风力发电档案归档范围和保管期限.docx

附 录 A
(规范性附录)
风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

表 A. 1-表 A.4 给出了风力发电企业电力生产文件、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器

表 A. 1 风力发电企业电力生产文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

分类号

6
60
600

601

602

61
610
611
612
613
614
615

62

620

621

622

类目名称
电力生产
综合
总的部分

生产准备

观测与监测

生产运行
综合
运行记录
发电记录
调度日志
运行技术文件
设备缺陷管理

生产技术

综合

指标分析

运行系统图

归档范围
(主要归档文件)

电力业务许可证(电力生产)

生产准备机构成立文件
生产准备大纲、计划及报批文件
生产人员培训计划、教材
全厂沉降、水文、气象、环保 观测(监测)记录与报告等

运行日志、交接班记录、工作 票、操作票等
发电记录

方案、措施、专题总结
设备缺陷及处理记录

月度运行技术经济指标统计与 分 析报告
年度运行指标统计与分析报 告、专题总结
风机布置图
风机编码明细
系统图

保管
期限

永久
10 年
30 年
10 年
30 年

10 年

30 年
10 年

10 年

30 年
30 年

10 年

文件来源/ 归档单位

生产部门
电监会、
生产部门

生产准备部门

相关单位、 生产部门
具有发电管理职 能的部门

具有生产技术管 理职能的部门

备注

电监会令
(第 9 号)

含试运行和生产 考核期

含试运行和生产 考核期

含试运行和生产
考核期

文件的归档范围与档案分类及保管期限划分。

表 A. 1 (续)
保管 期限
10 年

10 年 10 年
30 年
文件来源 / 归档单
位
类目名称

技术监督

可靠性管理 并网安全评价
技术规程

物资管理
综合
设备及备品、 备件采购
物资管理台账
分类号
备注
含 全 厂 性 试 验、油品、绝
缘材料等试验
归档范围 (主要归档文件)

623

624
625
626

63
技术监督文件

机组并网运行安全性评价文件
运行、检修规程，技术标准、
规 则、导则、条例等
有资质单位 规程制定部门
具 有 物 资管 理 职 能的部门
630
30 年

10 年
631

632
64
640

641
设 备 与备 品、 备 件 釆 购 招 投
标、 询价文件、合同文件
物资进(入)库清单、库房管理
台账等
技改与检修
综合
缺陷处理记录 指全年检、半
年检、特检
具 有 设 备 检 修 维 护职能的部门
具有生产技术、质 量 监 督 管 理 职 能
的部门
30 年
检修与维护
设备定期维护检修记录，设备
更 换零部件记录，设备异常、缺
陷处
技改项目
30 年
642

69
重大、小型技改文件、设备变更
文件等
其他

文件来源/
类目名称
保管
期限
分类号

7
70
700
备注
归档范围 (主要归档文件)
归档单位
科学研究
科技主管部门
科技创新及技术进步
综合
专利申报及证书
工法、 QC、科技成果奖项申报 及获奖文件
“四新”应用查新报告及鉴定 文 件(新设备、新材料、新技
术、新
非立项科技成果报告、鉴定等
文
永久
30 年
专利局
评审单位
701
成果申报材料
10 年

一般科技成果
30 年
702
科技主管部门、鉴
定单位
件

表 A.2 风力发电企业科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 表 A.2 (续)
归档范围
(主要归档文件)

课题调研、可研报告、课题方案论证
及立项审批文件
课题任务书、与合作方往来文件及会 议纪要、合同、协议等
科研大纲、设计方案、试验方案、技
术方案等技术文件
原始记录、试验报告、计算材料设计 文件、图纸等
重要试验分析报告、工艺文件、技术 说明等文件
科研成果申报及审批文件、获奖证书
科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴定人 员名单及签字)、鉴定意见、技术鉴定 文件(证书)等
项目总结、论文、专著等
科研项目决算、经济分析报告等
推广应用方案、经济与社会效益
明、转让合同等
生产定型鉴定材料、专题报告及
流材料、用户反馈意见等
文件来源/
归档单位
科技主管部门

立项(合作)单位 鉴
定、评奖单位
类目名称
科研课题
风电科研项目

研究准备阶段

研究阶段

总结鉴定

应用与推广
保管 期限

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久
永久
永久

永久
备注

按科研项目 管理
程序
分类号
71
710
证 交

表 A.3 风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

保管 期限

项目立项请示(项目申请报告)、核准批 复文件，融资、上网、电价等文件
特许权项目招投标及相关文件
建设项目选址意见书及与选址有 关单位 的审批文件(文物、矿产 等)

开展项目前期工作的文件
永久

永久

永久

永久

文件来源/ 归档单位

发改委、
项单位
地方政府
地方规划部门、 政主管单位
立项单位、
级 政府部门
类目名称
项目建设
项目立项文

项目核准
分类号

8
80

800
归档范围
(重要项目及主要归档文件)
立 行 各
备注

风电场预可行性研究、可行性研 究报告
及审查会议纪要、审查意见
可行性研究
审查单位
永久
801

表 A.3(续)

分类号

801

802

809
81
810

811

812

813

819
82
820

821

类目名称

可行性研究

项目评估

其他
设计文件
综合

基础设计

初步设计

施工图

其他
项目准备文件
综合

建设用地

归档范围
(主要归档文件)
风电场预可行性研究、可行性研 究报告及审查会议纪要、审查意见
风电项目评估及风能资源评估论
证文件
环境影响报告书及审批文件 水土保持方案及审批文件
地震安全性评价、地质灾害评价 及评审意见
安全预评价及评审、备案文件

职业病危害评价及评审文件

建设用地勘察报告及图纸，岩土 工程勘察报告
水文地质勘测报告
地形、地貌图，项目用地测量报 告及图纸
水文、气象、地震文件材料
初步设计(收口)及审查文件
设计方案、设计审定文件(初设
最终版)等
设计优化提出、策划(论证)、 方案及审批、设计图纸等
施工图总目录及说明、施工图、 预算书、微观选址报告
设计交底及施工图会审纪要

建设用地申请及各级政府土地主 管部门审批文件、建设用地预审批
复文件

保管
期限

永久

永久
永久
永久
永久

永久

永久

永久
永久
永久
永久
永久
永久

永久

30 年
30 年

永久

文件来源/
备注
归档单位
设计单位、
电网公司
评估单位
环保部门
水利部门
地质、地震及
评估咨询单位
安监部门、
评估咨询单位
卫生部门、
评估咨询单位

勘察设计单位
勘察设计单位
勘察设计单位
勘察设计单位
设计单位
设计单位

建设、设计单位

设计单位
建设、监理单位

地方及国土资源部

地方规划部门、国 土资源管理部
建设单位、
地方政府 建设单位、
地方政府
永久

永久

10 年
建设规划用地许可证、国有土地
使用证
建设用地征地、拆迁、安置及补
偿、赔偿合同、协议
施工临时用地租赁合同、协议及
补偿、赔偿协议
表 A.3(续)

文件来源/ 归档单位
归档范围
类目名称
分类号
备注
保管 期限
(重要项目及主要归档文件)

招投标单位
设备招标文件 (资格审查文件) 、
投标文件(技术、商务)、评标过
含议标文件， 投标文件为永 久保存
程文件、评标报告、中标通知书
30 年
招投标文件
招投标单位
822
工程 (施工、 调试、 监理、 设 计)
招标文件(资格审查文件)、投标
文件(技术、商务)、评标过程文
件、评标报告、中标通知书
招投标单位
10 年
物资(材料)招标文件(资格审
查文件)、投标文件(技术、 商 务)、
评标过程文件及评标报告、 中标
通知书
招投标单位
DA/T42 表 A.7
10 年
未中标参建单位(主要)标书及
主机设备未中标单位标书
建设单位、设备厂 商

建设单位、各参建 单位

建设单位 相关单 位

建设单位 物资供 应商
建设单位、行政管 理部门
建设单位、上级主 管单位
建设单位、总承包 单位、 工程管理 单 位等
设备购买合同(合同附件、补充
协议、 合同谈判纪要、 授权委托书、
备忘录及合同变更文件)
永久
合同文件
823
工程建设(设计、施工、监理、
调试等单位)合同(合同附件、补
充协议、合同谈判纪要、 授权委托
书、 备忘录及 合同变更文件)
10 年
10 年

10 年

30 年

30 年

30 年

10 年
项目技术咨询、服务合同(合同
附件、补充协议、合同谈判纪要、
授权委托书、 备忘录及合同变更
文物件资)及其他与项目建设有关的合
同(合同附件、补充协议、合同谈
判纪要、备忘录及合同变更文件)
通路、通信、通水、通电等配套
审批文件
824
项目开工申报文件及审批文件

开工准备文件
施工组织总设计

建设施工许可证

83
830
项目管理文件
综合
各参建单位
工程参建单位往来文件

银行贷款合同、协议
基建资金(投资)计划、资金调 拨计划文件
执行概算及审批文件
工程量结算单及支付报审文件
各大银行
上级主管单位
上级主管单位
建设、施工、 监理单位
永久
永久
永久
30 年
资金管理
831

表 A.3(续)

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
安全(职业健康)预案、 管理制 度、 措施、方案、安全检查与整改记录
质量管理制度、质量检查及整改文 件、单位工程质量验收划分汇总 表
强制性条文及技术规范清单(动 态)、参建单位强制性条文执行计 划汇总
工程进度网络计划、工程节点 (里 程碑)、进度计划调整文件
工程停工、复工申请表，工程临时 延期审批文件
绿色施工、水土保持实施措施等 工程质量监督站成立文件、项目质 量监督申报表及项目质量监督注
册证书
质量监督大纲及审批文件，规定阶 段质量监督检查报告及闭环文件 现场质量监督站检查记录及闭环 文件
物资出入库管理台账，专用工、器 具交接单，开箱验收单
设备开箱检验记录
进口设备免税申请及海关批复、报 关及商检验收文件
设备催交及与厂家往来文件
设备缺陷等质量问题索赔及谈判 文件
文件来源/
归档单位

各参建单位

各参建单位

各参建单位

各参建单位

各参建单位
施工单位

质量监督中心站

质量监督中心站

现场质量监督站

建设单位
建设单位或物资委 托管理单位
海关
建设单位及厂商
建设单位及厂商
备注

按批次开箱的 归入此类
类目名称

施工管理

质量监督

物资管理
分类号

832

833

834
保管 期限

30 年

30 年

30 年

30 年

30 年
30 年

永久

永久

30 年

10 年

30 年

永久
10 年
永久

工程协调会议纪要、项目管理及专 业会议纪要
工程简报、工程统计报表等

开工报告、图纸会检
专业施工组织设计、作业指导书、 方案(措施)及交底
确定重要梁板结构部位的技术文 件(结构实体检测计划)
工程会议纪要 简报、 报表
其他

风电施工文件

施工综合文件

施工技术文件
本表所列仅为
主要施工文
件，实际归档
文件不限于此

土建工程
建设单位
建设单位

施工单位
施工单位

施工单位
10 年
30 年

30 年
30 年

30 年
835

839

84

840

表 A.3(续)

分类号

840

841

类目名称

设计更改文件

原材料质量
证明文件

施工测量及沉降 观测文件
工程联系单

其他管理文件

单位工程
综合性文件

风力发电机组 安装工程

1.风力发电
机组基础

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
设计更改登记表及设计更改通知 单、变更设计洽商单、材料代用通 知单、涉及设计变更的工程联系单 等
原材料质量跟踪管理记录，原材料、 构件及半成品进场报审单， 出 厂质 量证明文件，委托单及复试报 告等
未使用国家技术公告禁止和限制使 用的技术 (材料、 产品) 检查报 告
施工方格网测量、厂区平面控制网、 高程控制网、全厂沉降观测记录与 报告
工程联系单
进场设备仪器年检及报验文件
工程所用计量器具登记表
现场搅拌站资质证明及报审
绿色施工策划与措施
强制性条文执行实施计划
工程开工/复工报审表
施工图会检记录
施工方案、措施(作业指导书)及 技术、安全交底记录
中间交付验收交接表
单位工程竣工验收文件
包含风力发电机组基础、风力发电 机组安装、风力发电机组监控系统、 塔架、电缆、箱式变压站、防雷接 地网等分部工程
测量放线记录
工程施工测量记录
土方回填的试验报告、回填土检测 报告
地基处理试验报告
粧基试验报告
地基处理及粧基施工记录
地基强度、压实系数、注浆体强度 检查记录
地基承载力试验记录

保管
期限

永久

30 年

永久

10 年

30 年
10 年
10 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

备注
文件来源/ 归档单
位

施工单位

施工单位、监理单
位、检测单位

测量单位

施工单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
本表所列仅为 主要文件，实 际归档文件 不 限于此
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

表 A3 (续)

分类号

8 4 1

类目名称

1.风力发电
机组基础

归档范围
(重要项目及主要归档文件) 复合地基桩体强度、地基承载力检 查记录
单桩竖向抗压承载力及桩身完整 性检查记录
多节柱定位实测记录
沉降观测记录、沉降观测示意图
重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工 记录
强夯施工记录、强夯汇总记录
土和灰土挤密桩桩孔分填施工记 录
土和灰土挤密桩桩孔分填施工记 录
振冲地基施工记录
单管旋喷施工记录
二重管旋喷施工记录
三重管旋喷施工记录
灌注桩成孔记录
灌注桩混凝土浇筑记录
灌注桩施工记录汇总表
混凝土 (钢) 桩打桩施工记录汇总 表
混凝土(钢)桩接头施工记录
混凝土(钢)桩打桩施工记录
地基处理施工记录
用千斤顶加顶应力记录
钢筋冷拉记录
柱、梁接头钢筋焊接记录
钢筋材质及焊接接头的试验报告
混凝土开盘鉴定记录
混凝土搅拌记录
混凝土搅拌机计量器校验记录
混凝土浇筑通知单
同条件试块留置测温记录
混凝土生产质量控制记录
混凝土生产强度统计评定记录 混凝土原材料及混凝土试件的试 验报告

保管
期限
30 年

30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

文件来源/
归档单位
施工单位

施工单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

备注

表 A3 (续)

分类号

841

类目名称

1.风力发电
机组基础

2.风力发电机组
安装(含塔架)

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
混凝土强度、抗渗、抗冻等试验 报告
混凝土结构实体强度检测报告
地基验槽、钢筋、基础环、地下 混凝土、接地等隐蔽工程验收记录
强制性条文执行检查记录
单位工程施工质量评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证
风机基础环境测评记录及复检 记录
隐蔽工程验收记录
风机的安装及调试技术资料
建设单位与风机供货商签署的 调 试、试运验收意见
力矩紧固记录
风机塔架、浆叶、发电机、电缆 安装记录
高强螺栓连接副复检报告、高强 螺栓连接副扭矩复检报告
润滑油复检记录
轴系同轴度现场复检记录
制动系统检查记录
冷却系统检查记录
变浆系统检查记录
偏航系统检查报告
每台风机调试试运质量检验评 定统计表
主要缺陷和处理情况一览表，重 大质量问题的原因分析、处理结果 报告及会议记录或纪要等文件
施工和调试未完项目清单
强制性条文执行检查记录
单位工程施工质量评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证

保管
期限

30 年
30 年
30 年
30 年

30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年

30 年

30 年

30 年
30 年
30 年

30 年

30 年

备注
文件来源/
归档单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位
施工单位
施工单位

施工单位

施工单位

表 A3 (续)

分类号

841

类目名称

3.风力发电机组监控 系统

4. 电缆敷设

5. 箱式变压站

6. 防雷接地

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
各台风机 240h 连续并网运行的 记录
实际负荷曲线
经统计的风速一功率曲线
安全保护试验记录
每台风机启动调试试运阶段主 要参数统计一览表
保护、自动、程控、监测仪表投 运情况一览表
每台风机调试试运阶段保护动 作，拒动、误动的统计和原因分析 结果一览表
强制性条文执行检查记录
单位工程施工质量评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证
电缆检验报告
电缆隐蔽工程签证
单位工程施工质量评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证
箱式变电站安装记录
箱式变电站调试大纲
负荷开关试验记录
变压器试验记录
熔断器试验记录
断路器试验记录
避雷器试验记录
绝缘油试验记录
气体继电器检验报告
绕组温度计检验报告
安装单位工程评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证
参见本表“842”中“2. 防雷接 地装置”

保管
期限
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年

30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年

30 年

文件来源/
归档单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位

施工单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位.
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位

施工单位

备注

表 A3 (续)

分类号

842

类目名称

升压站设备安装调试 工程

1. 变电站电气
设备安装及调试

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
包含主变压器，高、低压电器， 盘、 柜及二次回路接线， 母线装置， 电缆，低压配电设备，防雷接地装 置等分部工程
变压器系统安装记录
气体继电器检验报告
绕组温度计检验报告
绝缘油检验报告
主变压器真空注油及密封试验签 证记录签证
封闭式组合电器安装记录
封闭式组合电器密封试验记录
六氟化硫气体检验报告
室外配电装置安装记录
无功补偿系统安装记录
高压成套柜安装记录
低压配电盘安装记录
站用变压器安装记录
母线装置安装记录
就地动力、控制设备安装记录
控制及直流系统安装记录
蓄电池充放电记录
通信系统安装记录
控制及保护屏安装记录
电气设备调试大纲
电气设备交接试验报告
系统调试验报告
关口计量检验报告
升压站整套启动方案
全站接地装置安装记录
强制性条文执行检查记录
隐蔽工程验收记录
安装单位工程评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证

保管
期限

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年

文件来源/
归档单位

施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位

施工单位

备注

本表所列仅为 主要文件，实 际归档文件不 限于此

表 A3 (续)

分类号

842

843

类目名称

2. 防雷接地装置

场内电力线路工程

1. 电杆基坑及 基础埋设

2.集电线路安装
及调试工程

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
避雷针接地装置安装记录
屋外接地装置隐蔽前检查记录、 签证
接地网电气完整性测试报告
升压站主接地网试验报告、独立 避雷针测试报告
防雷接地检测报告
接地电阻验收签证记录
强制性条文执行检查记录
接地隐蔽工程验收、签证记录
单位工程评定汇总表
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证
包含电杆基坑及基础埋设、电杆 组立与绝缘子安装、拉线安装、导 线架设等分部工程
归档文件参见本表“841”中 “1,风力发电机组基础”
电缆试验报告
线路参数试验
电缆线路安装记录
电缆防火阻燃记录
直埋电缆(隐蔽前)检查签证
35kV 及以上电力电缆终端安装 记录
电缆中间接头位置记录及布置图
电杆组立及拉线安装记录
导线架设记录
杆上电气设备安装记录
导线压接试验报告
光缆衰减试验记录
光缆接续施工检查记录
光缆、接续明细表
强制性条文执行检查记录
隐蔽工程验收记录
单位工程评定汇总表

保管
期限
30 年
30 年
30 年
30 年
30 年

30 年
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备注
文件来源/ 归档单
位
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本表所列仅为 主要文件，实 际归档文件 不 限于此
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表 A3 (续)

分类号 类目名称

2.集电线路安装及调
试工程
843
3. 送出线路安装及调 试工程

中控楼和升压站建筑 工程

1. 主变压器基础

844

2. 结构工程

归档范围
(重要项目及主要归档文件)
检验批、分项、分部(子分部) 工程质量验收记录
分部工程质量验收签证
归档文件同“2.集电线路安装及 调试工程”
包含主变压器基础、 框架、 砌体、 层面、楼地面、门窗、装饰、室内 外给排水、照明、附属设施 (电缆 沟、接地、 场地、 围墙、 消防通道) 等分部工程
归档文件见本表“ 841 ”中 “1.风力发电机组基础”
钢筋材质及焊接(机械连接)接 头的试验报告
混凝土原材料及混凝土试件的 试 验报告
钢结构摩擦面的抗滑移系数、高 强度螺栓连接副的试验报告、砌筑 砂浆试件的试验报告
防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的 试验报告
沉降观测记录、沉降观测示意图
预应力钢筋的冷拉及张拉记录
混凝土工程施工记录
结构吊装记录
混凝土实体强度、结构实体钢筋 护层厚度检验记录
同条件试块留置测温记录
焊缝内部质量检测记录
高强度螺栓连接副紧固质量检 记录
防腐、防火涂装检测记录
地下室防水效果检查记录
有防水要求的地面蓄水试验记 录
建(构)筑物垂直度、标高、全 高观测记录
钢筋冷拉记录
用千斤顶加预应力记录
柱、梁接头钢筋焊接记录
混凝土搅拌记录

保管
期限
30 年
30 年
30 年

30 年

30 年

30 年

30 年

30 年
30 年
30 年
30 年
30 年
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30 年
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30 年
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30 年
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30 年
30 年
30 年

文件来源/
归档单位
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施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
施工单位
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施工单位

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施工单位
施工单位
施工单位

备注

本表所列仅为
主要归档文
件，实际归档
文件不限于此

表 A3 (续)

分类号