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公司供应商管理制度

公司供应商管理制度
公司供应商管理制度(精选 12 篇)
在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制 度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史 条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我们该怎么拟定制度 呢？以下是小编收集整理的公司供应商管理制度(通用 12 篇)，供大 家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司供应商管理制度 1
第一章 总则
第一条 为了确保公司采购产品质量的最优，以及给后期产品的维 护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。
第二条 本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具 器材等价格较高的物品的厂商，零售商除外。
第二章 具体的管理制度
第一条 供应商的资质
采购人员在选择供应商时，必须要求供应商提供以下证件的扫描 件或是复印件，且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1.供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号； 2.ISO9001/20xx 版证书；
3.产品认证资料，如 3C 认证证书、 SGS 检验报告、 ROHS 证书等。 4.我方需要其他的资料。
第二条 供应商的基本信息
1.企业的全称及相应的简介，详细的办公地址
2.公司的固定联系方式：固话和传真等
3.公司的网址
第三条 采购部门在认真的核实了供应商的信息后，需填写《产品 采购单》的基本资料部分，并提交相关部门存档。
第四条 采购合同及品质保证协议

1.采购合同：采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后， 签订的有“供需关系”的法律性文件。采购合同需含有以下内容：一 是，双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息；二是，所 采购物品的名称、规格、数量、交货期限等；三是，质量协议，违约 责任等。
2.品质保证协议：采购部门在确定供应商之后，需与其签署品质 保证协议，以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包 括以下内容：一是，承诺产品符合本行业的质量标准，不以次充好； 二是，若不能履行采购合同的条款，则需承担的违约责任。
第三章 附则
本制度自公布之日起开始生效。
公司供应商管理制度 2
1 目的
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业 能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、 零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
2 范围
本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配 套服务的所有供应商。
3 职责
3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级 评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行 评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4 内容
4.1 实施程序
4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予 以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。调查

内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水 平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认
4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购 人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于 两件。
4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样 品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。
4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格， 标识检验状态。
4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产 的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。
4.3 管理评审
4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价，挑选出值得 进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商 进行相关评审。
1)企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料 分为关键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的控制等级。
2)对于提供关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技 术部对供应商进行现场评
审，并由质量部填写《供应商综合评价表》，采购部、技术部签 署评审意见。
3)对于提供一般材料的供应商，无需进行现场评审。
4.4 合格供应商名单
4.4.1 采购部门将相关供应商资料经过筛选后，报送企业最高管理 者批准，并列入《合格供应商名单》。
4.4.2 原则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以 供采购时选择。
4.4.3 对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入《合格供应商名

单》。如客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单 进行采购，客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。
4.4.4 《合格供应商名单》要在每次的供应商考核结果得出后进行 修订。删除不合格的供应商，重新订立的《合格供应商名单》经企业 最高领导者批准生效。
4.5 对合格供应商的质量监督
4.5.1 质量部和生产部保存供应商的供货记录，对于供货不合格的 采购物资，应及时通知供应商，连续三次物资不合格则暂停采购，对 不合格的供应商取消其供货资格并修订《合格供应商名单》。
4.5.2 合格供应商应每年重新评价一次，由质量部填写《供应商综 合评价表》，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清单， 合格供应商报企业领导批准后成为下一年的的合格供应商。
4.6 合格产品供应商档案建立
4.6.1 采购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评价的相 关资料等。
5 记录
《样品确认表》
《供应商基本资料表》
《合格供应商名单》
《供应商综合评价表》
公司供应商管理制度 3
为了进一步适应市场经济发展，理顺公司与供应商之间的供求保 障关系充分了解供应商的各项实力，搞好公司内外部的衔接管理，确 保满足安全生产，稳定连续生产的条件，进一步搞好公司生产原格物 料保质保量的采购供应工作，特制定供应商管理制度篇：
一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和 了解，对有实力，有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表，并 逐步收集各类相关资料予以备案。以备供应商选择时参考。
二、各类供应商选择，要进行全面的分析了解，特别是关系到安 全生产的大宗原料、重要备件的 A 类供应商，要全部充分进行市场调

查、及实地考察，索取各种证件资料，如税务登记、工商登记等资质 证明，生产许可证、产品合格证 (危险化学品还要索取安全技术说明书 和安全标签) ，并对所供原料进行现场取样分析； B 类原料供应商在完 备以上资料后，可送样品来公司进行分析验证，部分供应商进行现场 考察；其它供应商要求资料齐全。资质、资料不齐全供应商选择的否 定条件。
三、经选择合格的供应商，签订供应商合作合同(有效期为一年)， 并建立供应商档案，各种资质资料装入供应商档案中；供应商档案内 的资料要不断的更新，随时记录供应商的最新信息资料。
四、根据供应商的评价办法，每年对全部的供应商进行一次全面 的评价(遇特殊情况可缩短评价时间) ，达不到要求的给予淘汰；合格的 给予续签合同。
五、供应商评价条件：
1.产品质量；
2.技术服务；
3.交货速度；
4.对用户的需求能否作出快速反应；
5、供应商的信誉；
6、产品价格；
7、延期付款能力；
8、销售人员的素质(才能、品德)；
9、相关资料的优劣。每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等
级，从四分到零分依次递减； 36 分为满分，低于22 分淘汰，详见“供 应商评价准则”。
公司供应商管理制度 4
1 、贯彻落实永煤控股供应商管理制度；
2 、对统购物资供应商进行入库推荐和资质初审，推荐企业信誉 好、产品质量可靠的供应商；
3 、根据永煤控股安排组织或参与对拟入库统购物资供应商进行
考察；

4 、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和日常监 督；
5 、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信 息。
6 、制定裕东公司供应商管理制度，经领导小组审定后监督执行；
7 、建立健全裕东公司自购物资供应商信息库，组织对拟入库供 应商进行准入审核，必要时参与考察；
8 、收录和维护裕东公司自购物资供应商信息，对在库供应商进 行动态管理；
9 、牵头组织对自购物资供应商进行定期评审，并实行优胜劣汰；
10 、组织调查裕东公司自购物资供应商的不良行为，提出处理意 见和建议；
11 、负责处理自购物资供应商的质疑和投诉。
公司供应商管理制度 5
(一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力；
(二)遵守国家的法律、行政法规，具有良好的商业信誉；
(三)具有良好的履行合同的记录；
(四)具备完善的生产、供货或提供服务的能力；
(五)具有良好的资金、财务和经营状况；
(六)履行缴纳社会保障、税收义务；
(七)生产企业或经营商品符合国家环保标准；
(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录；
(九)原则上供应商经营时间在一年以上，特殊行业要在三年以 上；
(十)政府采购管理机关规定的其他条件。
公司供应商管理制度 6
一.总则 1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配 套服务的厂商。

二.管理原则和体制
1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部 门予以协助。
2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议 中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供 应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级
公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。包括：( 1 )物料来件的优良品率；( 2 )质量保证 体系；( 3 )样品质量；(4)对质量问题的处理。
2.交货能力。包括：( 1 )交货的及时性；( 2 )扩大供货的弹性； ( 3 )样品的及时性；( 4 )增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。包括：( 1 )优惠程度；( 2 )消化涨价的能力；( 3 ) 成本下降空间。
4.技术能力。包括：( 1 )工艺技术的先进性；( 2 )后续研发能 力；( 3 )产品设计能力；( 4 )技术问题材的反应能力。
5.后援服务。包括：( 1 )零星订货保证；( 2 )配套售后服务能 力。
6.人力资源。包括：( 1 )经营团队；( 2 )员工素质。
7.现有合作状况。包括：( 1 )合同履约率；( 2 )年均供货额外 负担和所占比例；( 3 )合作年限；(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标 的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出 5~10 家候选供应 商名单；
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；

3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填 调查表；
4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保 留其未来候选资格。
五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队 伍中再行补充合格供应商。
六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如 上筛选供应商办法。
七.对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等 优惠待遇。
八.管理措施
1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行 质量检查。
2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。
4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
5.公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导 和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商， 可以投资入股，建立与供应商的产权关系。
九.附则
本办法由采购、配套部门解释、执行，经总经理办公会议批准颁 行。
公司供应商管理制度 7
一、目的：
为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所 需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营 性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购

(以下统称为采购物品)。
三、职责权限
1.总经理负责采购管理制度的审批；
2.分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核；
3.人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4.经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责； 非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负 责。
四、采购原则
1.询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权 衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上 进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的 物品除外。
2.一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规 格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高 的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。 如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超 过请购量的 5— 10%。
3.低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商 信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4.廉洁原则：
(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸 手。
(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设 备及市场信息。
(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或 招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内 (一

年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工 作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外， 还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购 活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的 行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直 至追究其法律责任。
五、采购流程
1.采购申请：物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由 企管部负责采购物品每月 25 日前、由人力资源行政部负责采购物品每 季度最后一个月 25 日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求 注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及 技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相 关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申 请提出议异者，应于 2 个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2.询价比价议价：
(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
(2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录 表》，按低价原则进行采购。
(3)属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、 专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3.样品提供和确认：
(1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负 责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需 会同财务部等部门相关人员予以确认。
(2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 4.供应商选择：
(1)具有合法经营主体者。
(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
(3)信誉良好者。

(4)客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：
(1)供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合 同。
(2)交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
(1)为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供 应商处跟催，以确保物品(物资)能适时供应。
(2)若采购物品 (物资)无法在预定时间内交货的，采购人员须提前 通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期， 并知会需求部门。
7、验收入库：采购物品 (物资)到公司后，属经营性固定资产、材 料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部 门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》， 按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购部门， 2 日内办理换(退)货手续。
8、对帐付款：采购物品 (物资)办理入库后，由采购员凭《入库单》 按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图： (附后)
六、考核：
凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。
七、本制度解释权归人力资源行政部，自公布之日起执行。
公司供应商管理制度 8
第一章总则
第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控制，保证 采购的产品符合规定的要求，杜绝费用浪费，结合公司实际，特制订 本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。
第三条市场部采购范围包括但不限于：项目设备及办公设备。其 中办公设备包括：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描

仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换 机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公 相关设备。
第二章职责分工
第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询价结果。
第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。
第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。
第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。
第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。
第三章供应商的控制
第九条供应商档案的建立
(一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。评价内容包 括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质量体系状况。
(二)评定合格的供应商，市场部需建立供应商档案。
供货商档案包括：公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商 资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构 代码证、产品合格证、产品专利证书等)。
第十条供应商的审批
(一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”，记录供货质 量，发现问题及时对供应商进行警告，造成损失的需要供应商负责， 情节严重者取消其合格供应商资格。
(二)市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次，结果交 由部门分管副总审批。
第四章采购行为的审批及实施
第十一条采购物品资料的控制
采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要 求、数量、单位等。
第十二条采购行为的审批
(一)物品的申领由相关业务承办部门发起，需提前填写“资产申请 表”，报部门经理、部门分管副总审批后，交付资产管理员。如果仓

库内有所申请物品，仓库管理员直接办理领用手续；如仓库没有，由 资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”，报部门经理、分管副 总审批，进行委托购置后办理领用手续。
(二)承办人需填写“采购申请表”，注明申购日期、申购单位、用 途说明、品名、规格、数量等资料，由部门经理、部门分管领导批准。
(三)市场部接到经批准“采购申请表”后，则办理采购程序，依采 购程序办理完成核签。
(四)资产收到后，由资产管理部门负责验收，并填写“入库单”， 在验收清单中应详细填写资产名称、规格型号，并同时对资产进行编 号。及时更新台账，落实使用责任人。
第十三条采购的实施
(一)市场部在执行采购任务时，首先检查所采购物品资料是否齐全， 当资料不齐全时，应通知业务承办部门申请人，补充必需的资料。
(二)市场部根据“采购申请单”，从合格供方处进行采购，采购分 为两种情况，对于常规采购应选择三家以上供应商通过“采购询价单” 进行传真或电子邮件的询价，对于专用设备厂商或其授权代理商进行 商务谈判，采购人员应保存所有的记录文件。
(三)对于常规采购的三方询价结果，由市场部保留“采购询价单”， 并根据询价结果提供纸质采购建议说明，连同拟定的采购协议，交由 部门分管副总审批。
(四)部门分管副总审批通过以后，市场部开始组织签订采购协议， 并跟进具体采购过程。如果审批不通过，市场部根据审批意见，重新 组织采购或询价。
公司供应商管理制度 9
1 目的
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原 材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全， 特制定本制度。
2 范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套

服务的厂商。
3 职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信 用等级评价、产品质量等。
4 资料
4.1 管理原则和体制
4.1.1 各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门 予以协助。
4.1.2 各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录， 根据等级实施不同的管理。
4.1.3 各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合 格的解除长期供应合作协议。
4.1.4 对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具 体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4.2 供应商的评定资料
4.2.1 资质鉴定，供应商应带给相关资质证明，具备合法性。
4.2.2 产品质量水平评定。包括： (1)物料来件的优良品率； (2)质 量保证体系； (3)样品质量； (4)对质量问题的处理。
4.2.3 交货潜力评定。包括： (1)交货的及时性； (2)扩大供货的弹 性； (3)样品的及时性； (4)增、减订货货的批应潜力。
4.2.4 技术潜力评定。包括： (1)工艺技术的先进性； (2)后续研发 潜力； (3)产品设计潜力； (4)技术问题材的反应潜力。
4.2.5 服务评定。包括： (1)零星订货保证； (2)配套售后服务潜力； (3)服务态度。
4.2.6 合作状况评定。包括： (1)合同履约率； (2)年均供货额外负 担和所占比例； (3)合作年限； (4)合作融洽关系。
4.2.7 价格评定。包括： (1)优惠程度； (2)消化涨价的潜力； (3)成 本下降空间。
4.3 供应商评定步骤
4.3.1 采购部进行市场调查，拟出至少 3 家具备资质和潜力的单位。

4.3.2 由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位 进行实地考查，构成考查报告。
4.3.3 依据考查报告，采购部确定供应商排行顺序，建立供应商资 料。
4.4 采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰， 同种采购商品的供应商至少应持续 3 家。
4.5 采购部可对供应商信用状况划分信用等级，对最高信用等级的 供应商，可进行优先选取和优惠待遇。
4.6 管理措施
4.6.1 各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、 管理状况。
4.6.2 各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。
4.6.3 各单位应用心开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过 分依靠，分散采购风险。
公司供应商管理制度 10
为加强承包商和供应商的安全管理，使其严格遵守公司的有关安 全生产规章制度，避免各类安全事故的发生，防止因为承包商和供应 商的责任而影响公司的声誉和效益，结合公司实际特制定本制度：
一、承包商和供应商(以下称相关方)包括为公司完成某些工作或提 供服务以及供应原材料、设备设施、配件的`单位和个人。
二、相关方参与公司的承包活动前，必须由归口管理部门按照规 定进行资格预审，预审的主要内容有：承包商的资质证书、安全生产 管理机构、安全生产管理制度、安全操作规程、以往的业绩表现、经 营范围和能力、负责人和安全生产管理人员的持证、特种作业人员的 持证情况等。
三、相关方由公司的归口管理部门负责管理，并建立承包商档案。 归口管理部门负责在开始活动前对相关方的主要人员进行安全培训教 育，作业过程进行安全监督，评价其表现情况，明确续用的方法、标 准和要求等。
四、相关方在与焦化公司签订经济合同的同时，应签订安全合同，

明确双方的权利和义务。该合同与施工、购销合同一起存档保管。
五、相关方要认真学习和遵守焦化公司的企业规章制度，服从管 理。相关方还应对所属人员进行教育，确保职工遵章守纪，达到文明、 安全施工。
六、在施工过程中，归口管理部门应派专人对施工队伍进行管理， 协调劳动关系，及时地发现问题，解决问题，确保安全施工。
七、相关方在作业过程中，应遵守国家的法律法规和公司的安全 生产管理制度，组织安全技术人员对工程安全进行巡查，保证作业质 量和安全。
八、相关方要严格遵守安全合同，应接受焦化公司的归口管理部 门、设备安全处和所在区域单位的安全监督管理。
九、在作业过程中如果相关方多次违反焦化公司的安全生产管理 规定，且拒不整改的，归口管理部门要责令相关方停止作业。
十、有不良表现，给焦化公司造成重大经济损失，影响企业形象 的相关方，在以后的活动中，不得让其参与。
公司供应商管理制度 11
供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理 解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理 系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管 功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能 力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。
第一条供应商档案管理对象：
1.从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供 应商和未来供应商为重点管理对象。
2.从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进 行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能 因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步 充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是 全面搜集和整理资料，为即将展开的交易业务准备资料。
3.从供应商性质来划分：特殊公司(与本公司有特殊业务等)、

普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等 不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
4.从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商(供货时间长、 供应量大等)，一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重点应放 在主力供应商上。
第二条供应商管理内容
1.供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料， 是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理 的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传 真、 e— mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资 源状况、主要产品及原材料等。
2.供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。
3.业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业 务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作 态度等。
4.交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保 持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。
第三条供应商档案管理方法
1.建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立 供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。采用卡的形 式，主要是为了填写、保管和查阅方便。
供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得， 主要有三种形式：
①提供供应商资料卡，由供应商填写。
②由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应 商的相关资料。
③通过本公司和供应商已发生的采购情况(包括产品性能、产品 质量、售后服务等实际情况)。
然后根据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、 核实汇总，填入供应商档案卡。

2.通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编 制供应商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合 的供应商档案。
第四条供应商档案管理应注意问题
1.供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的 档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据 供应商情况的变化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资 料，不断地供应商的变化，进行跟踪记录。
2.供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上，而且还应更 多地关注意向供应商，为公司选择新应商，开拓新市场提供资料。
3.供应商档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不 能将供应商档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给业务人 员和有关人员。同时，应利用供应商档案，作更多的分析，使死档案 变成活资料。
4.借阅供应商档案时，必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅 期限。
公司供应商管理制度 12
1.目的
选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安 全隐患,减少财产损失。
2.适用范围
为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责
3.1 供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2 供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3 各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告 知。
4.程序
4.1 供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定 的资质。

4.2 供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化 学品经营许可证 ,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求 ,执行 《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制 度》。
4.3 对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系 ,对具备资质的 供应商应建立合格供方清单。
4.4 各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5 供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6 供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标 签,安全维修说明书等安全说明。
4.7 供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8 各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育 , 内容包 括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9 使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10 供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说 明书和安全标签。
5.相关文件
《危险化学品安全管理制度》
《危险化学品运输、装卸安全管理制度》
6.相关记录
合格供方清单