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会计管理制度

会计管理制度范本
会计管理制度 1

第一条 为加强企业财务管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中小 企业财务制度》、新《企业会计准则》及其他相关法律法规，并结合本公司具体情 况，为进一步发挥财务管理工作在公司运营管理和提高经济效益中的功效，特制定 本制度。
第二条 财务会计工作必须在加强战略控制和运营执行的基础上，严格执 行财经法纪，旨在提高经济效益、壮大经济实力、全方位提高企业综合管理水平， 加速践行现代企业管理制度。财务管理工作中要贯彻“勤俭办企业”的方针，主体 上，服务于各项战略制度；细节中，勤俭节约、高效务实，在企业经营过程中及时 提出合理化建议，把控运营监控，降低费用消耗、增加积累、灵动筹资、科学投 资。
一、财务机构与会计人员
第三条 公司设置财务部，并设置主办会计、成本会计和出纳等会计岗 位。
第四条 财务部的职能：
(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度；
(二)建立健全财务管理中的各种规章制度，配合企业年度目标任务的制 订与分解，编制并下达企业年度财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企 业各部门的财务活动。参与经营核算管理，反映、监督财务计划的执行情况，自行 检查监督财务纪律；
(三)积极为经营管理提供服务，向总经理上报各项基于财务筹划的合理 化建议，促进本公司取得更好的经济效益；
(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理 办法，合理控制使用资金；
(五)负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制，制定成本管理和 考核办法，及时探索降低目标成本的途径和方法。

(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系，协调部门关系，指导各部门 财务数据填制的规范化、标准化、制度化，解释财务制度中涉及到具体业务部门的 操作细节，提高经营管理效率；
(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通，配合相关 部门的监督检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况；
(八)完成公司交给的其他工作。
第五条 主办会计岗位职责：
(一)按照国家相关的会计制度规定，记账、报账，做到手续完备，数字 准确，账目清楚，传递及时；
(二)坚持经济效益原则，定期检查，分析公司财务相关指标的执行情 况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效率，及时向总经理提
(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度；
(二)建立健全财务管理中的各种规章制度，配合企业年度目标任务的制 订与分解，编制并下达企业年度财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企 业各部门的财务活动。参与经营核算管理，反映、监督财务计划的执行情况，自行 检查监督财务纪律；
(三)积极为经营管理提供服务，向总经理上报各项基于财务筹划的合理 化建议，促进本公司取得更好的经济效益；
(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理 办法，合理控制使用资金；
(五)负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制，制定成本管理和 考核办法，及时探索降低目标成本的途径和方法。
(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系，协调部门关系，指导各部门 财务数据填制的规范化、标准化、制度化，解释财务制度中涉及到具体业务部门的 操作细节，提高经营管理效率；
(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通，配合相关 部门的监督检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况；
(八)完成公司交给的其他工作。
第五条 主办会计岗位职责：

(一)按照国家相关的会计制度规定，记账、报账，做到手续完备，数字 准确，账目清楚，传递及时；
(二)坚持经济效益原则，定期检查，分析公司财务相关指标的执行情 况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效率，及时向总经理提出合理化建议，做好 公司财务管理工作；
(三)妥善保管凭证、账簿、财务报表和其他会计资料，建立健全财务管 理中的各种规章制度，制定财务计划，参与监督监督财务计划的执行情况。负责企 业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，积极与其他各职能部门及有关国家机关的 沟通和联系；
(四)完成上级交办的其他工作。
第六条 成本会计岗位职责：
(一)相关成本项目凭证、账簿的编制，如，原材料、产成品等；
(二)进行产品成本分析，编制成本报表，参与项目生产管理；
(三)规范监督公司材料领用情况，复核监督仓库期末盘点，监督相关资
产的安全与完整；
(四)对职责范围内的会计资料的整理、保管，为规范公司成本核算流 程，提供建议方法解决方案；
(五)完成上级交办的其他工作。
第七条 出纳岗位职责：
(一)严格执行国务院现行的《现金管理办法》，对本公司现金管理制度 提出合理化建议；
(二)认真执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现 金，不得白条抵库；
(三)建立健全现金出纳的各种账目，严格审核现金收付凭证；
(四)严格执行支票管理制度，编制支票领用登记簿，使用支票须经总经 理签字后，方可生效；
(五)及时与银行沟通，做好对账、报账工作；
(六)配合其他财务人员做好各种账务处理；

(七)完成上级主管交办的其他工作。
第八条 建立健全公司内部会计控制制度，加强内部审计工作：
(一)建立健全内部会计控制制度，严格贯彻执行有关内部审计管理制 度；
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关 的各项经济活动及其经济效益；
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否 准确无误；
(四)审阅公司的财务计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情 况，发现问题，积累证据；
(五)纠正财务工作中的差错弊端，进一步规范公司的经济行为；
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因，提出改进建议和措施；
(七)完成上级交办的其他工作。
二、会计核算办法及细则
第九条 会计年度按公元纪年法，自每年一月一日起至十二月三十一日 止，记账方法采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位 币。
第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准 确、完整，并符合会计制度的规定。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用 中文记载，数目字用阿拉伯数字记载，记载、书写必须使用蓝黑色钢笔或黑色签字 笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据 审核无误的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳记账，都必须在记账凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查， 保证账簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报 送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次，会计报表须主管会计签名或盖 章。

第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真 实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退 回，要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总 经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，并及时作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立健全内部稽核制度，并做好内部审计工作。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工 作。
第十七条 财务审计每年一次。内部审计人员根据审计事项实行审计，并 做出内部审计报告，报送总经理。
第十八条 本公司严格执行《会计人员职权条例》、《会计人员工作规 则》等行政法规，财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手 续。
会计主管办理交接手续，由总经理助理、主管副总经理或指定专人监交。 其他财务人员办理交接手续，由会计主管监交。
第十九条 本公司以单价 20xx 元以上、使用年限一年以上的资产为固定资 产，共分为五大类：
(一)房屋及其他建筑物；
(二)生产设备(生产线、设备)；
(三)电子设备(如计算机、复印机、打印机等)；
(四)运输工具；
(五)其他设备。
各类固定资产折旧年限为：
(一)房屋及建筑物 20xx 年；
(二)生产设备 20xx 年；
(三)电子设备 3 年 ；

(四)运输工具 5 年；
(五)其他设备 5 年。
固定资产以 3%— 5%作为净残值率，采用平均年限法计提折旧，当其购入 下期计提，固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定 资产以后各期不计提。
购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险、税负等费用合计作 为原值(税法规定用于生产的固定资产进项税额可抵扣)；需安装的固定资产，还 应包括安装费用、材料及人工费；作为投资的固定资产应以投资合同(协议)约定 的价格为原价。
固定资产必须由财务处连同其他职能部门每年至少盘点一次，对盘盈、盘 亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理 完毕。
第二十条 所有办公用具、用品的购置统一由后勤部编造计划、报经领导 批准后方可购置。
所有用具必须统一由办公室指定专人管理，办理登记领用手续、办公柜、 桌、椅要编号，经常检查核对。
个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动 时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
第二十一条 建立健全采购、销售与仓储管理的相关制度，明确各方的 权、责、利，切实提高购销存等各环节的管理效率，实现企业财务管理智能化。
三、现金及支票管理
第二十二条 支票由出纳或总经理指定专人保管。支票使用时须
填写“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额填列， 加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十三条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购 置物品由保管人员签字)、主管人员审批。填写金额要准确无误，完成后交出纳人 员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用 单”及登记簿上注销。
第二十四条 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

第二十五条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额 大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员及时通知，同意后可先付款后补 签。
第二十六条 公司可以在下列范围内使用现金：
(一)职员工资、津贴、奖金；
(二)个人劳务报酬；
(三)出差人员必须携带的差旅费；
(四)结算起点以下的零星支出；
(五)法律法规规定的其他。
第二十七条 日常零星开支所需库存现金限额为 5000 元(须由银行审核 的，以最总审核数为准)，超额部分应及时存入银行。
第二十八条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银 行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
第二十九条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单(借
据)，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转其 他应收款，在当月工资中扣还。
第三十条 符合本规定第二十六条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司 认可的`有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付 现金。
第三十一条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字， 金额数量无误，填制记账凭证。
第三十二条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发 工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时 提款，下月初发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。
第三十三条 差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，会 计审核时间、天数无误并报送总经理签字，填制凭证，交出纳付款，办理会计核算 手续。
第三十四条 出纳人员应当建立健全现金、银行账目，逐笔记载现金、银 行收支，账目应当日清月结，每日结算，账款相符。

四、会计档案管理
第三十五条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和 其他有保存价值的资料，均应归档。
第三十六条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季 度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章
(包括制单、审核、记账、主管)，由会计主管指定专人归档保存，归档 前应加以装订。
第三十七条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由会计主管指定专 人保管，并分类填制目录。
第三十八条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须 经总经理批准。
五、处罚办法
第三十九条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的；
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计 账簿；
(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项
的；
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损
失的；
(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
会计管理制度 2

全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗， 不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真 踏实，树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法 性。
2 、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权 益。
4、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的 有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费 用，提高经济效益。
6 、建立健全各种财务帐目，编制财务报表。
7 、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8 、及时核算和上缴各种税金。
9 、参与业务项目结算，参与采供部与材料供应商结算。
10 、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。
11 、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。
12 、加强本部门人员的培训，提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准：
1 、出差借款： 出差人员应先到财务部领取 “借款单”，详细填写借款 日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额，经本部门主管 签字后报总经理签批；持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超 过 5 天无故未报销者，不得再借款。
2、出差在外人员借款：已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借 款，先请一代理人到财务部部领取 “借款单”，详细填写借款日期、资金性质、 部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签 批；持已批“借款单”至财务处领款。
3 、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单， 填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第 1 条。

4、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第 1 条。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金 额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从 当月工资中扣回。
6 、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后 方可借支。
三、日常费用报销：
1 、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需 由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后 到财务部报销；
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经 库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；
5、补充说明
如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案， 指定代理人可在此期间行使相应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联 系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。
财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结 算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库；
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、内容准 确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表；
3、保管好库存现金，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失；
4、保管好印章，严格按规定用途使用印章；
5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支
票；

6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财 务管理的各项规定，并正确执行；
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总 会计凭证，登记总帐；
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理；按公司规定安排固定资产及库 存材料等资产的盘点；
10、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚；
11 、负责装订、管理会计档案；
12、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间
及项目；
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税 金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款；
14、按照各工程预算进行工程成本的控制；
15、每月末及时督促各项目部报帐；
16、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐；
17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款；
18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核；
19、编制和执行财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案；
20、进行成本费用控制、核算、考核，督促本公司有关部门降低消耗、节
约费用，提高经济效益；
21 、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算；
22、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督 执行会议；
23 、完成领导布置的其他工作。
会计管理制度 3

一、会计监督是会计的主要职责之一，是保证会计核算的真实性、合法性 的主要手段。要经常教育引导财务会计人员，提高认识，端正思想，秉公办事，按 照《会计法》和《会计人员职权条例》以及有关规定，坚决做好会计监督工作。
二、会计监督是每个会计人员的责任并在制定会计人员职责中均应具体、 明确地作出规定并定期检查落实。
三、会计人员在经办每一项经济业务时，都要取得合法的原始凭证和必要 的审批手续，对不合法、不真实、不完整、不清楚、手续不健全的原始凭证，不予 受理。并要求其更正、补充、补办手续。
四、凡购入物都必须履行审批、采购、验收入库、入账等手续。对不合格 的设备、临近到期药品、残次品以及非正当渠道购入的一切物品，或数量、规格、 含量、金额不符的，保管员不予验收，会计不予报销。
五、经批准外购材料、设备，严格按合同办事。对外地的一切托收要严加 管理和控制，货没到或未到齐，以及品种、规格质量、数量、价格等与合同不符 的，应立即提出拒付或部分拒付。
六、财务科长应对药品、器械、收款处、住院处工作人员加强财务监督， 定期或不定期检查其财会工作，发现问题，及时纠正。
七、对于大型设备购置等基本建设项目严格计划管理。超计划、无计划、 无申报手续自行购置的物品，一律不予付款。
八、对违反财经纪律、财务制度的现象，要向领导提出意见和建议，无效 时，一面执行，一面向上级有关部门反映，对控购商品的购置，要事先申报，未经 批准，财务科不予报销。