资源描述
业委会财务管理制度
一、财务管理的基来源则、任务、职业道德
1、基来源则:贯彻履行国家有关法律、法例和会计准则,财务制度、坚持 节俭做事业的目标,正确办理小区发展和资本供应的关系、小区整体利益和业 主个人利益之间的关系,使财产保值增值。
2 、主要任务:
( 1)依法多渠道筹集资本,合理编制业委会财务估算,并对估算实行全 过程控制和管理。
( 2)合理配置小区资源,努力节俭开销,增强核算,提升资本使用效益, 增强财产管理,防备业主共有财产流失。
( 3)成立健全业委会内部管理制度,照实反应业委会财务状况。
(4)依法对物业企业进行财务监察,保护业主权益,对业委会的经济活 动的审查标准以节俭节俭为原则,对其合法性、合理性进行监察。
( 5)每季度在小区范围内公示一次业委会账务进出状况。
3、会计人员的道德准则:敬业爱岗、老实守信、清廉自律、客观公正、坚 持准则、提升技术、参加管理、增强服务。
二、财务管理制度
1、业委会财务管理原则:最广阔业主利益基础上的民主集中,财务工作推 行主任负责制。
2、账户设置由业委会委派专人开设并附带说明和账户复印件加以存案,该
账户指定为业委会专用账户,凭据进出报销,账户进出一定经过银行借贷方式 表现,由业主委员会负责对原始凭记、会计凭据按月装订成册,经财务人员签 证后独自保存。
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3、业委会设会计一名,负责管理业委会平时账务登记和财务会计报表账户
办理;账户开设人一名,负责使用有效证件在业委会议论经过的指定银行开设 业委会专用账户;账户印鉴章保存人分别为三名。
4、财务人员任免应该经过业主代表大会赞同,除自己提出离职外,业委会
不得随意调换和革职。自己离职后,须赶快委派另一委员负责财务工作,离职 人一定在提出离职 2 日内把手头全部的属于业委会的财务资料做好交接。
5 、业委会专用账户由物业管理企业代管。
三、估算及收入管理
1 、业委会依照小区发展计划编制估算按业主条约为依照。
2、编制估算一定坚持 “量力而行,进出均衡 ”的原则、收入估算坚持踊跃
稳定原则、支出估算坚持 “兼备兼备、保证要点、节俭节俭 ”的原则。收到款
项实时交由帐户管理人员入帐。
3 、收入是指业委会在征得有关业主、业主代表大会和物业管理企业赞同,
对共用部位的广告费、泊车资等经营性收入用于业委会有关经费的支出,维修 资本的利息收入归入专项维修资本。全部资本一致管理、一致核算,保证账账、 账实、账表、账证符合,凭据完美,真切靠谱。
4、物业企业对外签署经济合同,需经业委会审查存案,其收入的 80% 依照
现与物业商定归业主全部,凡是没有经业委会审查存案的经济合同一旦查实而 产生的经济收入应该 100 % 归入维修资本。
5、公共账户每年结余 100% 按业主住宅面积大小分摊入户。四、支出管理
(一)业委会工作经费包含以下几项:
1 、业主大会、业主委员会的会议开销。
2 、必需的平时办公等花费。
3 、经业主代表大会议论决定有关人员的津贴。
(二)平时开销范围和标准的审批权限:
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1、会议经费在 100 元之内的由主任及一位副主任赞同, 100 元以上(含
100 元)需经业委会多半以上人员议论经过, 2000 元以上的大额支出花费一定 由业主代表大会议论经过,三种状况都需要向业委会存案。
2、必需的平时办公花费单项在 50 元之内的需经主任及一位副主任赞同,
50 元以上(含 50 元)需经主任及一位副主任赞同,两种状况都需向业委会存案。
3 、购买平时办公设施,预先需经业委会议论一致赞同由主任交办。
4、其余包含业委会人员津贴等支出,推行一事一议,须经业主代表大会经
过,在财务估算中列支。
5 、非平时支出一律禁止列支。
6 、全部支出都一定有合法凭据。
五、财务监察和检查
财务监察是贯彻国家财经法例及财务规章制度,是保护财经纪律的保证。 对违犯财经法例和财务制度的支出,财务人员有权拒付,同时报主任或业主大 会办理。六、专项维修资本一定存入银行专户,按幢立账、按户核算,存期由 业委会议论决定,每半年宣布一次专项维修资本的进出状况,接受业主的监察。
七、经一年的试行,对未尽事宜,财务人员可参照有关的法律法例作适合 修正,并经业委会议论,主任赞同公示后履行。
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