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委托加工管理制度

第一条 根据经营需要,需委托加工时，由需求部门(一般为销 售公司)制定实施方案,以“委托加工申请报告”的形式报送给公司 常务副总和总经理(附件一: “委托加工申请报告”)。委托申请加工 报告中内容包括:
1。合作的背景、原因和合作方式分析。
2。合作方的区位优势、加工能力、硬件设施、生产环境、储 存、物流等条件具备程度。
3。公司的经营状况、资产状况。
4。当地经营环境．
5 .委托加工费的确定依据．
6。外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、 付款方式等.
第二条 经主要领导批准后，由实施部门(一般为销售公司) 与加工单位签定委托加工合同 ,合同审批程序和流程按照公司合同 管理办法的流程进行审批。委托加工单位明确为绿陵润发或生态 肥后，则加工费、包装袋等都必须按相应单位办理。
第三条 委托加工合同除遵守一般合同要求外还，有如下具体规

1
定：
1。一单一签:以一家客户一笔业务为一单，不得将一家几次业 务合并签定。
2 .付款方式:优先采用先货后款方式,其次是款货同步，如需要 预付款，必须有充分理由和相对应优惠条件 (如给予保底价优惠 等)，即使是预付款，也要按进度分批打款,一般情况下，不得将货 款全部预付。
3.收货方式:我方提供原材料和包装袋的，对方收到货物时 ,对 方公司写收条或入库单。
4。委托加工费发票开具时间、金额、内容。
5。货物发出流程约定。
6.质量纠纷处理规定。
7.合作方必须是合法的经营主体 ,在合作前进行必要的资信调 查,索要其营业执照、生产许可证等有效证件复印件，并作为合同 附件。
第四条 合作期满前，必须做好清算撤离的善后工作,包括:
1.委托加工物资是否全部发出，剩余货如何处理 .
2 .剩余原材料和包装袋处理，原材料可以拉回、出售也可以 抵加工费，但包装袋必须在撤离前(一周内)运回公司。
3.加工费发票:加工费付出后,一个月内由业务员持合作单位加 工费发票到公司财务报帐。一个月不报帐的 ,则财务不再办理该单 位加工费付款。
4。搜集、整理相关物流的收、发凭证及报帐时所需凭证。 第五条 委托加工会计核算

2
贷：委托加工材料-**公司
公司财务部负责对委托加工材料的核算、监督。实行分户专 项核算，并在每笔交易结束时,与委托加工人员核对相关业务,并将 每单运行情况上报公司相关领导。
1 ．根据合同，委托加工部门填报“资金支付申请表＂，经领
导批准后,财务部门付款(附对方收据) 〈(借：委托加工材料*** 公司
贷：银行存款(应付票据)
2. 根 据 合 同 , 仓 库 发 出 原 材 料 和 包 装 袋 时 ( 附 对 方 收 料

单)〈(借：委托加工材料*** 公司
贷：原材料*** 袋子
3。支付材料运费时〈(借：委托加工材料*** 公司
贷：银行存款
4.从委托加工点发货时,各部门视同本公司库存商品一样管理 , 只是库存地点在异地。
财务部门要将此类业务纳入存货系统核算。
( 1 )在发货前根据委托加工合同,按委托加工数量、单价(加工 费 + 材 料 费 ＋ 包 装 袋 费 ＋ 运 费 等 ) ， 估 价 进 入 存 货 系 统
〈
(借：库存商品-**产品

(2)发出货物时，以出厂价开票〈(借：应收帐款-**经销商
贷：主营业务收入-**产品
(3 )结算成本时〈(借：主营业务成本—**产品 贷：库存商品—**产品
(4)代经销商支付运费时(①发票原件要交给经销商 ;②发票附

件留存公司作凭证附件)〈(借：应收帐款— **经销商
贷：银行存款
第六条 每笔业务结束当月(不得超过一个月) ，由委托加工

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经办部门编报“委托加工产品决算表”报财务部 ,经财务部门核对 后，报公司领导(附件 2:委托加工产品决算表)．
第七条 委托加工部门业务员为委托加工业务第一责任人， 负责完物资的收、发、结算和报帐业务 ,负责将所剩物资收回及各 项善后处理工作。对委托加工事项完成两个月未办结的，由财务 部门发函通知业务部门负责人和经办人 ,催促其处理善后事项 ,如 一个月仍未办结的,财务部报公司领导，由企管部实施考核。

二〇一二年九月
二十日

4
留 存 一 联 交 财 务 部 一 联 交 仓 储 科

公司委托加工申请表

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1

.拟受托加工单位

工商注册号

联系人

经营地址

注册资本

联系电话

一
联

经营范围

2 ．市场需求及原因：加工
司 吨； 公司
元／吨,利润 元/吨，总额

3 ．成本测算



肥 吨,计划发往 公
吨。售价 元/吨,委托加工成本

。


4 .付款方式

应付
万元 ,
万元。

万元 ,其中:使用现金 万元，承兑
日前付 万元，余款在 日前付

总经理： 常务副总: 主管副总: 部门经

一 联 留 存
一 联 财 务 部
一 联 仓 储 科
一 联 报 领 导
理：

委托加工决算报告

年 月 日

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委托加工单位：

项 目

小 计

加工产品
成
加 工 费
本
材料、袋子

其 他

销

售

其 他


数量
计

单位
价格
划

金额
实

数量
际 完

单位
价格
成

金额
备 注

公司:—-吨,单价: 元/等， —— 元
公司:—— 吨,单价: 元／等， -— 元
公司： -—吨，单价: 元／等,—— 元
1。包装袋发出 条,使用 条，应退 条，已退
条，


经办部门 负 责 人
部
门
负 责
人
分管副总

分管副总
经办人

财 务
经办人

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