公司礼品采购赠送管理制度.docx

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礼品采购赠送管理制度

一、目的
为了规范公司节假日喜庆庆典及个人婚丧嫁娶等相关 礼品采购赠送的作风习俗，做到有礼、有节、有度，促进公 司和谐健康的人际关系。
二、范围
此政策适应公司所有各业务部门及所有员工。
三、内容：
1、员工不得在政策规定外动用公司资金或资产，直接 或间接作为礼品赠予他人 , 员工亦不可动用个人资金用于有 损于公司利益的礼品赠与行为。
2、公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼 品用作业务之目的。所采购的礼品应印有公司的标志。每一 礼品的标准应不超过 200 元人民币。 各部门领用礼品时应填 写赠送礼品申请表，并经部门经理，总经理及财务的批准。
3、如未能用统一采购礼品而需零星采购时，亦需事先 经上述批准方可采购、报销。
4、礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送 某一个人。

5、在任何情况下不得使用公司礼品用于违法行为， 如 贿赂或作为客户员工的佣金。
6、任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼 品。
7、对于供应商或客户赠送的礼品，除非拒绝或送还礼 品会损害业务关系，公司禁止接收供应商或业务关系单位赠 送的礼品。如不能拒绝， 则应上交。
四、在下列情况下，经总裁、财务部事先批准，可以部门经 理以上个人的名义超过规定标准赠与礼品：
- 中国传统节日(新年，劳动节或中秋节)
- 开幕式或周年纪念
- 升职或任职
- 退休或调任
- 病伤或死亡事故
- 吊唁