XX集团组织架构管理制度.docx

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XX 集团组织架构管理制度制度编号主责部门编制审核批准日期日期日期修订记录日期修订状态主要修改内容修改人审核人批准人第一章总则第一条为了加强集团的组织及部门架构设置的规范性，确保组织架构满足集团战略发展的要求，保障集团的正常运营，特制定本办法。第二条本办法适用于集团范围内所有分子公司、事业部、一级部门及其下辖组织。第二章释义、分类、原则第三条本制度所指的组织架构是指集团整体的结构，是在公司管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下，公司内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。组织架构的设置和调整指组织机构的新增、删除、调动、更名及负责人调整等。第四条组织架构的设置和调整应以集团战略发展、经营目标及活动特点、职能变化情况等为依据。第五条编制设定原则实行目标一致、职责分明、责权对等、控制幅度、分工协作及专业化、效率优先并兼顾成本的原则。第三章组织机构及职责 1 / 11 第六条集团企业发展中心依据集团战略发展、经营目标及活动特点规划整体管控模式及一级部门职能分工，总裁办决策。第七条集团人力行政中心负责各层级组织架构合规性审核、调整及备案。第八条集团各分子公司、事业部及一级部门负责所辖部门组织架构的提报和日常维护。第四章组织架构的设置第九条组织架构命名规则 (一) 集团下属一级部门架构名称设置规则 1. 集团下属一级职能部门，以“中心”命名； 2. 集团下属一级业务部门，以“事业部”、“事业群”命名； 3. 集团下属一级专项部门，在其设置期间以“办公室”命名。 (二) 集团一级职能部门下属架构名称设置规则 1. 一级职能部门下属架构须根据具体承载职能进行设置，最多不可超过三级。 2. 二级职能部门，以“部”命名。 2 / 11 3. 三级职能部门，以“组”命名。 (三) 事业部下属职能部门架构名称设置规则 1. 事业部(群)下属职能部门架构须根据具体承载职能进行设置，最多不可超过四级。 2. 二级职能部门，以“部”命名。 3. 三级及四级职能部门，以“组”命名。 4. 各级设置名称时，必须加入事业部名称前缀以进行区分，如“建工人力资源部”。 (四) 事业部下属业务部门架构名称设置规则 1. 事业部(群)下属业务部门架构须根据业务层级需要进行设置，最多不可超过五级。 2. 二级业务部门，以“中心”命名。 3. 三级业务部门，以“部”命名。 4. 四级业务部门，以“团”命名。 5. 五级业务部门，以“组”、“营”命名。 6. 各级设置名称时，必须加入事业部名称前缀以进行区分，如“建工北京呼叫一中心”。 7. 为体现团队或组织文化的架构命名，可在标准名称后以“(XX)”进行标注，如：“建工续报中心(猎鹰部落)”。 3 / 11 第十条组织架构设置及调整流程 (一) 组织架构的设置及调整生效时间原则上不得早于发起月，同时须综合考虑管理情况、业务核算情况等因素。 (二) 架构新增、删除 1. 事业部 HRBP、集团职能部门 HRBP 依据部门发展需要，经与部门负责人确认后可在 EHR 系统中发起“架构新增”或“架构删除”流程，经事业部人力负责人/职能 BP 负责人、人力行政中心 COE、一级部门负责人、部门分管总、人力行政总监、总裁办审核后，由人力行政中心 SSC 备案并在 3 个工作日内完成系统调整。 2. 若新增架构为一级、二级或三级部门须在 EHR 系统申请时注明部门主要职责，若删除架构为一级、二级或三级部门须注明删除原因及原有职能调整说明。 (三) 架构调动 1. 架构调动是指在现有架构下将某级部门调整至其它部门、或将某级部门升级或降级的情形。 2. 一级部门内的架构调动，由事业部 HRBP、集团职能部门 HRBP 依据部门发展需要，经与部门负责人确认后在 EHR 系统中发起“架构调动”流程，经事业部人力负责人/ 4 / 11 职能 BP 负责人、人力行政中心 COE、一级部门负责人、部门分管总审核后，由人力行政中心 SSC 备案并在 3 个工作日内完成系统调整。 3. 跨一级部门的架构调动，由调出部门的事业部 HRBP、集团职能部门 HRBP 在 EHR 系统中发起“架构调动” 流程，经事业部人力负责人/职能 BP 负责人(调出)、一级部门负责人(调出)、部门分管总(调出)、事业部人力负责人/职能 BP 负责人(调入)、人力行政中心 COE 、一级部门负责人(调入)、部门分管总(调入)、人力行政总监、总裁办审核后，由人力行政中心 SSC 备案并 3 个工作日内完成系统调整。 4. 若架构调动后为一级、二级或三级部门，调入部门的人力负责人须在系统中注明部门主要职责。 (四) 架构名称或负责人调整 1. 架构名称或负责人调整，由事业部 HRBP、集团职能部门 HRBP 在 EHR 系统中发起“架构名称及负责人调整”流程，经事业部人力负责人/职能 BP 负责人、人力行政中心 COE、一级部门负责人、部门分管总审核后，由人力行政中心 SSC 备案并在 3 个工作日内完成系统调整。第十一条组织架构调整与岗位编制变化 5 / 11 (一) 组织架构调整应同时考虑岗位编制变化，且应考虑生效时间带来的业务影响及管理影响。 (二) 组织架构调整应先于岗位编制变化在 EHR 系统中申报，避免因系统中无架构导致岗位编制无法更新等情况。 6 / 11 组织架构新增、删除、调动不变岗位编制不变调整调整统一申报时间 /内容无每月 27 日，先申报组织架构调整，再申报未来 3 个月编制调整每月 27 日，先申报组织架构调整，再申报未来 3 个月临时申报 (日常) 随时申请，但生效时间不早于发起月无每月 20 日 (含)前，允许新增编制；临时申报 (特殊情况) 无随时申报，先申报组织架构调整，再申报当月及未来两个月编制调整随时申报当月及未来两个月编制调整编制当月不允许缩编负责人及架构名称不变无随时申报无调整第五章附则第十二条本制度由人力行政中心起草，解释、修订。第十三条本制度自 2021 年 04 月 01 日起执行，此前相关规定同时废止。 7 / 11 附件一：组织架构新增/删除流程图组织架构新增 /删除流程图事业部 /集团职能部门人力行政中心集团管理层开始事业部集团职能部门事业部 HRBP 薪人薪事系统发起架构新增 /删除职能 HRBP 薪人薪事系统发起架构新增 /删除事业部人力负责人审核职能 HRBP 负责人审核 COE 审核一级部门负责人审核部门分管总审核人力行政中心总监审核总裁办相关人员审核 SSC 相关岗位备案、调整系统数据段阶结束 8 / 11 附件二：组织架构调动(一级部门内)流程图组织架构调动(一级部门内)流程图事业部/集团职能部门人力行政中心集团管理层开始事业部集团职能部门 9 / 11 事业部HRBP 薪人薪事系统发起架构调动职能HRBP 薪人薪事系统发起架构调动事业部人力负责人审核职能HRBP负责人审核 COE审核一级部门负责人审核部门分管总审核 SSC相关岗位备案、调整系统数据结束段阶附件三：组织架构调动(跨一级部门)流程图组织架构调动(跨一级部门)流程图人力行政中心集团管理层事业部 /集团职能部门开始事业部集团职能部门事业部 HRBP (调出) 薪人薪事系统发起架构调动职能 HRBP (调出) 薪人薪事系统发起架构调动事业部人力负责人(调出) 审核职能 BP 负责人 (调出)审核一级部门负责人(调出)审核部门分管总 (调出)审核事业部人力负责人 /职能 BP 负责人(调入) 审核 COE 审核一级部门负责人(调入)审核部门分管总 (调入)审核人力行政中心总监审核总裁办相关人员审核 SSC 相关岗位备案、调整系统数据结束段阶 10 / 11 附件四：组织架构名称及负责人调整流程图组织架构名称及负责人调整流程图事业部/集团职能部门人力行政中心集团管理层开始事业部集团职能部门 11 / 11 事业部HRBP 薪人薪事系统发起架构新增/删除职能HRBP 薪人薪事系统发起架构新增/删除事业部人力负责人审核职能HRBP负责人审核 COE审核一级部门负责人审核部门分管总审核 SSC相关岗位备案、调整系统数据结束段阶

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