外部培训管理制度.docx

外部培训管理制度

1. 目的

为了规范外部培训管理，提高外部培训效果，顺利开展外训学习.

2. 适用范围

公司全体员工

3. 定义

1.1 含义：外部培训：外部培训是指公司自身无法提供培训，需要利用外部资源满足公司 发展、必要的员工技能知识提升、人才培养的培训行为; 或者公司主体与第三方签署的 总包合同中所附带的或要求第三方应予以授训的课程,该课程即使是附带性质的培训， 无论收费与否，都认定为公司付费课程，其费用价格与同类课程的费用一致；
1.2 形式：部门或个人申请的外部培训资源(含技能证书的考取、复审、主动研修课程 等)、公司对外派遣的集中培训、调研、交流学习等；
1.3 外部培训一般是由公司安排或组织；

4. 权责

1.4 人力资源部:

1.4.1 培训申请的审核，包括培训费用、合理性、申请人资格的审核等；

1.4.2 进行外部培训机构的沟通、资格审查、费用审核、讲师资质审核；

1.4.3 培训服务协议、培训合同(与外部培训机构)的签订；

1.4.4 培训计划的制定与组织;如员工外派参加培训，人力资源部负责培训前期安排信息

的传递;

1.4.5 培训工作实施的跟踪与外部讲师的培训评估；

1.4.6 培训费用的申请、审核以及费用的支付申请;

1.4.7 外部培训机构、培训讲师信息的建档；

1.5 参训部门/参训人员：

1.5.1 参训部门指定外部培训临时协作人；进行专业信息的沟通，同时保证公司机密、

资料不被外泄，并确保工作地培训讲师的安全；

1.5.2 保证人员的培训到位，保证培训出勤率；

1.5.3 培训的工作反馈，填写员工培训心得报告;

1.5.4 培训结束后参训人员有义务在内部进行分享并解答相关疑问；

1.5.5 费用如实上报；

1.6 协作部门职责：

1.6.1 如需要受训部门应安排相关住宿、餐饮、车辆;

5. 外派培训人员资格标准

1.7 参加外派培训的人员必须同时满足以下条件：

•
在公司服务工龄满一年以上(含一年)的员工；

•
培训学习的课程内容与其本职工作相关或符合公司对其未来的培养发展方向；

•
通过各级相关领导审批；

6. 培训服务协议

1.8 凡参加外部培训人员,人力资源部须与之签订培训服务协议,规定相应的服务期限，须 签订《培训服务协议》的情况包括:需要公司承担费用的外部研修课程、在职职业资格 证书的考取、外部派遣培训保密义务等。
1.9 培训服务期限标准：

服务期限(培训结束时间起)

6 个月

1 年

2 年

3 年
＞6 个月
10000 元以上

如果受训时间与培训费用区间不一致,按照培训费用为标准执行
培训费用(人民币)

1000 元以下

1000-2999 元

3000-6999 元

7000— 10000 元
培训时间

≤1 个月

＞1 个月, ≤3 个月

＞3 个月，≤6 个月
5 年

7. 外部培训的借款、付款与结算

1.10 参加外派培训人员，可由受训人垫付培训费用及旅途、餐饮费用等；培训结束取 得发票后，培训合格的予以报销;培训不合格的,所有培训费用自负，从其工资中扣回。
1.11 如需要公司预付款，需得到人力资源部负责人的审批；

1.12 参训人须将本人参加培训产生的所有费用如实提报人力资源部,以便人力资源部进 行成本核算并记录;

8. 外派培训的考勤

1.13 外派受训人员应向人力资源部提供《出差申请单》及《培训申请表》 .

1.14 外派培训期间若逢晚上、节假日上课，不得报加班或调休；

1.15 外派培训人员应按时参加学习，无故不参加培训或中途退出培训者，经查实将按

照公司管理制度执行，并自付全部培训费用；

1.16 培训完成，未及时到公司报到按旷工情况处理；

1.17 如参加外派培训人员因重大特殊原因无法参加外训时，应提前向人力资源部和所 在部门说明,由人力资源部和部门负责人另行安排人员参加或另外安排时间参加;
9. 培训证件及资料的管理

员工完成培训后，应当按照公司的安排从事相关技术工作或内部培训工作 ,同时须将培训期 间所得所有培训资料、证书上交至人力资源部备存 .如未按要求完成指定的培训工作或前述 资料备存,公司将不承担所有培训费用。
10. 管理制度的维持

本制度的管理、更新、解释权归人力资源部所有
培 训 申 请 表

表格编号：

版本：

姓 名
职 位
部 门

培 训 形 式

培训时间：

自_ _ _年_ _月_ _ 日_ _时至_ __年 __月_ _ 日_ _时止 , 共计__ _天_ _小时.

培训机构:

培训内容：

培训地点：


培训讲师：


□外聘讲师参与公司内部集中培训

□参加培训公司公开课程

□脱产培训

□参加外部机构培训

□其他：


培 训
相 关
费用

学费

交通费
住宿
讲师报酬
餐费
其它
合计：

元

元
元
元
元
元
元

付款方式: □转帐

申请

理由

部门负责人审批 ：

人力资源部负责人审批:

□支票
□现金
□其他

部门总监审批:

总经理审批: