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图纸更改审核管理制度

1 目的和适用范围

为规范管理公司的产品图样，本制度规定了公司设计的产品图样、及外来 图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。
本制度适用于对公司所有产品图样的管理。

2 职责

技术部是产品图样的归口管理部门，负责产品图样的编制、保管、发放、 复制、更改、回收及归档管理。
3 工作程序

3.1. 图样和技术文件的编制、发放和管理

3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制，经过审核批准后， 交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记 录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下 发的由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日 期章。
3.1.3.生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续 审批后，方可补图。

3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回，分类存放，待下 次继续使用。
3.2. 图样的归档

3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统 一归档管理。
3.2.2.底图归档应符合下列要求：

a)清晰、无破损、污迹和皱褶；

b)标题栏填写完整，签署齐全；

c)设计文件齐全；

d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。

3.2.3.底图归档时间为设计任务完成，复印生产图下发，归档复印图装订 完结后进行。底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。
3.2.4 底图归档时应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时， 有责任提醒设计人员确认，修改图号。
3.2.5.底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。

3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。

3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号，以便查找。

3.2.8.库存底图要定期检查、清点，对破损底图要及时修补，对因沾污而 不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制，底图遗失应查明原因，办理 复制手续后方可复制。
3.2.9.底图一般不得出借，当因设计更改或重新复制等原因，必须出借时 应填写借阅申请单，经负责人批准后方可借阅。
3.2.10.重新复制底图必须经有关设计人员履行签字手续后方可归档，并将 被代替后的底图上加盖“作废”印章，另行存放。
3.2.11.资料室内必须保持清洁，应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。

3.3. 图样的复制管理

3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐， 写明款号、名称，分类存放。
3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样(文件)复印申请单，经负责人批 准后，按规定的份数进行复制发放。发放的复印图纸应加盖项目负责人及日期 章，并填写发放记录。
3.3.3.非生产用图(如招标及产品出厂装配图)应按规定填写图样复印申 请单，经负责人批准后复制，并加盖“参考”或“更改不通知”专用章，更改 时不予调换。
3.3.4. 因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续，经审 批后方可复制。

3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。

3.3.6.资料管理员对存档复印图管理有以下职责：

a)验收、登记、建立台帐；

b)整理、装订成册、保管、出借和收回。

3.3.7.存档复印图册应分类存放，排列整齐，标签明显，取用方便。要定 期清点，保持清洁，确保帐物一致。
3.3.8.归档复印图的使用短时间查阅可在资料室翻阅，不必办理借用手续， 用后自觉交还资料员，放回原位。
3.3.9.需要较长时间使用存档图册时，应办理借用手续，资料员有责任督 促如期归还，并检查其完整与清洁。
3.3.10.存档复印图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用 时，应由资料管理员办理复制更换手续，更新存档图册。
3.4. 图样的更改

3.4.1.产品图样需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责 人批准后，方可进行更改。
3.4.2.对于图样的临时性更改，无须更改底图；对产品图样的永久性更改， 应连同底图一起进行更改。图样更改均应做好更改标记。
3.5.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节 严惩时应给予经济处罚。

图纸管理办法

为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本办法，请有关 人员予以遵照执行。
一、图纸的绘制、审核及分类
(一) 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求， 并标明绘制人和绘制日期。
(二) 绘制的图纸必须经审核人审核和签字(或盖章)并标明审核日期方能为有效图纸。
(三) 作废的图纸必须由图纸保管部门收回并加盖作废章，归类保存 12 个月。
二、图纸的分类：
(一)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”。
(二)客户加工图：客户所提供的图纸，由技术部门确认后作为加工图纸使用，需在图纸
上注明“客户加工图”，并签署确认人姓名和日期。
(三)报价用图：按客户要求对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸上注明“报 价用图”。
(四)外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协加工用图”。
三、图纸的发放、使用和保管
(一) 收发
1. 审核后的图纸一式三份，一份发放生产部，一份发放品管部，一份留存。
2. 图纸发发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须确认签字。
(二) 使用
1. 无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件。
2. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸
和派工单一并上交。
3. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并 交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。
4. 生产部和品管部有权拒绝使用无效图纸。
(三) 保管
1. 三份图纸的原件由主管负责妥善保管。
2. 内部使用的图纸复印件要保持整洁。

3. 收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，加盖作废章，保管 12 个月再行销 毁。
四、 图纸的更改与作废
(一) 更改
1. 更改图纸，绘图人员必须先将原图纸收回，并签“作废”章，标明作废日期，重新绘 制图纸并经审核为有效图纸后方可发送。
2. 只须在原图纸上更改的， 必须标明更改日期和更改人。
(二) 作废
凡需更改的图纸必须先收回作废，若作废后仍发现原图纸在流通使用，则在考核中予以 扣分或其他相应处罚。