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连锁药店管理制度门店1.docx

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资源描述
药房管理制度 目录 一、日常管理考核制度 二、卖场员工奖罚制度 三、门店现场管理制度 四、门店卫生管理制度 五、门店商品陈列管理制度 六、意外事件的防范与处理 七、总结语 一、日常管理考核制度 〔一〕、店容店貌〔5S 管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养〕 1、 门口、外坪每日清扫,每周二、五进展大扫除,招牌外玻璃墙每月清洗一次。 2、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、 电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、灯箱等均保持整齐干净,无明 显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。 3、 清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫, 上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。 4、 营业场所内无私人物品或用品。 5、 员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。 6、 安康称、饮水机等设备应定置摆放 7、 店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内撤除。 〔二〕、员工仪容仪表 1、 服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无 脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全 清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。 2、 仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女 员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。 3、 站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。 4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱 胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上 5、工作时间不做与工作无关之事 〔三〕、商品陈列卫生 1、 按规定分类摆放,商品陈列整齐、饱满、干净、不得空位置。 2、 标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称 正面朝外, 横竖统一, 每种商品间隙适中, 易于取放, 打码时不可盖住商品名、 商标、 规格, 及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。 3 商品按推前补位,先进先出的原则进展补充与销售。 4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价, POP 破损应及时更 换。 5、 仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进展装斗复 核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。 6、 中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器 具划定放置固定的区域〔柜台调剂区域内〕 7、 商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。 〔四〕、防损管理 1、 卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认 真做好验票工作。 2、 维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,防止在卖场引起形 象不良影响。 3、 卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。 4、 当天营业完毕后,由值班店长负责对卖场进展彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理 好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。 5、 三米效劳、站立效劳、微笑效劳。顾客进店主动招呼: “您好!〞顾客离店欢迎: “谢 谢/请好走!〞用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。 6、 口齿清楚,音量适中,讲普通话, 〔对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围 内应配合客人的方便。〕 7 、遇年老体弱顾客主动搀扶, 防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时, 主动礼貌的告诉 他存放处的位置。 〔五〕、接待行为 1、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客平安使用OTC 产品,员工应实行首问责 任制。 2、 为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。 3、 面对顾客询问,用语专业标准,态度愉悦,不使用效劳忌语〔如不知道、不清楚〕,不 怠慢顾客。 不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购置任何东西的顾客,也 应保持亲切热情的态度。 4、 面队吵闹的顾客,营业员及时解释并抱歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营 业范围内进展合理解决。 5、 当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在 3 天内给 予顾客答复。 6、 当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1 天内及时反应到店长, 并回复顾客。 7、 严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。 8、 由于员工推荐而导致顾客购置不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承当, 并处以该退货商品价值 2 倍罚款。 9、 在接待工作中,顾客较多比拟繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许 交班,不准丢下顾客不管。 10、场外促销人员严禁进入卖场进展相关产品销售工作, 一经发现,没收全部赠品,立即停 顿该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进展罚款,第二次违规对商品予以下柜处理 〔六〕、收银效劳 1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。 2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物 凭证。 3、收款后把收据单放在顾客购置物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的***, 请您收好〞 4 、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。 5、按财务部要求每天将营业额缴存财务 6 、收银台款项不得借支。 7 、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。 8、按规定填开发票〔由财务部向各门店发放一份示范票文本〕 9 、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。 10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。 11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事〔玩游戏等〕 12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。 〔七〕、开票效劳 1、 根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。 2、 无虚开发票现象。 3、 连号开票,工程齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。 4、 无发票遗失及带出现象。 〔七〕、用药咨询效劳 1、 设有专门的顾客查询效劳登记本。 2、 客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸张顾客病情,制止为顾客 进展诊断开出处方。 3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。 4、 接听 用普通话,接听: “您好! ***大药房〞,找人 应; “对不起! **不在,请问 您有什么事可以转告吗? 5、 接到查询 ,尽快通过系统查询及进答复,如需核实前方可答复的问题,须请对方留 下联系方式,尽快了解情况,三天内予以答复。 〔八〕、投诉处理 1、 有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄〞,对顾客投诉的全部内容进展登记。 2、 认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。 3、 无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进展坚决并做处理。 4、 对因工作过失或效劳态度不妥造成的效劳投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定 对当事人进展处分。 5、 将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,比照拟典型的顾客投诉应做好跟踪调查。 6、 总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄〞进展详细 的登记,并认真总结和反思,不断改良门店工作,提高效劳质量。 〔九〕、药品质量 1、 销售中遵循“先进先出〞的原则,保证商品储存质量。 2、 如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。 4、 柜内药品无阳光直射。 5、 设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。 6、 无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。 7、 中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。 8、 中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处 理药物或应另配的“药引〞以及煎服方法等。 9、 调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。 10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。 11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。 12、药品拆零记录,根据表格中工程填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得 随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。 〔十〕、记录保存 1、 有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。 2、 严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神药品处方保存二年。 3、 建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告 上领导。 4、 有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转 交公司质管部,并有记录。 5、 妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。 〔十一〕、督导体系 1、 由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进展监视,并汇总结果至店长审批,对需 整改者发出整改意见至各课并根据制度进展考评。 2、 店长、店助按照考核标准对所属员工进展考核,首次被查出违规行为,予以警告并将 结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以 10 元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违 规,对当事人处以罚款 20 元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。 二、卖场员工奖罚制度 第一章 总则 1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,标准员工行为,特制定本员工奖罚细则 2、本员工奖罚细则适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体 事实决定奖罚的种类、等级及方式。 第二章 奖励 第一节:以下行为之一将予以 嘉奖〔通报表扬,正鼓励 10—50 元〕 1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者 2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度效劳明星者 3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重 4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重 5、尊老爱幼有突出具体事迹者 6、员工言行受到媒体表扬的 7、效劳态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者 8、当场抓获或检举揭露偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者 9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重 10、门店损耗,推销品种有突出成绩者 11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重 第二节:以下行为之一将予以记功〔通报表扬,视情节轻重正鼓励100—200 元〕 1、技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的 2、为维护公司制度或财经纪律,抵抗歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者 3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者 4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大平安事故、过失事故的 5、检举重大违纪〔如:内盗〕、维护公司利益有突出奉献的 第三章 处分 第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本 员工奖罚细则对等原则执行 员工班次: 〔春夏 4 月 10 月〕 早班(7:30-- 15:00) 中班〔15: 00--22: 00〕 〔秋冬 11 月 3 月〕 早班〔7: 30-- 14:30〕 中班〔14: 30----21: 30〕 第二节:有以下行为之一将予以一级处分〔有以下情况之一扣款30 元〕 1、上班迟到 5 分钟或早退 5 分钟以内〔超过 5 分钟,不超过 30 分钟扣款 50 元。上班后立 即翻开电脑进入当班源普程序, 下班到点后关闭程序 〔该源普程序自带考勤功能, 每日考勤 具体到几点几分。 如特殊情况因电脑问题不能及时进入程序, 请发微信给领导。 领导可通过 摄像头验证〕 2、上班溜岗、串岗、擅自离岗 5 分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作 3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不标准、列队 不整齐等违规行为之一者 4、当班营业员〔按货位责任制〕未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或 卫生陈列不符合要求 〔包括货架货品有灰尘, 商品没有及时归位, 摆放倒置或遮盖品名,标 签与商品不符等〕 5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看非医药书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲 等行为之一情节轻微的 6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按根本站姿站立,或依靠它物,情节轻微 7、员工当班时在营业场所内接打手机者超过 3 分钟扣30 元。 〔煲 粥者扣 50 元〕 8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的 9、员工工号牌佩带不标准,着装不整者〔包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状〕 10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额 发过眉等行为之一者 11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方 12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时 13、家属会客时间不得超过 5 分钟,不得将小孩带来上班 第三节:有以下行为之一将予以二级处分〔通报批评,扣款40 元〕 1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的 2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微 的 3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者 4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10 分钟等行为之一者 5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或 没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的 6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者 7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP 有破损未及时更换、遗失,或未做到 价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者 第四节:有以下行为之一者予以三级处分〔最后书面警告,留店查看,扣款50 —100 元〕 1、 未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者 2、 迟到、早退 30 分钟以上者〔含 30 分钟〕 3、 未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班 4、 无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过 2 天者〔含 2 天〕 5、 当班期间,不服从管理人员安排,挖苦挖苦、顶撞上级的 6、 参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者 7、 当班时做与工作无关的事情,情节严重的 8、 违反卖场规章制度,且态度恶劣者 第五节:有以下行为之一将予以四级处分〔劝退或开除〕 1、 员工出入卖场时私自携带厂家赠品 2、无故旷工三天以上者〔包括三天〕 3、 因员工效劳态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损 失、形象受损 4、 未按程序而擅自变动商品价格者 5、 在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的 6、 员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者 7、 员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴 9、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为 第四章 附则 第一节:处分的执行权限及审批程序: 1、 以上一、二级处分由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,三、 四级处分报助理级以上管理人员批准 2、 通报表扬、嘉奖由店长审批 3、 所有经济处分,被处分人当月工资扣除。 员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任 第二节:员工投诉 1、 员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉 2、 接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复 3、 员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。 本员工奖罚细则的最终解释权为门店店长室。 三、门店现场管理制度 一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创立郑州国药的优良品牌。 二、适用范围:门店全体员工。 三、考勤管理: 1. 到岗时间:上班时间前 15 分钟到岗。 2. 穿好工作服一切准备就绪后才能打卡,不得代人打卡; 3. 上班期间不得串岗、离岗,上洗手间需请假并予以登记,时间不得超过十分钟;病、事 假不得虚报或未经主管同意私自调班。 四、仪容仪表:要求干净整洁,站立效劳。 1、 服饰:上班时间必须着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严 无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完整清晰,工牌挂带结头 藏衣领下,上班时间不得带手机或扩机入卖场。 2、 仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长 须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油,不佩带首 饰,不染彩色头发。 3、 站姿:双脚脚跟并拢,脚尖成 45 度角,双手穿插相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹, 双肩微向后回,目光平视顾客,面带微笑。 4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不 在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在货物和柜台上。 五、效劳态度:要求主动热情,耐心周到。 〔顾客效劳 3S 原则〕 微笑: (Smile)笑容开朗地接待顾客。 快捷: (Speed)动作利落、轻快。 诚信: (Sincerity)对顾客表示体贴、诚恳。 1 、顾客进店主动招呼: “您好!〞,顾客离店送语: “请走好。〞 2 、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。 3 、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话, 〔对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合 客人的方便,以增进相互沟通的效果〕。 4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾 客带很多物品进店时,主动告诉他存放处的位置。 5、 实施首问责任制, 第一位被咨询员工应认真接待好顾客, 并立即与相关货位责任人联系 6、 面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用标准语言来解答,不得使用效劳 忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。 7、 不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购置任何东西的顾客,也应保 持亲切、热情的态度。 8、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客平安使用OTC 产品,为顾客取药须轻拿 轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。 9、 如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗, 营业员应立即向顾客解释并抱歉, 并通知门让 店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进展合理解决。 10、当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、 、药品名、规 格、厂家等,在 3 天内给予顾客答复。 11、当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态 度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来 1 天内及时并回复顾客。 12、接听 用普通话: “您好!美林大药房〞, “对不超, XX 不在,请问您有什么事可以 转告吗?〞,上班时间接听私人 不得超过 3 分钟。 13、工作时间内, 未经批准不得带亲友进入柜台及收银台, 不得与亲友闲聊与工作无关的事。 六、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。 1 、按规定分类陈列。 2 、商品陈列整齐、饱满、干净,不得空位置。 3 、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。 4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商 品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。 5、 商品按推前补位,先进先出的原则进展补充与销售。 6、 商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。 7、 不得私自承受厂家促销,应按相关规定统一安排。 8、 不得私分赠品,应由店长统一安排。 9、 各门店商品缺货要定期上报方案,并做好报货记录、到货记录及配送率记录。 七、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。 1 、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。 2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物 凭证。 3、收款后把收据单放在顾客购置物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致感谢词“慢走〞 4 、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。 5、按财务部要求每天将营业额缴存财务 6 、收银台款项不得借支。 7 、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。 8、按规定填开发票〔由财务部向各门店发放一份示范票文本〕 9 、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。 10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。 11、不准带自己的软盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事〔玩游戏等〕 12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。 八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心 1、由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员,如开票员离岗 须先向门店会计办理发票缴销手续。 2、 开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。 3、 发票开完后一个工作日内交门店会计审核注销。 4、 开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。 5、 严禁虚开发票,否则按高开金额予以处分。 6、 开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,工程齐全,字迹清楚并署名,作废的 发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。 7 、发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。 九、防损管理:要求认真仔细,礼貌待人。 1 、卖场巡视要认真、仔细。 2 、要认真做好防内盗工作,严禁员工带包进入卖场。 3 、认真做好出口处的验票、验货工作。 4 、负责公司平安保卫、消防工作。 5 、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅道。 6 、妥善处理不良顾客,防止在卖场形成不良影响。 十、播音管理: 播放音乐时,应保持适度的音量,应选择节奏、旋律优美的曲目。 十一、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。 1. 为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,制止为顾客进展诊断开出处方。 2. 客观的为顾客提出合理化建议,不得夸张顾客病情。 3. 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。 4. 接到查询 后,应尽快查询顾客的有关询问内容衣时答复,如需核实前方可答复的问 题,须请对方留下联系方式尽快了解事实,予以答复。 十二、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。 1. 门口、外坪每日清洗。 2. 招牌每月清洗。 3. 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物 器具、称量工具、收银机、 电脑、操作后面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、 24 小时灯箱等均保持整齐干净,无明显 灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。 4. 清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。 5. 雨天备好伞架〔桶〕 ,脚踏垫。 十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。 6. 灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。 7. 营业时间内播放轻舒缓的轻音乐。 8. 无刺激性或难闻气味。 9. 营业场所内无私人物品或用品。 10. 员工不能在营业场所内吃零食。 11. 安康称应摆放在显眼处。 12、 店内广告悬挂物应整齐、干净,到期一天内撤除。 十四、纪律过失:要求遵守纪律、严肃作风。 1. 上班时间,私人物品一律不得带入卖场〔包括私人现金〕 2. 上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。 3. 上班期间,未经允许不得打私人 、会客。 4. 严格服从管理人员安排。 5. 不得将商品〔包括破损〕扔入垃圾中。 6. 上班时间不得购物。 7. 看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。 8. 按时参加早会或晚会。 9. 不得无事生非,影响团结。 10. 员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。 十五、交接班制度 一、贵重商品交接 1、凡最小销售包装单价在 50 元以上(含 50 元)、或商品价格在 20,--,50 元但易 丧失损坏的商品(各店自定目录),由当班负责人及各陈列区域责任人依店面陈 列顺序依次登记于贵重物品登记表(附表 1)当中。 2、交接班时间:下午 14: 45— 15: 30 时。填写“交接班表〞。 3、处方区商品由当班医师/药师负责,非处方区商品由当班营业员负责。交接由当班医师 /药师和接班医师/药师、 当班营业员和接班营业员当面交接, 由交班人清点, 接班人复核、 登记。 4、贵重物品登记表的进、销、存栏中“进〞数量以当班确认调拨数量为准,凡有调拨必须及 时由当班负责人将数量填写在相应的“进〞栏中, “销〞以当班的实际销量(电脑销售数据+手 工单+签单)为准, “存〞为上班“存〞数+当班“进〞数. 当班“销〞数, 进、销、存空白处以“一〞 表示。 5 、清点后由交班及接班人员分别签字确认。 商品存量与事实不符时,可依据以下措施核查: 1、检查调拨单“进〞栏是否漏填、填错,有无手工单及签单。 2、查询电脑当班销售数据“销〞栏是否漏填、填错。 3 、检查是否更改陈列。 4、如做完以上工作,数量仍不符,证明为丧失;即刻上报门店经理或当班责任人以丧失处 理,并记入交班本中。 二、收银的交接 1 、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞; 2、 交接班: 将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。 早班收银员下班前, 应将当班情况向下一班收银员进展交接, 接班收银员认可后, 方能离岗。如有异议,应当面 提出,否则一切责任由下一班收银员负责。 三、营业完毕 l、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5 点之前)由 当班责任人和收银员一起将营业款平安存入药房指定的银行账户。如遇星期六、 日或银行早 下班,则应平安保管在 24 小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款平安保管,第 二天晚班上班前存入银行。 2 、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、 UPS 电源、并拨下 UPS 插头。 3 、锁好门窗。 四、门店卫生管理制度 一、目的:加强卫生管理,保障药品质量,营造舒适购物场所。 二、适用范围:门店全体员工。 三、采用按岗位分区责任到人进展管理,具体操作如下: 营业员 范围:责任区域货位内的柜台、货架、商品、计量工具、员工更衣室。 1〕做柜台或货架清洁时,要用拧干的抹布擦污垢,再次用干净的抹布擦干,因为水迹会产 生新的污垢,特别要注意顶部、底部的清洁。 2〕做商品清洁时,请用干抹布擦拭,特别注意当商品的标签或者外包装有污浊或破损时及 时清洁或清理下柜,不允许有不清洁感或外观残次感的商品放在货架上。 标准: 1〕商品干净无灰尘。 2〕商品陈列合理、整齐、美观、饱满 3〕小标签位置正确,大标签书写标准,大小标签位置对应。 4〕商品先入先出 5〕工作用具使用后应立即放回指定位置。 6〕所有物品处于良好的待售状态,清理受损商品。 7〕被顾客乱放的商品要及时归位。 收银员 范围:收银柜台、收银工具,入口、出口地面卫生及扶栏 标准: 1〕 清洁收银台、收银机、扫描器、打印机的每上缝隙,保持角落清洁无尘。 2〕 每日下班后清洗出、入口地面及扶栏,干净、无灰尘、无纸屑。 3〕 扫描器、显示屏用干净的抹布清洁,保持扫描器及显示屏的光亮。 4〕 收银台所有的门、抽屉要关闭 5〕 所有的设备、附件无短缺,暂停牌要干净,放指定的地方,员工茶杯要放在指定位置 6〕清洁收银区的地板及走道,保持地面、走道上无杂物、淡迹,要光亮。 7〕 收银台要保持干净,在营运中要及时清洁收银台上的污渍,及时整理顾客留在收银台上 的商品 8〕 及时清理收银台旁的垃圾篓,将垃圾倒到指定收集点 9〕包装袋折叠整齐,分类挂好。 防损员 范围:监视,消防器材、外墙、前坪及购物篮的清洗。 1〕 每周清洗前坪、购物篮 2〕 每月清洗外墙 3〕 每周清洁监测仪、监视器材、消防器材等 标准: 1〕 前坪、外墙无灰尘、污垢,监视器材光亮无尘。 2〕 购物篮干净、无污垢、灰尘 3〕 消防器材完好安放于指定位置,外表清洁无尘。 存包员 范围:存包区地面、工作台、存包架、存包牌 标准: 1〕 工作台保持干净,无杂物和水迹 2〕 工作场地整洁,工具类用品使用后放在指定位置 3〕 存包架、存包牌每天清洁一次 效劳中心人员 : 范围:效劳中心地面、工作台 标准: 1〕 用药咨询台、用药咨询 、电脑设备等每天清洁一次 2〕 保持顾客意见本、考评本、意见箱的干净和整洁 3〕 需要派发的赠品放置整齐 卫生员 范围:公共区地面、墙面、天花板、橱窗、卫生间、楼梯、 坐凳及门店周边卫生 标准: 1〕 店面橱窗玻璃要求每周清洁一次 2〕 门店地面、楼梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2 次。 3〕 卫生间每天早、中、晚拖地〔包括墙面〕 1-3 次,提水冲洗 2 次,要求干净、无异味, 地面无水渍 4〕 坐凳每天清洗一次,保持干净无污垢 5〕 门店前坪干净整洁无杂物 播音员、出纳: 范围:播音室及金库地面、墙面、门窗、设备的清洁 标准: 1〕 播音室及金库地面墙面门窗干净无污渍 2〕 播音设备、监视设备光亮无尘 3〕 办公用具摆放整齐不凌乱 4〕室内无杂物 商管员、系统维护员、门店管理人员及其他办公室人员 范围:本人办公室地面、墙面、办公设备的清洁 标准: 1〕 办公室地面墙面门窗干净无污渍 2〕 办公设施干净、整齐,不凌乱 3〕 室内无杂物 其他要求: 1〕无论在卖场的任何位置,每一位员工要养成随时捡起纸 屑、纸皮等垃圾的习惯,并统一放在指定收集点,随时收 捡散落于门店的购物篮放于指定位置 2〕员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置 3〕工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角 4〕办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角 5〕工作记录、资料、文件等归类放置整齐 6〕门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置 7〕门店所有非卖品〔含必
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