设备资料档案管理制度.doc

设备资料档案管理制度常用版
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设备资料档案管理制度
部 门：
日 期： 年 月 日
文件编号：
DY-166D7
编写人：
类 型：
审核人：
编制单位：

　　一、范围：
　　本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
　　二、管理内容：
　　2.1、生产设备档案资料。
　　2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
　　2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
　　三、设备技术资料档案的管理：
　　3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
　　3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
　　3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备
　　部门移交档案管理部门归档管理。
　　3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
　　3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
　　3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
　　3.2.2、设备运转统计资料。
　　3.2.3、设备维修资料。
　　3.2.4、设备调入调出资料。

机电技术管理资料备查制度
部 门：
日 期： 年 月 日
文件编号：
DY-D046E
编写人：
类 型：
审核人：
编制单位：

为了做好电气安全管理工作，机电管理人员必须熟悉全矿供电系统的运行状况，并掌握设备动态，以便能事先预测和判断事故隐患，以及在发生事故时能及时制定出正确的处理方案和措施。因此，各矿机电管理部门必须建立健全全矿供电方面的各种技术管理资料。每一矿井必须备有地面、井下配电系统图、井下电气设备布置示意图和电力、 、信号和电机车线路平面敷设示意图、并随着情况的变化定期填绘。图中应注明：
1．电动机、变压器、配电设备、信号装置、通讯装置等装设地点。
2．每一设备的型号、容量、电压、电流种类及其他技术性能。
3．馈出线的短路、过负荷保护的整定值、熔断器熔体的额定电流值以及被保护干线和支线最远点两相短路电流值。
4．线路电缆的用途、型号、电压、截面和长度。
5．保护接地装置的地点。
6．风流方向。
除上述各种图纸外，各矿机电管理部门，还应设专人，负责对每台电气设备和每条电缆建立它们的技术档案。对设备的出厂时间、购进时间、安装时间、运行情况、历次使用搬迁情况等，尤其是历次检查、修理、试验结果，都应详细记入档案，这些资料，进入机电设备管理信息库。加强矿井机电安全管理工作，提高机电安全管理水平。

档案管理部门的安全职责
部 门：
日 期： 年 月 日
文件编号：
DY-7E79B
编写人：
类 型：
审核人：
编制单位：

　（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
　　（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。
　　（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。
　　（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。
　　（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。
　　（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。