餐饮连锁公司经济合同管理制度.docx

餐饮连锁公司
经济合同管理制度

一、经济合同的审批签订

1．公司各部门对外签订各种经济合同必须是驻店经理、董事长。未 驻店经理埋、董事长正式授权者不得对外签订经济合同。
2 ．签订经济合同的审批程序：

(1)各部门对外签订经济合同须填写《合同审批表》 (见附件)，由部 门经理签署意见后，
连同合同文本一并送交财务经理审核；

(2)财务经理签署意见后，报驻店经理、董事长审批后签订。

3．经济合同的签订

(1)签订合同必须条件齐全、责任分明、字迹清楚；

(2)经济合同应注明以下条件：

a．标的；

b ．数量及质量；

c ．价格或酬金；
d．结算方式；

e ．履行的期限、地点和方式；

f．违约责任；

g ．双方协商一致的其他条件。

(3)签订合同时除要求其出示法人委托书外，还应要求对方出示工商

营业执照副本，如

果需要担保，担保方必须是具有法人资格的经济实体，能够承担 相应的经济责任；
(4)合同签订前，承办人员应对合同进行复查，发现问题及时纠正。 合同复查的内容：
a．合同对方是否具有法人资格，并具备履约能力；

b ．合同内容是否符合法律和政策规定；

c ．合同是否超越公司经营范围和签约承办人的委托权限； d ．合同条件是否完整，文字是否正确，签约手续是否完备。
(5)签订经济合同必须加盖公司公章，各部门不得以部门公章对外签订 合同。各种经济
合同的双方法人代表或受委托的承办人员签字，并加盖合同专用章 后生效。
二、经济合同的变更和解除

1．合同的变更或解除，应按原合同订立时的授权范围和审批程序办 理。事先应以书面形式通知对方，经双方协商一致，按法定程序 形成新的二书面协议。在双方合同没有变更解除或达成新的协议 以前，原合同仍然有效。
2． 合同承办人员收到对方要求变更或解除合同的正式文件、 信件时， 必须及时报告驻店经理及财务经理，并以书面形式作出明确答复， 报财务部审核， 驻店经理、 董事长批准， 发给对方。 对方的电话、 口头通知，不能作为变更或解除合同的依据。
三、经济合同的履行

l、 合同签订后即具有法律约束力， 必须严格执行， 确保公司的信誉。

2 、财务部负责公司对外签订的各类经济合同履行情况的监督和检查。

3、凡涉及公司付款的合同，应于合同规定付款之日前七天，由有关 部门通知财务部，
4、合同在履行中发生纠纷，由承办人员负责协调，总经理办公室积极 配合。凡经济合同纠纷通过协商解决的，均应将协商结果形成书面 协议，按合同的审批程序报批，经报批同意后双方签订补充协议： 合同纠纷协商不成的，应及时逐级报告，并整理其有关资料。在法 定时效内，向仲裁机关申请调解仲裁，或向法院提出诉讼。
5、合同在履行中发生违约事项，应按合同规定的违约责任办理；但因 不可抗力或不属违约方过错而造成的逾期或缺少等情况，应取得有 关方面的证明，经逐级报批后处理。
6、对维护公司合法权益，挽回合同履行事故有功者应给予必要的荣誉 和奖励；对工作失误造成经济损失或影响重大的，视情节分别给予 行政处分，经济处罚，直至追究刑事责任。
四、经济合同的管理机构

财务部是公司经济合同的管理机构，其职责为：

1 、设立合同汇总台账，负责公司对外签订合同管理；

2、核查各部门订立和履行合同的情况，并进行汇总作出统计报表；

3、参与重大经济合同的谈判与签订，审查与公司经济效益和市场关

系较大的经济合同，参与合同纠纷、调解、仲裁以及诉讼等活动。

4、合同管理人员对于经济合同履行中出现的重大问题，有权向部门

经理甚至越级向驻

店经理、董事长反映。

五、经济合同的保管

1、各类经济合同的正本要一式：二份，对方一份，我店一份，财务 部保管，复印件分别送有关部门。
2、对已生效的经济合同要及时分类归档，一般购销合同档案的保存 期为三年。
3、凡查阅、借用合同，一律进行登记、签字。借用合同需财务经理 批准，并于三日内
归还。