医院总务后勤工作管理制度.docx

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度

总务科工作制度

一、总务科在院长室领导下睁动工作，推行科长负责制。
二、全心全意为病人和全院职工服务，加强对后勤人员的思想教育，努力做好后勤保障工作。
三、掌握总务科的工作重点，以保证医疗工作的顺利张开为要旨，明确各部门的职责范围，贯彻和执行医院的各项 规章制度。
四、提高服务质量和工作效率，在后勤工作中应有计划性，预示性，及时性，管理人员应如期下科室咨询后勤保障 情况，深入手下部门检查认识所规定的工作项目可否落实，不断提高业务管理水平。
五、及时办理医院工作中发生的各种相关后勤保障方面的问题，保证水、电、暖气、通风、交通通讯的正常供应和 正常运转，坚持下收、下送、下修和服务上门的制度。
六、加强和落实总务值班制度，做好总务科工作日志。

物质采买与报废制度
1 、物质采买必定依照部门需求，按申请计划采买。
2、各部门必定按月向医院提出申请物品计划，并依照部门的要求，填写好
物品名称、数量、规格、质量、价格等。交库房保留员统计，由主管院长审批后， 交总务科采买员采买。
3 、物质采买计划必定是当月必要的用品，不得超数量省得造成挤压和浪费。
4 、急需用品由部门领导填写好急需物质申请表，并写明原因，申请数量、
规格、大体价格等，交主管领导审批后交总务科解决。
5、所有部门物质需要报废，必定由部门领导提第一版面申请，将物质报废的
名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经相关部门考据后方可报废。
6、报废物质必定填写好医院物质报废单一式三份，经相关部门签字，院领
导审批，报废单交财会计办理。

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7、基建、维修等其他过期不能够用的废旧资料和物品，一律回收到医院拟定
地点，由总务科一致办理，不得自行办理。
8 、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管赞同后，方可办理。
9 、变卖后收入按财务制度办理交财务科。
房屋、集体宿舍管理制度

为加强集体宿舍规范化管理，保证住户安全，创建一个优异、酣畅的生活环境，特拟定本 规定：
－、集体宿舍住户应自觉遵守医院规定，遵从集体宿舍管理人员和门卫人员管理，积极配合、 支持他们的工作。
二、每位住户对医院按规定恩赐配置的公共设施和家俱，要各自负责，稳当保留保护好。如无 故造成破坏和扔掉，－律按价赔偿。
三、医院集体宿舍是保证无房只身一人职工暂住的过分用房。暂住集体宿舍的职工，必定遵从 一致管理，严格执行相关规定。任何人不得擅自更换房间、床位、配制钥匙，严禁外来人员留 宿。对已解决住所的或已结婚的一律搬出集体宿舍，不得占用。
四、集体宿舍内严禁赌博，严禁流传黄色书刊、图片和观看淫秽录像等。
五、加强防盗防火安全防范意识，自觉执行安全用电管理，严禁乱拉电线和违章用电。注意用 火安全，严禁使用液化气。违章或造成事故者，要迫究责任。
六、集体宿舍住户必定自觉遵守物业部门的管理制度，严禁乱扔生活垃圾，
乱堆其他杂物，严禁在同室内争拉遮布、线及墙上钻洞打钉等现象，保持室内外 整齐、畅达。
七、集体宿舍住户要讲文明、讲礼貌、讲卫生。同志之间、左邻右舍要互相互相关心照顾。会 客时不要大声喧华、逗闹。来客必定在夜晚10点前走开，省得影响他人休息、学习。
八、推行室长制，每套房介绍一名同志，负责室内安全、卫生督促和水电费收交等事务管理。
九、医院集体宿舍管理领导小组由院领导、后勤服务中心、保卫科、护理部、工会、共青团等 部门的相关人员组成，对集体宿舍进行如期或不如期的检查和抽查，对违反规定者按《医院治 安保卫条例》推行方法和医院的规章制度进行办理。

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医院基建管理制度

(一)基本建设管理办公室工作制度
1、在分管院领导指导下，负责全院基本建设及环境、绿化的规划，组织施 工和基本建设管理。
2、严格依照《中华人民共和国招招标法》的规定，依照公开、公正、公正 和诚实信用的原则做好基建项目招招标工作。
3、在施工督查过程中，严格依照设计图纸施工，不得任意更正设计，如确
需更正，应依照程序和相关规定，会同设计部门及施工单位商议后，由设计部门 出据更正通知或技术鉴定单。
4、做好施工隐蔽资料的签证和查验工作，保证正确反响工程全过程的实质 情况。
5、管理人员深入施工现场，依照建筑工程质量查收规范督促、检查施工质 量和进度，保证工程按质、准时完成。
6 、积极配合财务、施工单位搞好工程的决算工作，做到公正、正确。
7、不按规范施工的工程项目应责令施工方停工和返工；工程质量达不到规 范要求的工程项目不予查收，并督促施工单位限时整改合格后再行查收。
8、遵守国家法律法规和医院各项规章制度，廉洁奉公，节约节约，坚持原 则，抵制工程建设中的不正之风，保证工程建设质量。
(二)基建资料管理制度
1、基建资料的收集、整理工作，应与项目建设同步进行，在签署项目合同 时，要对竣薪水料的要求纳入合同中，并做为工程查收时的依照之一。
2 、在建设项目的各个阶段，资料管理人员要重视基建资料的完满性，如：
文字资料要有主要负责人签字，以单位名义形成的文件要加盖公章，图纸标签栏 不得有漏签等。
3、在建设项目各个阶段产生的档案资料，资料管理人员要及时移交，并办
理移交手续，分类保留，以防范消失。
4 、依照基本建设档案归档范围，资料管理人员应判断所接收资料的价值。
整理过程中应注意保持档案资料之间内在的客观的有机联系。

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5、竣工图要在施工图纸上更正，并与更正吻合；图面整齐，反差明显，并
加盖城建档案馆规定的“竣工图”标记。照片资料要有文字说明、内容正确、图
片清楚。分类组卷合理，编目标题正确，装订吻合要求
6 、对已立卷准备归档的资料，应由主管领导审察签字后方可移交档案室。

后勤库房管理制度

一、负责全院的家具、设施、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金资料、卫生资 料等物质的管理、供应工作。
二、库房负责人应依照医疗、授课、科研、预防、生活、修建工作的需要和耗资规律，熟悉和掌握 各种物质供需，及各种资料的用量。对大批低值易耗品等必备物质的月计划家具设施等应做好季计 划，报总务科审批后，安排计划采买。
三、采买员要熟悉本职业务，掌握市场信息及各种物质规格、质量和技术指标、价格变化，注意节 约开支，减少支出。
四、对医疗、授课、科研、生活等急需设施，物品资料等，在办妥请购手续后，应倾尽全力，积极 采买。
五、严格执行财务制度，及时报销，认真查收入库，手续做到物、钱、凭证
三对口，一次交物、一次清账。各种发票必定经总务科负责人签字后，报财务科。
六、加强物质管理，库存物质要分类，按品种、规格合理堆放，坚持如期清点，建立账本，做到账 物吻合，账账吻合。入库物质要查收入账，认真保留，做到先进先出，防范积压浪费，防潮、防霉、 防变质破坏，的确做好防火、防爆、防盗等安全工作。
七、凡设施、家具等固定财产，均对付物质分类、登总账和分账，落实部分
专管人员，对常用物品和低值易耗品等应储备必然的库存量和应急使用量，做到 如期清点核对，防范扔掉和外流，降低耗费，减少浪费。
八、坚守岗位，认真执行各项制度与规定，做到文明服务，如期预约送货上 门。
九、认真执行库房清点，每个月物质清点一次，做到账物、账卡、物卡吻合。
十、加强报废设施、物质的管理：

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如各种家具、设施等，先由使用部门提出建议，由库房填写报废单，报总务科负责人或院长赞同后，将所报废 的各种设施、物质贴上“报废”标签，送废品库一致办理。
被服、家具、电气等低值易耗品设施，财产物质资料，凡无法修旧利废或改作他用的，必定报废，办妥报废手续后， 由库房集中送废品库。
各部门凡需报损、报废、更新各种设施、被服、家具，均由总务科赞同，严禁随放乱丢，凡扔掉或人为破坏，一律 追究经济责任，原价赔偿。

电工工作制度
1、负责全院办公医疗、用电线路、照明设施的维修，小型安装工作，保持
正常运转。
2、电工人员必定具备电学的基本知识，拥有证书。熟练掌握电业安全工作
制度。对医院、宿舍各主要线路、设施应基本掌握，有计划地如期修葺及保养，
保障线路畅达。
3、配电室设值班电工(由电工班长担当)负责高压电盘的督查，及时发现
问题，保证安全供电，兼管电工房维修、安装任务的分配，解决供电中的疑难问
题。对供电中的问题，及时向上级供电部门联系。
4、推行 24 小市价班制，有急需维修任务，值班人员应随叫随到，保证使用
电安全及用电设施的正常运转。若遇疑难问题，应及时上报相关领导组织抢修。
遇有抢修任务，应加班加点保障供电。
5、电工人员要经常到各科室巡视(每周很多于一次)保护线路畅达，检查
安全用电情况，对于违章用电予以坚决制止。发现盗电充公盗电用器，并上报领
导，办理罚款手续。对发现者恩赐奖励。
6、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用，节
约开支。
7、不经赞同，严禁为个人安装电器。对擅自滥用电料造成浪费损失者，应
追究责任，严肃办理，由当事者担当所有经济损失。

洗衣房工作制度
1、洗衣房负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作人员的工作
服进行冲刷、消毒、缝补、干燥、烫干、按要求折叠。

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2 、冲刷的被服、工作服准时下收下送。
3 、洗衣房掌握必然基数的被服， 对布类物品必定逐件清点，办理交换手续，
发现差错及时办理，每年大清点一次。
4、被服消毒、冲洗，应做到有色的和无色的被服分开，病员的被服和工作
人员被服分开，严格遵守操作规程和隔断消毒制度，防范交织感染。
5、被服、工作服等破坏时，经缝纫维修后方能发出，应报废的被服，填好
报废单，按月、按季会同相关部门现场判断，由总务科科长签署建议，办理报废
手续，凭报废单向保留室和数补充。
6、洗衣房各种工具、机器、被服要专人保留，防范霉烂、扔掉、差错、做
好机器维修、保养工作。
食堂管理制度

为了提高食堂管理的整体水平，为全体职工、病员供应卫生、绿色、放心、 酣畅、优异的用餐环境随和氛，保护和保证职工病员的身体健康，特拟定本制度：
一、严把采买质量关，预防和杜绝病从口入，不得采买霉变、腐败、虫蛀、有毒或高出保质期等卫 生法严禁供应的其他食品，防范食品中毒。
二、采买大批主食或副食要求供货单位供应卫生赞同证以便查验，不得采买三无产品。
三、严格执行食品卫生制度，对存放的各种食品推行“隔断”，省得串味、走味或变质。
四、食堂库房整齐干净，分类存放，防鼠、防潮。
五、食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手、勤剪指甲，不留长指甲、介入甲，工作时不戴戒指、 手镯、耳环等。
六、工作时要衣着白色工作服，分菜员或食堂打菜人员或戴口罩，不得用工作服或围裙擦手、擦脸。
七、工作人员每年进行一次健康检查，体检不合格或患有不合适在食堂工作的某种疾病，不能够在 食堂工作。
八、保证食堂营养饮食操作规范化，主要蔬菜为无公害的绿色食品。
九、不使用政府规定裁汰的餐盒等违禁用品，推行垃圾分类。

干净卫生制度

医院总务后勤工作管理制度

一、门诊、病房要经常保持干净整齐，要求四壁无尘，窗明几净、地面无痰
迹、污物、墙壁不乱钉钉子，不乱拉线，不乱贴纸条。
二、保持病房空气流通，大、小便器随时洗刷，痰盂，废物桶和垃圾及时处 理，而洗手间准时洗扫，无臭气，保持干净卫生。
三、病房内工作安排要科学化，先铺床、再拖地、后治疗。
四、严禁随地吐痰，乱丢果皮，纸屑，严禁在医疗用房内吸烟。
五、保持病员个人干净卫生，一般病人每周个人卫生干净一次并换被服衣服 一次，为危重病人擦身、修剪指甲。
六、有健全的卫生打扫，发动科室医、护、工，共同搞好室内外卫生。

安全保卫制度

一、保卫科负责对全院的安全防火工作进行督查、检查，做好义务消防队的组织和业务训练， 张开经常性的防火宣传。
二、推行 24 小市价班制，重要部门及库房要依照公安部门的相关规定安装“防撬锁、防范棂”。没 关人员不得进入库房。库房内严禁吸烟，严禁生火取暖。库房要装备灭火器，如期检查消防器材危 险品要稳当放置，并如期检查。做到防火、防爆。
三、财务部门现金要按规定及时存入银行，不得高出规定数额，现金、有价票证一律放入保险柜。
四、财务人员去银行取款、送款，必定由专职保卫人员负责护送。
五、严格执行探视制度。非探视时间，有权劝阻陪客或没关人员入内。如有无理取闹者可转保卫科 办理。
六、对自行车和灵巧车辆要严格管理，各种人员的自行车一律存在车棚内，严禁车辆乱停乱放。
七、对住院患者及家属经常提示其注意保留好自己的钱物，加强防火、防盗等安全意识的教育。
八、要勇于同歹人坏事作斗争，发现可疑人员要及时报告。