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完整的公司规章制度(通用 5 篇)
完整的公司规章制度 1
一、总则
为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队, 公司制定了以下严格的管理规章制定:
1 、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2 、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4 、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、 做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上 级, 有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门, 公司将做出合理的回 复。
6 、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7 、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8 、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、 微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范
1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。为加强公司的规范化管理,完 善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规 及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对 方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3 、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
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4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐 时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能
接听, 离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录, 严禁占用公司电话 时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
三、业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核 稿人应该注 “秘密”字样, 并确定报送范围。 秘密文件按保密规定, 由专人印制、 报送。
2 、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
3 、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的, 由公司其他员工在接件后即时报送。
4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可 立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。
5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事 项。
6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻 重给予罚款处理。
7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用 表格。
8 、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9 、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10 、每周一中午开例会, 11 点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、 下周工作的计划;工作相关内容的培训。
11 、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表。
12 、每个季度进行季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、 正本文件应交经理保管。
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四、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工 作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
2 、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除 请假期间基本工资。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 事情紧急的需电话 联系经理批准,事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后 10 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。
5 、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
风险提示:
实践中, 发生离职员工侵犯公司商业秘密时, 争议焦点往往不是员工有没 有义务保守公司的商业秘密, 而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”, 以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。 由于商 业秘密侵权证据很难收集, 或调查取证的成本非常高, 往往导致单位对侵权行为 束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存 在、 证明企业对商业秘密采取了保护措施, 一旦发生侵犯商业秘密的行为, 便于 举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
五、保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意岗 位职责不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工 知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
A 、公司经营发展决策中的秘密事项。
B 、人事决策中的秘密事项。
C 、专有技术。
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D 、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。
E 、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。
F 、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本。 G 、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准 复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员 工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准 带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。
6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故 意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以处罚, 直至予以除名, 公司保 留追究刑事责任的权力。
六、差旅费管理制度
1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记 外出事由及去向。
2、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准,由总 经理签批后,交行综合办公室备案。
3、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管 代办外出延长申请手续。
4、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及 工作进展。
5 、外地出差须办理有关出差手续。
6 、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
7 、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项。
8 、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
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9、出差人返回后 3 日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出 差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部 在报销时冲销预支数。
10、差旅费标准:宿费上限 150 元/日,伙食补助 30 元/天。交通费以经 理核准的交通方式依票据实报实销。 出差地交通工具原则上以公交车为主, 特殊 情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。
11、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实 报实销,同时取消当日伙食补助。
12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为 15 元,交 通费依票据报销。
13 、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用, 由个人自理。
七、薪金制度
1、 基本工资按实际工作天数支付薪酬, 付薪日期为每月 30 日, 支付本月 薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式 员工以个人银行账户形式领取。
2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业 经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
八、福利制度
1 、假期:公司全体员工享受国家法定假日。
2、婚假:凡在公司连续工作满12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚 时,根据国家规定,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。
3、产假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工, 根据国家规定, 持医院证明书可申请有薪产假 90 天 (含休息日和法定节假日) 。
4、男员工护理假 7 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系 亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
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6、 有薪病假, 病假三天以上需凭县、 区级以上医院出具的病情证明请假。 医疗期限的确定按国家相关规定执行。
7 、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。
九、附则
本规章制度自下发之日起生效。
风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”, 但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力, 只有依法制定的规章制度才具有 法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名 表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动 者工作年限等都由企业举证, 所以企业制定和完善相关规章制度的时候, 应该注 意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据, 以免在仲裁和诉讼时候出现举证 不能的后果。
完整的公司规章制度 2
第一节、总则
第一条、为了使员工对本公司简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解, 在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合 法权益,特制订本制度。
第二条、 制订本制度的指导思想: 以生产经营为中心, 坚持把加强思想政 治工作与必要的行政手段、 经济手段结合起来, 培养和造就一支有理想、 有道德、 有素质、 有纪律的员工队伍, 充分发挥其积极性和创造性, 保证企业和员工奋斗 目标的实现。
第三条、本制度适用于本公司全体员工。
第四条、本制度可根据公司各阶段实际情况作修改、调整。 第五条、凡进入本公司人员均应认真学习、自觉遵守。
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第二节、员工的权利和义务
第一条、员工必须树立集体主义精神,关心和维护国家和企业的公共利益, 忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务。
第二条、 员工必须遵守本公司制订的各项规章制度, 对规章制度有不同意 见的,可以在执行制度的前提下,向有关部门直至公司总经理提出。
第三条、 员工对公司管理人员的工作有进行批评和建议的权利, 对管理人 员的违法违章和失职行为有申诉、检举的权利。
第三节、劳动合同
第一条、公司实行劳动合同制度,凡公司员工均应签订书面劳动合同。
第二条、劳动合同由公司法定代表人或法定委托代表人与员工本人签订, 员工应仔细阅读并了解劳动合同文件内容, 同意后方可签字。 劳动合同一经签订 即产生法律效力。
第三条、 员工入职前必须对员工家庭住址、 通讯方式、 健康情况等进行登 记, 并出具身份证原件、 外来人员务工等证明, 并保留员工身份证复印件以备入 档;员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特殊工种作业的,员工必须 说明,员工不得谎报或隐瞒个人情况。
第四条、 新员工招聘, 按招聘岗位的基本要求, 坚持全面考核, 择优录取, 并执行 1 至 3 个月的试用期。 试用期内发现不符合用工条件的, 公司有权即时辞 退。
第五条、劳动合同期满,如企业生产经营需要,且经员工本人同意,可以 续签劳动合同。
第四节、纪律
第一条、员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准无故旷工、迟到、 早退、工作时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。
第二条、员工应无条件服从工作分配和调动。
第三条、 员工必须高度集中精力, 认真负责地进行工作, 做到当日工作当 日毕。
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第四条、 员工应自觉遵守安全文明施工的各项规定生产, 保持施工环境整 洁有序,维护企业良好形象。
第五条、员工应忠诚企业,严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。
第六条、同事间团结友善、互尊互重,发生矛盾找工地负责人协助解决; 严禁相互谩骂、打架斗殴。
第五节、考勤和请假制度
第一条、 上下班作息时间, 根据生产经营实际需要和季节变换, 由公司作 出决定,并发书面通知执行。
第二条、考勤由各班组长统一负责,员工必需当日和班组长核对好工日, 每月做一次总核对,并签字认可。
第三条、员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在班组负责人 审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)后方可离岗。
第四条、员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告, 经公司办公室审核, 确定工伤性质和伤残程度, 报请公司总经理同意签字后, 方 可按工伤有关规定处理。
第五条、 凡未按以上规定办妥请假手续而不上班者或中途离岗者, 一概以 旷工论处。
第六节、工资福利
第一条、 公司实行最低工资保障制度, 最低工资的具体标准, 按所在地政 府劳动部门规定执行。
第二条、员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作态 度、贡献大小综合评定。
第三条、公司免费为员工提供宿舍。
第七节、安全质量
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第一条、 企业安全生产工作由公司总经理全面负责, 对出现重大事故的班 组, 应根据情节和损失程度, 严格追究直接责任人和有关领导的责任, 并予以必 要的经济处罚及相应的处分。
第二条、 员工在工作过程中, 必须严格执行各项安全操作规程, 时刻牢记 “安全至上”的原则, 坚持预防为主的方针。 认真听取公司的安全教育和班前讲 话和安全技术交底, 爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施, 严禁违章指 挥、违章作业。
第三条、 特种工种作业必须经职业部门考核, 取得相应合格证书, 并经所 在班组负责人同意后方可上岗。
第四条、严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。
第五条、牢固树立“百年大计、质量第一”的方针,以国家规范和标准为 施工准绳, 坚持文明施工, 精心施工, 并在施工中服从甲方管理人员的质量要求、 技术指导和工作安排。不得顶撞、谩骂甲方管理人员,如有争议,可找公司领导 协调解决。
第六条、 严格把好质检关, 前道工序未达到施工标准的, 坚决不充许进入 下道工序的施工。 对发生质量事故的, 一定要查明事故原因, 并即时制订整改措 施。
第八节、卫生守则
第一条、不乱倒饭菜、不乱扔杂物、不随处大小便。
第二条、保持宿舍清洁有序,被子床单叠放整齐。
第九节、奖惩制度
第一条、本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖 励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。 对犯有过失的员工, 坚持思想教育和 经济处罚相结合的原则。
第二条、对以下员工,给予一次性奖励:
1、维护本公司利益,使公司免遭经济或财产损失的,经公司核实确有其 事,予以一次性奖励。
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2、提出并实施重大管理革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或 提高效率的,予以一次性奖励。
3、完成生产任务或工作任务、提高生产效率或者服务质量方面,做出显 著成绩的,予以一次性奖励。
4、对公司管理人员不称职行业进行举报,经公司核实属实,予以一次性 奖励。
5 、见义勇为,对国家、社会做出贡献的,予以一次性奖励。
6、其它应当给予奖励的;一次性奖励分为记功,授予“先进个人称号” 等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于 xx 元,最高无 限额。
第三条、 对有过失行为的员工, 视情节轻重, 给予经济处罚及相应的处分。 经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。处分分为警告、记过、开除。对于员工的经 济处罚及相关处分, 必须在弄清事实、 证据确凿的基础上, 严格按规定程序办理。
第四条、 对犯有以下过失行为的员工, 分别给予以下罚款和赔偿经济损失 的处罚。
1、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款 xx 元:
(1)早退或中途逗留在半小时之内的。
(2)不戴安全帽、穿拖鞋、特种工作业不配戴防护用品的。
(3)工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嬉闹、闲谈的。
(4)在工地上吸烟的。
(5)在生活区乱倒饭菜、乱扔杂物、随处大小便的。
2、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚 xx 元:
(1)当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的。
(2)非电工人员,乱拉、乱开用电设备的。
(3)非本设备操作人员,擅自动用该设备的。
(4)非信号工作业人员,擅自动用信号标识指挥作业的。
3、对犯有以下过失行为的员工,处予 xxx—xxxx 元的罚款:
(1)随意挪用、损坏设备或安全器材的。
(2)顶撞、谩骂管理人员的。
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(3)在禁烟、禁火区未经主管领导同意,擅自明火的。
(4)因工作失职,造成财产受损或失窃 xxx 元以下的。
(5)发生质量事故,造成原材料浪费或其他经济损失在 xxx 元以下的,
第五条、对以下严重违反劳动纪律的员工,可酌情给予警告、记过、开除 的处分,对情节特别严重的,送交公安、司法机关处理。
1 、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的。
2 、损害企业形象,给社会、给公司及他人造成不良影响或损害的。
3 、擅自挪用本公司资金和财产的。
4 、玩忽职守,造成事故,使本公司财产或员工生命蒙受严重损失的。
5 、无故旷工,经教育不改的。
6 、经常违反公司规章制度,屡教不改的。
7 、有意损害公共财物的。
8 、触犯国家刑事法律的。
9、 无理取闹或不服从工作分配的调动、 指挥而影响生产秩序、 工作秩序、 生活秩序和社会秩序的。
10、工作不负责任,损坏设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损 失的。
11 、泄露或出卖商务机密,使本公司经济和声誉蒙受重大损失的。
第十节、附则
第一条、本制度解释权属本劳务公司。
第二条、凡进入本公司人员必须认真阅读以上条款,遵守各项规章制度, 贯彻执行各项规定, 凡因违反以上条例所造成的一切后果, 责任自负, 因此造成 的重大经济损失,公司保留法律诉讼的权利。
完整的公司规章制度 3
为了树立公司形象,加强和规范公司管理行为,健全和完善各项工作制度。 促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
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二、 公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的技术、 管 理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断 壮大公司实力和提高经济效益。
三、公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出 贡献者予以表彰、奖励。
四、公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集 体创造的精神。
五、 公司员工应端正工作作风, 提高工作效率, 禁止怠工, 反对办事拖拉, 不负责任的工作态度。
八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对 铺张浪费。
九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第一章,行政管理规章
第一节,办公制度
一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净 整洁。待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。有事需请假,外出办公者 需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。
三、 办公时间不得从事与本岗位无关的活动, 上班时间不得干私活, 看与 工作无关的书籍书刊网页。
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四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理; 客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神, 根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对他 人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不 理。
第二节,公司人员职责
一、部门经理职责
1 、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。
2 、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。及时制订工作周、月、 季度计划,并监督计划的实施、执行。
3、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实 工作,各尽其责。
4 、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。
5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动
6、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽 则。
7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新
8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作
二、文员职责
坚守工作岗位, 严守商业秘密, 保持良好的精神风貌, 待人和蔼具备良好 的组织能力和工作协调能力。
1 、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。
2、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对 其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。
3 、每日或每周的各种例会作详细资料记录。
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4、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案管理按照公 司合同管理办法之规定。
5、电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要 有足够的销售技巧。对用户所提问题要给予快速及时的回复。
6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表 格,汇报表格进行设计。
7、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安 排的实验阶段的项目必须要主动参与。
8 、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。
三、会计、出纳职责
1 、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。
2 、定期做好各种财务报表向公司汇报。
3 、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。
4、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各 项业务的原始单据。
5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司 汇报,及时采取补救措施,避免造成损失。
6 、严格执行财务制度,照章办事。
四、保管员职责
1 、做好货物出入库管理,建立实物台帐。如实记录实物出入库情况。
2、负责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它
人员代发货物。严禁其它人进入库房。 3 、做好实物入库的验收和发货,及时清点、准确盘存。先收先发。 4 、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。 5、搞好储存实物维护保养工作,采取相应的保管技术和保养方法,不得
丢失货物或货物变质受损。发现问题及时向公司汇报。
6、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝
7 、及时核对帐目,接受监督和检查。 第三节,财务管理制度
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1、建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐 目。
2、做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符,保证原始票据的审 核性。
3、实物发放和现金收入及审批分离进行,各部门制作销售收入和支出日 报表、 月报表、 收款凭单、 出入库凭单由当事人、 经手人、 负责人签字方可生效。 由各部门负责人每月末向公司财务汇报。
4、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售情况每月结算一次,及时 回收应收帐款。 各部门部开支费用一次性支出 300 元以上, 要向公司请示批准后 方可使用, 对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负, 情节严重者, 追究其经济及法律责任。
5、白条不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签写的白条由公司主任确认 批准后方可有效。
6、市场经营部备用金不得超过 100 元,每日下午 5 时前必须把当日的收 入交回公司财务或存入银行。 支票和汇票的进帐单必须及时和开户银行核对, 并 留存备查。公司财务的备用金不能超过 3000 元。
7、支票实行票据和印鉴分离管理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印 鉴, 并做好支票的使用记录及保管。 凡使用的支票必须记录收款单位名称, 银行 帐号和金额并由对方收票人签字。
8、公司现金款项和支票不得外借,挪用和随意截留,如发现有上述情况 而未造成经济损失者除保留基本工资外, 扣除该部门经理一切福利待遇, 对当事 人给予经济处罚乃至开除,造成严重后果者追究法律责任。
9、 每月 26 日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司, 并将全部 货款追回, 随时接受公司的稽查。 如有问题及时报公司, 隐瞒问题者追究其责任。
完整的公司规章制度 4
一、 为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、 程序化, 提高建章立制的 质量,制定本规定。
二、本规定所称的规章制度,就是指汇波公司针对生产、经营、技术、管 理等项活动所制定的管理规范的总称。
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三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解 释、修改、备案与废止等相关活动。
四、制定规章制度,应当遵循下列原则:
1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规 定;
2 、坚持从企业实际出发,符合企业改革与发展总体目标;
3 、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;
4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突与遗漏;
5 、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面 性;
2 、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;
3、 可操作性: 具有操作的相关流程, 明确相关工作的负责部门与责任人;
4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际;
5 、稳定性:能在一定时间与一定范围内适用;
6 、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订与废止权。
七、 公司管理中心行政组就是规章制度制定与管理的归口管理部门。 其主 要职责就是:
1 、负责规章制度体系的编制工作;
2 、负责组织拟定规章制度制定的年度计划;
3 、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;
4、起草公司综合性规章制度;
5 、负责规章制度草案规范的审核;
6 、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;
7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改与废止有关规 章制度的建议;
8 、负责规章制度编号的管理工作;
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9 、负责规章制度的保管、存档工作。
八、公司管理中心总经理履行下列职责:
1 、负责规章制度草案的文字审核工作;
2 、负责规章制度的行文规范审核工作;
九、 公司职能部门根据规章制度体系整体规划, 制订本部门规章制度年度 计划。
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调与审核, 编制公司规章制度制订年度计划。
十一、 起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调与衔接, 并就规章制 度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。
十二、 对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草 小组起草,管理中心行政组协助。
十三、 规章制度的起草,应按下列步骤进行:
1 、收集资料,掌握有关法律、法规以及其她企业的相关规定;
2 、调查研究,提出解决问题的办法、措施;
3 、撰写草案;
4、将草案发至集团相关单位征求意见;
5 、汇总意见,修改草案;
十四、规章制度一般应包括下列内容:
1 、目的:清晰简洁说明本制度控制的活动与内容。
2、适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门 (单位)、人员、事项与活 动。
3、职责:规定实施本制度的部门 (单位)或人员的责任与权限。
4 、制度规范的’内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要求。
5 、相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。
6、支持性文件与相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规 定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。
十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结 构表达, 内容简单的也可直接以条的方式表达。 章、 条的序号用中文数字依次表
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述; 款不编序号; 项的序号用中文数字加括号依次表述; 目的序号用阿拉伯数字 依次表述。
十六、 规章制度草案完成后应送相应职能部门、 基层企业与员工代表征求 意见。
十七、 被征求意见的部门应认真研读, 对制度草案进行修改。 征求意见的 部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见, 修改完善规章制度草案后, 并报部门主管副总经理审核。
十九、 规章制度草案经部门主管副总经理审核后, 起草部门填写规章制度 审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核表送管理中心行政组审查。
二十、管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查:
1 、就是否符合法规的基本原则;
2 、与公司现行规章制度就是否协调;
3 、草案结构、条款就是否符合规章制度的要求与技术规范;
4 、就是否切合企业实际与体现权责利对等原则。
二十一、经审查符合要求的, 由管理中心行政组送管理中心总经理审核后, 报公司总经理审批。
二十二、 以公司名义下发的规章制度, 由管理中心行政组负责编号、 印刷、 发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门编写、印刷、发放。
二十三、 首次颁布的制度为试行文件。 试行期为一年, 试行期后经修改的 文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次。
二十四、规章制度发布后 5 日内,主管部门应送公司档案室备案。
二十五、规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守。
二十六、 为加强规章制度的动态管理, 规章制度实施过程中, 制度制定部 门每年向各相关部门征求规章制度执行意见, 搜集规章制度执行过程中存在的问 题,以便适时修订。
二十七、 各相关部门在执行规章制度过程中, 对规章制度存在的问题应及 时记录,并及时通知管理中心行政组。
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二十八、 规章制度的修改与废止应由规章制度的制定部门提出建议, 管理 中心审核,报公司总经理审定。
二十九、规章制度有下列情形之一的,应进行修正。
1 、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
2 、规定事项局部已不适用的。
3 、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
4 、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、
5 、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。
6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门 已经裁并或变更的。
三十、规章制度有下列情形之一者,应予以废止。
1 、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
2 、已与现实情况完全不相切合的。
3 、同事项已有新规定并已公布施行的。
4 、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。
5 、其它情形无保留或继续适用必要的。
三十一、每年一季度,由行政部、人力资源部、企管部对上年度公布实施 的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷。
三十二、规章制度制定流程见附件二。
三十三、本规定自公布之日起生效。
完整的公司规章制度 5
为了规范公司 IT 各项工作,提高 IT 系统的可靠性,提高 IT 系统与设备的 总体服务水平, 并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性, 特制定统一的 IT 规范及标准, 包括建立统一的硬件设备管理规范, 统一的 IT 网络、 软件安全标 准, 统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等。 根据公司质量 管理体系, 以及计算机应用的需要, 由 IT 部制定本管理制度, 并负责本管理制 度的具体执行。
一、计算机硬件管理
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1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要 配备给各部门人员使用, 各部门使用人员必须加以爱护、 保持整洁, 并保证良好 的使用环境。 若用户使用的设备发生人为损坏、 设备遗失等, 需要按具体规章制 度执行赔偿。
2、由 IT 部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细 台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3 、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请, IT 部确 定具体配置, 书面申请经总经理、 财务中心经理批准后由 IT 部进行采购 (按公 司实际采购流程执行)。
4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向 IT 部说明情 况,由 IT 部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5、部门如需领取耗材,需到 IT 部(行政部)填写耗材申请单。申请单 须清晰注明耗材申请原因。申请经财务副总经理批准后,由 IT 部(行政部)进 行发放。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经责 任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。
7、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络,公司员工的个人私有电脑 (非公司资产)如有特殊原因, 必须经使用部门提出申请, 由公司最高主管 (如公 司总经理) 或部门主管同意后, 由 IT 部门工程师检查系统安全性后并统一安装 公司防毒软件和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
8、 IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
备注:在硬件条件允许的情况下, IT 将逐步在各分公司实施 802. 1X 安 全认证, 采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。 同时要求各分公 司新购网络设备符合 802. 1X 的标准。在各厂实施 802. 1x 条件未成熟的情况 下,可先使用电脑 MAC 地址与 IP 绑定的办法,防止外来电脑随意接入。
二、计算机软件管理
1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同 IT 部共同 确定,由 IT 部进行登记。
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2、公司需用的软件,由 IT 部统一购买、保管,并登记造册。各部门的 专用软件,由部门经理安排使用, IT 部保管备案。
3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申 请,经总经理批准后,由 IT 部进行安装、删除和升级。未经 IT 部批准,各部 门和人员不得自行进行上述操作。
4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向 IT 部说明情 况,由 IT 部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。
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