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数字化仓库管理规范

1 范围

本标准规定了烟草工业企业卷烟数字化仓库管理的术语和定义、基本要求和管理方针、 管理要求、评价和改进要求。
本标准适用于烟草工业企业卷烟数字化仓库管理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅所注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件， 其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18354 物流术语
GB/T 18771 烟草术语
YC/Z 260-2008 烟草行业物流标准体系
YC/T 298-2009卷烟工业企业6S管理规范
YC/T 384-2011烟草企业安全生产标准化规范
3 术语和定义

GB/T 18354、 GB/T 18771、 YC/Z 260-2008、 YC/T 298-2009、 YC/T 384-2011中确立的 以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
数字化仓库 digital warehouse
利用现有成熟的计算机网络和自动识别技术对仓库产品的入库、存放、调拨、 出库、 盘 点、检索、发货等环节进行数字化管理的仓库。
[YC/Z 260—2008，定义3.33]
3.2
入库计划 warehousing plan
根据订单需求，考虑货源、储位及物流能力等因素，确定未来一段时间内入库卷烟存 放至仓库内合理存储位置的方案。
3.3
转储计划 dump plan
根据订单需求， 考虑货源、 储位及物流能力等因素， 确定未来一段时期内合理调整库内 卷烟位置，以提高仓库使用率和出库作业效率的方案。
3.4
出库计划 delivery plan
根据作业优先级、 承运车辆信息、 库存信息及物流能力等因素， 确定未来一段时间内完 成出库任务的出库作业方案。
3.5
出库策略 delivery strategy
考虑订单顺序、 订单优先级及货源等因素， 合理安排装卸月台、 搬运设备及作业人员等 物流资源，高效完成出库作业的决策方法。
3.6
存储策略 storage strategy
考虑卷烟品牌规格、出库数量与频率等因素，合理安排库内存储位置的决策方法。 3.7
数字化仓储设备 digital warehouse facility
安装有自动识别、 无线通信终端等设备的仓储设备， 具备实时接收信息系统指令、 实时 响应并实时反馈作业信息的功能。
4 基本要求与管理方针

4.1 基本要求
烟草工业企业应根据法律、 法规及企业管理体系要求， 建立并实施烟草工业企业卷烟数 字化仓库管理规范体系，其中应包括：
a) 确定数字化仓库管理目标；
b) 建立数字化仓库运营绩效指标体系；
c) 制定数字化仓库管理制度及作业规范；
d) 按照管理制度和作业规范对数字化仓库进行管理和控制；
e) 对数字化仓库管理进行定期评价，并按照评价结果进行持续改进。
4.2 管理方针
烟草工业企业结合企业战略和规划制订数字化仓库管理方针，保证数字化仓库安全、 高效运行，提高服务质量。其中应体现如下内容和要求：
a) 利用数字化仓库过程可见性，提高过程管控能力；
b) 利用数字化仓库指令实时性，提高资源组织能力；
c) 利用数字化仓库定位准确性，提高精细管理能力；
d) 利用数字化仓库数据完整性，提高持续改进能力；
e) 利用数字化仓库信息追溯性，提高质量管理能力。

5 管理要求

5.1 人员管理要求
5.1.1 应确定数字化仓库管理的组织框架和岗位设置。
5.1.2 应制定人员培训计划，培训内容包括但不限于以下内容：
a) 现代物流管理理念和方法；
b) 数字化仓库管理制度与作业规范；
c) 数字化仓库信息系统使用规范；
d) 数字化仓库设施设备使用规范；
e) 安全培训。
5.1.3 应制定人员考核指标，并利用数字化仓库数据完整性定期实施考核及针对性培训。
5.1.4 应组织物流从业人员参加烟草物流师岗位技能培训和鉴定。
5.1.5 特种作业人员须持证上岗。
5.2 设施设备管理要求
5.2.1 应制定设施设备管理制度，内容包括使用、巡检、保养、维修及更新等制度。
5.2.2 应按照设施设备管理制度，做好设施设备管理工作，确保设施设备运行正常。
5.2.3 宜建立设施设备信息管理系统，对设施设备进行全生命周期管理。
5.3 信息系统管理要求
5.3.1 应制定信息系统运维管理制度，包括使用、维护、数据安全及应急响应等制度。
5.3.2 应按照信息系统运维管理制度，做好信息系统管理工作，确保信息系统运行正常。
5.3.3 宜根据业务流程优化的要求持续完善信息系统。
5.3.4 应按照“烟草行业生产经营决策管理系统”等行业统一部署和推广应用系统的要 求，做好与其它信息系统的数据接口规范制定和对接工作。
5.4 储位管理要求
5.4.1 应制定储位管理规范。
5.4.2 应按照储位管理规范，利用数字化仓库定位准确性做好储位标识、卷烟定位及记录 变动等工作。
5.4.3 应制定科学合理的存储策略，宜体现以下原则：
a) 先进先出原则；
b) 存取高效原则；
c) 空间充分利用原则。
5.4.4 应通过信息系统，利用数字化仓库过程可见性监控卷烟状态、数量及位置变动情
况。
5.4.5 应做好在库卷烟状态、数量及位置标识工作，宜采用电子显示屏进行标示。
5.5 仓储质量管理要求
5.5.1 应制定卷烟仓储质量管理规范。
5.5.2 应按照卷烟仓储质量管理规范，做好卷烟在库养护工作，保证在库卷烟质量完好。
5.5.3 应通过信息系统，利用数字化仓库信息追溯性做好卷烟仓储质量追溯工作。
5.6 作业管理要求
5.6.1 入库作业管理要求
5.6.1.1 应制定数字化入库作业规范，明确入库操作规程。
5.6.1.2 应根据存储策略和产销存实际情况，制定入库计划。
5.6.1.3 应根据入库计划，通过信息系统合理组织物流资源，利用数字化仓库指令实时性 实时下达入库作业指令。
5.6.1.4 应根据入库作业指令，利用自动识别等技术，完成入库作业。
5.6.1.5 应按照“烟草行业生产经营决策管理系统”的要求，做好卷烟入库扫码工作。
5.6.1.6 应通过信息系统，利用数字化仓库过程可见性实时监控入库计划执行情况。
5.6.2 在库作业管理要求
5.6.2.1 应制定数字化在库作业规范，明确在库操作规程。
5.6.2.2 应根据存储策略、出库策略及产销存实际情况，制定转储计划。
5.6.2.3 应根据转储计划，通过信息系统合理组织物流资源，利用数字化仓库指令实时性 实时下达转储作业指令。
5.6.2.4 应根据转储作业指令，利用自动识别等技术，完成转储作业。
5.6.2.5 应通过信息系统，利用数字化仓库过程可见性实时监控转储计划执行情况。
5.6.2.6 应通过信息系统，利用数字化仓库定位准确性做好盘点工作，确保账实一致。
5.6.3 出库作业管理要求
5.6.3.1 应制定数字化出库作业规范，明确出库操作规程。
5.6.3.2 应制定科学合理的出库策略，宜体现以下原则：
a) 先进先出原则；
b) 优先与均衡原则；
c) 最短路径原则。
5.6.3.3 应根据出库策略和产销存实际情况，制定出库计划。
5.6.3.4 应根据出库计划，通过信息系统合理组织物流资源，利用数字化仓库指令实时性 实时下达出库作业指令。
5.6.3.5 应根据出库作业指令，利用自动识别等技术，完成出库作业。
5.6.3.6 应按照“烟草行业生产经营决策管理系统”的要求，做好卷烟出库扫码工作。
5.6.3.7 应通过信息系统，利用数字化仓库过程可见性实时监控出库计划执行情况。
5.6.4 数字化仓储设备作业管理要求
5.6.4.1 应制定数字化仓储设备作业规范。
5.6.4.2 应按照数字化仓储设备作业规范，做好装卸搬运管理工作。
5.6.4.3 应利用自动识别等技术，通过信息系统，实现数字化仓储设备作业任务指派、执 行及反馈。
5.6.5 装卸月台调度管理要求
5.6.5.1 宜建立装卸月台调度系统。
5.6.5.2 宜制定装卸月台调度规范。
5.6.5.3 宜按照装卸月台调度规范，做好月台排程管理工作。
5.6.5.4 宜通过装卸月台调度系统，利用数字化仓库过程可见性实时监控装卸月台使用情 况，实现装卸月台使用有序、高效。
5.6.6 承运车辆作业管理要求
5.6.6.1 应制定库区内承运车辆作业规范。
5.6.6.2 应按照库区内承运车辆作业规范，做好承运车辆出入库区、库区内行驶及停靠等 管理工作。
5.6.6.3 宜通过信息系统，利用数字化仓库指令实时性实现承运车辆的作业实时指引。
5.7 现场管理要求
现场管理工作应符合 YC/T 298-2009 的要求。
5.8 安全与环境管理要求
安全与环境管理工作应符合 YC/T 384-2011 的要求。

6 评价和改进要求

6.1 应成立数字化仓库管理评价组织，建立数字化仓库管理评价机制。
6.2 应通过信息系统，利用数字化仓库数据完整性定期对数字化仓库管理开展全面评价。
6.3 应根据评价结果，持续改进，使仓库运行更为有序、高效。