部门是否定期对顾客反馈的不合格信息进行统计分析，并逐条形成整改报告

是否在顾客周边有常驻售后服务人员

单项评审结论： □ 通过 □ 不通过

供应商产地证明书
现证明：
一、公司（简称公司）保证向×××直接销售的以下产品：
，来自以下制造工厂：
工厂名称：
工厂地址：
工厂营业执照注册号：
二、公司保证在合作期间发生以下变更时会通知”xxx”采购部及质保部：
u 变更厂名、厂址、法人代表，包括公司转卖、公司拆分；
u 建立分公司或者在异地生产产品销售给”xxx”；
u 销售给”xxx”的产品发外加工，包括在家庭内加工；
u 改变销售方式，包括通过其他公司销售；
u 变更产品设计、产品材料、变更核心零部件供应商。
三、公司如果变更以上内容没有通知”xxx”或者因以上变更导致”xxx”产品出现质量问题，愿意承担”xxx”规定的处罚：
u 一经发现，无论是否造成质量损失，均视为违反双方签订的《合作协议》，
u 罚款万元人民币；
u 变更时因没有通知”xxx”而导致的批量质量问题，需要承担质量损失，具体事宜（包括具体的责任界定办法和处罚内容等）以双方签订的《合作协议》为准。

法人代表签名：

公司公章：

签订日期：

维迅科技（厦门）
供应商基本情况调查表
NO

日期

公司名称

组织形态
□国企 □外企 □
□合资□独资□其它
公司地址

负责人

创立日期

厂房建筑
□标准厂房□工业区□一般住宅
联络人

联络人

注册资本

E-mail

公司总人数

技术来源
□自行开发□国外技术合作
管理人员数

关系企业
□有 □无
主要客户

产
销
状
况
产品名称
月产能
月销售量
年营业额

元

元

元
设备状况
主要生产设备的名称及台数：
技术水准
检测设备、技术人员状况、设计开发能力等：
质量管理
公司质量方针或管理理念：

企业管理制度都有哪些？

是否采用MRP、ERP等系统？□有 □无
是否通过ISO9001认证？□有（附证书复印件）□无（计划何时）
是否通过其它体系认证或产品认证？若有请说明并附证书复印件：
备注：

供应商签章

填写日期

表单编号：WX-QR7402-01 版本号：A 修订号：0

供应商商务调查问卷
一、 供应商基本情况：
1. 完成并提交“新供应商提交资料清单”，见附录；
2. 贵公司主要产品：
（1）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；
（2）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；
（3）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；
有无出口：□无 □有，平均出口比例：_______________；
3. 贵公司去年产值：__________________，今年产值（目前为止）：___________________；
主要客户：（1）___________________，占销售额：_________________ %
（2）___________________，占销售额：_________________ %
（3）___________________，占销售额：_________________ %
二、 商务能力：
1. 贵公司是否有最小生产批量？□是，□否；若有，为多少：________________。
最小产品包装数量为：__________________。
2. 贵公司是否有最小订购金额？□是，□否；若有，为多少：________________；
可接受的订单范围是：__________%。确认订单需要时间：__________小时（天）。
3. 贵公司是否采用MRP或ERP等系统？□是，□否。
4. 贵公司（工厂）距离本（厦门）公司_______公里，主要交货方式为：_____________。
5. 贵公司能提供哪种发票：________________。
6. 贵公司要求的付款期限：________________。
7. 贵公司能多快回复详细的RFQ：________________。
8. 贵公司材料存在技术或质量隐患，要求来人至本现场解决，能提供支持吗？
□能，□不能；若能，需要______小时到达现场。
9. 根据合同条款，若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时，我方将采取罚款的方式来追偿由此所造成的损失，贵公司是否同意？□同意，□不同意。
10. 贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗？□有，□无。
11. 贵公司有能力管理机密文件及产品吗？□有，□无。
12. 贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗？
□愿意，□不愿意；若愿意，贵公司要在这样的协议上加上什么的限制？

新选供应商提交资料清单
1. 供应商保证能力调查资料
□ 供应商基本情况登记表（*）
□ 供应商主要联系人通讯录（*）
□ 供应商主要产品一览表（*）
□ 供应商生产设备一览表（**）
□ 供应商检测设备一览表（**）
□ 产品主要原材料一览表（**）
□ 供应商主要客户一览表（*）
2. 供应商注册资料及证实性材料
□ 企业法人身份证明影印件
□ 营业执照影印件（*）
□ 税务登记证影印件（*）
□ 增值税一般纳税人资格证书影印件（*）
□ 税务年审记录（*）
□ 最新资产负债表、损益表、现金流量表（**）
□ 开户银行名称及银行账号
□ 质量管理体系认证证书影印件（**）
□ 产品认证证书影印件
□ 产品型式试验报告影印件（省级以上部门）
□ 出厂检验报告影印件
□ 在主要客户处的评级情况（**）
□ 授权代理的相关证明文件影印件（代理商提供）
3. 自述性材料
□ 供应商自我介绍（*）
□ 产品介绍（*）
□ 公司组织架构图（*）
□ 质量控制流程图（**）
□ 产品加工工艺流程（**）
□ 产品验收标准（**）
□ 购销流程图/表（代理商提供）
4. 服务方式说明
□ 供应物料报价单/发票类型/付款期限（*）
□ 订单确认时间/产品交付方式（*）
□ 技术支持说明

注：（*）为所有厂商必须提交的资料；（**）为制造厂商必须提交的资料。

一、 供应商基本信息调查表
基本信息
公司名称：
详细地址：
联系人：
邮政编码：
Tel：
Fax：
E-mail：
企业曾用名：
主管部门：
企业性质：
总投资额：
注册资本：
厂房面积：
企业信誉：
企业创立日期：
公司主要股东
股东名称或姓名
投资额
股份比例

财务信息
税号：
盖税号章：
去年销售总额（万元）：
企业固定资产（万元）：
流动资金（万元）：
开户行：
银行账户：
人员情况
主要负责人
职务
姓名
年龄
任职时间
学历
职称
联系

员工总数：人，其中本科以上人，中专以上人
其中管理人员人，工程技术人员人
工作班制：□一班 □二班 □三班； 职工月平均工资：元
注意：1.此表请用正楷字认真填写；
2.财务信息须与发票一致，其他信息不得错、漏、添字，若因填写不清晰出现财务等问题由填写方负责。
附件：企业法人代表身份证明文件复印件
营业执照、税务登记证副本、增值税一般纳税人资格证复印件，并加盖单位公章
企业工厂正门照片、企业厂景照片

二、 企业整体实力
整体实力：
1. □是 □否 国内前五名，排名位
2. □是 □否 国外知名企业在中国的分公司或设立的独资合资企业
a.请列出国内同行业前五位
1.
2.
3.
4.
5.

b.请列出国际上同行业前五位
1.
2.
3.
4.
5.

c.产品年产量：，年产值（万元）：
d.请提供abc三条的见证性资料（行业协会排名，政府部门统计年鉴，第三方权威机构排序或
新闻媒体公布）
附见证性资料：企业信誉证明复印件

三、 企业产品情况
A.主要产品
主要产品名称
规格
年产量

执行标准：□国际标准 □国家标准 □行业或地方标准 □企业标准
产品一次合格率：（填合格率最高、最低产品的名称及其合格率）

B．产品认证情况：（□是 □否 属强制执行有关质量或安全认证行业）
通过的国内安全或质量认证：
认证名称
认证编号
认证时间
认证机构

通过的国际安全或质量认证：
认证名称
认证编号
认证时间
认证机构

注：认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、UL、VDE、EMC、CCEE、CE等所有认证。

C.产品主要技术指标：
项目
指标

附件：企业或企业产品介绍（如果是代理供应商需列出代理企业及其产品介绍）
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业产品检测报告

四、 企业供货历史状况
为其他企业配套零部件明细
其他供货单位名称
配件名称
单价
年供货量
占该厂比例

五、 质量保证能力
A．检验机构名称 人数
B．出厂检验负责人 职务 职称
C.检验范围：1.入厂检验 □有 □无 2.生产过程检验 □有 □无
3.检验范围 □有 □无 4.出厂检验 □有 □无
D.质量重点控制工序：1. 2. 3.
4. 5. 6.
E.质量重点控制工序现场是否有标志和详细的作业指导书及检验规程：□有 □无
注：代理供应商需列出其主要供货厂家的质量保证能力，及与代理企业签定的质量协议或质量承诺复印件

六、 企业设备能力
生产设备状况
主要生产设备名称
规格
数量
产地
购买时间
生产哪类配件
单班产量
操作人数
备注

目前检测设备（仪器、仪表）
设备（仪器）名称
数量
产地
购买时间
检测项目
精度
备注

企业目前无法检测的检测项目
无能力检测项目
委托实验部门
检验周期
不检测项目请列出

下一年度加强检测的手段、措施
1. 从硬件上计划引进哪些检测设备（仪表仪器）

2. 从软件上有何措施

附件：企业主要生产工序照片
企业主要生产设备照片
企业生产、检测设备清单

七、 企业主要材料情况
主要材料名称

来源渠道

单价

请提供主要供应商清单
No.
供应商名称
所供材料名称
供货年限
质量状况
备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

附件：材料入厂检验报告
八、 企业获奖情况
获奖名称

获奖项目

获奖时间

颁发部门

附件：企业最近一年的荣誉证书复印件
九、 企业生产环境情况
1.
本企业是否通过环境认证（ISO14001） □是 □否
2.
企业是否符合相关的环保法律法规及其他要求 □是 □否
3.
环境有污染的活动是否采取相应的污染消除措施与活动 □是 □否
4.
企业从事特殊岗位的职工是否进行教育培训 □是 □否
5.
产品包装物或容器为：
6.
废品处理形式：□重新利用 □废料卖出 □其他
7.
企业内部是否设置危险物识别标志 □是 □否
8.
企业内部应急 ： 安全控制：
9.
对生产环境的要求是什么： 是否能达到： □是 □否
10.
本企业是否属化工类厂家 □是 □否
若是，请提供地方环保局提供的检测报告
附件：地方环保局提供的检测报告
十一、填表承诺
谨承诺：此调查表所填内容皆属实，若有任何弄虚作假，愿承担法律责任。
填表人： 法定代表签字：
日 期： 日 期：
承诺单位盖章：