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幼儿园物品采购管理制度.docx

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幼儿园物品采购管理制度 管理制度是对一定的管理机制、 管理原则、 管理方法以及管 理机构设置的规范。 以下是本站分享的幼儿园物品采购管理制度, 希望能帮助到大家! 幼儿园物品采购管理制度 一、各班必须在每学期开学第一周制定出本班一学期所需的 办公用品计划,园长审批后,由后勤副园长统一安排购买。 二、购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长批准 购买。 三、保育员必须在每周一将本周的幼儿生活用品计划交保管 员,由保管员统计后交后勤副园长签字,统一登记收发。 四、 领取用品有多余时应及时退回, 不能在班上积压甚至挪 做私用。 五、借用幼儿园财产(包括图书等)须写借条或签名,并在规 定时间内归还。 如有损坏或不按时归还者, 视情节轻重照价赔偿 或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。 幼儿园物品采购管理制度 一、必须自觉遵守幼儿园的规章制度,有良好的职业道德, 廉洁奉公;必须以高度负责的精神, 多想办法, 积极完成采购任务。 购买物品做到价廉物美,严禁购买腐烂变质物品。 1 / 4 二、必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场 供应变化,经常与保健员配合,共同制定每周食谱(周三下午), 多想办法改进伙食,为幼儿园物资采购提出合理化建议。 三、幼儿园物资购、管、用实行登记制,由幼儿园指派专人 负责登记工作,一期一汇总,一期一兑现。严把质量关,认真检 查物资质量,力求价格合理,质量合格。 四、严格遵守财经制度和验收制度,做到精打细算。对不履 行购、管、用程序和手续者,幼儿园不予报销,对弄虚作假、虚 报物资数量和单价者,按原价二倍扣罚。采购的物资要适用,避 免盲目采购造成积压浪费。 五、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律和 验收制度,做到精打细算。 六、兼任本园的水电、木工、安全等职责,每月抄报水、电 表。 七、幼儿园物资购、管、用程序和要求: 1、做到计划采购,不营私舞弊。拟定计划和购物清单,必 须由主管领导同意。 2、若须经过市采购办的,必须先送报告并与市采购办共同 签定协议,取得销售方所有合格证件,方才履行协议。 3、购物时必须在园财务室履行借支手续,经园长批准方可 借用资金。严格按照现金和转帐等手续办理购物手续。 2 / 4 4、各项购物发票必须附合同(协议)和清单方能履行报帐手续。 签订合同(协议),必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货 时间、 货款交付方式、 供货方式、 违约经济责任等;否则, 造成的 损失由采购人员负责。 5、购物后要及时到仓库进行入库登记,包括购物时间、名 称、地点、用途、价格、数量、购买人,核实签字后园长方可签 字报帐。做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。 6、物资购回后指定专人保管, 使用者在领(借)用时必须履行 签字手续。 7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级领导同意,按 计划定购。对于使用的教材,一定要从正规渠道采购。 8、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号 等进行考察,将结果与使用部门协商,择优订货。 幼儿园物品采购管理制度 为建设“资源节约型 ,环境友好型”校园,进一步开源节流 ,规范 办公用品管理,特做如下规定: 1、各班所需购买物品先填写申请单,经部门负责人审批后统 一提交园长签字,确认是否需要采购. 园长审核,批准后进行采购、 入库. 2、幼儿园新到教师的办公用品 ,后勤处根据需要为其配备必 要的办公用品, 以保证正常工作. 3 / 4 3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的, 由使用部门提出书面《申请》 ,须经园长批准方可领用. 4、采购人员要以做到办公用品齐全、 质优价廉、 库存合理、 开支适当为原则. 5、办公人员要做到使用好 ,保管好 ,办公用品 ,在使用中 ,做到 勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到管理部门进行维修. 6、公共财物 ,任何人不得转借,转给他人. 7、开学初,一次配齐办公用品,指定专人领取.办公用品按指标 配备,严格控制超支. 8、领取各种物品 ,不得随意入库内,遵守管理制度. 9、管理人员帐、物、票相符, 日清、月结、采购货物不压支 票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠. 4 / 4
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