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大宗物品采购制度.docx

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大宗物品采购制度 大宗物品采购制度 1 、学校建立大宗物品采购小组。 2、采购范围和职责 1)学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。 2)凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购,每次采 购金额在 1 万元以下的大宗物品或批量物品,由“采购小组”负责 采购。 3)采购小组成员要经常听取广阔教师的意见和建议;采取必要手 段,监视卖方保证所提供的商品和效劳满足规定的质量要求,按期 定量交货。 3、采购原那么 (1)实行竞争、公开、公平性原那么,严格执行采购议价程序。 1)共同协商,少数服从多数; 2)必须有三家以上供应商提供报价,力争物美价廉。 3)采购小组人员必须不少于3人直接参与。 (2)“四不进一退货”原那么。详细是: 1)不是名优商品不进。 2)假冒伪劣商品不进。 3)无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。 4)无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的"三无”商品不 进。 5)购进商品与样货不符合的坚决退货。 (3)廉洁原那么: 1)热爱学校,维护学校利益,提高采购质量, 降低采购本钱。 2)熟悉市场信息 ,提高采购水平,增强法制观念。 3)廉洁自律,不收礼,不受贿,不承受吃请,更不能向供应商伸 手。 4)严格按采购和程序办事, 自觉承受监视。 5)工作认真仔细,不错,不因自身工作失误给学校造成损失 中心小学大宗物品采购制度 xx- 12- 16 11:51 | #2 楼 第一条 适用范围: 1、本方法所称大宗物品采购(政府采购除外),为每批次金额达四 千元以上。四千元及以下的物品采购由校长室研究决定,总务处集 体采购并公示物品采购的、数量、金额。 2、本方法所规定基建维修工程为每项预算金额五千元以上。五千元 及以下工程由校长室研究决定,总务处实施;虽不及五千元但金额 仍较大的工程需行政会议通过并及时向教师公示工程的内容、金额 等涉及工程的所有信息。 3、物品采购一万元及以上,基建维修每项预算金额达五万元及以 上,应实行招(议)标方式。 4、列入政府采购目录和虽不列入政府采购目录,但在一定额度以上 的设备(大宗物品)及需集成的系统工程等一般都参加政府集体采 购。详细工程参照虞教体字[xx]96 号《上虞市教育体育局关于教育 设备(大宗物品)采购及奖励实施方法》的有关规定。 5、属于政府采购的物品,但委托校方自己采购的,按本方法的第一 条(第 1 款)实施。 第二条 工作方式: 1、大宗物品采购采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采 购、询价采购和单一采购等形式。基建维修采用公开招 标、邀请招标、竞争性谈判等形式。 (1)公开招标是指向招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者 其他组织投标的方式。大宗物品的公开招标应作为政府采购的主要 采购方式。凡绍兴市公布集中采购目录及标准范围内的,应公开招 标采购。 (2)邀请招标是指向招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者 其他组织投标的方式。 (3)竞争性谈判是指招标后没有供应商或工程队投标或者没有合格标 的或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详 细规格或者详细要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要 的;不能事先计算出价格总额的一种方式。 (4)询价采购是指对三家以上供应商提出询价,对报价进展比较,选 择同等性能、价格较优者进展采购的一种采购方式。如采购的货物 规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购工 程,可以采用询价方式采购。(该款只适用物品采购) (5)单一采购是指不具备竞争条件的直接采购方式。以下三种可以采 用单一采购:一是只能从唯一供应商处采购的;二是发生了不可预 见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;三是必须保证原有采购 工程一致性或者效劳配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且 添购资金总额不超过原采购金额百分之十的。(该款只适用物品采 购) 2、 所有物品和教学设备的采购、基建维修工程由领导小组责成使 用部门制定招(议)标文件,物品采购类包括详细购物标准(物品 的名称、规格、性能、质量、供货单位资质证明等标准证件);基 建维修类包括详细基建维修方案(工程审批报告、批复、工程工程 说明、投标信息、招标书、预算标底等) 3、要以一定方式进展公示,公告时间不少于一天,选择不少 第 2 / 6 页 于三家的单位来投(议)标(特殊情况除外)。 4、物品采购如确有必要,可安排有关人员到有关厂家考察、了解生 产规模和产品。 第三条 工作程序: 1 、编制预算、 各部门根据学校年度资金的可能和部门实际情况 编制年度采购方案并编制好预算报领导小组,经领导小组审核同意 后,列入学校年度经费预算并按有关规定分批采购。如遇特殊情况 的,那么按特殊情况另行处理。 2、工程的招标,原那么上采用公开招标和邀请招标。大宗物品的采 购招标时对各厂家的样品编号后,按购物标准进展评议,当场拆封 标书,综合质量、价格,确定一家或几家为中标单位。基建维修工 程招标时对各参标单位的资质、法人、等级进展审核当场拆封标 书,综合质量、价格,确定一家或几家为中标单位。 3、由学校法人代表和中标单位签定合同,规定工程完工时间,成交 物品的交接时间、验收方式、付款方法及违约处分等内容,款项结 算应严格执行质量保证金规定。经费报销由领导小组成员集体签字 证明后交校长审核签字,财务处方可付款。 4、 教学设备等由使用单位负责验收,验收后填写《教学设备验收 登记表》。 5、 工程招标、开工、完工;物品采购方案、招标、完毕的过程, 领导小组要及时向教师公示。工程完工、采购完毕后使用部门须将 全套招(议)标材料分类立成卷宗归入校档案室另复印一份交总务 处备案。 第四条 工作: 1、成立大宗物品采购、基建维修管理领导小组。成员:樊曹阳、孙 昌羽、何国荣、何立坤、王 勇。参加采购招(议)标的人员组成由 领导小组成员、使用部门及有关人员。 第 3 / 6 页 2、大宗物品采购及基建维修工程确实定采用领导小组内先讨论后无 记名投票表决的方式,按照组织原那么确定物品的采购及基建维修 的方式和渠道。每次审核会议的会议记录需在小组成员内部传阅并 签名核实。 3、在物品采购过程中 ,经办人员不得承受供方赠送的礼品、礼金和 回扣,不得承受供方的宴请。 4、招(议)标人员必须遵守采购工作中的保密要求,不得直接或间 接向供货方泄露学校内部有关采购的秘密。 5、采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。如因实物与 样品不符或出现数量缺乏等问题应按协议精神追究供货方责任并及 时报告,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究经办人员责 任。 6、各处室购置物品等未按本方法执行,校财务处一律不得报销或预 付货款。 第五条 未尽事宜,总务处可依据本方法另行制定详细方法并报领导 小组批准。 第六条 本方法如有和上级文件精神相悖按上级文件精神执行。 食品采购和大宗货物集中采购制度 xx- 12- 16 9:58 | #3 楼 学校食堂所用大宗货物品必须定点采购,必须标准采购的主副食品 有:面粉、大米、食用油、食盐、肉禽蛋类、水产品和熟肉制品 等。 (一)食品采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品,食 堂应与供货单位签订食品卫生平安协议书,确保大宗物品的进货渠 道和质量卫生。并按有关规定进展索证,并设立台账。 (二)食堂承包者应不定期到供货单位了解情况,保证所购物品符 合质量标准,同时,经常了解市场信息。 (三)供货单位要有营业执照、卫生许可证、产品合格证。 (四)严禁采购腐烂变质、有害有毒、未经校验或检验不合格、超 过保质期或其他不符合卫生标准和要求的食品。 香城镇中心小学 学校食堂大宗物品采购制度 xx- 12- 16 17:29 | #4 楼 为有效加强学校食堂标准管理,保障广阔师生饮食平安,织金教育 局深入调研,主动沟通协调,结合我县实际在推行学校食堂大宗物 品联合采购制度。 原料采购至成品生成要经过诸多流通环节,存在较多平安隐患,针 对此问题,我校着手建立大宗物品联合采购制度,配送物品按食用 油、粮食等实行分类招标,经过层层,最终 1 家企业中标,成为我 学校食堂的“配送中心”,价格参照大型超市及当地农贸市场的批 发价。对大米、油等大宗物件实行联合采购,有效减少了原材料采 购环节中易出现的各类平安问题,同时还将继续强化学校食堂日常 监管,严格要求学校执行《餐饮效劳食品平安操作标准》的'要求, 建立健全食品平安各项管理制度,优化学校食堂内部管理,减少食 品加工过程中出现的操作误区,保障校园饮食平安。 下一步,我校将继续食堂大宗物品联合采购,并结合创立“师生满 意食堂”,“本周菜肴、原材料采购”等将采购信息在学校食堂专 栏中公示,承受学生、家长,社会监视 长岭镇中心中学大宗物品采购制度 xx- 12- 16 15:42 | #5 楼 为了进一步标准学校办学行为,加强党风廉政建立,提高学校物品 采购的透明度,制订本制度。 1 、公开采购的根本原那么: 凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公 平、公正”的原那么实行招投标,做到“事前向教师通报采购目 的、要求与做法,事中有教师代表全程参与操作,事后及时向教师 通报结果”,坚决杜绝“暗箱”操作。 2 、公开采购组织: 学校成立采购小组。采购小组由校长、分管校长、总务主任、教师 代表共同组成。教师代表由教职工代表大会民-主选举产生。每次抽 签确定 1— 2 位教师代表参加,特殊情况邀请专业人员参加。 3 、公开采购的范围和方法: (1)总价值在 5000 元以上的物品,须通过政府采购中心实行政府 采购,抽签选取教师代表参与采购过程。 (2)总价值在 5000 元以下 1000 元以上的由学校采购小组询价采 购。 (3)总价值在 1000 元以下物品的由总务处安排二人以上进展集体 采购。 4、公开采购程序: 公开采购必须严格按以下程序进展操作: (1)申报:个人填写申报单交归口处室主任审核签字后申报, 1000 元以下由分管校长审核,校长审批; 1000 元上由行政会议审批。 (2)在学校“公开采购”栏、“校务公开栏”、“周前会”上信息 和招标文件。 (3)根据招标文件要求由投标单位编制标书。 (4)根据招标文件和投标单位编制的标书,在有采购小组成员(或 其他教师代表)在场的情况下当众开标,并根据招标文件的规定方 法确定中标单位。 (5)公开招投标结果在学校校务公开栏或学校网站公告。 5 、公开采购的组织、实施、纪律要求: 学校大宗物品的采购工作由学校大宗物品采购小组详细操作实施。 实施采购的相关要求: (1)经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心 中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原那么,不徇私情,公私 清楚,廉洁奉公;要精打细算,防止损失和浪费,努力提高资金使 用效率。 (2)大宗物品采购事先要有预算,经校长批准方可办理,特殊情况 需经行政会议讨论通过。 (3)大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字,并由 校长签字审批方可报销。 (4)所采购物品应交财产保管人员验收登记。 (5)财会人员应认真履行财务监视的职能,凡不符合财务规定及制 度的购物发票有权拒付。 长岭镇中心中学 xx.2. 1 辽阳县地税局大宗物品采购管理制度 xx- 12- 16 23:46 | #6 楼 一、大宗物品是指单位一次性购入价格在 1 万元以上的固定资产, 包括汽车、电脑、办公用品等。 二、大宗物品采购必须手续齐全,包括从主渠道进货、严格执行控 购手续等。 三、大宗物品采购必须得到上级主管部门的批准,基层中心所的大 宗物品采购由县局审批。 四、大宗物品采购必须本着勤俭节约的原那么,防止浪费的情况发 生,物尽其用。 五、凡购入大宗物品,必须经党组合议,履行程序被全体通过前方 可实施。 六、大宗物品采购必须纳入固定资产管理,登记入账,严格执行财 经纪律。 七、本规定从即日起开始执行。
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