招标代理工作制度.docx

六、招标代理工作制度
1、由部门经理配合公司领导完成如下工作：项目跟踪、合同谈判、合同书 签定、业主授权委托书。
2 、部门经理填写项目备忘录，报公司领导批准实施。
3、项目承接后，由部门经理组织成立项目组，指定项目经理，签发项目经 理委任书，委任书一式三份，公司、部门、项目组各一份。
4、项目组人员原则上应由两人以上(含两人)组成，具体人员由部门经理 与项目经理协商确定。 若需公司其它部门人员或公司以外人员进入项目组时， 由 项目经理提出书面申请，经部门经理请示公司领导后给予落实。
5、项目组成立后，项目经理负责从工作大纲编制到文件资料归档的项目全 过程实施工作，并负责配合部门经理完成项目的回款工作。
6、工作大纲编制
项目经理负责编制项目工作大纲， 报部门经理批准实施。 工作大纲应提供给 项目组所有成员以及部门经理， 且在实施之前， 项目经理应召集项目组成员开会， 对工作大纲给予必要的说明。工作大纲是指导项目组工作的重要文件， 一经批准， 项目组应严格按照工作大纲开展工作， 如有变动， 应以变更函的形式经理上报部 门经理批准备案。工作大纲应包括以下内容：
(1)资料收集，包括：
a.项目的立项批文
b.设计图纸及相关工程资料
c.项目资金来源
d.本次招标的工程范围
e.监理单位落实情况
f.业主对本次招标的具体要求
(2)编制发包方案。
(3)编制工作进度计划表。
(4)项目组人员分工、复核人安排。
(5)委托完成工作的内容、工作界面、委托单位或部门、人员情况、时间 进度要求、控制措施。

(6)本招标代理项目采用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规、 规定等有关文件。
(7)其他需说明的情况。
7、 拟定发包方案及报建
项目经理根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写报建表。并会同业主 共同协商制定初步发包方案，交业主、部门经理复核后，项目经理携带批文、代 理合同、授权委托书、图纸、发包方案等相关资料到招标办进行报建。
8、 公告发布
1)项目经理起草招标公告。
2)复核人复核、报部门经理复核、总经理审批。
3)送业主单位审查并协商发布方式及发布时间。
4)定稿打印 ,送业主盖章、签字确认。
5)送招标办审定并确定发布时间。
6)公告发布。
9、 报名。 1)项目经理携带报名登记表等到招标办指定地点接受报名。
2)报名结束后，将报名表复印二份，一份交招标办备案，一份送交业主单 位，原件带回存档。
10、资格预审文件编制
1)确定编制本项目资格预审文件所依据的“范本”或同类招标项目的资格 预审文件参考“样本”。
2) 根据项目设计图纸、 设计说明、 结合项目具体情况和业主要求， 修改“范 本” (或“样本”)中的相应条款内容，增减相应的表格，编写首页的“说明” ， 形成本项目的资格预审文件初稿，并完成自校。
3)复核人复核、部门经理审核、总经理审批。
4)修改后打印成文。
5)送业主阅改。
6)修改后业主签字、盖章确认。
7)按需要的份数复印。

8)送印刷部门装订成册。
9)送公司资料室盖章。
11、资格预审文件发放
1)在编制资格预审文件时，需根据工程情况、特点拟定，投标单位的资审 条件须经业主确认后由公司签发。
2)在规定的时间发放资格预审文件，并要求投标人按表格中规定填写有关 内容。
12、资格审查
1)在接受投标人的资格预审申请书之前，应将接受及资格审查各类相应表 格准备齐全。
2)在规定的时间接受投标人的资格预审申请书，并要求投标人按资格预审 文件中规定的要求提供相应的原件进行核对，并做好记录。
3)根据资格预审文件中规定的条件，项目经理对各投标人进行资格初审， 当合格的投标人超过九家时，应资格预审文件中规定的择优条件进行打分择优， 从中选择不少于九家的投标人进入下一段的投标。
4)编制预审报告复核人复核，并报送部门经理审核、总经理审批。 5)将初审结果送业主审阅。 6)潜在投标人名单汇总报业主签字确认。 7)与业主商定招标文件发售时间。 8)将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。
13、 招标文件编制
1) 收集与编制本项目招标文件有关的 “范本”、 同类招标项目的招标文件参 考“样本”。
2)根据项目设计图纸、设计说明、水文、地质、气象等勘察资料，结合项 目具体情况和业主要求，遵照“范本”的格式规定，参考“样本”的内容，编制 本项目招标文件的初稿。编制工作一般按下列原则进行：
2.1 商务部分的投标须知、合同通用条款均按“范本”规定，不做变动。
2.2 结合项目具体情况和业主要求需做内容变动、条款增减、着意强调的要 点或数据必须全部反映在投标须知资料表、 投标须知修改表、 合同专用条款、 专

用条款数据表、投标书附录等篇章内，不能有遗漏或出现前后矛盾的地方。
2.3 技术规范应针对项目的实际需要列出。凡属已公开发行出版的标准、规 范、规程，只需列出名称和编号，由投标人自行查阅。其他的必须在技术规范中 逐条逐项做出详细而确切地描述， 不得使用非肯定性的词语， 以免造成投标人对 招标文件的误解。
2.4 工程量清单是招标文件的重要组成部分，是编制标底的依据，项目经理 应与业主充分沟通。 尤其是独立费和甲供材， 应在不违反国家及省市建设管理规 定的基础上尽可能考虑业主要求。
2.5 评分办法是反映本项目招标要求的重要手段， 项目经理应与业主充分沟 通，在不违反国家及省市建设、招标管理有关规定的基础上， 制定出科学、合理、 公平的评分办法，以最大限度地满足招标单位的要求。
2.6 图纸是招标文件的一部分，做另册处理，由设计单位提供。
2.7 投标书和各类担保格式原则上按“范本”模式，不做变动；各类附表可 根据项目需要增减或删改其中内容。
3)初稿经编制人自校后打印样稿报复核人复核、部门经理复核、报总经理 审批。
4)修改后打印成文。
5)送业主审阅、确认。
6)报招标办备案，并确定开标时间。
7)按需要的份数复印。
8)送复印部门装订成册。
9)送公司资料室盖章。
14、招标文件发售
1)在招标文件发售之前，应将招标文件发售登记表等相应表格及已盖章的 招标文件准备齐全。
2)在规定的时间发售招标文件，并要求投标人确认所领文件及物品。 3)需要财务配合，应通知财务有关人员。
15、现场考察及答疑澄清 1)项目组应安排专人负责安排要求进行现场考察的投标人，并及时与业主

联系。
16、答疑澄清 1)在收到投标人的澄清函后，项目经理应将所有投标人提出的需澄清的问
题进行分类整理。 2)确定时间，召集业主、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑
会， 对投标人提出的需澄清的问题逐一回答。 会议要求与会人员签到， 项目经理 做好会议记录。
3)根据会议记录整理出答疑澄清函。
4)项目复核人复核、部门经理审核、报总经理审批。
5)送业主审阅，并确认。
6)送招标办备案。
7)通知投标人领取或传真给各投标人。
17、工程量清单及标底编制
1)由项目经理统一安排协调造价人员编制工程量清单及标底，编制要求根 据项目实施招标的时间以及项目具体情况组织协调， 具体工作要求参照工程造价 部“工程造价业务管理办法”执行。
2) 如采用委托编制的形式， 项目经理应抓好协调管理工作， 注意界面衔接， 凡双方发生的工作协调事宜，均须以书面的形式进行，并保存归档。
18、开标前准备
1)协助业主完成业主单位派出专家的资料准备工作。
2)编制开标程序。
3)项目复核人复核，送业主审阅。
4)开标前一天，由项目经理将业主单位派出专家的资料送招标办备案，并 按招标文件规定数量抽取专家评委。
5 ．开标评标用表、资料、办公用品、保函收据等准备。
6．项目经理应在开标的前一天召集项目组人员开会，检查开标、评标工作 的准备情况，做好人员分工。
19、开标、评标
1)按事先制定的开标程序，项目经理主持开标。

2)复核人做好记录。
3)项目组根据事先分工做好评标的各项服务工作。
20、书面报告 1)项目经理根据开标、评标记录整理编写书面报告。 2)复核人复核、部门经理审核、总经理审批。 3)送业主审阅并盖章。 4)送招标办备案，并通知业主中标单位上网公示时间。 5)协助业主领取中标通知书。 6)协助业主与中标单位签定合同 7)合同及中标通知书的备案
21、意见反馈表
1) 按本办法附表中提供的 “评价意见表”，项目经理向业主征求对本次招标 代理工作的意见。
2)项目组应本着“事实求实、诚心听取、虚心接受、力争更好”的态度对 待此项工作。
3)意见反馈表必须放入归档资料中。 4)项目经理负责向业主收取此项代理工作的咨询服务费用。
22、资料归档
1) 项目组应在招标工作结束后 15 天内将本次招标工作的所有资料整理成册， 报部门经理审阅后归档。
2)未完成资料归档的项目组，项目经理将受到处罚。
23、项目组结束
1)资料归档工作是项目组的最后一项工作，完成资料归档工作后，项目组 自行解散。

云南嘉晖工程管理有限公司

主送

抄送

标题

招标编号

发文日期 200 年 月 日

承办
部门

复核人复核：

部门经理核稿：

项目经理
(拟稿人)

总经理签发：


月 日


月 日

校对

复阅

份数

装订

(此页无正文)

表一：工程招标代理项目组组成人员情况表

代理机构名称

代理机构法定代表人

工程项目名称

代理招标内容

工程项目代理时间
云南嘉晖工程管理有限公司

合同估算价
(万元)
项目所在地

代理项目组组成人员

职务 姓名 职称 注册资格 上岗证号 代理事项 本人签字

组长
成 员

填表说明：
1 、本表一式二份，招投标管理机构和工程招标代理机构各存一份；
2、本表必须由代理项目组人员本人签字栏上亲自签字；
3、代理招标内容即为本次工程招标的发布内容，如工程招标的发包内容为装饰 装修，则代理招标内容一栏就填写装饰装修。

表二：云南省工程招标代理评价意见

代理单位名称
建设单位名称
工程项目名称
代理招标内容
建设单位联系人
代理项目负责人
代理合同起止时间
支付代理费单位
代理事项
拟定招标方案
拟定招标公告
审查潜在投标人资格
编制招标文件
组织现场踏勘和答
编制标底
组织开标、评标
草拟工程合同
与招标有关的其它事
宜

云南嘉晖工程管理有限公司

工程项目规模
中标金额(万元)
联系电话
联系电话
实际完成时间
代理服务费 (万元)

经办人
代理岗位 证书编号
建设单位评价意见
招标处(办)评价意 见

招标代理情况的综合评价
代理过程出现问题的具体说明：

建设单位(盖章)： 年 月 日 招标处(办) (盖章)： 年 月 日
说明： 1 、评价意见按优、良、中、差填写；
2 、本表一式三份，代理机构、招标办、省招标办各一份。

附件一：

云南嘉晖工程管理有限公司

(招 标 代 理)

“ ”工程

自 年 月至 年 月 保管期限

本卷共

件

页

归 档 号

页 号

期
日
容

内
者
作

号
文

序 号

卷 内 文 件 目 录
第 页
备 注

附件三：
备 考 表

本卷情况说明：
本档共 册，材料共 张。
其中：文字材料 张，图纸 张。

立 卷 人：

检 查 人： 立卷时间：
本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理 人员填写。
检查人：由案卷质量审查者签名。

“ ”工程招标文件发送单

序
号

投 标 单 位 名 称

份数

是否 签收
原件 签收日期 签收人

联系方式