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酒店员工手册制度
酒店员工手册制度
在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具 有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的 作用。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的酒店员 工手册制度,欢迎阅读与收藏。
酒店员工手册制度 1
一、总则
1、遵守纪律,严格执行酒店各项规章制度。
2、服从领导,听从指挥,忠于职守,下级对上级负责。
3、守时高效,周到服务,一丝不苟,立创一流服务水准水准。
4、客户第一,信誉至上,团结协作,树立公司良好的形象。
5、刻苦学习,钻研业务,爱店敬业,争当公司一流员工。
6、大公无私,严格管理,认真督导,成为合格的管理者。
7、当好主人翁,牢固树立店荣我荣,店衰我耻的主人翁责任感和 使命感。
二、员工服务意识
西方酒店认为,服务就是 SERVICE (本意亦是服务),其每个字 母都有着丰富的含义:
S— Smile (微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑 服务。
酒店员工手册制度 2
1、仪容仪表
员工须按照酒店仪容仪表标准来要求自己。展现朝气蓬勃、专业 的精神面貌。
( 1 )勤剪头发勤洗头,头发长度符合标准。
( 2 )勤剪指甲,指甲长度不超过 1 毫米,保持干净,所有员工不 允许涂指甲油。
( 3 )制服按要求穿好,扣好所有应扣的纽扣,保持平整、干净整
洁。
( 4 )穿酒店统一规定并且发给的鞋袜,保持鞋面干净、皮鞋光亮。
( 5 )勤洗澡,确保身体无异味。
( 6)首饰:最多只戴一枚结婚戒指和一块手表,手镯及脚链不能 佩戴,厨师不能佩戴任何事物。
( 7 )女员工化淡妆,耳部只可佩戴耳钉,但每只耳朵只能带一枚, 保持文雅的姿势;男员工每天剃须,鼻毛耳毛不外露,男士不准佩戴 耳钉、耳环、鼻钉、鼻环等。
2、员工名牌
员工当班时必须正确佩戴员工名牌,保持名牌的干净、卫生并妥 善保存。如有遗失或损坏,则按酒店规定办理。
3、员工更衣柜
( 1 )酒店为每个人提供更衣柜,以便员工存放工服或个人衣服。 员工必须保持更衣柜的卫生及整洁、不得存放贵重物品和除衣物外的 其他个人物品;不得私配钥匙或他人私自调换、加锁。部门领导不定 期检查员工更衣柜。
( 2 )员工必须遵守员工区域的所有规定,以保持员工生活环境的 秩序和卫生及安全。如有违纪,则按有关规定进行处罚。
( 3 )员工工作中应遵守团结、协作、服从、守纪、严格的原则, 创造良好的工作环境、培养和谐、高效的团队精神、精益求精的职业 精神,以利提高酒店的工作效率。
4、个人资料
员工申请职位时将真实个人资料填写(入职申请表)内;员工若 有个人资料变换,须在一个月内填写(个人资料变更表)及时通知人 事部。
5、员工通道
( 1 )员工上下班必须使用指定的员工通道。
( 2 )员工上下班离开酒店时必须主动将随身携带的个人物品交保 安检查。
( 3 )任何个人贵重财物不得带入酒店,否则尚有损失,酒店恕不
负责。
6、拾遗
员工在酒店范围内拾到任何财物必须立即上交主管处理。
7、个人行为
( 1 )员工必须爱护酒店财物,不得破坏或利用工作之便私用公物、 不得在公共场所对告示之招聘、公告等乱涂乱画。
( 2 )员工不得利用自己在酒店中的身份从事与酒店无关的活动
( 3 )员工要注意自己在公众场合中的言行举止,以免损坏的声誉。
(4)员工的行为必须符合社会公德。由此而引致的纠纷,除责任 由员工个人负责外,还要被处罚。
( 5 )在工作中有机会接触酒店的保密政策和数据的员工,有义务 和责任为酒店保守机密。
8、员工工作评估
员工试用期满,转正与否必须工作评估;员工职位变更时必须作 工作评估。
9、员工离职
员工无论何种原因离职,必须在离职生效期内的当天内办理好一 切离店手续,在办理手续期间,离职员工尚可使用酒店给员工提供的 一般福利。
10、环境保护
保护环境,有利于每一个人。员工有责任保护我们生活和客人的 环境,提高我们的文明程度。进而加入到保护地球、保护我们生活的 空间队伍。
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一、人事资料
员工须将以下个人变更事项报知人事部门:
1、更改居住地址和电话号码;
2、婚姻状况;
3、家庭人员变更;
二、个人仪表
员工应在工作中保持衣着整洁。男性员工不可留须,头发应常修 剪,发脚长度以不盖及耳部与衣领为宜。女员工之发型与化妆保持清 雅。酒店女员工饰物限于手表、一枚订婚戒或结婚戒及耳钉。
三、铭牌
酒店将发给每个员工铭牌一枚,员工在酒店工作期间应佩带于胸 前。如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并办理补领手续,费用为 人民币十五元。
四、更衣柜
1、酒店将安排每个员工更衣柜一只,以作更衣使用;
2、员工须经常保持更衣柜清洁整齐;
3、员工应将更衣柜上锁,酒店不负责任何财物之损失的赔偿;
4、员工不得在更衣柜贮藏饮料、食物及贵重物品;
5、员工应使用酒店发给的更衣柜锁,不得私自换用自己的锁或加 锁;
6、员工不得私自相互调换更衣柜;
7、员工不得在更衣柜内放置易燃危险品;
8、酒店管理人员将不定期连同保安人员检查更衣柜;
五、制服
1、酒店将按照员工之工种发给其制服;
2、员工不得穿着制服出酒店;
3、员工应在岗前或下岗后更换制服,不得在岗位工作时间内更换 制服;
4、员工应按要求定期更换制服,应保持制服整洁;
5、员工制服脱线,应及时缝补,损坏制服,按价赔偿。
六、酒店设施
酒店员工在上班期间,不得使用宾客卫生间。
七、员工签到、签退
1、各酒店除总经理以外,所有员工均需在上下班时间,执行签到、 签退手续;
2、代人或托人签到、签退者,均属违犯店规,将受严重处分;
3、因公未能及时签到、签退者,应及时与值班经理签名确认。
八、值班时间表
1、酒店员工必须按照酒店编制的时间表当值,不得擅自调班,否 则作旷工处理。
2、值班经理以下人员调班须征得值班经理同意,值班经理以上人 员调班须征得总经理同意。
九、事假申请
1、员工如无充分理由,不能无故请事假;
2、员工如有事需请事假,应向总经理提出申请,获准后方可休假;
3、请事假期间作无薪处理。
十、无故缺勤
员工未经批准而缺勤或擅离工作岗位,按旷工处理。 十一、员工餐厅 1、员工应按企业之安排,在指定的时间和餐厅用餐; 2、员工在工作时间享有每日一正一副免费膳食供应。 十二、保安检查 1、员工上下班必须从指定之通道进出;
2、酒店授权保安人员有权检查员工手袋及包裹,员工应接受检查;
3、员工携带私人物品进酒店应在值勤保安人员处登记;
4、员工携带私人物品或非私人物品离开酒店时,应出具由总经理 签署的出店证明,并交保安人员验证。
十三、私人财物
员工有责任保管好个人的财物。贵重物品不宜带进工作场所,倘 有任何损失,企业恕不负责。
十四、拾遗 1、员工在工作场所范围内拾到任何财物,必须立即送交上级;
2、员工在酒店范围内若有私人物品遗失,应立即向上级和保安报 告。
十五、维护声誉及爱护酒店财物
1、员工不得擅用企业名义在外从事任何活动;
2、员工应注意在社会上的言行举止,以免损坏企业之声誉;
3、员工必须爱护企业之财物,不得故意损坏或偷拿。 十六、吸烟
员工应在指定地点吸烟。
十七、通告
1、企业各类通告及指示将张贴于“员工告示栏”内;
2、员工未经授权不得在企业内张贴任何告示;
3、员工未经授权不得擅自更改任何通告。 十八、离职手续
1、凡离职员工必须到人事部门办理手续,交还企业发给的有关证 件及物品;
2、员工如丢失有关证件或物品,应按价赔偿;
3、员工如不交回有关证件及物品,未按规定退赔有关费用,企业 将拒绝发给有关离职证明并保留其法律上的追索权利。
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总目录
第一章总则————4
第二章公司简介————5
第三章公司组织机构图————6
第四章公司文化————7 页
第五章员工理念————8 页
第六章员工行为规范————9 页
第七章人事管理制度————11 页
第一节人才引进管理规定————12 页
第二节离职管理规定————13 页
第三节考勤管理规定————15 页
第四节奖惩管理规定————19 页
第八章薪酬管理制度————22 页
第九章绩效管理制度————24 页
第十章保密制度————26 页
欢迎你加入 xx 大家庭,愿 xx 的工作成为你事业新的起点。
这是你的手册,也是我们 xx 公司对人员管理的基本准则,它的目 地是帮助你在新的工作中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的 信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在 xx 充分发挥自己的 才能。
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你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、 工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首 先与你的直属上司沟通,当他(她)无法帮你解决问题时,请咨询公 司行政部负责人。
xx 团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着” 的精神,愿你和所有的伙伴一起与 xx 共同发展。
欢迎你加入 xx 并将其作为你的事业。
祝:工作愉快、事业成功!
xxxxxxx 有限公司
总经理: xxxx
xxxx 年 xx 月 xx 日
酒店员工手册制度 5
第一章、总则
本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及 xx 公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的,员工手册阐 述了公司的基本政策和员工基本行为准则,它与公司的其它政策一样, 用于指导员工的行为。
本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业 道德,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益 和保障员工的合法权益,维护正常的工作秩序,促使公司从经验管理
模式向科学管理的模式转变。
本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定 执行。
本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及 时向公司行政部申报,补领并补交相应的工本费( 10 元),员工在离 职时,请将此手册主动交还公司行政部。
本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对 本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政 部咨询,以确保理解无误。
本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册 以防混淆。
本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按 公司的有关规定和国家的法律法规执行。
随公司业务的发展,公司基本政策和有关管理制度可能得以更新, 在上述情况下,以更新后的内容要求为准。
本手册经总经理批准,于 20xx 年 11 月 1 日起执行。
第二章、公司简介(略)
第三章、公司组织机构图
组织管理原则:
1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理;
2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指 挥,个人只对一个上级汇报工作的原则;
3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理;
4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行;
5、合理分工、团结协作;
6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利 益之上。
第四章、公司文化
我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善 于创新、精诚合作、真诚服务、提倡共赢,确保以最快的时间、最优
的服务、最大限度地满足客户的需求,为中国信息化建设不断贡献自 己的力量。
我们的使命推动智能科学技术发展,引领智能科学应用潮流让科 学技术与应用的深度融合,促进社会进步。
我们的愿是创中国一流的民族品牌做永续经营的高成长型企业
我们的核心价值观以人为本坚持诚信力行变革注重业绩
我们的经营理念,专注专业目标集聚品质第一持续创新
我们的服务理念,敏锐把握应用趋势,快捷满足客户需求,以客 户为中心,超越客户满意
我们的管理理念,将选拔人才、培养人才放在首位尊重和信任每 一个员工,打造学习型团队,通过持续学习,不断提高企业和个人的 核心竞争力,坚持原则,强调纪律,群策群力,发扬团队合作精神
我们的用人观,德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长
我们的十个标准,勤奋敬业,诚实正直,勇敢忠诚,乐观自信, 崇尚学习,积极进取,创新奉献,充满激情,重视合作主人精神
第五章、员工理念
我们应为成为 xx 的一员而自豪,我们应共同塑造 xx 的经营理念和 企业文化,我们应树立正确的价值观:
一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润,企业人的价值 观不同于社会人;企业有明确的方向,行动的组织性和统一性常常需 要员工放弃某些个性。作为企业人,我们的自豪是:为社会创造了财 富,为社会贡献了智慧。
二、要胸怀理想,更应脚踏实地:每个人都渴望成就,但成功来 源于一步步脚踏实地的工作,不积跬步,无以致千里。当 xx 人具有使 命感,胸怀理想的时候,更需要每一位员工在岗位上尽心尽责,把身 边的每一件事做好。
三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础,客 户满意是企业发展的动力。市场意识体现在各项工作都要适应市场的 需要,服务意识体现在企业各环节要密切配合,以客户为中心,为客 户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。
四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流,要不断开拓 市场、拓展业务、创造客户;要细算投入产出比的大帐,敢于投入而 不盲目投入;要减少浪费,节约开支,降低成本,每一分钱的节约, 都将转化为实实在在的利润。
五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存,也因竞争而 强大。公司鼓励员工在竞争中产生活力,鼓励员工比能力,比贡献, 优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会的尊重,实现个人价值。
六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中,往往将资 历和能力跟贡献划等号。 xx 人要打破这种观念,确立贡献是获得的前 提的分配原则,反对以报酬作为贡献的前提,反对仅凭资历与能力就 能获得个人的利益。
七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异,为了差异就需 要创新。创新是企业的活力。因为年青, xx 人喜欢创新,因为喜欢创 新, xx 人不怕挫折,不怕出现失误。
八、要有团队意识:没有一个人是万能的, xx 事业的发展,需要 凝聚 xx 人集体的智慧, xx 人深刻理解“团结就是力量”的真理。要获 得事业的成功,要取得个人的成长,我们必须增进交流,共享知识经 验,取长补短,更需要密切配合,互敬互爱,融成整体,产生最大的 合力。
九、要有进取心,主动地改善自己的环境:要深谙“逆水行舟, 不进则退”的道理,保持进取心,与时俱进,才能获得长远的成功。 好环境不是生来就有的,更多的需要创造,遇到问题就回避,遇到不 公平只会抱怨,只能丧失前进的勇气,应拿出自己的进取心,创造和 改善自己的环境,使同事们更相信你是有能力、会做事的人。
第六章、员工行为规范
一、行为准则员工在工作中应当遵守以下行为准则:
严格遵守公司一切规章制度及工作守则;
工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密;
平时爱护公司财物,不浪费,公私分明;
不做任何有损公司声誉的行为。
二、行为细则员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守:
1、员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必 须配戴胸卡;
2、员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管 请示;
3、员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如 确实因重要原因必须会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定 地点进行。
4、员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办 公等区域的清洁和秩序;
5、员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作 场所;
6、员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须 征得主管人员的同意;
7、员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批 示和指导;
8、员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报, 但紧要或特殊情况不在此限;
9、员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工 作无关的书籍、报刊、杂志;
10、员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游 戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情;
11、员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响 其他人工作;
12、同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊 天闲谈甚至串岗聊天,搬弄是非,以维护正常的工作秩序;
13、员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不 得翻阅或挪用他人的物品和文件(特殊工作、紧急情况除外);
14、未经主管或部门负责人的允许,员工不得进入资料室、仓库 及其他重地;
15、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他 同行企业的职务;
16、员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司 的机密;
17、员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义 在外招摇撞骗;
18、员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入;
19、员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。
三、着装着装,应相对正式,不得太花哨或太透太露。
1、男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班;
2、女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。
四、员工礼仪员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。
1、接听电话时,应在电话铃声响 3 遍之内接听,外线应首先说: “您好! xx 公司”。内线应首先说:“您好! XXX (指自己姓名 /部 门)”;同事不在但电话铃声响,周围同事应代为接听,问清对方姓 名,来电事项以便转告。
2、在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢 谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3、对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的 意见,虚心学习他人的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同 事遇到困难时,大家应主动帮助;不得捕风捉影,造谣生事,不得在 背后指责和挑剔他人;
4、对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工 作中如有意见,应采取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领 导有意见,可通过适当的申诉渠道反映;
5、对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员 工的积极性和工作热情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导 职业发展方向,培养下属,帮助他们提高综合素质和业务水平;
6、对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做 好接待或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影
响工作秩序。遇到委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过正常渠道 向上反映。
五、防盗意识
员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防 有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、 钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。
第七章人事管理制度
第一节、人才引进管理规定
一、用人原则
公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有 均等的机会,不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不 同而给予不同的待遇;
“德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良 好道德素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人 才的标准;
计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制, 于每年年底协助行政部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计 划并上报总经理批准。经总经理批准后,作为该年度人员配备增补的 依据;
各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政 部提交《人力需求申请表》,经总经理批准后方可实施。
二、人力需求申请
1、用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。
因业务的扩大;
因员工辞职或其他原因离职;
因必要协调工作所需的人员;
其他原因。
2、用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位 要求,并写明需求时限。
3、行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,
是否有贮备适合人员;经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好 人员的调配工作,调配时应考虑不影响其它部门的工作。
4、行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门 经理核准,主管以上人员由总经理核准)。
5、核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘;
6、未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门 协商。
三、招聘
通过人才市场招聘;各相关媒体的招聘;通过推荐、介绍;网络 招聘;应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必 交)、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份;行政部审核 所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息初步筛选并通知对应人员 面试。
四、面试
初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀 人员送用人部门复试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写 《面试评定表》);行政部负责将应聘人员带往用人部门,并将《应 聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作为面试的初步依 据。
用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。
用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给 行政部。
一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及 其他关键岗位人员应送总经理或指定代理人面试。
五、审批、入职
行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》) 经逐级审批后,通知合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的 办理。
六、岗前培训
上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培
训、专业知识和专业技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》; 行政部按公司规定给新进员工发放《员工手册》,并记录于《员工手 册收发登记表》。
七、试用、考核、转正
新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下: 劳动合同期限 3 个月以上不满 1 年的,试用期为 1 个月;劳动合同期 限 1 年以上不满 3 年的,试用期为 2— 3 个月; 3 年以上固定期限和无 固定期限的劳动合同,试用期为 6 个月。
新员工试用期满前 15 天,行政部应当询问有关部门,是否决定将 其转正,行政部和用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录 用条件,并交由总经理审定。评定不符合录用条件的,公司可解除劳 动合同,并不予支付经济补偿金。
员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳 动关系。
新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》 规定程序为其办理转正手续。
第二节离职管理规定
一、离职分类
申请离职:员工根据自己的选择,提前 30 日以书面形式向公司提 出离职申请。
自动离职:员工不向公司打招呼,随意脱离所在工作岗位的行为。
劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。
其他原因离职(如辞退、开除等)。
二、离职程序
员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离 职提出时间规定提前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请, 并经逐级审批;
申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职 真实原因,确认可以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司—— 部门经理——行政部——总经理);
提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职 工作交接表》进行工作移交;
离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核 算考勤;
财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并 呈总经理批准;
离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、《离职工作交 接表》交行政部存档,工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统 一于次月 15 日发放。
三、离职的提出时间
1、普通员工离职必须提前 1 个月向直属部门经理提出书面申请;
2、主管级别离职必须提前 2 个月向直属部门经理提出书面申请;
3、经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离 职必须提前 3 个月向直属上司提出书面申请;
4、员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工),经教 育仍不悔改,或工作有严重失职,且给公司造成损失者,由部门经理 出具材料予以开除或辞退(具体参照公司《奖惩管理制度》中“开 除”、“免职”等条例);
6、属劝退、辞退、开除员工,按正常审批程序尽快办理;
7、属自动离职员工,需交接的相关部门负责追回公司重要资料和 物品。
四、离职员工作移交内容
离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。
1、直属部门员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或 由公司高层领导任命一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容 包括:
a、该员工离职前的职务管理范围、岗位职责;
b、已完成的工作记录;
c、未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人
等);
d、领用公司非消耗性用品、工具等。
2、行政部行政部负责交接清楚以下内容:
a、《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等;
b、胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙(门、柜、抽屉 等)以及其他向行政部借用的物品。
c、所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等;
d、管理用印鉴。
3、财务部财务部负责交接清楚以下内容:
a、薪资的审核、发放;
b、客户帐务(账目、账单);
c、奖罚金的结算;
d、向财务部所借物品及其他。
五、劝退条件
当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故 需暂停一个月以上或业务范围、生产技术及管理程序等相关性质变更 时,公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员工,具体劝退对象 包括:
1 )平均考核成绩较低者优先;
2 )服务年资浅者;
3 )可紧缩之工作岗位者;
4 )职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。
六、薪资结算
试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算, 试用期未满一周不予以结算工资;属劝退之员工,根据《劳动法》规 定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资;属自动离职之员工, 公司不予结算工资;属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》 扣罚款后给予结算工资;
与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、 与公司有特别约定的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理, 公司有权扣回所支付的培训经费并追究其给公司所造成的损失。
薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。
第三节考勤管理规定
一、工作时间规定
公司实行每周六天工作制(周一到周六),每天7.5 小时,周日休 息。
夏季作息时间( 5 月 1 日—9 月 30 日) 8:00— 11: 3014:00— 18:00
冬季作息时间( 10 月 1 日—4 月 30 日) 8:00— 11: 3013: 30— 17: 30
打卡时段
上午:上班
上午:下班
下午:上班
下午:下班
夏季
7:00—8:00
11: 30— 12:00
13: 30— 14:00
18:00— 19:00
冬季
7:00—8:00
11: 30— 12:00
13:00— 13: 30
17: 30— 18: 30
二、考勤打卡规定
考勤方式:员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行;
1、公司采取指纹打卡考勤;
2、项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤;
3、由行政专员执行员工打卡监督职责,规范公司员工上下班打卡
行为;
4、全体员工上下班均须亲自打卡,分别为上午上班、上午下班、 下午上班及下午下班,共 4 次;
5、员工不得请人或代替他人打卡;否则,请、代者双方当日考勤 均以旷工计;
6、员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填 写《未打卡说明单》并经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月 不得超过 3 次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡),且不能跨月累计; 月超过 3 次忘打卡者,扣除半天工资/次,以此类推;
7、部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题,如遇安排员 工当天加班超过 23:00 者,原则上第二天员工于 8: 30 前到达公司 即不视为迟到;
8、凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记,如无进行打卡登 记,则加班补贴将取消;
9、员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗,奖励 300 元。
三、考勤违规处罚规定
1、员工迟到、早退一个月内累计超过 10 分钟(不含)或次数超 过 3 次(不含)者,每分钟罚款 5 元, 10 分钟以内且次数低于 3 次不 扣款;
2、员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工, 扣除半日工资;
3、员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考 勤均以旷工计;
4、员工旷工 1 天(含)以内者,扣除 150%日工资;旷工 1 天以 上 3 天以下者,扣除 200%日工资;连续旷工 3 天(含)以上或年累 计旷工 7 天以上者,作为严重违纪,将通报开除,并记入公司的员工 个人档案;
5、任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除 并记入员工个人档案。
四、请假与休假规定
1、员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来
不及事前请准的,也必须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结 束到岗后第一时间补办请假手续,否则均按旷工计;
2、员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部 核算考勤;
3、员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假, 请假超过 3 天时还必须确定职务代理人;
4、若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗 上班者一律以旷工计;
5、请假以半日为最小单位,单次请假在 2 小时之内者进行月累计, 月累计低于 2 小时(含)的不计为请假,单次请假超过 2 小时者按实 际请假时间扣除薪资;
6、各类假期超过 7 天(含)的,请假天数一律包括法定节假日;
7、国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。
五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。
1、事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事 假,事假期间公司不支付员工工资。
2、病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚 持工作的可参考医生建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假 期间公司支付员工:
a、病假 1 个月内公司支付员工的基本工资;
b、病假 3 个月(含),第 1 个月支付基本工资,第 2— 3 个月支 付基本工资的 50%;
c、超过 3 个月以上 6 个月内者, 3 个月以上部分的工资按政府公 布的员工最低工资标准的 80%支付;
d、超过 6 个月,公司不支付任何补贴。
3、工伤假:按照国家及地方相关规定办理。
4、年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可 按规定享受年假。员工在公司服务期满1 年至 5 年可享受 7 天年休假, 超过 5 年者可享受 15 天年休假;年休假不能累积,即本年未完成年休 假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病假或事假,年假未休完部
分作弃用处理;年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经 理和行政部批准后可分次休;凡当年已享受产假、婚假或年累计事 /病 假等超过 15 天的员工当年不再享有年假;同一时间休假的员工不得超 过本部门或公司人员数量的 10% ;年休假公司支付员工全部工资。
5、婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、 提供原件验证。
按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天 婚假;
晚婚员工(男 25 周岁,女 23 周岁)可享受 7 天婚假;
婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。
6、产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和“准生证” 复印件。
员工正常产假为 90 天,其中产前假 15 天,难产增加 15 天,多胞 胎每多育一胎增加 15 天;
员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为 7 天, 3 个月以上 7 个月 以内的自然流产的产假 15 天;
已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假 5 天,第 二次人工流产按事假处理;
男员工妻子生育的(须提供“准生证”复印件),可享受陪产假5 天;
生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资 为基数,发给 3 个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资
7、丧假:
直系亲属丧亡省内员工给假 3 天,跨省员工给假 7 天(包含节假 日);直属亲属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女;
旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天,跨省员工给假 3 天(包含节假 日);旁系亲属的 .定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父 母、及兄弟姐妹;
丧假期间公司给付员工基本工资。
六、加班考勤规定
员工应充分利用 7.5 小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班 加点,确因工作需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限 审批后方可计算加班,《加班申请单》经部门领导审批后交行政部, 作为统计加班费的依据;
公司工作人员加班行为的界定:
1、员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上 的或经批准在休息日继续工作的,视为加班;
2、公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不 属加班;
3、如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不 视作加班;
4、凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时 间之外继续上班的,不属于加班;
5、经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。
6、日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审 批;
7、员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资, 选择以补休方式冲抵的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休 完毕的,不能跨月累计;
8、加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备 注中写明调休,由部门主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不 可以连休;
9、员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班, 按日工资的两倍付给加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付 给加班薪酬;
10、在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有 敷衍未达到预期加班效果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬;
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