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实验室现场 6S 管理

6S 管理起源及含义

6S 起源于日本。 所谓 6S 是指对实验、 实训、 办公、 生产现场各运用要素 (主要是物的要素) 所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。

六个词的第一个字母是“S ”，所以简称 6S
• 整理(Seiri)
• 整顿(Seiton)
• 清扫(Seiso)
• 清洁(Seiketsu)
• 素养(Shitsuke)
• 安全(Safety

6S 的含义：
6S 是将工作现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，针对企业每位员工的日常工作行为提 出要求,倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
6S 管理的目的

1、整理
定义： 区分要与不要的东西，在岗位上只放置适量的必需品，其他一切都不放置。
目的： 腾出空间，防止误用。
2、整顿
定义： 整顿现场次序，将需要的东西加以定位放置并且加以标示 (并且保持在需要的时候能立即取出的状态) , 这是提高效率的基础。
目的： 腾出时间，减少寻找时间，创造井井有条的工作秩序。
3、清扫
定义:将岗位变得干净整洁，设备保养得铮亮完好，创造一个一尘不染的环境.
目的： 消除“污脏”，保持现场干净明亮。
4、清洁
定义： 也称规范，将前 3S 进行到底，并且规范化、制度化。
目的： 形成制度和惯例，维持前 3 个S 的成果.
5、素养
定义： 建立并形成良好的习惯与意识，从根本上提升人员的素养。
目的： 提升员工修养，培养良好素质，提升团队精神,实现员工的自我规范.
6、安全
定义： 人人有安全意识，人人按安全操作规程作业。
目的： 凸显安全隐患，减少人身伤害和经济损失。

实验室为什么要进行 6S 管理

实验室日常管理中常见的问题分析
一．仪容不整或穿着不整的工作人员
1．有碍观瞻，影响工作场所气氛;
2．缺乏一致性，不易塑造团队精神；
3．看起来懒散，影响工作士气;
4．不易识别 ,妨碍沟通协调；
二．仪器设备摆放不当
1 ．作业流程不流畅；
2 ．增加搬运距离；
3 ．虚耗工时增多。
三．仪器设备保养不良
1．使用不整洁的仪器,就如同开或坐一部脏乱的汽车，使人很不舒服，影响工作士气；
2．仪器设备保养不讲究,从而对检测结果也不讲究；
3 ．仪器设备保养不良，影响使用寿命及仪器精度，从而直接影响检测效率，并使品结果无法保证。
四．工具乱摆放
1．增加找寻时间 —— 效率损失 ;
2．增加人员走动——工作场所秩序 ;
3、工具易损坏——浪费资金;
4．易造成堆积——浪费场所。
综上种种不良现象，可以看出，不良现象均会造成浪费，这些浪费包括 :
1。影响员工工作情绪—— 士气的浪费；
2.造成职业伤害-—人员及企业形象的浪费；
3。减少仪器设备精度及使用寿命-—资产的浪费；
4. 因标示不清而造成误用——成本的浪费；
5. 阻碍作业效率—— 效率的浪费；

6.影响工作质量-— 品质的浪费.

常见实验室的不良现象

实验室推行 6S 管理的意义

1 。提供一个舒适的工作环境；
2.提供一个安全的作业场所;
3 。提升全体员工的工作热情；
4.稳定产品的质量水平；
5.提高现场工作效率；
6 。增加设备使用寿命；
7.塑造良好公司形象；
8 。创造一个能让客户参观的实验室；
9 。提升员工的归属感；
10。降低生产成本,提高效率。

上图： 6S 的效益

实验室如何开展 6S 管理

(一)整理
目的:腾出空间，防止误用。
实施要点：
1 。清除垃圾或无用、可有可无的物品；
2. 明确每一项物品的用处、用法、使用频率，加以分类；
3。根据上述分类清理现场物品，现场只保持必要的物品，将垃圾和无用物品清理.
区分要与不要：
根据物品使用频率分为四类：
1。不再使用的。坚定不移的处理掉;
2。使用频率很低的 .放进库房,标识并妥善保管 ;
3.使用频率较低的。放在你的周围，如柜子或工具柜内；
4.经常使用的。留在工作场所。
要领：
全面检查,包括看见的和看不见； 制定要与不要的判断标准； 不要的彻底清除； 要的调查使用频率,决定日常用量；
每日自我检查。

(二)整顿
目的：
腾出时间,减少寻找时间。
实施要点 :
1.在整理的基础上合理规划空间和场所；
2.按照规划安顿好，使每一样物品,各得其所 ;
3.做好必要的标识，令所有人都清楚明白.
要领：
1。三定原则:定点、定容、定量；
2。要站在新人的立场明确物品的放置场所, “三十秒内”找到想要的物品；同时使用后易复位,没有复位或误放
时“六十秒内”能知道。
开展的步骤：
需要的物品明确放置场所;根据物品的属性划分区域摆放;区域的划分一定要结合工作实际情况，不可过于标新立异， 不相容物品一 定要分区摆放，相容物品可以同区摆放但要标识清楚避免误拿误放。
例 :
1.样品的摆放要根据样品的质量情况分为待检区、已检区；已检区分为合格区和不合格区；
2 。药品试剂按化学性质分类堆放，所有药品试剂附有与实际相符的标识；危险化学品的存放要符合相关规定；
3.文件柜内中物品、文件、资料等要分类定位摆放整齐，标志明确，便于查找;
4。摆放整齐、有条不紊;
分类摆放，区域大小合适，有一定的安全空间或维修空间；物品的摆放位置根据物品的使用频率决定；摆放可以
借助地面、工具柜、架子、墙等媒介;摆放位置要注意先进先出原则、帐卡物相符原则。
5 。特殊物品摆放位置要醒目；
6。危险品要有防护措施，人员不容易接触, 出现问题后损失要尽可能小。

(三)清扫
目的： 消除“脏污”,保持现场干净明亮。
实施要点 :
1 。在整理、整顿基础上，清洁场地、设备、物品，形成干净的工作环境；
2。最高领导以身作责;人人参与,清扫区域责任到人,不留死角；
3. 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工;
4。对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同
时做设备的润滑工作，清扫也是保养；
5。清扫也是为了改善. 当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。

(四)清洁
目的：
制度化以维持前 3 个S 的成果。
实施要点：
1.不断地进行整理、整顿、清扫，彻底贯彻以上 3S;
2.工作环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情；
3。不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗
澡等 ;
4.工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；

5.要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

(五)素养
目的： 提升员工修养,实现员工的自我规范
实施要点：
1。继续推动以上 4S 直至习惯化；
2 。制定相应的规章制度；
3。教育培训、激励，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成自觉行动。

(六)安全
目的：
将安全事故发生的可能性降为零。
实施要点：
1。建立系统的安全管理体制;
2 。重视员工的培训教育；
3。实行现场巡视,排除隐患；
4。创造明快、有序、安全的工作环境.

6S 管理黄金短句

整理： 要与不要，一留一弃;
整顿： 科学布局，取用快捷；
清扫： 清除垃圾，美化环境；

清洁： 形成制度，贯彻到底；
素养： 形成制度，养成习惯；
安全:安全操作，生命第一.

附:实验室 6S 管理实施细则

为了塑造一个安全舒适、整洁清爽的工作环境，每个员工在日常工作必须严格按照 6S 要求，实施以下细则 : 1、文件、资料和记录整齐摆放在文件架、文件夹、文件栏或文件柜中，不得随意散放在桌面或操作台上。文件 夹要有明确的标示。归档的文件或质量记录要分类存放，并且有明确的目录和标识以便于查找。
2、桌面或台面上的器具、文件等要摆放整齐有序，要求桌面与台面上的物品都是工作必需品。桌下与操作平台 下面不得堆放或摆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、纸箱等.
3、操作台面及桌面要保持整洁干净，要求无灰尘、水渍、杂物.工作场所的门窗、台架应保持无灰尘、无油污的 清洁状态.
4 、水杯、电话、文具等物品用具应摆放在指定位置。
5、办公桌抽屉内的物品要分类摆放整齐，并且要进行定期清理.
6 、文件、资料、书籍、用具、用品等使用完毕要及时放回到指定位置并摆放整齐。
7 、墙角、天花板等卫生死角应作为重点清洁对象，每月彻底清洁一次并保持干净。
8、办公及工作场所地面保持干净整洁,地面应保持无灰尘、无油污、无水渍、纸屑、杂物或异物等。地面上沾染 物或污物要及时清洗干净。
9 、电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁，不使用或下班时要及时关闭电源。
10、各处的标识或标牌必须悬挂或粘贴端正， 美观。 墙上或设备仪器上的张贴物或悬挂物要与整体环境协调一致， 不得影响整体美观效果.
11、清洁用具保持干净，使用后要及时悬挂或摆放到指定位置.
12 、须先关闭或锁好门窗，关好水、电等并确保安全后才能下班或离开实验室或办公室。
13、不使用的化学试剂及其它物品或工具等要立即清理,归类放置。不可使其占用作业空间。
14 、个人物品如工作服、手套等，要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。
15 、灭火器、开关箱、高压气瓶等要保持清洁，上面不得放置任何物品。
16、测量仪器设备要按要求进行定期点检，并进行设备日常维护和管理，保持设备整洁.
17 、药品试剂按化学性质分类堆放，所有药品试剂附有与实际相符的标识。危险化学品的存放要符合相关规定。
18、所有的实验废液及其它废弃物必须按相应的规定处理或存放。下班前,清理岗位卫生,物品放置有序，保持工 作岗位环境清洁。
19、做好责任区域 5S 工作，保持区域整洁干净。工作场所的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清 理的现象。
20、仪器设备使用完毕要及时进行维护和保养，保持仪器设备清洁干净。要求仪器设备外观无污染、无灰尘、无 油迹等。
21 、随手整理收拾实验用材料和用具，实验完毕立即整理和清洁台面、桌面以及用具用品等。
22、 工作中的所用到的相关文件、 记录等应分类摆放整齐、 填写清楚无误。 所用的标准或质量记录要远离水源等, 必须避免受到污染和损坏。
23 、按相关规定穿工作服，按要求穿戴劳保用品做好自身安全防护。
24、所有的物料或样品要分门别类，做好标识，按相应的储存措施保存好。对样品室要及时整理清洁，保持其整 洁有序。样品室的门要随手关好。
25、不断学习相关业务知识，步提高工作技能，逐步形成科学、严谨、准确、高效的工作素养.