库房管理规章制度(7篇).docx

库房管理规章制度(精选 7 篇)

库房管理规章制度【篇 1 】

一、总则：

1. 制定目的：

1.1 使各类物料之供应达到适时、 适地、 适量， 使产品制造得以顺畅进行而 无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。
1.2 使仓管作业规范化、制度化。

2. 适用范围

2.1 适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装 物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发) 料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。
3. 管理单位：

3.1 仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。

3.2 总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。

二、内容：

4. 仓库管理职责：

4.1 仓管部门负责： 原料、 辅料、 零星物料、 成品、 外发半成品之仓储管理。

4.2 工厂各科(车间)、采购、品管、 pmc 等部门负责在同仓管部门进行配合
作业时执行本办法之相关规定。

4.3 各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范， pmc 部门负责其审

核及稽核。

5. 仓管原则

5.1 所有物料、 产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库， 其状态标
识卡需附于显著位置。

5.2 做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放，也不可直接 置放于地上(特殊包装者除外)，均应按库区、储位配置存放，同一种类、或同一 批量应以集中放置为原则， 物料叠放时要上轻下重、 上小下大， 高度一般不得高 于 2.5m。
5.3 物料以先进先出为管理原则， 先入库者优先发放。 对有保质期限制的物 料，应采取进库日期和有效终止日期登录管理，严格要求先进先出。
5.4 物料进出一律凭单作业， 只要物料异动发生， 即登录物料卡， 手工帐和 异动计算机帐务，确保料卡帐一致。
6. 仓储安全管理

6.1 仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求，配备(*转自实 用工作文档频道)防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施，以保证物料的 品质。对危险品应予以隔离储放。
6.2 仓库严禁烟火，不得带入火种(火柴、打火机等)。

6.3 仓库物料应叠放整齐，保证通道畅通。仓库管理人员下班时，应巡视仓 库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告，并记录在检查表上,采 取紧急措施。
6.4 违反上述规定者未造成损失时记大过处分， 造成损失时予以开除处分并 追索其赔偿或移交司法机关处理。

7. 人员管制

7.1 仓库重地，严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的，应遵从仓库管 理人员的指挥，仓库管理人员应予以监督、要求。
7.2 仓库管理人员应明确各自管理区域，不得擅离职守。

7.3 仓库管理人员应建立代理制度， 并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储
位。

7.4 仓库管理人员异动时， 应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点 交接，无误后方可正式异动。
7.5 违反上述规定者未造成损失时记大过处分， 造成损失时予以开除处分并 追索其赔偿或追交司法机关处理。
8. 物料管制

8.1 严格仓储内部管制， 保证料卡帐一致， 为 pmc 等部门提供正确的库存信 息。
8.2 对于常用物料必须由pmc 主导与仓管、采购、 生产等单位协商拟定最低、 最高存量及安全存量标准， 呈请公司最高主管核准实施， 以保证安全库存量， 后 续应每半年重新核定一次，酌情调整。
8.3 a、 b、 c 分类管理

8.3. 1abc 库存分类法。 a、 b、 c 库存分类法按物料的单价、物料获得的难易 程度以及生产需求性是否紧迫、 数量大小来划分， 以将最大的精力用于对公司可 能产生最大影响的少数种类的物料上。具体分类﹕
a 类﹕所有按“标准单价×年度需求量”从大到小排序的累计金额 70%前面 的物料。

b 类﹕除 a、 c 以外，均为 b 类物料。

c 类﹕按“标准单价×年度需求量”从大到小排列的 90%后面的物料。

8.3.2a、 b、 c 分类由 pmc 主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般
情况下每年底结合年度预算资料一次设定， 也可以由 pmc 单位通过计算机系统逐

一的维护。

8.3.3 仓管单位应定期对 abc 类物料进行盘点，同时通过计算机系统维护。

8.3.4 abc 盘点容差值﹕ a 类﹕ 0. 1% ﹔ b 类﹕ 0.4% ﹔ c 类﹕ 1 %。容差值是指 允许误差量与实际在库量的百分比值。
8.4 时效管制与呆滞废料处理

8.4.1 对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标， 色标分类﹕红色
有效期为 6 个月， 绿色有效期为 12 月， 白色有效期为 24 月， 于色标上注明进库 时间以示区分，并列明细管制。
8.4.2 除特定注明物料外，一般物料、成品均以 12 个月有效期限。

8.4.3 仓管人员对过期物料(或成品)在投入使用(或出货)前应联系品管人 员进行重新检验，作出处理。
8.4.3.1 检验合格可重新投入使用的物料，再次库存期不得超过三个月，否
则依呆滞料处理。

8.4.3.2 检验不合格者依呆滞料处理，或由 pmc 单位安排生产部门进行重

检。

8.4.4 对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指计划内领料作业，盘点 异动、样板领用等除外)，超过 12 个月不用的机器设备工装夹具，视为呆滞料， 仓管单位应每月反馈呆滞料信息并积极追踪处理。

8.4.5 废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物， 废料一律由 使用单位开立“报废单”，由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。
8.4.6 呆滞料废料须隔离存放，呆滞料废料处理如下：

呆滞废料的类别

负责部门

(提出处理方案或审核报废单)
审核

批准

处理方法

原辅料

pmc

财务部门

行政科

●退还供货商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中间商

设备

开发工程科

财务部门

总经理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中间商

工装、夹具

开发工程科

财务部门

行政科

●售予中间商

计量器具

品管科

财务部门

行政科

●售予中间商

半成品、

成品

业务部

财务部门

总经理

●售予中间商

●公司自用

●其它处理方法

办公用品

总务科

财务部门

行政科

●售予中间商

●公司自用

●其它处理方法

a. 公司自用

定期将呆、废料清单给各部门或传阅，决定是否能在公司内部使用。

b. 退还供货商

呆、滞料以新品或废品方式退还供货商，以有利价格和供货商协商。

c. 以“不保用”方式售予其它使用者

废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用， 此种方法往往能得到较高 价格。
d. 售予中间商

中间商是指从事呆、 废料的收集、 分类及加工的专业性中间商， 当物料为不 能使用的废品， 且数量太少， 不足以直接售予使用者， 这些中间商被利用作为处 理废品的途径。

8.4.7 价格协议
8.4.7.1 浮动价格协议： 呆、废品的价格是随呆、 废品处理时市场行情而定， 销售条款所涵盖的期限由一个月到一年不等 ;
8.4.7.2 固定价格协议：买、卖双方谈妥的确定价格，中间商定期提货 ;

8.4.7.3 临时议价等。

8.4.8 程序

8.4.8.1 正常情况下，各单位每月定期填报“呆、废料处理清单”，向相应 的负责部门申报，将物料清楚地分类、标示 ;
8.4.8.2 负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理，确定最终处理意 见，并指定负责人及检查人。
9. 仓储规划与物料卡管理

9.1 仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。

9.2 仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及
路线等，规划适当之储存空间储位。

9.3 物料储存以一位一料一卡为原则， 如储位不足时， 可将下述各项合并存 放于同一储位：
a. 存取频率低者

b. 数量极少者

c. 容易分辩者

成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域)

9.4 各项物料需确实存放于规定之储位， 如储位不足存放时， 仓管员应规划 暂时存放区，待储位充足时，随时整理至指定储位。

9.5 物料卡设置

9.5.1 每种物料都必须设置其相应之物料卡，物料卡上详细说明物料之料 号、品名、规格、型号、客户和储位。
9.5.2 所有物料卡之表头(含料号、品名、规格) 数据。

9.6 物料卡摆放

9.6.1 有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。

9.6.2 就近﹕仓库各区根据物料的存放位置，将物料卡摆放在离物料最近
处。

9.6.3 异动： 每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上， 以利于每日核 对异动状况。
9.7 物料卡记帐、存盘

9.7.1 物料进出库区动作一经发生必须在 10 分钟内登记好物料卡后，每日 下班前将相关单据录入计算机帐。
9.7.2 登记物料卡时，需注明进出库动作的日期、进库或出库数量，及时结 出余数， 并注明原始凭证号码。 发现料卡差异时， 应即查明不符原因并提出处理 对策获核准后方可下班。
9.7.3 登记物料卡时，不能越行填写，字迹需清楚、端正且不得涂改、不得 用红笔填写。若意外填错，涂改须经权责主管签章核准。
9.7.4 物料卡用完之后，必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡 的存盘年限为一年，过期物料卡由财务部门作废销毁。

10. 循环盘点

10.1 物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料
卡)、手工帐盘点与核对，确保异动及时入帐，料帐准确，盘点无误时物料卡方

可再置放回原位。

10.2 财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘)，仓管单 位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因，进行盘盈盘亏处理。
10.3 盘盈、盘亏之处理

10.3.1 盘盈、盘亏数额，各仓库管理员必须填报原因，层呈后送(副)总经 理核准, 凭单异动物料卡和计算机帐目。
10.3.2 盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门，对于盘亏额在容 差范围之外或金额数量绝对值较大的， 仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主 管，予以追究责任。
11. 定期盘点

11.1 公司依财务作业需要，每一年度年中(6 月 30 日)，年末(12 月 31 日) 应进行全公司范围的财产盘点。
11.2 定期盘点由财务部门组织，分为初盘、复盘及抽盘三个阶段，其中初 盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行，抽盘由 行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。
11.3 定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达，信息部 门提供计算机协助。
12. 接收、发放及退料作业(进出库管制)

12.1 原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业

12.1.1 接供货商来料，仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工
合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后，清点数量，并在交货单(供

货商送货单)上签字确认，作为暂收依据。将物料置放于待检区，填写“检查通 知单”，通知检验人员做进料接收检验。
12.1.2 进料接收检验按《进料检验程序》进行。 (详见附件)

12.1.3 来料检验完成后

1) 检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份，品管部门存底一
份，其余三份(分别为仓管联、采购联、 pmc 联)送往仓管办理入库实收作业。

2) 仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。

a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量，仓管员在“进 货单” (一式四份)上签章确认，一份仓管存根，其余三份送采购审核，采购留底 一份， 其余分发一份给供货商作为接收的依据， 一份送财务部门作为付款审核凭 据，仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。
b. 依“进货单” 填具“物料卡”及登帐。

c. 对有储存期限要求的物料，于“物料卡”上标识，留意存放日期。

d. 按供货商、进料日期，对物料给予进料批号的编号，并在“物料卡”上
标识，以作为追溯线索。

e. 对选别及特采物料应予标识，并在“物料卡”上登录备注。

3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料，配合进料检验人员予以标 识、隔离，并反馈采购部门及时处理。
12.2 原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。

12.2.1 仓管员依据生管发放的“领料单”以及“外发物料明细表”备料， 备料时要复查物料是否齐备有异常时立即向 pmc 反馈。对领用部门的计划生产用

量依“领料单”、“外发物料明细表”发放物料，不得多发，填写实发数量并签 章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的“领料单”申请领料。
12.2.2 仓管依据总经理签章核准的“超耗申请单” 及“超耗领料通知单” 上的请补码量发放申补物料。
12.2.3 仓管对原辅料、零配件发放，按先进先出的原则执行。

12.2.4 仓管依据“外发加工合同”和“外发物料明细表”，发放委外加工 品，由领料者点数验收，发放者、领料者签章确认。
12.2.5 仓管发放作业时：

a.依据“外发物料明细表”、“超耗申请单”，填具“物料卡”，并登帐。

b.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料，必要时应在 “外发物料明
细表”上标示另加备注。

12.2.6 对多余物料或使用中发现的不良物料，依据有车间主管签章确认、
不良退料应有品管部门确认的“退料单”办理退料(一式三联，一联存根，二联
仓库，三联 pmc)。

a.不良物料，予以标识、隔离、及时处理 ;

b.非不良物料，放置指定位置，填具“物料卡”，依“退料单”登帐。

12.3 物料、成品接收作业

12.3.1 仓管依据有成品检验人员签章确认合格的“物料/成品/半成品入库 单”办理入库(一式三联，一联存根，二联仓库，三联 pmc)。
a.核对型号、数量等无误后，填写实际入库数，仓管员在“物料/成品/半成 品入库单”上签章确认。
b.将成品放置指定位置，堆放整齐。

c.依“物料/成品/半成品入库单”登帐。

12.3.2 仓管对必需退库的成品， 依据有总经理核准签单章确认的 “退料单”
办理退库。

a.先予以标识、隔离，通知成品检验人员检验确认品质状态，体现于“退料 单”。
b.合格成品，核对型号、数量，填写实际退库数，在“退料单”签章确认， 将成品放置指定位置，堆放整齐。
c.依“退料单”登帐。

d.不合格品核对型号、数量，填写实际退货数，在“退料单”签章确认，配 合成品检验人员予以标识、隔离，及时处置。
12.4 物料、成品出库作业

12.4.1 仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的“出货通知 单”办理出库。
a.依业务部开具的“销售出库单” (送货单)核对型号、数量等无误，出货 者、仓管员在“销售出库单” (送货单)上签章确认。
b.依“销售出库单” (送货单)登帐。

12.4.2 仓管必须隔日向pmc、采购、 财务呈报库存情况， 以 “库存表”体现。

库房管理规章制度【篇 2】

一、库房管理目的：

(一)仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。

(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。

(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。

(四)明晰、完整、及时记录出入库情况，定期与财务部汇报数据。

(五)出入库管理办法：原材料和成品按以下九个大项分类管理。

1、塑料件;

2、橡胶件;

3、标准件;

4、电子件;

5、电机;

6、软化剂;

7、外加工;

8、包装物;

9、产成品 ;

二、原材料入库。

外购原材料到货后，库房管理员应按实际情况填写《入库单》，并仔细核对 物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。
三、产成品入库。

(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

(二)对需要质量验收的原材料。

四、入库时先标识。

(一)待验品， 按规定及时通知质检部门进行验收， 经认定合格的原材料放入 指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识，隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应 立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。
五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理 品”标识。
六、 对退货产品的处理应按 《退货单》 进行清点和出入帐， 并查明退货原因。 对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行 返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行 报耗。
七、 对于不合格品、 生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库， 经品质部 和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

九、入库物资应及时入库。

十、原材料的出库与发放：

(一)凡属产品配套原料， 由生产部出具生产通知单和生产领料清单。 由仓库
保管员进行分解消化， 车间专人来领取原材料， 严格按 《生产领料清单》 的规格、
型号、数量等发放。

(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料， 则需由生产部开出《补 料单》后方可发放。
(三)非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准， 凭《领料单》发放。

(四)物资(包括成品)的发放力求先进先出， 具体按仓库物资先进先出执行规 范进行操作。 当面点清数量， 核对规格名称， 并及时登记处入帐(手工及电脑帐)， 做到帐、物相一致，帐、帐相符。
(五)废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单。并负责组织出库， 仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。
十一、物资贮存与防护

(一)物资定期盘点数量， 确认库存的余缺情况， 上报相关部门， 并有财务部 进行抽查。
(二)仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌 和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
(三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储 存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
(四)有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型
号存放，摆设合理。

(五)做好物资的标识管理， 包括产品标识及监视和测量状态标识， 严防误用。

(六)对有贮存期限要求的物资， 按时检查库存情况， 以便及时发现变质苗头。 对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证， 验证符合要求的 标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好 记录。
(七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及 手工帐中做好标并及时及通知财务部。
(八)非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余， 仓库必须及时配合车间做好 退料工作， 退料需查清余料原因， 核对材料的应余数， 及时办理退料手续及入帐。

(九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况， 进行封口或封 箱处理。
十二、应急情况处理

(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导， 及时采取相
应的措施。

(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 十三、库房管理规定
(一)公司各类库房由指定专人负责。

(二)采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数 目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库 单数量、规格、质量不符合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。
(三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

(四)严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不 得随意涂改。
(四)严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。

(五)库房物资未经允许不得外借， 特殊情况须由总经理或副总经理批准， 并
办理外借手续。

(六)每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。

(七)严格按照公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房。

(八)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

(九)库房内严禁吸烟， 禁上明火， 禁止无关工作人员入内， 库内必须配备消 防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、 禁火标识应设置于库房大门外。
(十)因管理不善造成物品丢失、 损坏， 物品管理人员应承担不低于物品价值 20%的经济损失。
十四、本制度自颁布之日起实施。

库房管理规章制度【篇 3】

一、 档案库房是保存档案的重要场所， 由局办公室负责管理。 除档案管理工
作人员外， 其他人员不能随意进入档案库房， 如工作确实需要， 由档案管理工作
人员陪同进出。

二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室 外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检 查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计， 每天定时测记。 库房的温度控制在 14-24℃之间， 相对湿度控制在 45-60%之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除 湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未
归还的，及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围 严禁存放易燃易爆物品。
八、 库房无人时， 除必须持续工作的保温、 保湿、 消防、 防盗等电子设备外， 应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。
九、 出现火灾、 洪涝灾害、 突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案 安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。

库房管理规章制度【篇 4】

第一章 总则

1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作 科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需 材料的品牌、 型号、 规格以及质量合符要求， 保证仓库材料供应不延误工程项目 的进度，较准确做好各工程项目成本决算，特制定本制度。
2、本制度中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收(退货)、 不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。
第二章 物资运行流程

1、入库程序：采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同 →推到采购订 单 →推到采购收货单 →库管员清点物质数量， 按物资验收制度进行现场验收， 在 系统填写采购入库单。 设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员， 质量情 况 →将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务 →财务稽核， 在系统中审 核通过。 凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿， 必须建立 手工台账，并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序：需领料单位填写《领料审批单》，各煤矿库管将本单位及时 库存信息打印一册交领料单位， 要求领料审批单上物资名称、 规格型号、 计量单 位与系统信息对应， 领料审批单必须有领料单位、 部门、 分管领导签字 →库管人 员按领料审批单数量发料， 数量不足或没有在领料审批单上注明 →将领料审批单 实际领用信息录入 ERP 系统并打印系统出库单， 系统出库单由领料人签字确认 → 将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核， 在系统中审核通过。 凡系统未推到 采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资，系统无法出库必须建立手工台 账，在该物资录入系统当日，补办完出库手续。
3、 退库程序： 凡到矿物资验收不合格， 库管员在系统填写采购退货申请单， 必须在系统中填明供应商、 退货原因等信息， 在择要中填写参与验收的人员 →打 印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核， 凡系统未推到采购收货单 的到矿物资退货， 必须在一周内补录入系统。 退货物资由供应商随车带走或由采 购员送到供应商处， 供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增， 业务 类型选普通采购退补货，填写相关信息，打印交驻矿财务稽核。
第三章 物资的验收

1、物资的验收由库管员和煤矿设备管理员(或煤矿机电矿长指派人员)共同 完成。 设备管理员对物资的质量负责。 库管员对物资的数量负责。 采购员将物料 运回煤矿先放入待验区， 未经检验合格不准放入合格区， 更不准投入使用。 各煤 矿必须在库房设立待验区，并标识明显。
2、验收时应核对供方“发货清单”内容填写是否详细，是否已填写了物资
的品名、 牌号、 型号、 规格、 数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签，
是否破损。

3、严格做到：凭证手续不全不收;品种规格不符不收。对于不合格品，采购 员要催促供方及时换货。

4、物料检验合格后，采购员在送货单上注明到货时间。库管员在系统办理 入库单。
5、物资入库后，库管员应及时编制物资卡片或调整卡片显示数量。系统入 库记录应写清物料存放区域、货架号、层位。货已到而无发票均应办理入库，在 手工台账上登记说明，并告知驻矿财务。
第四章 物料的发放

1 、库管员接手续齐全的《领料审批单》后，应按所列项目和数量准备货品， 等待发放。
2、为防止错发、重发和漏发，要求做到：“三核对”、“五不发”。“三 核对”：领料审批单与实物相核对、领料审批单与物卡相核对、物卡与库存实物 相核对。 “五不发”：使用单位无申购计划不发、领导审批签字不齐不发、名称 数量涂改不清不发、规格型号不对不发、物资未验收入库不发。
3、物资发放出库时， 必须在系统录入出库物资信息， 并打印系统《出库单》 ; 领料人员必须在系统出库单备注栏签字确认。
4、单位因特殊原因经煤矿领导电话批准可先领取物品，三天内必须补齐相 关审批手续，库管员必须在手工台账上登记注明，领用人员在台账上签字确认。
第五章 物资的回收(退货)

1、领用锚杆机、潜水泵、风镐、锚索张拉机具、风钻、煤电钻等工具类物 资必须依旧换新。 旧工具集中存放， 并由煤矿领导安排专人及时维修， 旧工具复 用由煤矿考核。 综采机与综掘机整块更换的电器模块， 价值在万元以上， 能够返 厂修复，要求各矿更换后妥善运输，及时退还库房，由公司机运部联系修复。
2 、领用麻花煤钻杆、中空六角钢风钻杆、锚索钻杆、光杆钻杆、风镐钎、 各类钻头等必须交回报废物品，要求废旧钻杆回收不低于 80%，废旧钻头回收不

低于 50%。库管员及时查找领料单位上次领用数量，交回数量及时登记，废旧物 资集中存放，按季度将回收情况报煤矿领导。
3、 鼓励在安全的前提下对采煤面两巷锚杆托盘、 锚索托盘、 螺帽进行回收， 建议回收率不低于 50%。
4、领用出库的设备、工具、配件、其他材料因质量问题无法使用或投入使 用在短时间内报废的， 实物退回库房。 机电矿长、 设备管理员、 采购员现场验证， 并填写报告传公司物资部，进行质量索赔。
5、各矿从井下回收电缆、管道、阻燃皮带、轨道、支护棚集中存放，并做 防潮、防盗处理。
第六章 物资的盘点

1、物资盘点的主要内容： 检查 ERP 系统物资信息与实存数量是否相符;检查 物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损 坏;检查安全消防设施。
2、各煤矿对当月全部进出的物资进行一次核对，确保次月 5 日前，上月物 资的入库单与出库单全在审核状态。 煤矿之间借用物资， 必须有煤矿机电矿长签 字的借条，物资必须在次月 15 日前还给借出煤矿库房。物资调拨按公司《物资 调拨实施细则》执行。
3、每季度由各煤矿机电矿长组织设备管理员、库管员、采购员、驻矿财务 人员进行一次库存实物盘点。 盘点按计划有步骤进行， 防止重复复点或漏盘。 盘 点前一天 24 点以前必须将入库单与出库单全部推到审核状态，盘点时在系统及 时库存中导出及时库存， 导出前在系统中按名称重新排序， 打印及时库存表。 按
表中物资项目分组逐项清单实物。 盘点后， 盘点人员均应在盘点报告上签字， 并
报公司物资部备查。

4、公司物资部不定期对各矿库房进行抽盘或盘点，年末进行集中盘库。凡 抽盘或盘点中出现的亏库总金额由相关责任人承担，其中矿长承担 30%、机电矿 长承担 20% 、其余由煤矿确认的责任人进行分担，在当月工资中扣收。
5、各煤矿库管员离职或调动工作由煤矿机电矿长组织盘点，并将盘点结果 报公司物资部;矿长与机电矿长离职或调动工作由物资部组织机电运输部、财务 部进行物资盘点，盘点亏库在相关责任人薪酬中扣收。
6、库存物资资金占用：由机电运输部、生产技术部、物资部共同确认各煤 矿库存材料与设备资金总额，考虑生产计划、设备投入、当期库存情况，按季度 下达控制指标， 每季度首月与生产计划合并下发， 各煤矿库存物资资金总额超过 下达标准，由煤矿班子成员承担超额资金当期贷款利息。
第七章 物资的保管及搬运

1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区 ; 可分为：机电设备类、主 要设备配件类、 手动工具和机具及配件类、 五金交电水暖类、 化工(油漆)橡胶制 品类、日杂防护劳保用品类、支护材料类、其他大宗材料。分类集中存放。
2、保管要做到 “二齐”， “三清”， “四号定位”， “五五”摆放。二齐： 摆放整齐、库容整齐;三清：分类清、数量清、规格清;四号定位：按区、按排、 按架、按层定位。
3、保管物资应做到不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不 漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、干燥、存放不当 应及时改进，做防锈的配件由煤矿机电科或机电队定期加油保养。
4、非人为原因造成的物品报废，如：质量不合格、受潮、因堆放挤压造成
变形损坏等， 应办理报损手续。 库存物资长期不能投入使用， 由煤矿申请调其他
单位使用。

5、搬运时要注意人员和物资的安全， 避免人员伤亡和物资损坏;放置物件时， 要小心轻放，不能猛撞，以防损坏物价;配叉车的库房，叉车必须由专人驾驶， 其他人员严禁随意操作;库房内同一种物资必须堆放在一起，并悬挂卡片。
第八章 物资的安全

1、 库房钥匙仅限于库管人员保管， 为保证 24 小时能领出材料， 库房必须有 人值守。
2、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。并应 配备相应数量的灭火器等消防设备。
3、库房内严禁吸烟，使用明火。人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁 好所有门窗。
4 、除工作人员外，其他人员一律人得擅入库房。

5、库房内配备常规洁具，每日进行清扫，每周做一次大扫除。空置的包装 箱、袋、纸应及时处理，严禁堆放在库房内。
第九章 附则

1 、本制度适用于公司各二级单位库房管理。

2 、本制度下发之前公司的各项规定与办法与之相冲突的自动作废。

3 、本制度从下发之日开始执行，由公司物资部负责解释。

库房管理规章制度【篇 5】

一、建立入库、出库食品登记制度，按入库时间先后分类存放，做到先进先 出，以免贮存时间过长而生虫、发霉。

二、各类食品要分开存放，并有明显标识。

三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。

四、 建立库存食品定期检查制度， 定期检验库存食品， 掌握所贮存食品的保
质期。

五、定期打扫库房，整理物品，保持库房整洁。

六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

七、及时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品和有异味的食品。

一、严格坚守工作岗位，不得随意离岗。

二、严格开关门制度，对外来进出人员，严加控制，并做好登记手续。

三、严禁买卖人员随意进出，并在校内大声叫喊，并管理好门前相应设施。

四、严禁外来车辆随意进入校园， 特殊情况必须由校相关领导批准后方可入
内。

五、保持值班室整洁，门前门后相关地域的清洁卫生，教师存车房，车辆摆 放有序。
六、配合门前“五包”管理人员，做好摊点的工作，严禁交摊位放置在校大 门及校大门的两侧。

库房管理规章制度【篇 6】

中心库房管理是提高生产效率， 降低厂内各单位生产成本的重要环节， 是按 照 iso9002 质量体系文件内容， 保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、

保证质量，中心库房管理人员必须忠于职守，认真负责，敬业爱岗，为分厂做好
服务，严格把关。

1 中心库是厂内各单位材料、 产品的统一管理库， 统一代保管独立核算单位 的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。

3 材料的管理

3.1 各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐， 每季度决算前先行盘 库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库 存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2 各独立核算单位购回材料后， 由所在单位指定的材料主管人员填写一式 两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐， 一份由独立核算单位财务入帐。
3.3 为满足分厂生产现场需要，方便分厂使用，对中心库存放不便的材料，
中心库管