行政单位财务报销制度及报销流程.docx

行政单位财务报销制度及报销流程
篇一:机关事业单位财务报销制度
机关事业单位财务报销制度
第一条 为进一步加强单位经费管理，规范财务行为，提高资金使用效益，节 约财政支出，促进街道各项事业健康有序发展。现依据有关法律、法规，结合街道 实际，特完善修订本制度。
第二条 本制度适用于:街道办事处机关、各部门、所属各事业单位，政府及部 门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。
第三条 本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付，各项借 款、预付款项，以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条 各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费
支出，实行街道主任“一支笔审批”。其审批报销程序规定如下 :
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(一) 日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出，必须在支出发生 之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生 的招待餐费，在按规定审批报销程序办理结报时，必须附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项 1000 元以上资金使用的，应事先报告街道主要领导，征得领导同意才可以开支， 资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。 2、具体经办人及负 责人审核签字。 3 、分管领导审核签字。 4 、街道主任审批。 5、出纳人员复核无误 后给予报销付款。

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第五条 机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期 限不得超过一个月)，在以前所借款项结清的前提下，其审批借款程序规定如下:
(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借 款)，审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”，写明借款事由、金额和预计结 报(归还)时间。 2 、街道分管领导审核签字。 3 、街道主任审批。 4、出纳人员复核 无误后给预付款。
第六条 按照财政部《基本建设财务管理规定》，结合本镇实际情况，对各类 建设项目工程款的支付作如下规定 :
(一)在支付或预付第一笔工程款时，必须按照工程款支
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付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后，在支 付最后一笔工程款时，必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计 报告书。
(二)各类建设项目工程款支付的审批程序为:1、由收款方出具工程款收款凭 证，经办审核签字。 2 、财务部门审核。 3 、项目分管领导审核签字。 4、街道主任 审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。 5、出纳人员复核无误后给予付 款。
第七条 购买或添置固定资产，其审批程序规定如下 :
(一) 由购买或添置固定资产的部门提出书面申请。 1 、分管领导审核。 2、主管 领导审核。 3 、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。 4、由招投 标采购中心或街道办公室负责采购。
(二)购买或添置固定资产的审批报销程序:按照第四条第二款办理。
第八条 各行政事业单位及其工作人员必须严格执行本制度，各报销人和部门 单位负责人要对所报销费用的真实性、合理性负责;财务部门要对原始凭证的合法

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性、正确性、有效性进行审核，对不符合审批程序和规定要求的经费支出，一律拒 绝报销入账，并对其负责。对违反本规定的，将追究有关部门单位负责人及责任人 的责任。
篇二:制度:财务报销流程管理制度
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财务报销流程管理制度
1. 目的
为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导 思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
2. 适用范围
适用公司全体员工。
3. 借支管理规定及借支流程
3.1 借款管理规定。
3.1.1 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款， 出差返回 5 个工作日内办理报销还款手续。
3.1.2 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金 外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.1.3 各项借款金额超过 5 000 元应提前一天通知财务部备款。
3.1.4 借款销账规定 :
(1)借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的， 须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账。
(2)借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销账手续。
(3)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者
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转为个人借款从工资中扣回。
3.2 借款流程。
3.2.1 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须
完全一致，不得涂改)、支票或现金。
3.2.2 审批流程:主管部门经理审核签字?财务经理复核?总经理审批。
3.2.3 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
4. 日常费用报销制度及流程
4.1 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品 备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出 原则上不得超出预算。
4.2 费用报销的一般规定。
4.2.1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背 面有经办人签名。
4.2.2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认 真填写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
4.2.3 按规定的审批程序报批。
4.2.4 报销 5 000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。
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4.3 费用报销的一般流程。
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单?须办理申请或出入库手续的应附 批准后的申请单或出入库单?部门经理审核签字?财务部门复核?总经理审批?到出纳 处报销。
4.4 差旅费报销制度及流程。
4.4.1 费用标准。

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费用标准按公司差旅费报销标准执行。
4.4.2 费用标准的补充说明 :
(1)住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额的，不 予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
(2)实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准， 12:00 以后 出发(或 12:00 以前到达)以半天计， 12:00 以前出发(或 12:00 以后到达)以一天 计。
(3)伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采 用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
(4)宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐 20, 、午餐 或晚餐 40,)扣减出差人当天的伙食补贴。
(5)出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具
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等将不予报销相关费用。
4.4.3 报销流程 :
(1)出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目 的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
(2)借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规 定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
(3)购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一 律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报 财务备案)。
(4)返回报销:出差人员应在回公司后 5 个工作日内办理报销事宜，根据差旅费 用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总

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经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
4.5 电话费报销制度及流程。
4.5.1 费用标准 :
按公司通讯费报销标准执行。
4.5.2 报销流程 :
(1)公司人力资源部每月月初(10 日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行 标准)交财务部。
(2)财务部通知员工于每月中旬(20 日前)按话费标准
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将发票交财务部集中办理报销手续。
(3)财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
(4)员工到财务部出纳处签字领款(每月 25 日前)。
(5)固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手 续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办 法。
4.6 交通费报销制度及流程。
4.6.1 费用标准 :
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下 经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车。
(2)市内因公的公交车费应保存相应车票报销。
4.6.2 报销流程 :
(1)员工整理交通车票(含因公的公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由 行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
(2)审批:按日常费用审批程序审批。

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(3)员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
4.7 办公费、低值易耗品等报销制度及流程。
4.7.1 管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集 中购置,并指定专人负责。
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4.7.2 报销流程 :
(1)购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置 预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
(2)报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报 批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付 款或冲抵借支。
(3)费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算 各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
4.8 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程。
4.8.1 费用标准 :
(1)招待费:为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
(2)培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一 管理，各部门的培训需求应及时报送人力资源部。人力资源部根据实际需要编制培 训计划报总经理审批。
(3)资料费:在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门 在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管
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篇三:财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程

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第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出， 特制定本制度。
第二条发票报销，应做到当月费用当月报销，不得累计集中报销。从发票开具 时间起，发票日期与报销日期超过 30 日的发票，原则上不能报销，特殊情况，需 总经理特批。跨年度的所有发票均不能报销，必须在年底全部清理报销做账，超期 不报销者由经办人自行承担。
第三条报销发票正面所有项目，包括单位名称、时间、开票人、收款人、大小 写金额等所有项目必须全部填写，并且字迹清楚。发票单位一栏，必须填写‘厦门 伟伦时尚有限公司’全称，不能简写，汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车 辆牌号。发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章，漏项者不能报销。 单据金额不得涂改、挖补，大小写金额必须一致，否则无效。原始单据有错误的， 应由开出单位重开或者更正，更正处必须加盖开出单位公章。报销单上必须写明附 件张数，金额必须与后附发票金额相符，大小写金额也应一致，不一致者，按照金 额小的报销。报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。
第四条各项费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间
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或同一性质的费用按单笔费用审批报销。
第五条公司严禁无票报销(复印件不得作为报销凭证)。确实无法取得正式发票 的费用支出，不超过 50 元(含 50 元)的取得相应单位的盖章或收款人签名的收据， 经部门经理审批后可以报销，超过 50 元的，应由经办人附书面说明，并由总经理 和财务总监签字后，方可用相同金额的其他正规发票按制度报销。

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第六条严禁报销假发票及其他单据，税务局已经停止使用的旧版发票，视同废 票，不能报销。报销时弄虚作假、虚报冒领者，一旦发现，除必须退回所报销金额 外，处以所报销金额 2 倍罚款，情节严重的公司将予以开除。
第七条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第八条借款管理规定
(一)出差借款，出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出 差返回 5 个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外 其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款金额原则上不超出借款人 1 个月的工资，借款金额小于 500 元(含 500 元)的由部门主管审批，借款金额超出 500 元需部门经理审批，超出 1,000 元需总 经理审批，
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超出 10,000 元需董事长审批。
(四)借款销账规定:1、借款销帐时应以《道网借款单》为依据，据实报销，超 出申请单范围使用的，须经部门经理审批，否则财务人员有权拒绝销帐;2、借领现 金者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中 扣回。所有借款必须于任务完成后一周内销账，对于逾期不归还的款项，财务部责 令归还或在借款人工资中扣除
第九条借款流程
(一)借款人按规定填写《道网借款单》 (一式二份)，注明借款事由、借款金额 (大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。

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(二)审批流程:按借款审批权限由相关负责人审核签字后报财务部复核。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第十条日常费用报销金额小于 500 元(含 500 元)的由部门主管审批，报销金额 超出 500 元需部门经理和总经理审批，超出 5,000 元需董事长审批。
第十一条营运中心总经理的费用报销，由董事长审批后报
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销。
第十二条差旅费报销制度及流程。
(一)差旅费是指员工因工作需要，离开郑州市区所发生的交通、住宿费用，以 及出差伙食补贴。
(二)乘坐火车，特殊情况下为汽车和住宿等级标准:
(三)费用标准的补充说明:
1、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予 补偿，超出住宿标准部分由员工自行承担。
表中住宿费为单人标准，当同性别出差人数为偶数同住一间时，住宿标准按表 中标准的 1.5 倍掌握。出差住宿补助以车票时间为准，早上以上班时间为准 9:00, 下午以 6:00 为准，住宿起算时间以车票出发日，到车票回来日的前一天为准。 (当 天返程没有住宿补助)
2、出差在晚上 20:00 到次日 7:00 之间连续乘坐 6 小时或白天连续乘坐 12 小 时的，可购买同等级卧铺票。
3 、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间出返航时间为准， 12:00 以后 出发(或 12:00 以前到达)以半天计， 12:00 以前出发(或 12:00 以后到达)以一天 计。

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4、伙食标准实行包干制，标准为每天 30 元/人，依据实际出差天数结算，原 则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。伙食补 助以车票出发日和
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返程日为准。
5、其他交通工具不含出租车，特殊情况必须乘坐出租车的须经分管总监审批 方可报销。出差使用自备车，给予每公里 0.75 元油费补贴，过路过桥费用据实报 销。
6、员工出差期间市区内交通费，除董事长、总经理、副总经理可据实报销 外，实行定额内凭据报销，定额为每天 30 元/人。
凡经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车(不含出租车)的费用，可以 凭发票报销。
7、出差时，应公务开支的传真、复印、邮费等办公费用，可凭发票据实报 销。与公务无关的费用一律自理。
8、因个人原因产生的退票费，由个人承担。因公产生的退票费，注明详细原 因，由部门经理签字后，据实报销。票据涂改、丢失，一律不得报销，由个人承 担。
9、出差宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐 20,、 午餐或晚餐 40,)扣减出差人当天的伙食补贴。
10、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费 用。
11、实际报销差旅费时，凡在上述规定标准之内的，按规定程序报销，超过规 定标准的，必须经董事长审批后方可支付。
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(四) 报销流程
(一)出差申请:拟出差人员首先填写《道网出差申请表》，详细注明出差地 点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由部门经理批 准。
(二)如需借支差旅费:按本制度第二部分执行。
(三)如需购买飞机票:出差人员持审批过的出差申请单，到行政部订票(原则上 机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签 字后报财务备案)。
(四)返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅 费用标准填写《差旅费报销单》，报上级审核签字，财务部审核签字后报销。
第十三条电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗 位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的补贴标准， 具体标准见行政部相关管理制度规定。
2(固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话 费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。发生声讯电话费用一律自理。
(二)报销流程
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(一)通讯费补贴由公司人力资源部每月随工资发放。
(二)固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批权限，填写《道网付款申请 单》办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总 经理批示处理办法。
第十四条车辆费用及市内交通费报销制度及流程

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(一)市内交通费
1、员工在市内公出，一般应乘坐公交车。时间紧急或携带贵重物品，以及携 带大件物品不便时，经部门经理批准，可乘坐出租车。
财务人员去银行存取大额现金，一般应安排公司车辆接送，确实无法安排公司 车辆时，可乘坐出租车(除出纳外，需有他人陪同)。
2、需经常发生公务外出的部门，统一由行政部门购买公交月卡交相关部门在 部门内公用。
(二)市内交通费报销流程
1、公交月卡充值由行政部门凭充值凭证报销，员工因公外出应保存相应车票 报销。行政部门或员工，按规定填写《道网报销单》。
2 、按日常费用审批权限审批。
3 、员工持审批后的《道网报销单》到财务部办理报销手续。
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(三)车辆费用
1、车辆费用包括公司各种车辆在使用过程中发生的各种费用，如保养费、日 常修理费、大修费、年检费、过路过桥费、停车费等。
2、公司车辆除货物车辆外统一由行政部管理。货物车辆由物流中心管理，执 行相应管理制度，不在本制度规范。
3、公司实行派车制度，公务用车由行政部调度。驾驶员凭派车单出车，一趟 一单，派车单一式两份，一份形成留存，一份交司机，司机报销过桥过路费时应该 将该趟出车相关票据统一粘贴在该趟派车单上作为报销附件(即报销车辆出车票据 时必
须在报销单后附上派车单及相应出车票据)。

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驾驶人员不能报销与车辆使用费无关的费用，因个人原因违反交通法规的罚 款，一律不予报销。
未经行政部许可出车以及非专职驾驶员擅自开车，发生任何费用不予报销，由 相关人员自行承担。
4、车辆修理必须报行政部审批，修理费用由行政部人员到修理厂结算后到财 务部门办理报账手续并登入车辆档案，驾驶员不得自行到修理厂结算费用。
5、驾驶员使用油料应由行政部统一购买油卡，并要开具增值税专用发票(抵税 用)，行政部应严格油卡的管理。月初由车管人员核算油耗，长途外出汽车在外加 油必须开具正
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式发票。
6、保养费、年检费、车船税等费用由行政部根据有关部门的要求办理，财务 部实报实销。
7、因公司车辆无法派出时，经行政部门审批后方可私车公用，在私车公用期 间可以报销因公使用的油费、停车费、过路费、私车的保养费、维修费一律不予不 小。
8、享受车贴的人员，在市区内的所有油费、停车费、过路费等一律不予报 销。商务中心享受车贴人员驾驶自备车在杭州市内开展业务的，当月外出公里数超 过 250 公里的，超出部分可按照市外补贴方式申请报销油费。
9、驾驶员报销单据原则上应开具有税务监制章的正式发票，汇总金额开票的 必须附详细清单，发票上必须有开具发票单位专用章或业务专用章。
10、其他运杂费

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(1)报销发票必须是有税务监制章的正式运输发票(抵税需要)，发票上面必须 注明运输里程及单价、货物重量。发票后面必须附上相应的商品运输单，财务付款 时必须认真核实商品重量、运输里程及单价。
(2)凡不能取得可抵扣进项税的发票，应扣收可抵扣的 7%的税款。
(四)车辆费用的报销流程
1、各类车辆费用报销报行政部审批后，再按日常费用审
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批权限审批。
3、行政部或员工持审批后的《道网付款申请单》或《道网报销单》到财务部 办理报销手续。
第十五条办公费、低值易耗品报销制度及流程
(一)为了合理控制费用支出，公司购买办公用品、印刷公司自用单据等，统一 由行政部门办理。有条件的必须采用招标的形式，并由审计部门对招标的过程进行 监控。
(二)员工日常办公用品，以合理、必须为原则在限额内领用，标准为每人每月 10 元(可按季统筹使用)。新报到员工一次性配备的办公用品，以及电子设备耗 材，专业部门使用的专业用品不受此限额的限制。
新报到员工一次性配备的办公用品标准需报财务备案。
行政部每月对各部门上报需申领物品清单审核汇总后，将按审批权限报送审批 后的《物品采购申请表》报财务部备案。
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