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档案管理工作总结(通用13篇).docx

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档案管理工作总结(通用 13 篇) 档案管理工作总结 1 一、档案电子化目录检索目的 档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标 准以来, 传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势, 档案创新, 向现代管 理迈进, 正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷, 变计算机为手段, 全文扫 描入微机中,目前,机读目录案卷级 4824 卷,文件级 2137 件,机检率达 99%, 基本实现电子检索。 二、具体工作方法 1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件 的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。 2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上 自己设置密码就可以了。 3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供 了信息利用的快速途径, 免除检索查找的繁难, 减轻了工作人员的劳动强度, 提 高归档质量、检索速度。 4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平 时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存 积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的。 三、档案电子化目录检索优点 微机应用, 是档案管理上等级的标志。 利用微机进行档案的管理, 其优点是: 1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高 以手工为主的传统档案管理工作, 档案利用率低下, 查找效率不高、 查准率 较差, 这就严重制约了档案信息资源的利用率。 微机的应用, 完成将手工立卷变 为微机自动管理, 极大地提高档案管理与利用的效率。 以往查阅档案需查全引目 录、 卷内目录、 最后去库房查找这样一来需要 6-8 分钟, 如今微机管理只需输入 关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需 1-2 分钟。 2、微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷提供利用。 利用者只是利用卷中的一份文件, 却能够 看到整卷档案内容。 这是不符合文档管理的保密要求的。 微机管理将其改为单份 文件提供利用, 利用者就无法接触其他无关的文件, 从而达到了文档保密的要求。 3、微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时, 补漏增缺, 就得拆卷重做。 拆卷 后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封 面等等。需花费 10 分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为 微机管理,文件插入就十分方便了。只需1 分钟,按一下键盘,修改一下档案目 录就可以了。 4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率 档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段, 这为归档提供了快捷的管理 手段, 将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。 提高了立 卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。 四、档案电子化检索目录产生效果 一是通过微机管理,顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动 为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到 了参与和凭证作用。 如: 矿领导要研究处理问题时, 档案室提供上级有关文件规 定和矿当时的会议记录, 使问题得到及时解决。 当职工碰到一些切身利益需要解 决的问题, 档案室就能提供有关政策规定等材料。 1- 10 月份接待调档借阅者 100 多人次, 主动提供准确的档案信息服务, 扭转了档案服务坐等守摊的局面, 及时 有效地为企业生产、生活服务。 伟大的事业,需要决心,能力,组织和责任感。悉心整理 助您一臂 档案管理工作总结 2 回顾过去, 自己所做的本职工作, 从接手治理监理资料方面上, 均有了不同 程度的熟悉和提高。 在监理部的半年时间里, 无论是从监督、 检查各施工单位的 施工资料, 还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。 现将上半年的主要工 作总结如下: 一、严格把关,全力配合。 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资 料是真实反映工程项目施工的结果, 资料就是在工程建设过程中形成各种形式的 信息记录, 只有和监理工程师、 施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工 作。 建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、 保密工作; 负责科 技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按 工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术 资料的真实与完整。 负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料, 工程竣工后及时将技术资 料装订成卷, 送公司科技部门审核后, 移交公司总经理办档案室保存。 同时资料 员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料, 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建 设工程项目的图纸及资料的收发工作、 收集各类技术书籍、 杂志。 如何细化工作 流程单据、 用款管理、 办公用品维护, 这些都是培训中针对各用人单位要求来专 业培训的项目。 二、工作评定,建立档案。 监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。 它牵涉到监理单位、 建设单位、 施工单位、 设计单位等工程参建单位的实质性工 作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平, 是衡量、评定监理工作的重要依据。 按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷 和归档。 编制会议记录、 监理月报, 监理月报是监理部在一个月内对工程进展和 监理工作的总结, 也是各有关部门检查、 评定监理部工作的重要依据, 因此做好 这项工作很重要, 也很要害。 按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资 料移交城建档案馆。 只有前期各个环节都做好了, 才能顺利的移交档案馆, 监理 工作也就顺利完成。 三、不足之处。 首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈, 往往施工单位在施工完毕 之后才将工程资料上报监理部。 工程资料应随工程进度同步收集、 整理并按规定 移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也 存着在不足之处, 其中施工单位不重视工程资料编制, 工程资料没有使用工程资 料软件做资料,使资料无法统一治理。 监理月报的编制不完整, 施工单位在开始还能及时配合监理做好月报, 待工 程接近尾期时就开始拖延, 使监理月报无法及时收集、 编制, 编制一份完整的监 理月报需要各方全力配合。 在接手监理资料以来, 目前公司没有治理资料员的领 导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形 成和治理需要一个很长的过程, 而且治理资料的人员也更换频繁, 这样使下一个 接手的很难做好治理工作。 这个世界最脆弱的是生命,身体健康,很重要。简单易用 轻享办公 档案管理工作总结 3 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案 鉴定小组。 明确了一名局领导分管档案工作, 配备了专职档案工作人员, 健全了 由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络; 同时保证了资金的投入, 落实了 档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入 目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。 3、 建立健全档案管理制度, 制定并落实了 《文书档案综合管理办法》 、 《档 案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理 制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环 节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档 案形成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4 、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、 有适宜保管档案的专用库房, 能容纳近 20 年来档案资料, 档案专用库房 门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑 等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要 求装订。 3 、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目) 档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规 范要求。 5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档 案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高, 特别是公证档案, 在提供证据、 查找合同依 据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及 电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案, 档案保管安全, 设施设 备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显 提高。 在今后的工作中, 我们将按照科学发展观的要求, 以狠抓档案管理为契机, 在巩固和发展己有成绩的基础上, 继续努力, 开拓进取, 根据司法行政工作发展 的需要, 不断改进和完善档案管理手段, 加快档案信息计算机输入工作, 探索档 案电子化管理的方式方法, 争取早日实现档案管理电子化, 使我局档案工作再上 新台阶。 感时花溅泪,恨别鸟惊心。精品模板 助您成功 档案管理工作总结 4 承蒙领导的关心和照顾, 这期给我安排了一个档案管理员工作, 负责学校的 学籍档案管理, 文书档案管理, 财务档案管理。 这项工作对我来说完全是陌生的, 好在有贺老师的指导, 我很快进入了角色, 认真学习每一项工作的流程, 细心完 成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结 如下: 一、学籍档案管理: 完成了秋季转出。 转入学生。 异动情况登记手续三本。 这是一项最罗嗦繁琐 的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应, 编号, 许多转出转入学生手续迟迟不交, 你就得一一电话才能收交齐全。 异动情 况人数统计也很难摸准, 一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准, 过期的异 动生只能来期建档。 完成了毕业生花名册一本。 这项工作较为顺利, 我还记得我很满足我手写的 毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过, 当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了新生和插班生 810 人的建档, 删减。 这是一项最繁重的工作流程。 九 人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是 810 人的电子建档做了两次。 做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存 盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切 空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的, 中间由于不会保存, 有几个班是做了好几遍的。 完成 134 个插班生三种纸质档案 的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理: 完成了所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校 各类档案的摆放位置及数量。 完成了全校教学档案的装订, 协助各处室资料的整 理, 归档。 许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料, 经常为一本 资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。 三、财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做 到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。 四、荣誉室管理: 整理了在职教师档案盒, 更新和补充了各位老师的业务档案, 清还了退休教 师的档案盒, 保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件, 镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致, 时效和逻辑性都很强的工作, 必须有爱心, 细心, 恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄 影本领, 一个条理清晰的大脑, 一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。 这 期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业 务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。 五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知, 知道这期全校学生要重新电子建档, 全省统一建立了一个 基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学 一直到 12 月 16 号才培训,到 19 号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就 是才知道整个系统的真面目。 先前几百次的思考和摸索才算有点眉目, 庆幸自己 的信息数据提前收集了,但是每个学生有 36 项数据要输入,每一项都有规定的 输入格式, 格式不对系统导不进, 尤其是身份证不能有错, 每一个身份证都是与 户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量 太大, 3248 人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输 入信息了。 还有大量的信息工作要纠正, 也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的 事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接 于学校年度考核挂钩, 需学校的大力支持和周密部署, 兄弟学校的做法可以借鉴 啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是 头昏目眩,精疲力尽了。 人有了坚定的信念才是不可战胜的。勤学乐施 积极进取 档案管理工作总结 5 我毕业于石家庄学院历史系, 任教于鹿泉市第四中学, 调入宜安镇中学, 担 任历史教学工作。 9 月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档 案管理工作对我来说还是全然陌生的。 为了做好这项工作, 我本着学中干、 干中 学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。 工欲善其事, 必先利其器。 作为一个非专业人员, 要想把档案工作做好就必 须熟悉各项档案管理制度, 熟练操作档案管理系统。 为了不断提高自己的工作能 力, 我做到了, 凡重大问题坚持向主管领导请示汇报; 凡技术问题坚持向书本和 经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际, 总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持 系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、 《鹿泉市中小学校档案归档 类目》、 《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》 《天润档案管理系统用户手 册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。 档案管理工作是一项复杂的系统工作, 它要求档案管理员必须有自我牺牲的 品质, 乐于奉献的精神, 进取创新的意识和严肃认真的工作态度。 我接手这一工 作时, 档案管理自动化尚处于起步阶段, 为了使档案管理工作速走上规范化、 制 度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下, 经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案 柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归 档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检 活动。 对各种门类的档案实行了集中统一管理, 保证了档案资料的全面性、 完整 性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、 《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收 集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。 省督导验收前夕, 我需要用一个月的时间整理熟悉至的所有档案资料。 时间 紧任务重, 面对困难我和同事们没有抱怨, 只有全身心的投入。 真正投入其中才 知道档案工作是一项多么繁杂的工作, 它需要你付出极大的耐心和细心。 整整一 个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑 逐本核对电子档案与文本档案是否一致, 核对完成后再与档案目录核对, 查漏补 缺, 然后再深入到学校各部门收集所需资料。 最后, 把所有的资料归类整理装订 成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估 档案 103 册、 34 盒,教学评估档案47 盒,并全部录入了相应的电子档案。 看着一卷卷档案资料装订成册, 收录到盒, 我感到深深的满足和自豪。 我觉 得我已对档案有了感情, 柜中档案散发的芳香, 犹如陈年老酒, 渗透到了我生命 的每个细胞,我已经离不开这个工作。 负气的行动最容易招来懊悔的后果。同学互助 一起进步 档案管理工作总结 6 本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕 累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。 自己深知档案管理是医院管理向制度化、 标准化、 迷信化方向发展的重要标 志, 是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要, 并在医院建设和医疗 事业发展中发挥着越来越主要的作用。 档案治理工作的好坏, 充分体现了医院的 基础管理程度, 与三级病院管理、 文明单位建设、 医疗保健事业的发展密切相关。 干好这项工作不仅需要细心、 耐心, 而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的 常识。 多年来, 本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手, 向书本 学、 向领导跟同事们虚心求教, 较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。 通 过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关 心、支持、帮助下, __年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级 尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理, 标准档案管理轨制, 完善基本设施, 加强业务建设。 __年被评为全市档案工作提 高群体名称。 为确保档案管理工作的内涵品德。 不断提高等案管理水平, 本人踊跃参加市 档案局组织的实践学习和业务培训, 经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领 导, 组织档案管理人员外出参观学习, 踊跃撰写档案管实际文, 始终先进自身素 质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认 真一一检查, 凡档案分歧乎恳求的科室, 均请求兼职档案职员一起随档入库负责 达标。 建立新的案卷目录和统计台帐, 以科学的准则跟方法对档案进行收集、 整 理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、 《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料 汇编, 还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期, 为医院管理 (制定打算盘 算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲 等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、 护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学 科带头人选拔、 科研课题确破完成、 经济任务审计前期自查、 本院财务部门债权 债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料, 内涵丰富的档案资源, 受到了全院各个部门的一致好评。 __年医院综合档案室被 省档案局评为档案利用效益精良单位。 本人能认真学习省档案局 《归档文件整理操作必读》 一书, 根据市主管局的 要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。 能充足意识到档案管理工作的重要性, 当真做好档案工作为医疗、 保健、 教 养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档 案的最大效率, 使之为医院的建设和发展做出贡献。 __年度本人被评为南京卫生 系统档案工作进步个人。 本人不仅爱岗敬业, 扎实做好本职工作, 而且还能积极主动地实现好院办领 导交给的各项工作责任。同时, 能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维, 随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领 导, 团结同志, 好学上进, 待人诚恳, 自发守纪, 受到领导和同志们的一致好评。 努力爱一个人。付出,不一定会有收获;不付出,却一定不会有收获,不要奢望出现奇迹。精品模板 助您成功 档案管理工作总结 7 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历 历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来, 在两位站长的正确领导下、 在站长和各位师傅的关心帮助下, 我肩 负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够 严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况: 按照县公司统一要求, 档案已分类装订, 烟农户籍化 档案已填写完毕。 档案除暂时还未能够整理的情况下, 其他档案进行了整理归档 并分类装入档案盒妥善保管, 做到了电子、 纸质同步。 根据县烟叶分公司第二次 标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理 开支, 并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况, 以报账形式, 通过两位站 长审核票据、 签字审批后, 并在站内每月工作例会上进行公布通报, 接受大家监 督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况: 今年, 根据国家烟草局提出地“以减少面积、 提高烟叶质量为主” 地工作方针,基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、 管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作, 都需要付出辛勤的劳动 汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法, 提高工作效率和工作质量, 因为自己是新同志, 在工作和其他方面经验不足, 平 时我能够做到虚心向师傅们学习, 吸取他们的长处, 反思的自己不足, 就能不断 提高业务素质和业务水平。 我认为干好工作并不是一件容易的事, 在干好工作的 同时就要首先清楚自己所处的位置, 清楚自己所具备的职责和应尽的责任。 摆正 位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、 诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺, 平时多向书本学习、向周围的领导学习, 向同事学习, 这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。 只有抓紧一切可利 用的时间努力学习, 才能适应日趋激烈的竞争, 用知识不断武装自己的头脑, 并 根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高, 导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全, 影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中, 各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交, 从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题, 加强改进, 注重实效, 不断努力提高工作效益 和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工 作、 生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。 针对我个人在 工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。 全盛时期的朋友无价值。勤学乐施 积极进取 档案管理工作总结 8 今年以来, 档案工作在高层的领导和支持下, 紧紧围绕 “档案为经济发展服 务”的'目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。 一、进档案改革,提供决策依据。 根据推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在业务指导科的精心指导下, 综 合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革, 我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案 管理工作效率。 同时完善了实物档案、 声像档案、 科技档案等专业档案的归档立 卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为 领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。 二、完善管理制度,做好档案工作。 档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档 案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断 完善档案制度, 加强档案业务建设, 不断探索创新, 使档案工作迈上了新的台阶。 完善管理制度。 制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制, 制定和完善 了档案工作管理目标制度, 狠抓薄弱环节, 使档案工作逐步纳入规范化、 制度化。 加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加 强档案业务培训, 专门邀请业务指导科举办档案业务培训班, 提高业务素质, 不 断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分 成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。 工作的实践使我体会到, 作为一名档案工作者, 要想做好档案工作, 首先就 要爱岗敬业, 从心底里热爱档案工作, 同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地 的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律, 这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、存在不足。 档案意识较淡薄, 思想未到位。 部分人员对档案工作仍不够重视, 个别同志 根本就没有档案意识, 一定程度上影响了档案工作的开展。 基础设施较差。 档案 装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求, 使档案保管利用受到影响, 随着社会发展, 办公自动化技术的应用、 电子文件应运而生, 传统的归档方式已 不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。 档案收集不够齐全。 各办公室形成的文件材料, 各自存放, 一些专业档案和照片 档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归 档率低。 四、整改措施。 树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整 体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向 上级各部门争取资金改善档案硬件设施, 配齐配强档案工作人员, 逐步使档案工 作走上规范化、制度化轨道。 进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同 时积极对档案信息资源加以开发, 使之为领导决策提供依据。 加强自身档案知识 修养, 提高业务水平。 积极参加培训, 认真学习有关档案方面的知识, 勇于创新, 注重工作实效。 充分发挥计算机互联网的作用, 注重做好涉及广大群众切身利益 的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。 档案工作是整体工作不可缺少的重要部门, 因而展望未来经济发展水平相适 应, 档案工作要站在新的起点和高度、 不断加强档案意识完善档案制度建设, 把 档案的资源充分利用起来, 确定档案服务重点方向, 创造更多的服务方式, 开拓 收集范围, 不断提高档案利用率, 积极主动地为各行各业服务, 努力实现档案工 作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。 人的美德的荣誉比他的财富的荣誉不知大多少倍。整合汇编 简单易用 档案管理工作总结 9 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守 园内各项规章制度, 不断钻研档案资料管理业务, 熟练掌握本岗位的管理办法和 操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 一、思想政治学习全面及时 能够认真学习师德师风、 档案管理等专业岗位必备知识, 坚持实事求是, 爱 岗敬业, 遵纪守法, 及时了解国际最新时事信息, 关心国家大事和国际发展趋势, 使自己与时俱进, 在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高, 及时调整思 想观念。 二、本职工作有序高效 (一)对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。 首先: 有序地安排近期的每一项工 作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及 时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保 管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、 规范化、 科学化方向发展, 较好地掌握 现代档案管理应具有的相关知识, 确保档案管理工作的内涵质量。 积极撰写、 装 订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期 资料整理工作受到了上级教育部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素质 本学期继续投身教科研工作, 在课题研究小组担任资料员。 为搞好幼儿园家 长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能 力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理 研究思路, 踏实完成任务。 今年 5 月, 与个案教师共同完成并上交了 5 篇家教论 文, 其中两篇获得宝安区三等奖, 受到了区课题研究领导及园领导的好评。 但由 于研究工作还存在一定的问题, 我们需要更加踏实而耐心、 创新地去完成研究工 作计划,直至顺利结题。 (四)运用文字渲染素质教育 本学期我园进一步得到了充实和改善, 学科和区域教育教学活动、 课题研究 工作、 专题科研活动、 节日亲子活动等都在网上留下了色彩, 本人坚持坚持实事 求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善建设工作,让家长更加了解并配 合我园工作, 通过网络更加关注孩子的发展, 学习正确的家教理念和方法, 提升 家庭教育的质量,达到家园共育。 以上是本人学期主要工作总结。 勤奋是好运之母。勤学乐施 积极进取 档案管理工作总结 10 今年我在增强职工档案管理意识、 完善相关机制、 加强档案管理、 扩大信息 资源、 广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。 现特对今年的档案工作总结 如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。 年初, 我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。 分派具备档案管理资 格的人员上岗从事该工作, 各科室专设信息员一名。 进一步建立健全各类规章制 度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请 档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法, 介绍当今国内外档案管理的先进经验, 从而使全体职工增强了对历史、 信息的尊 重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。 按照档案管理工作的统一部署, 一是在机构与组织管理、 基础设施、 业务建 设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责 任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收 文件、 资料和征集资料信息, 凡已工作处理完备的文档、 图纸、 图片、 电子文档、 实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、 法律法规、 理论学说、 高新科技等涉及规划建设方面 的文献资料,扩大信息________ ;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用 性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后, 对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值; 档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放 位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。 档案入库后, 切实加强对档案的保管、 保卫和保密工作, 坚持每月清洁库房 一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文 档载体和环境进行检测, 及时检查信息保存情况, 做到防磁化、 防辐射、 防碰撞; 对档案工作实施全面检查, 特别是对档案管理的制度落实、 安全防护、 正规化建 设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作, 一方面对未利用档案进行妥善保管和防护, 另一方面对可利用档案按照审批、 登 记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情 况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁 质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能 力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑 联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的 收发、 登记、 信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化, 档案管理的科技 含量倍增,确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进。 结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责 任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各 科室整理资料, 并及时向档案室移交, 以防档案资料遗失或泄密; 实施全面清库, 按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存 档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 今年档案管理工作取得了较大成绩, 但距上级要求还有差距, 特别是在对档 案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足, 有必要在今后的工作中加强提高。 世上并没有用来鼓励工作努力的赏赐
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