通信工程项目管理平台制度.docx

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通信项目管理系统管理办法

(试行)
第一章 前言
一、 使用项目管理系统的必要性
随着当前通信行业的发展， 使用一套系统的管理平台， 能够有效 的提高公司管理水平、 工作效率。 在这个平台上能够充分保证企业自 己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企业流程、规章制 度、激励机制的实现。这个平台，最主要的作用就是要充分的发挥企 业内外部资源的利用效率， 其核心的任务则是保证企业目标、 任务和 结果的实现。
二、 项目管理系统的基本功能
本次引进的项目管理系统软件主要功能包括工程管理、合同管 理、财务管理(收入支出及开票管理)、审计管理、库存管理(我单 位暂不使用)、 系统维护、查询统计等 与造价系统配套使用，相互之 间通过接口传递数据。
第二章 系统管理制度
一、 总则
1、 为加强项目管理系统用户账号和权限的规范化管理 ,确保系 统安全、有序、稳定运行，防范应用风险，特制定本制度。
2、 本制度适用于湖北铁通通信工程有限公司项目管理系统。
3、项目管理系统用户、角色、权限的划分和制定，以公司对部 门职能定位和内部分工为依据。

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4、 项目管理系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体 操作。
二、 岗位职责
1、 基本原则
(1)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(2) 用户、 权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术
标准或要求。
(3)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
2、 系统管理员职责
系统管理员需遵守公司项目管理系统的规章制度。
负责对用户的管理。 包括为用户分配授权、 为用户提供操作培训 和技术指导。
负责更新维护系统基础数据，处理系统故障。
负责审核用户填报资料的完整性，以及填报部位的正确性。
3、 系统用户(操作员)职责
使用该系统的用户需遵守公司项目管理系统的规章制度。
系统用户须严格管理自己用户名和口令， 遵守保密性原则， 除获 得授权或另有规定外， 不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公 开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息，即实名制登记。
负责做好各自管内的资料整理，及时、真实、完整的填报自己管 内各项工程数据，并核对上传数据的准确性，同时保留原始文件(电 子版、纸质)存档。

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三、 用户的管理

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1、 帐号分配

序号 登录帐号(操作员) 姓名

1 0001
2 0002
3 0003
4 0004
5 0005
6 0006
7 0007
8 0008
9 0009
10 0010
11 0011
12 0012
13 0013
14 0014
15 0015
16 0016
17 0017
18 0018
19 0019
20 0020
21
2、 操作员需要填报的基本内容


初始密
码
123456
123456
123456
123456
123456
123456
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123456
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123456
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123456
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123456
123456
123456
123456
123456
123456


备注

管理员

(1)根据签订的纸质合同向平台录入合同信息。上传合同扫描 件。
(2)根据合同信息建立对应的工程项目，并填写工程信息、施 工信息、工程数据。
(3)工程施工时及时更新工程进度信息，制定施工计划。
(4)工程完工后根据工程信息填报工程收入、工程支出、发票

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信息，上传结算、竣工文件以及与合同对应发票的扫描件。
(5)统计每周、每月、每季度、每年度工程实施情况。
3、 用户的变更
各部门因工作变动， 或其他原因需要更换操作员时， 必须更换新 的系统登录密码并将新系统用户 (操作员) 的姓名联系方式上报至系 统管理员处备案。管理员应及时向上级领导报告变更情况。
四、 安全管理
1、 使用平台应严格执行国家有关法律、法规，遵守公司的规章 制度，确保企业利益安全。
2、 口令管理
(1)用户在初次使用系统时，应立即更改初始密码，并第一时
间将操作员的信息(登录帐号、新密码、姓名、联系方式)上报至管 理员处备案。
(2)用户需不定时更换登录密码，并上报管理员处备案。
(3)用户不得将账户、密码泄露给他人。
3、 帐号审计
账号审计工作由信息系统管理部门的负责人或者主管进行审计， 并应定期向其领导进行汇报， 由系统管理部门负责人定期和不定期检 查。
4、 应急管理
(1)用户账户信息泄露遗失
用户账户信息泄露遗失时，应在 24 小时内通知系统管理员。系

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统管理员在查明情况前， 应暂停该用户的使用权限， 并同时对该账户 所报数据进行核查， 待确认没有造成对报告数据的破坏后， 通过修改 密码，恢复该账户的报告权限，同时保留书面情况记录。
(2)系统管理员账户信息泄露
遗失系统管理员账户信息泄露遗失时，应立即向上级领导报告， 暂停其系统管理员账户权限， 同时对系统账户管理及数据安全进行核 查，采取必要的补救措施， 在最终确认系统安全后，方可恢复其系统 管理员账户功能。
五、 附则
1、本规章制度至 2015 年月日实行。
2 、本制度由技术部制定、修改及解释。

XXXXX 公司 技术部
二〇一四年十二月 学会低调，取舍间必有得失，不用太计较。学着踏实而务实，越努力越幸运。
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