快递公司管理规章制度范本（通用7篇）.docx

快递公司管理规章制度

快递公司管理规章制度范本(通用 7 篇)
在现实社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经 济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着 十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以 下是小编为大家收集的快递公司管理规章制度范本，欢迎大家借鉴与 参考，希望对大家有所帮助。
快递公司管理规章制度篇 1
1、依照快递公司要求，负责日常收件、送件等工作、快递员需要 做到安全、准时收送快件，及时返回货款；
2、负责对客户快件不受损失，确保公司利益不受侵害，指导客户 填写相关资料并及时取回；
3、整理并呈递相关业务单据和资料；
4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护，以及客户咨询 的处理和意见的反馈；
5、快递公司领导交办的其他工作；
6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户；
7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力；
快递公司管理规章制度篇 2
第一章总则
为规范快递服务行为，确保快递服务质量，提高客户的满意程度， 树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌，特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱，向客户提供满意的 服务既是公司自身发展的基本策略，也是公司必须承担的责任，更是 社会和行业发展的必然，持续提高服务水平和服务质量是公司经管理 的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准，用优质并具特色的 服务满足客户期望，树立快递第一服务品牌”的服务宗旨，把“客户 满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下， 公司将致力于形象品牌建设，为客户提供安全、便捷、高效、满意的 快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础 上，制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、 快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范，为规范化服务提供共同 执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到 :公正廉洁、诚信务实让 快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而 为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温 馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄，举止大方，衣着整洁，发型朴实。
二、按规定着工装，女性束发。
三、语气和蔼可亲，语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好！我是快递公司的，您的快件已到，请问今天有时间接收 吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件！”、 “对快件有疑问请拨打”、“再见！”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间，却不按时达到，也没有及时与顾客联系 的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中，没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的，以及与顾客发生争执的。 第五条热情服务，细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。

二、按照顾客要求的时间准时达到，并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯，做到不给顾客增添任何麻 烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的，要提前给顾客打电话或 另约时间，以免顾客等待。
第六条诚信服务，童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足，因客观 原因不能满足时，应与顾客沟通，说明原因，提出合理建议，引导 “服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的 规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式，告知顾客并征得顾客 的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费，自觉主动出具发票。
五、在送件过程中，要主动要求顾客清点所收的快件(货物) ，对于 代收款的客户，要当面给顾客验货，若有赠品要明白的告知顾客，在 顾客无疑问的情况下，方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候，若有顾客在验货后因为质量问题拒 不付款的情况，不可与顾客发生争执。
第七条文明服务，礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时，须如实告知， 求得谅解，并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷，耐心
第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。
二、了解快递行业的相关知识，在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。
第九条快递车辆服务质量标准:
一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕，漆面无脱落或 单点脱落但面积不超过 1cm2 ，线条和车门字迹清晰、无缺损。

二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好，安全设施有效。
第三章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意，诚 信规范温馨，确保顾客满意，追求持续改进”的质量方针。
第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主 任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理 体系，对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管 理和控制。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、 制定服务标准、分析反馈信息，监督纠正措施的执行，保证体系协调 运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度 和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、 收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服 务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务 服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或 事故救援、车容车貌整改等服务支持。
5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培 训效果。
第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗 位、切实履行职责，按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量 监督管理工作，按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的 执行规范情况进行全面检查，检查结果如实记录、分类整理作为快递 员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。

第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理，安营部依据 相关记录对快递员的服务状况进行评价，确定快递员的服务质量等级， 等级由高到低分为 A、 B、 C 三级。服务质量等级为动态管理，与之相 对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。
第四章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程，抓点带面，通过公司网站、 短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足， 营造并保持积极向上的企业文化氛围，激励员工创优争先。
第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部 门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动，以保 持公司的活力和推进服务质量的持续提高。
第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会 同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取 阶段性服务质量反馈信息的需要。
第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛，进行开放式交 流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。
第五条建立队务会和公司工作例会制度，在不同层面上提供内部 交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平 台，达到提升整体服务质量水平的目的。
第六条人力资源部要发挥主观能动性，深入营运一线去发现培训 需求，在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需 求，并验证培训效果。
第五章其他
第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况 下，经总经理批准可作修订。
第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的， 从其规定。
第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第四条本制度自公布之日起实施。
快递公司管理规章制度篇 3

1、目的
为了加强公司财务管理，强化费用控制。
2、适用范围
公司员工费用报销管理。
3、职责
3.1 客服部负责制度的制定；
3.2 各部门负责按照制度执行。
4、内容
4.1 费用报销审批权限：
4.1.1 公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最 终批核权由总经理审批。
4.1.2 如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：
费用在 300 元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；
费用在 300 元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经理 口头(电话)或书面(传真、 E-mail )指示财务人员先行处理。
以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据 交给补签。
4.1.3 具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上 级主管负责签批。
4.1.4 所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。不 得“先斩后奏”。
4.2 费用报销流程：
4.2.1 当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证， 并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的费用不予报 销，责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据， 重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备 无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时，财务应当拒绝受 理，并退回当事人重新办理。情节严重的，必须立即报至其部门经理 及总经理。

4.2.3 由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务 送给总经理审批。
4.2.4 财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地 支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。
4.2.5 受款人到财务处领取款项，在收款时，应当面点清款项。
4.3 借款：
4.3.1 当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。
4.3.2 借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在 300 元(含) 以内的经部门经理审核。借款金额超过 300 元时，除完成以上程序外， 还须上报至总经理报准后方可支付。
4.3.3 借款人在办妥相应的事项后，应及时办理报销手续，尽快与 财务结算清楚。
4.3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时，财务有权拒付二次 借款。
4.3.5 当借款人不及时结清借款之项目时，财务有权从薪资中抵扣。
4.4 重点费用有关规定：
4.4.1 工资：
4.4.1.1 每月 15 日为职员薪资发放日。
4.4.1.2 薪资计算周期，每月 1 日至最后一日为一个月周期，每月 25 日后入职当月不发放薪资，计入下一个月薪资内。
4.4.1.3 客服部在每月 5 日前，将上月各部门员工的“考勤情况”、 “门票领取情况“上报财务。
4.4.1.4 财务在每月 13 日前，将所有员工的工资计算完毕，并交总 经理签批。
4.4.2 交际应酬费：
4.4.2.1 一般人员不能以任何理由请客送礼，确因需请客送礼，应 当掌握分寸，发生金额在 100 元以下，事先须经部门经理同意。如发 生额在 200 元以上/餐次的，必须先获总经理的批准。
4.4.2.2 一次的金额应控制在人均 50 元以内，如发生额在 500 元 以上的，必须有证明人签字。

4.4.2.3 一次发生的交际费，必须如实填写清楚所应酬的项目方可 报支。
4.4.2.4 市内交通费：
( 1 )因公事外出的车费可实报实销；但必须注明起止地和事由。
( 2 )交通工具均以公交车、专线、小巴、 BRT 为主；
4.4.2.5 出租车费一般不予报销，但特殊原因需打出租车时，应事 先经部门经理同意方可。
4.5 费用报销的有关规定：
4.5.1 每次报销费用，必须在事项结束起 3 日内，特殊情况一周内 完成，过期财务可不予报销。
4.5.2 有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写， 具体要求如下：
4.5.2.1 报销凭证一律使用钢笔或水笔填写：
4.5.2.2 受款人姓名一律使用中文字书写，字体要清楚。
4.5.2.3 所属部门按受款人所在部门的名称填写：
4.5.2.4 填报日期按填写当日的日期填写：
4.5.2.5 附件张数按所附单据数量填写：
4.5.2.6 大、小写金额必须填写一致，不得涂改：
4.5.2.7 发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”；
4.5.2.8 凡涉及购物或非本人事项的报销，必须有本部门同事作验 收或证明人的签名；
4.5.3 如填报未符合上述要求，财务部有权要求经办人重新填报。
4.5.4 所有费用报销，必须凭“发票”或“收据”为原始凭证，如 确实无法取得原始票据的，须以“支付证明单”代替，并必须注明未 能取得票据的原因。
4.5.5 如遇有票据丢失的，将视同没有发生费用，相关的损失由票 据丢失人承担。
4.5.6 所有票据必须真实，如发现作弊时，财务将按票面金额的两 倍处罚当事人。
4.6 关于办公用品的采购及维修：

4.6.1 各部门所需办公用品必须于每月 3 日前上报客服部文员，由 客服部进行审核汇总，上报总经理审批。
4.6.2 客服部根据审批采购计划，填写“借款单”，到财务借备用 金采购。
4.6.3 所采购的物品必须统一保管，领用物品时填写领用表。
4.6.4 办公设备的维修，要求事先申请到客服部备案，由客服部负 责，请专人维修及购置维修所需物件，各部门无权自行处理。
5、其它
5． 1 本规定由客服部制订并归口管理；
5．2 本规定将会根据公司实际情况随时修订；
5． 3 本规定自签发之日起实施。
快递公司管理规章制度篇 4
1、负责区域内取件、派件工作，确保客户及时无误地收件、发件， 并保证货款的及时返回；
2、严格执行业务操作流程，准时送达物品，指导客户填写相关资 料，并及时取回；
3、整理并呈递相关业务单据和资料；
4、维护客户关系，及时有效地处理并反馈客户的咨询和意见；
5、扩大本区域取件、派件业务量，开拓新市场，发展新客户；
6、完成上级领导交办的其他任务。
快递公司管理规章制度篇 5
1、依照快递公司要求，负责日常收件、送件等工作、快递员需要 做到安全、准时收送快件，及时返回货款；
2、负责对客户快件不受损失，确保公司利益不受侵害，指导客户 填写相关资料并及时取回；
3、整理并呈递相关业务单据和资料；
4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护，以及客户咨询 的处理和意见的反馈；
5、快递公司领导交办的其他工作；
6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的`客户；

7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力；
快递公司管理规章制度篇 6
为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公 司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容， 欢迎参阅。
1、目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的 收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了 本管理办法。
2、适用范围
适用于全体员工。
3、定义
3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快 递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递 物品。
3.3 非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责
4.1 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2 各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明
5.1 快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登 记表》，人事行政部前台不承担验收责任。
5.2 快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期 接收的快递，次周一必须领取。
5.3 无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部 前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4 快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核 对。

5.5 除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人 代签。
6、快递件寄送执行说明
6.1 员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前 台登记在《快递发送登记表》中。
6.2 各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保 在运输过程中安全可靠)。
6.3 根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申 通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。
6.4 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地 址、收件人、联系电话等)。
6.5 每天 2 次发件，上午 10 点寄送同城紧急当天件、最晚必须在 17 点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应 好一同交于行政前台。
6.6 行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记表》 是否一致，并进行记录总数。
6.7 月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分 摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。
7、其他要求
7.1 公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。
7.2 公司所有寄件的快递单统一由行政保管(保管期为二年)，便 于对账和查询。
8、补充说明
本制度由人力行政中心解释,本制度自发布之日起生效。
快递公司管理规章制度篇 7
1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、 处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管 理，避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围：本公司所有员工均属之
3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资

料，配件，样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外) 4.组织与职责： 4.1 ：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2 ：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3 ：各部门：递。
4.4 ：各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5 ．流程图： (略)
6.执行说明：
6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发 快
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通 知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以 备查验核对。
6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本 人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代 收。 6.1.2 快递的寄发
6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品 者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责 人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门 于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒 接受理，对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本； 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快 递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收 件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以 备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将

资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有 权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料 (地址、收件人、联系电话、邮编等)。
7.寄件相关规定：
7.1.1 物件分类： A 类：紧急件； B 类：贵重件(如票据、证件、 贵重配件或物品等)类：普通件(如资料、文件、普通配件等)类：； C； D 普通信函、贺卡等。
7.1.2 快递公司选择参照表序号 12 寄件类选择快递公司型 AB 发顺 丰快递发 EMS 或顺丰快递 34CD 发一般的快递公司邮政(发平信)
(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择)
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公 司(非顺丰快递)，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等 邮寄方式。
7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资 质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发出 之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到付付款 方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。
7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂) 产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用核算。
8.执行时间：凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快 递收发管理制度》从下发之日起执行。