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投标工作管理制度
针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，投标工作目标是 :提 高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，把投标的工作做 得更好，更专。为了实现这一目标，特制定本制度。
一、建立完善的信息管理系统 1、目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项 目进行投标时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。 2、信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极 主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、 文件编制有利的信息。
二、成立工程项目投标小组，根据个人技能水平合理分配工作。加强 学习，提升投标人员投标技术水平。
投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件，在接到 投标通知后技术科即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组， 并指定主要负责人，并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。 但在具体投标操作上，要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。
三、精心组织，提高编标水平
1、技术科首先要做到因人分工， 与合作部门、 外单位及时沟通协调； 2、在接受投标任务的第一时间，即通过多种途径汇集对投标工作有 利的信息资源，以制订投标工作的主要方针、策略。 3、招标文件是投标文件编制的依据。技术科人员在领取到招标文件 后首先应吃透招标文件的精神， 以响应招标文件的要求。对理解不一、

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不清楚、不详细、不明确的地方，是否还缺少其他文件、资料或条件 等要及时与业主或招标单位等联系，要求澄清和补遗。 4、组织技术科人员认真分析图纸，并对施工现场进行勘察，并制订 方案编制的总体思路， 明确与商务报价的关系等。 施工组织设计编制 要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。 5、投标报价的编制主要由技术科人员负责，技术科要及时、准确的 将有关投标报价的信息反馈给项目负责人，确定合理的投标报价方 案。
四、提前计划，打有准备之战役
在投标运作过程中， 要根据招标文件的要求， 合理规划和安排相关工 作时间，比如领用相关资料，与合作单位联系等方面的工作，要提早 计划，合理安排，提前申请用车， 不影响工作进度。
五、保证投标的保密性 1、办公室重要资料(工程量清单，招标文件，邀请书，资料领取清 单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录等)上锁保管。外 发邮件及资料要做好登记。
2、 办公室门，办公设备电源下班后随手关闭。
六、保证封标的严谨性 1、在领到招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文 件无效或作废的条件进行汇总， 打印出来进行分发确保技术科成员人 手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。
2、技术科成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证

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投标文件完整无缺，报价计算分项汇总均无错误。 3、严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时 间准时递交，切忌因人为疏忽而成为“废标”。 4、投标文件封标前，要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后 才封标。 5、投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交 证件原件是否齐备。
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