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医疗器械仓库保管制度三类医疗器械仓库要求工作计划三篇.docx

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医疗器械仓库保管制度三类医疗器 械仓库要求工作计划三篇 医疗器械仓库保管制度三类医疗器械仓库要求工作计划篇 1 为使本公司的仓库管理规范化, 保证财产物资的完好无损, 根据 企业管理和财务管理的一般要求, 结合本公司具体情况, 特制订本规 定。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、 清点, 经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 方可入 库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用 人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持 一联做请款报销凭证。 3 、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经总经理或部门主管批准的采购。 (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现 场核对验收,并及时补填;入库单;。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码 放,做到;二齐、三清、四号定位;。 (1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 (2)三清:材料清、数量清、规格标识清。 (3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差 须及时找出原因并更正。 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保 报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经 理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用 者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不 得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具 卡,并由领用人员和总经理签字。 四、物资退库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办 理退库手续。 2、 废品物资退库, 库管员根据;废品损失报告单;进行查验后, 入 库并做好记录和标识。 五、物资贮存与防护 1 、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门, 并有财务部进行抽查。 2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止 混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供 相关信息。 3、仓库做到 XX、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏 变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、 XX。 4、有色金属上货架,保持 XX ,非金属及电器材料,应分品种、 规格、型号存放,摆设合理。 5、做好物资的标识管理, 包括产品标识及监视和测量状态标识, 严防误用。 6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发 现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质检部 重新验证, 验证符合要求的标志合格品可继续使用, 不符合要求的标 志不合格品识移交废品库。并作好记录。 7、对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财 务部。 8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配 合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及 时办理退料手续及入账。 9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进 行封口或封箱处理。 六、应急情况处理 1 、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导, 及时采取相应的措施。 2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 七、库房管理规定 1 、公司各类库房由指定专人负责。 2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当 面点清数目, 检查包装是否完好, 发现短缺或损坏, 应立即拆包核查, 如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交 货人提出并通知有关负责人。 3、库房物品存放必须按分类、 品种、 规格、 型号分别建立帐卡。 4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计 算准确,不得随意涂改。 5 、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。 6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经 理批准,并办理外借手续。 7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得 隐瞒。 8 、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 9 、库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内 必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张 贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 11 、因管理不善造成物品丢失、 损坏,物品管理人员应承担不低 于物品价值 20%的经济损失。 风险提示: 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据, 是公司内部的法 律, 但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力, 只有依法制定的 规章制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记 表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳 动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证, 所以企业制定和完 善相关规章制度的时候, 应该注意收集和保留履行民主程序和公示程 序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。 医疗器械仓库保管制度三类医疗器械仓库要求工作计划篇 2 一、仓库应以"安全、方便、节约'的原则,正确选择存储仓位, 合理使用仓容,堆码合理、整齐,无倒置现象。 二、仓储空间实行色标管理,绿色区域为合格区、黄色区域为退 货区、红色区域为不合格区域。 三、 近效期医疗器械要有明显的标志和示意牌。 对有效期在 6 个 月以内的产品应按月填写近效期医疗器械催销表。 四、根据医疗器械的性能及要求,将产品库内温度控制在 1-30 度,湿度在 45-75%之间。 五、 库房内应配置垫仓板等与保持地面距离的设施、 配置测量和 调节温湿度设施、配置避光通风设施、配置符合要求的照明设施,配 置消防、安全防鼠、防虫、防尘设施。 六、仓库周围无污染源,环境清洁。库房与营业场所应有隔离设 施,面积与经营规模相适应。 七、医疗器械养护员应做好夏防、冬防等季节的养护工作,定期 检查储存产品的质量, 对近效期产品视情况缩短检查周期。 对库存和 陈列产品每季实行定期检查并记录。 八、根据季节、气候变化,做好仓库温、湿度管理工作,每日应 定时填写《库房温湿度记录表》,并根据具体情况和产品的性质及时 调节温湿度,确保医疗器械产品储存和陈列质量的安全。 九、 对储存和陈列中出现的产品质量问题, 应及时报质管人员确 认和处理,由质量负责人员填写《医疗器械产品停售通知书》。将有 问题的产品放入不合格区存放,待查明原因后,作退货或销毁处理, 处理结果须有记录。若属假劣产品则应上报当地食品药品监督管理局, 监督处理。 十、仓库应定期进行扫除和消毒, 做好防盗、 防火、 防潮、 防霉、 防虫、防鼠、防污染工作。 十一、对各类养护仪器及设备设施应定期检查。 医疗器械仓库保管制度三类医疗器械仓库要求工作计划篇 3 一、总则 1、制定目的为提高仓库整体管理水平, 规范仓管日常管理行为, 特制定本规定。 2 、适用范围有关仓库的各项日常管理管理,均按本规定处理。 3、权责单位 (1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。 (2)总理室负责本规定制定、修改、废止的批准。 二、物料入库管理规定: 1、外协外购件入库:供应商送交物资时,由对应库管员依据采 购计划单、 委外加工单及有效送货单的相关内容进行物资核对, 经确 认无误,物料暂收与《申验单》移交检验员进行检验,合格品给予入 库。经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货 2、自制品的入库:依对应车间的生产计划单及检验合格单对物 料进行核对确认,无误后进行物料接收。 3: 成品入库: 检验结论为"合格'的产品生产部开具《入库单》到 成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品 的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等, 符合要求的方可入库。 三、物料领用管理规定: 1、计划内:车间、外协厂依据生产作业计划进行物料领用,仓 管员依生产计划、领料单逐一核对, 按先进先出的原则给予发放物料。 2、计划外:对于由其它原因造成物料超领,须由相关权责人员 审核、批准后给予发放。 四、物料退库管理规定: 1、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员 按批次填制《产品退货单》移交采购部核对签字。 2、车间退货:车间、部门因其它原因需将物料退库,须按相关 文件规定程序办理物料退库手续。 六、物料盘点管理规定: 1 、做好盘点前的准备管理,如计量器具校对、盘点清单等。 2、定期盘点: 停止一切活动对实货进行清点, 主要是年终盘点。 3 、循环盘点:为不影响生产活动而对所库存货进行盘点。 4 、缺料盘点:因物料库存量小,有利于盘点管理的开展。 七、定置、帐物卡管理规定: 1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的进出库,依据物资 的不同性质及 a、 b、 c 类物资的区分摆放。 2、帐务卡:严守于物料的进出库的同时,及时将物料的出入库 状况、内容填入帐卡,为保证库存物资与帐卡相一致,实行定期、不 定期的仓储物资的循环盘点或缺料盘点。 八、退货品管理规定: 成品库库管员负责退货入库工作, 库管员应检查核对产品的品名、 型号、数量、批号等是否属实,销售部将退货清单及退货产品一致移 交质保部,依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由 质保部开返工单给制造部。 九、成品管理规定: 1、成品入库:根据生产计划单号、合格检验单、客户名称等相 关内容进行成品验收, 并要求物料人员按定置及先进先出的要求摆放。 2、出库:仓管人员依据销售部的《出货通知单》上的内容与存 货进行核对, 并组织装御人员送至运输车辆, 交与送货人员点收交接。 十、物料的储存、搬运: 1、物料的储存:入库产品应按照不同的规格、型号、包装等分 别摆放,堆放须整齐、方便物料的出入库,并且堆高不得超过规定的 要求。 ﹙货架不得超过层高、 地面堆放不得超过 2 米﹚保持仓库的清 洁、明亮。 2、物料搬运: 仓管人员在搬运物料时, 应采用合适的运输工具, 轻装、轻放防止物料损伤。 十一、物料的安全保管: 物资储存时不得影响设备操作、 通道出入、 消防器具的紧急使用; 遵守物料的摆放要领,防止磨擦、倒塌,制定合理的储存计划。 十二、先进先出的规定 1、在成品库与半成品库均采用三种颜色标示卡,其中绿色代表 当前批次, 即要发出的批次;黄色代表第二批次;即待用的批次;兰色代 表,第三批次,即备用的那一批次。 2、对在库存的成品、半成品进行统一标示,区分批次,统一用 绿色标示卡,在下次入库的成品、半成品作为第二批次,用黄色来表 示,依此类推第三批次用兰色来表示。 3、仓库员在出库的时候,坚持先把当前的批次发完再发第二批 次,当确认第一批次发完时,用当前批次标示牌代替第二批次牌,第 二批次牌代替第三批次牌。
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