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酒店员工管理制度
为了加强酒店员工考勤管理,严格劳动纪律和工作秩序,提高酒店服务和工 作效率,特制定本制度。如有违反,将按酒店有关条例进行处罚。
一、考勤管理:
1、考勤内容
1)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 2)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 3)工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 4)未按程序请假或请假未获批准而无故不上班者,即为旷工。
2、考勤须知
1)员工不允许代打卡、虚打卡,迟到、早退。每迟到、早退一次罚款____
元, (部门无须再另开处罚单,但须如实在考勤汇总表中体现迟到、早退记录)。 每月三次迟到、早退者,记过失一次,处罚款____元。
2)迟到、早退____分钟以上, ____小时以内以半天旷工论处,超过____小时 者以旷工一天论处。每月迟到、早退累计达____小时者,按一天旷工论处。凡旷 工一天者扣发当日____倍的工资;连续旷工两天者扣发当月总工资的____%;连续旷 工三天以上按照自动离职处理。
3)员工串岗、脱岗视为擅离职守,员工每擅离职守一次罚款____元。每月三 次擅离职守者,记过失一次,处罚款____元。
4)酒店有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故脱岗、串岗者,第一 次罚款____元,第二次罚款____元,当月累计三次以旷工一天论处。
5)考勤卡一律放指定位置,不允许私自带离考勤机打卡区域、不允许私自涂 改、销毁,藏匿、违者每发现一次扣罚____元。
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6) 员工刷卡区域有监控录像,请各位员工自觉遵守刷卡制度与纪律。如有违 反,必严惩。
3、考勤纪律
1)严格遵守作息时间,员工出勤必须考勤。酒店部门经理级(含经理)以上管 理人员必须刷电子 IC 卡,休息须提前____天上报总经理办公室。
2)上、下班分段员工,每次进出酒店均需打卡。各部门同时指定专人负责本 部门的岗位考勤,并做好书面签到记录。
3)行政人事部负责监督打卡和核实考勤记录。各部门设专职考勤人员负责考 勤记录(汇总打卡记录及签到记录),每月 ____ 日前(遇节假日顺延)将考勤报表报 送行政人事部,作为该部门员工月薪计算的重要依据。
4)打卡工作人员及考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报, 违者每次罚款____元。连续三次,员工记过失一次,并处罚款____元。
5)不得以任何理由代人打卡或委托打卡,一经发现,委托人和被委托人记过 失一次,并处罚款____元。
6)上下班忘记打卡,必须在当天经部门经理签字证明有效;每月以三次为限, 超过三次者除部门经理签字外,按每次____元进行处罚。
7)不准刁难考勤人员,违者视情节轻重给予过失处分。
8)私自涂改考勤记录,给予过失处分。
9)考勤报表中应包括:部门名称、员工姓名、实出勤日、加班时间、病(事) 假天数、迟到、早退、旷工小时(天数)等。
10)考勤以刷卡记录为主,部门考勤为辅,最终解释权交部门经理与行政人事 部协商处理。
二、假期管理
1、请假程序
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1) 员工各种假期申请,无论时间长短,一律填写《员工休假审批表》,经批 准后生效,《员工休假审批表》一式两份,部门留存一份,行政人事部一份。
2)请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或延期请 假。
3)酒店员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办 理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
4)酒店员工请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以 惩处。
2、审批权限
1)员工请假,假期____天内(含____天)部门负责人核准报行政人事部核准, ____天以上由行政人事部报总经理审批。
2)部门经理级人员,假期____天(含____天)内由行政人事部核准, ____天以 上由总经理核准。
3)所有请假必须根据请假程序填写《员工休假审批表》,并报行政人事部备 案。
4) 员工请事假必须于前一天以书面形式提出申请,否则不予请假。 5) 员工一律不享受带薪事假。
6)若因特殊情况,未能于前一天办理请假手续,应电话向所在部门上级报 告,并于事后补办请假手续,否则以旷工论处。
3 、休假需知:
1)病假:员工请病假,三天以上的必须附有医院开出的诊断证明书申请病 假,方为有效(急症除外),病假单须及时交所在部门审核。
2)工一律不享受带薪病假。
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3)请假逾期:员工假期届满未续假或虽续假但未核准而不到岗者,除因病或 临时发生意外等不可抗力因素外,均以旷工论处,旷工三天即作除名处理。
酒店管理从尊重员工开始
每个人都有自尊心,都希望被人尊重,在酒店工作的员工更是如此。身为酒 店的管理者只有尊重员工,员工才能更好地尊重你并且配合你的工作。每个酒店 面临的最严重问题都是人的问题,员工是酒店最重要、富有创造力的“资源”, 他们的贡献维系着酒店的收益。每一名员工都希望自己的意见、想法被管理者重 视,都希望自己的能力得到管理者的认可。一旦人们感觉到自己是被重视,被尊 重的,他们就会有一种为自己工作的心理,工作热情也就格外高昂。
马克思认为:尊重是人类较高层次的需要。既然是较高层次的需要,自然不 容易满足,而一旦满足了,它所产生的重大作用也是不可估量的,那么,如何尊 重员工呢?这里小编有几点建议,与大家共同探讨。
不要对员工颐指气使
我们有些管理人员使用起员工来非常随意,对员工吆五喝六。“小张,给我 打壶水来。”“小刘,给我买包烟。”在日常生活中,有不少管理者就是这样随 意使唤自己的员工。他们扩大了员工的概念,把它与保姆等同。员工心里会怎么 想呢?他们心中肯定充满了不爽的情绪,觉得自己被过度浪费了,从而对酒店管理 者有了抵触情绪。那他们还怎么可能会把百分之百的精力投入到工作当中呢?正所 谓“爱屋及乌”,如果员工对酒店管理者抱有一种否定的态度,他们又怎么可能 努力去完成上司交代的工作呢?
礼貌用语多多益善
当你将一项工作计划交给员工时,请不要用发号施令的口气。真诚恳切的口 吻才是你的上上之选。对于出色的工作,一句“谢谢”不会花你什么钱,却能得
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到丰厚的回报,在实现你对他们的期望时,员工们会得到最大的满足,当他们真 的做到这一点时,用上一句简单的“谢谢,我真的非常感谢”就足够了
要感谢员工的建议
当你倾听员工的建议时,要专心致志,确定你真的了解他们在说什么。让他 们觉得自己受到尊重与重视;千万不要立即拒绝员工的建议,即使你觉得这个建议 一文不值;拒绝员工建议时,一定要将理由说清楚,措词要委婉。并且要感谢他提 出意见。
对待员工要一视同仁
在酒店管理中不要被个人感情和其它关系所左右;不要在一个员工面前,把他 与另一个员工相比较;也不要在分配任务和利益时有远近亲疏之分。
聆听员工的心声
在日常工作中,注意聆听员工的心声是尊重员工、团结员工、调动员工工作 积极性的最有效的方法。也是成功管理者的一个十分明智的做法。实际上,一个 人由于知识的局限性和看法的片面性,会忽视很多具体问题,有些情况也许你并 不重视,但它却可能会对实际工作产生深刻的影响。只有广泛地聆听员工的意 见、看法,并认真加以分析,才能避免工作中由于疏漏造成的失误。对于犯错误 的员工,好的酒店管理者同样需要采用聆听的办法,不要一味地去责怪他们,而 是给他们解释的机会,他们就会认为你很尊重他,这样,处理起问题就方便得 多,员工也会口服心服地接受。
酒店员工管理制度(二)
限于行业特性、工作环境、用工条件的不同,酒店人员的管理与一般意义上 企业员工的管理还是有着很大区别的。这些被管理的对象既有自身的优势:年 轻、朝气、有活力,接受力强,但同时,他们也有自身的劣势:学历一般不高,
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自我管理缺乏,容易“随大流”等等,加上他们素质参差不齐以及接受“管理” 的形式和程度不同,这些都给管理带来了很大的难度。
制度化管理。酒店员工的管理,制度化仍然不可缺少。中国自古以来就有 “无规矩不成方圆”之说,大凡管理,就必须要有这些“章法”作前提。酒店的 员工文化素质往往不高,因此,系统、超前的管理制度对他们或许起不了什么大 作用,因此,在使用制度管理员工时,酒店要遵循如下几点:
1、 制度不要太繁琐。制度如果“汗牛充栋”,过于繁多的话,酒店管理人员 推行起来往往难度较大,如果执行不力,打了折扣,就会让很多制度“流于形 式”,最后,会极大地损害整个制度的严肃性。因此,要避开这一点,就要简化 制度,实施“瘦身”计划,就要把平时经常使用的日常管理(比如出勤、着装 等)、标准话术、商务礼仪、卫生制度、服务标准等不断地向他们进行灌输,让他 们耳熟能详,信手拈来,制度就容易落到实处。
2、 制度管理要刚性。管理的关键在考核,考核的关键在落实。因此,在实施 制度化管理时,在制度执行和落实上一定要一视同仁,不能厚此薄彼,只有“制 度面前,人人平等”了,作为餐饮店的服务人员或者中、基层管理人员才能真正 信服“法律”的严肃性,才能让大家心平气和地遵纪守法,制度才能发挥它的威 力,让大家不敢“越雷池”。
制度化管理是酒店人员管理的基础和保障,一个没有章法的酒店注定会在经 营管理当中破绽百出,从而难以做强、做大。因为在所有的竞争要素当中,人的 因素是第一位的,作为以服务水准高低为“卖点”的酒店人员只有高举制度管理 的大旗,管理出效益才能真正地得以体现。
“自主”管理。酒店人员,不论是大堂经理、前厅经理也好,还是前台的服 务员、后台的操作员也罢,他们很多出身相似,或者是来自于同一个群体— 农村
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打工一族。因此,在管理酒店人员时,如果能采取“自主”的方式,开展自我管 理,往往能够起到更好的推动效果。具体操作手法是:
1、 从他们当中,优选有管理能力的人员,经过培训或者一对一帮扶等,快速 提高他们的组织、管理能力,不断提升成长为管理者,委任领班、大堂经理或前 厅经理等管理重任。
2、 把酒店的制度,化作他们能够理解和执行的喜闻乐见的形式,通过推举出 的“自治首脑”现身说法,以身作则地执行,从而带动整个酒店人员的执行。
这样做的好处是:
1、 管理者来自他们中间,更容易取得他们的信任。这要比外聘一个管理人 员,用酒店人员不容易懂的章法去“强加”管理要好很多,且这种方式,更容易 得到他们的认可并最终执行。
2、 “自主”能够让他们更好地看到职业前景。因为自主“领导人”来自于他 们身边,更有认同感,对他们更有职业“诱惑力”,因为如果遵规守距、做得好 的话,有可能下一个管理者就是自己。
榜样的力量是无穷的。通过管理“自主”,作为酒店可以实现低成本管理的 效果,所花费不多,但却容易让制度落地,可谓一箭双雕,一举两得。
酒店员工管理制度(三)
1.制定目的
规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。 2.适用范围
公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3. 管理部门
人力资源部为本制度的管理部门。
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4. 内容
4. 1 离职类型及申请要求
4. 1.1 辞职 : 自动请辞离职
(1)三职等(含)以上须提前一个月申请
(2)一、二职等须提前____天申请
4. 1.2 辞退:解雇离职
因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2 离职程序
4.2.1 员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工 离职申请单》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2 若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离 职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职原因”栏内“公司因素”的“其 它”项中注明原因,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3 离职流程:离职申请→ 直接主管、上级主管签批 → 本部门手续办理 → 人 力资源部手续办理 → 财务部手续办理 → (副)总经理签核→ 离厂
4.4 离职移交
酒店员工管理制度(四)
1、离职申请:
①基层员工辞职,提前____天申请填写《辞职申请表》,经部门总监签署, 人力资源部总监审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门 总监填写《人事变动表》,人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
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②经理级员工辞职,由其本人提前____天填写《辞职申请表》,经部门总监 签署,人力资源部总监签署,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写 《人事变动表》,呈人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
③总经理辞职,由其本人提前____天填写《辞职申请表》,呈董事长审批。 辞退、开除由董事长提出、审批。
④财务经理、总监辞职、辞退与开除,由总经理提出,董事审批。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、 离职交接:离职到期时,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,
并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。
4、离职交接主要手续
①所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认 后生效。
②人力资源部:工作证、考勤卡、饭卡、《员工手册》、宿舍钥题及更衣柜钥 匙等。
③财务部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项。
④所有手续交接清后,由人力资源部、总经理在培训金上签字确认,如有遗 失或损坏商务酒店物品,将按原价进行扣罚。
⑤员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被商务酒店劝退情况 下,当时发放工资外,其它员工一律到当月工资发放日起发放。
要求 : 员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续,否则按《员工手册》 规定进行处罚。
5、 离店:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》, 离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开商务酒店及宿舍。当班保安在《行李 放行条》上签名后,交回人力资源部存档。
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酒店员工管理制度(五)
1、用工标准:
所有员工在入职时必须提具清晰、准确的履历表(附照片),行政办有权利用 各种方式对员工提供的信息进行调查。如信息有误,行政办有权立即开除处理。
2、入职程序:
部门招聘申请 → 人事部核编 → 组织招聘 → 部门面试 → 经理批准 → 办理入职手 续 → 开始计算考勤
所有员工入职时必须提供有效的健康证明。 2)所有员工入职时必须按照财务部的制度缴纳一定数额的服装押金。 3)所有员工入职时必须出具有效的身份证、学历证明的原件及复印件。
4)新进员工试用期为 1—____个月。特别优秀的,或在试用期内有重大贡献的 可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。
5)所有员工办理好相关手续后到行政部领取考勤卡、工号牌、更衣柜钥匙、 《员工手册》、《考勤条例》等物品。
6)用人部门经理对新员工表示欢迎,并带新员工到工作场地实际介绍部门的 工作内容、工作要求、各种设施设备的使用方法、岗位位置和工作人员。
3、离职程序:
员工辞职申请 → 部门审批 → 经理批准 → 办理离职手续 → 结算工资
1)员工需要离职时,试用期内员工必须提前____天书面提交辞职报告;转正员 工必须提前____个月提交书面辞职报告。在批复以前必须按照正常的排班上下 班,如不服从部门安排,按照旷工处理;不按照以上时间提前提交书面辞职报告就 离职的,酒店不予批准。
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2) 员工未经批准擅自离岗者按旷工处理,处罚一律按行业约定俗成: 旷一扣三 处理。
3) 员工未经批准擅自离岗者所产生的社保金费全部由其本人承担,酒店概不 负责。
4)各部门接到员工辞职报告后,须立即以书面形式报办公室备案,如因延时 造成酒店损失者,应由部门负责人承担。
5)社保处增减人员要求在本月的____ 日前报社保办。因此要求各部须在本月 ____ 日前将本月辞职人员报办公室备案。 (按正常程序辞职的员工在辞职当月仍然 按照企业与个人的缴费比例扣除本人保险金费,单位承担其应缴保险金费部份。 )
6) 员工辞职必须先交办公室签审。
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