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业主委员会财务管理管理办法
业主委员会财务管理制度 业主委员会财务管理制度
(XX 月日)
为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、 滋生腐败及滥用职权行为的发生。 根据国家有关规定, 结合本小区实 际情况, 制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
一条 财务收入范围
、向各位业主收取的各项必须开支费用;
、公设施、场所的租赁费和出让金;
、墙体、楼顶等小区内公场所广告费、门面、地面收费中属业委 会应提作经费的部分;
、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
二条 财务开支范围
、支付聘用工作人员的工资;
、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;
、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;
、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;
、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;
、小区公设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下?经 业主代表大会审批后有计划地安排;
、其他经业主代表大会同意的额外开支。
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三条 账目管理
业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填 制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由 经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负 责财务工作的业委会成员保管登记, 其他人员不得经手保管和干预财 务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名 认可监督下进行交接,由三方签字确认。
四条 资金管理
业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何 人员不得保管、 私存业委会的资金。 除业委会同议定的款项外业委会 资金不得用于因私或挪作他用。超过 XX 元的大额备用现金必须存入 业委会指定的银行账户。 更换现金保管人或出纳, 要在业委会指定的 委员的监督下进行交接, 三方必须签字确认。提取 XX 元以上的现金, 必须提前一天通知出纳, 提取万元以上的现金?必须提前天通知出纳, 经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后 转交办理人或当事人。
五条 费用开支计划
、业委会应当制定度财务预算、决算方案报业主代表大会决定, 并于业主代表大会会议结束后日内以书面形式将度预算、决算方案和 经费收支账目在小区大院内公告, 接受业主的质询监督。 每业委会根 据上期财务开支情况, 预期本期将要发生的费用, 制定本期财务费用 开支计划。 财务费用开支计划可适当留有余地, 并根据实际情况进行
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调整,日常办公费用列入财务预算。
、 在小区维修基金保养期结束后, 每初根据小区公设施设备实际 状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。
、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行 公示,主动接受业主的质询和监督。
六条 审批权限及程序
、正常开支以度财务预算为准?特殊开支须经业委会研究批准, 具体开支费用由当事人书面申请。
、在财务预算内的开支:元以内的开支,由主任审批。元以上元 以下的开支不含元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方 可开支, 特殊开支须经业委会研究同意后由主任、 主管财务副主任审 批。 元以上 XX 元以下含 XX 元的须经业委会会议简易程序, 半数以上 的业委会委员签字同意后方可开支, XX 元以上的开支已列入度财务 预算的由业委会会议研究同意, 须有会议决议方可开支, 为列入度财 务预算的, 由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决 议后方可开支。,
业主委员会财务管理制度
、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并 签字, 审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易 程序的委员,签字证明后确定。无法办理合法凭证的?由主任、副主 任同审批。
七条 业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定
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期或不定期向业主委员会报告财务工作。
八条业委会委员违反上述规定的, 经业委会全体委员会议研究过 半数以上同意呈报业主代表大会决定, 终止其业委会委员资格。 因个 人行为造成损失及属业主公产产流失的, 由个人完全承担经济赔偿责 任及法律责任。
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