学生资助管理机构制度及工作流程.docx

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学生资助管理机构制度及工作流程

工作制度及职责：
一、 学生资助管理办公室主任为学生资助具体责任人， 全面负责 学生资助工作，协调教务、总务、政教等处室工作；信息系统管理员 为学生资助直接负责人，负责系统信息，及时上传资助对象，整理归 档信息资料； 宣传、 贯彻资助相关政策法规， 督促检查学生资助审核、 上报、 发放工作； 成员在办公室主任协调下积极开展相关纸质资料收 集整理工作。
二、 严格贯彻执行上级部门关于学生资助工作的方针政策， 不瞒 报、不漏报，及时足额发放资金。
三、 所有工作人员要在领导小组的统一协调下积极开展工作， 不 推诿、不扯皮，实行分层负责，统一协调的工作机制。
四、积极宣传学生资助工作意义，让这一民生工程深入人心。
工作流程：
一、申请程序
满足国家助学金申请基本条件的新生和二年级学生在新学年开 学一周内向学校提出申请，并填写《中等职业学校国家助学金申请 表》，同时递交相关证明材料。
(1)农村、县镇学生户口簿原件及其能显示本人户别的复印件。
(2)家长所居住村委、居委开具的贫困证明。
(3)城市家庭经济困难学生户口簿(身份证)及其复印件，如 无户口簿(身份证)的须由公安部门(当地派出所)出具身份证明材 料，同时附下列材料中的任一项①《城市居民最低生活保障领取证》 和城市居民低保储蓄卡；②《革命烈士证》及民政部门出具的革命烈 士子女证明材料；③学生本人的《残疾证》；④民政部门出具的突发 事故导致家庭经济困难证明。
二、审核程序：
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1、班主任先对本班级学生进行初步审核，主要是核对户口簿原 件和相关证明材料。
2、对触犯国家法律，不遵守学校纪律，不努力学习，生活不俭 朴，在学校打架斗殴的学生， 班级须提供有本人签名的相应材料证明。
3、初步审核后，户口簿原件交本人带回，班主任在复印件上签 字，将情况汇总后交学校国家助学金学生资助管理办公室进行审核汇 总。
4、材料审查通过后，相关负责人在证明材料复印件和申请表上 签字后存档，并将审核结果在校内进行不少于 5 个工作日的公示。
三、发放程序：
1、公示无异议后，学校将《中等职业学校国家助学金受助学生 汇总表》报至上级学生资助管理机构审核、汇总。
2、经上级学生资助管理机构审核批复和资金到位后，学校将为 每位受助学生分别办理银行储蓄卡， 直接将助学金发放到受助学生手 中。
3 、对已申请了国家助学金，但中途开除、退学、休学的学生， 学校将及时停发其国家助学金； 其他违纪行为， 学校根据实际情况缓 发其国家助学金。

如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

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