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医疗设备采购管理办法(暂行)
为了更好地规范医院医疗设备采购程序 ,加强设备采购工作中的监 管力度,有效地防止设备采购过程中的不正之风,增加透明度, 最大限度地 维护医院利益,不断完善设备采购工作中的规范性、合法性,结合我院的实 际情况,特制定本管理办法。
一、全院仪器设备以计划采购为主,由使用科室负责人提出申请报 告,如果单价超过五万元以上的设备同时须填写《医疗设备购置论证表》, 统一交采供部汇总,医院医疗设备管理委员会讨论后由采供部组织实施, 对超过万元以上的大型设备维修费以及配件费等 ,经过器械采购组统一 研究或请分管院长审批后方可实施。
三、采购原则与方法:
1、大型医疗设备(人民币五万元以上),科室必须填报三种以上同 性能的产品型号,有利于医院讨论择优选取,一般禁止科室指定品牌.
2、大型医疗设备的采购必须由院领导、 物资采购中心、 使用科室 及有关部门共同组成招标小组, 一般选择三家以上供货商参加投标,根据 不同情况,采用暗标、明标、议标等方式进行。招标后由物资采购中心 负责实施。列入政府招标的项目,按政府规定执行。
3、单价五万元以下五千元以上的设备在事先向院领导汇报后由物 资采购中心负责采购。如是批量设备则参照第二条第二款执行。
4、严禁任何科室和个人以各种形式从各种途径购入设备.
四、医院自行招标实施办法:
1、医院自行招标由院采购小组组织实施, 采供部根据招标项目公
开向有关供货商发出投标邀请(三家以上),包括招标的名称、采购期、 单位、招标日期、标书提交的时间和地点、开标时间等.
2、开标前,医院组成评标委员会,该委员会由器械采购小组全体 成员、相关科室主任、审计、财务、设备等部门负责人组成。
五、招标的原则:
招标采购要充分体现公开、公正、合格的原则,公正评标,并写出 评标报告.评标要遵循以质量为重,同等质量比价格,同等价格比服务, 评标结果应及时通知中标单位。 对招标文件、 开标记录、 投标文件正本、 评标报告等应存档备查。
六、对于大型贵重仪器不论是政府集中招标项目,还是医院自筹资 金采购项目,都要严格审查投标公司的资质、所投设备的技术性能、主 要参数,进行充分地市场调研,实地考察,提交可行性方案论证,最终决 定是否购置。
七、 凡购置的医疗设备, 设备科必须严格把好验收关, 参与安装调 试的全过程,双方认可(使用科室、设备科)才能验收,杜绝伪劣产品进 入医院.
八、在医疗设备采购过程中, 要严格执行医疗器械的法律、 法规和 医院的相关规章制度,任何部门、科室、个人不得擅自采购,一旦发现 违规后,将受到院规、院纪的相应处罚.
九、付款方式:
设备采购款项支付必须由各评标科室填写会填单,确认无误后,由 物资采购中心填写汇款通知单,经院领导审批后,由财务科付款,大型
设备必须附有订购合同
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