库房管理制度7篇.docx

库房管理制度 7 篇

库房管理制度 1
1 、产品储存有专门的食品库房，进出产品应登记。
2 、库房周围保证无污染源。
3 、经检验合格包装的成品应贮存于成品库，其容量应与生产能力相适应。 按品种、批次分类存放，库房内不得存放个人物品，不得存放有毒有害物品， 特别是外观与产品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4 、产品应分库存放，不得与洗化用品、日杂用品等混放。
5、仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施，并 运转正常。
6 、产品应分类，分架，隔墙隔地存放。各类产品有明显标志。
7、贮存产品，应在外包装上标明名称、生产日期、保质期、生产经营者名 称及联系方式等内容。
8、建立仓库进出库专人验收登记制度，做到勤进勤出，先进先出，定期清 仓检查，防止产品过期、变质。及时清理不符合安全要求的产品。
9、库房应配备专职管理人员，仓库应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥 和整洁，定期通风换气。
10 、工作人员应穿戴整洁的工作衣帽，保持个人卫生。
11 、成品码放时，与地面，墙壁应有一定距离，便于通风。要留出通道， 便于人员、车辆通行，要设有温、湿度监测装置，定期检查和记录。
库房管理制度 2
一、产品的入库与验收
1、产品入库。外购产品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《采购入 库清单》仔细核对产品的数量、规格、型号，核对无误后入库，经品质部验收 合格并填写《检验移交单》后入库。
2、对需要质量验收的产品，入库时先标识待验品，按规定及时通知品质部 进行验收，经认定合格的产品放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。

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4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应 立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理 品”标识。
6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐，并查明退货原 因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料 单》进行返修 ;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行 报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部 和相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
8 、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
9 、入库物资应及时入库。
二、产品的出库与发放
1、凡属产品配套设备，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库 保管员进行分解消化，专人来领取配套设备，严格按《领料清单》的规格、型 号、数量等发放。
2、单位所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭 《产品领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放力求先进先出，具体按仓库产品先进先出执行规 范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑 帐)，做到帐、物相一致，帐、帐相符。
5、废品库内物资的处理，要有相关领导的签字 ,并保留处理清单。并负责 组织出库，仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并及时登记入 帐。
三、物资贮存与防护
1、产品定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部 进行抽查。

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2、仓库应编制平面定置图，将产品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌 和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储 存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型 号存放，摆设合理，立卡设数，对设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放 问题及时处理。
5、做好产品的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误 用。
6、对有贮存期限要求的产品，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗 头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合 要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品 库。并作好记录。
7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品)在电脑帐及手 工帐中做好标并及时及通知财务部。
四、应急情况处理
1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采 取相应的措施。
2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
库房管理制度 3
一、日常仓库管理制度
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓 库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明 细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务 部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、退回产品 应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务 必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无

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误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致 性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制 各类物资的库存量，在有条件的情况下逐步实行零库存；仓库保管员必须定期 进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编 制报表，报送部门领导及财务人员，
二、入库管理仓库管理制度
1 、物料进仓时，仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划单、送货单、 检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项 目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理
入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资 一律退回，放在暂放区域，同时必须通知采购经办人员及时处理。
3 、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的， 其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有 效性。
4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细 账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不 开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底 将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一 致，如属票到抵冲的`，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有仓管员 及经办人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税 金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回产品，必须由技术质量部相关人员填写退回 产品处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

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三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、辅助材 料)出库时必须办理出库手续，并做到限额领用(按消耗定额)，车间领用物料 必须凭由车间主任(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或计划员 开具的流程单或相关凭证向仓库领料，后勤各部门只有经主管领导批字后方可 领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确 后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发 货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各 相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三 个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表，每月 2 日前上报财务及相关 部门，并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处 理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处 理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、 生锈、老化、变质或损坏等) ，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库现场管理工作必须严格按照 6S 要求、标准及各事业部分厂的具体 规定执行。
库房管理制度 4
一、库房设专人管理，并做到责任落实。
二、入库验收，对入库食品或食品原料进行验收，其验收内容包括：
1 、对生产厂家和经销商的卫生许可资格进行查验；
2、货物有无随货同行的化验单或合格证；
3、对入库食品进行感官检查，查验有无异常或变质；
4、食品馐上标识是否完整、清楚；

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库房管理员对验收不合格的食品应拒绝入库。
三、食品验收入库时做好入库食品的验收记录，供货方提供的化验单、合 格证等与验收记录一起妥善保存以备查。
四、入库食品应存放在货架上，隔地、离墙，分类存放，标签立卡。
五、库房保持良好通风，无蝇、无鼠害、无虫害。
六、库存食品应定期检查，发现霉变、生虫、变质或超过保持期的食品要 及时废弃处理并做好记录。
七、库房应专人负责清洁卫生工作，并应随时保持清洁卫生。
八、有毒、有害物品严禁存放于食品库房中。
库房管理制度 5
一、建立入库、出库食品登记制度，按入库时间先后分类存放，做到先进 先出，以免贮存时间过长而生虫、发霉。
二、各类食品要分开存放，并有明显标识。
三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。
四、建立库存食品定期检查制度，定期检验库存食品，掌握所贮存食品的 保质期。
五、定期打扫库房，整理物品，保持库房整洁。
六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。
七、及时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品和有异味的食品。
一、严格坚守工作岗位，不得随意离岗。
二、严格开关门制度，对外来进出人员，严加控制，并做好登记手续。
三、严禁买卖人员随意进出，并在校内大声叫喊，并管理好门前相应设 施。
四、严禁外来车辆随意进入校园，特殊情况必须由校相关领导批准后方可 入内。
五、保持值班室整洁，门前门后相关地域的清洁卫生，教师存车房，车辆 摆放有序。
六、配合门前“五包”管理人员，做好摊点的工作，严禁交摊位放置在校

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大门及校大门的两侧。
库房管理制度 6
1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学 保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学 化，以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防 水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档 案完整安全。
4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用 先进科学技术，实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏 14-24°c，相对湿度在 45-60%之内;保持清洁干 净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每 月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真 清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在 库房里不准吸烟。
库房管理制度 7
第一条：库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资 周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保 管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、 服务周到、降低费用、加速资金周转。
第二条：库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布 局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系； 业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和 ABC 分类法，不断提高库 房管理水平。
第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资

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名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。
第四条：物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不 准投入生产使用。
第五条：材料验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量 验收就位。入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务记账。
第六条：不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产， 库管员应负失职的责任。
第七条：验收发现问题，应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未 到，或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。
第八条：物资的存储管理，原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存 储区域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和 规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。
第九条：物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五 五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。
第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具 等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库 房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等，库管员应及时报考物 控主管，分析原因、查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自 处理。库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处 理，加强保管制度，达到“十不”要求，务必使公司财产不发生责任损失。同 类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。
第十二条：保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资一律 不准折件零发，特殊情况应经主管批准。
第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟 火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知识。
第十四条：按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发 料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便，违

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反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管 员要负经济责任。
第十五条：领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用 途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材 料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人 未办理相关手续，不得发料。
第十六条：调废材料，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财务科收款 章方可发料。发现价格不符、货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。
第十七条：对于专项申请的材料，除计划采购员用做备用的数量外，均应 由申请部门领用。常备用料，凡属于可以分割折零的，本着节约的原则，都应 折零供应，不准一次性发料。
第十八条：各车间指定固定领料负责人，发料时库管员必须与领料人在库 房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止差错出门。
第十九条：所有发料凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。
第二十条：记账要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报要及时。
第二十一条：允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏，每月 都要上报，做到账、卡、物、资金“四一致”。
第二十二条：创造“五好库房”是每个库管员努力的方向，每月对库房进 行一次检查，以促进创“五好库房”活动的开展。
第二十三条：库管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜 及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，物控主管见证，双方各 执一份，部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。对失职造成的亏 损，除照价赔偿外，还要给予纪律处分。
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