公司集团客户营销资料代理商经销商档案管理办法制度.docx

公司集团客户营销资料代理商经销商档案管理办法制度
1.目的：为明确经销部各类档案及营销资料的统计、 归档及保管要求，
确保妥善保存各类书面、电子资料，特制定本办法。 2.适用范围： 本办法适用于经销部门对代理商各类档案及资料的管理。 3.主要内容：
3.1 归档范围：凡代理商在与公司合作过程中形成的具有查考价值或保 存价值的文件资料均应归档。
3.1.1 代理商档案基础归档资料：
3.1.1.1 代理商加盟申请表(复印件)；
3.1.1.2 意向代理商个人信息登记表(复印件)；
3.1.1.3 意向代理商资格评审表(复印件)；
3.1.1.4 经营计划书(复印件)；
3.1.1.5 商场开店承诺书(复印件)；
3.1.1.6 履约保证金收据(复印件)；
3.1.1.7 合作协议书；
3.1.1.8 代理商营业执照副本复印件(加盖商场公章，无公章的商场， 需由商场负责人签字并加盖手印)；
3.1.1.9 税务登记证复印件(加盖商场公章，无公章的商场，需由商场 负责人签字并加盖手印)；
3.1.1.10 代理商二代身份证(复印件)；
3.1.1.11 店面租赁合同或产权证明复印件(加盖商场公章，无公章的商 场，需由商场负责人签字并加盖手印)；
3.1.1.12 商场转让审批表(复印件)。