财务财务管理制度及票据管理制度.docx

财 务 管 理 制 度
一、 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；
2、 为规范公司日常财务行为， 发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作
用， 便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督， 同时进一步完善 公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；
财务管理细则
一、 总原则
1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的 支付， 由相关事业部总经理的书面授权， 财务负责人监核即可办理； 属计划外的， 必须有公司总经理的书面授权。
2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门 的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二 、 财务工作岗位职责
(二)财务主管职责
1、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导 建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行 检查和考核。
2、 进行成本费用预测、 计划、 控制、 核算、 分析和考核， 监督各部门降低消耗、 节约费用、提高经济效益。
3、 负责管理公司的日常财务工作。
4、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案 和意见。

5、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
6、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
7、 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
8、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对
本部门工作的指导、监督、检查。
9、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理 对成本费用进行控制、分析及考核。
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作， 并按规定手续报请销毁。
11、 完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账
目清楚、处理及时；
2、 发票开具和审核， 各项业务款项发生、 回收的监督， 业务报表的整理、 审核、 汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
三、 现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。

2、 建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登 记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、 库存现金超过 3000 元时必须存入银行。
4、 出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《现金收款收据》，由缴款人在右 下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原 因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人 要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见费用报销规定)。
6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章， 并在原始单据上 加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
四、 支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔 顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。
4、 支票的使用必须登记填写“支票领用簿” ，并详细注明支票种类、领用日期、 金额、用途、领用人。
5、 所开出支票必须封填收款单位名称。
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、 印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由总经理和出纳负责保管。
六、 现金、银行存款的盘查

1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、 支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总 经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽 查。
2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行 核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
七、本制度由办公室负责解释，自发布之日起生效。

票 据 管 理 制 度
一、 发票管理
1、 已提供劳务并签订合同的， 凭合同经总经理授权财务人员核对无误后开具发 票。
2、 未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门 经理专门说明。 3、公司会计应认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不 得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套(存根联、发票联、记帐联)保存，并 注明“作废”字样，以备查验。
4、 会计应认真核对每张发票 (每笔业务发生额) 的回款情况， 对所开出发票 (所 发生业务)进行监督。
二、收据管理
1、 收据视同发票管理。
2、 收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收 据退回后再补开发票。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行， 如不按规定执行出现问题由财务部负 全责。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责；
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔 顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；

3、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务经理、总
经理(计外部分)签字后出纳方可开出；
5、 所开出支票必须封填收款单位名称；
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、 加强票据管理，杜绝单据遗失现象，谁遗失谁负责。
2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。