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库房管理规章制度(5篇).docx

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库房管理规章制度(5 篇) 库房管理规章制度 1 1 、产品储存有特地的食品库房,进出产品应登记。 2 、库房四周保证无污染源。 3、经检验合格包装的成品应贮存于成品库,其容量应与生产 力量相适应。按品种、批次分类存放,库房内不得存放个人物品,不 得存放有毒有害物品, 特殊是外观与产品相像的有毒有害物品或其他 易腐、易燃品。 4 、产品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。 5、仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设 施及措施,并运转正常。 6、产品应分类, 分架, 隔墙隔地存放。 各类产品有明显标志。 7 、贮存产品,应在外包装上标明名称、生产日期、保质期、 生产经营者名称及联系方式等内容。 8、建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进 先出,定期清仓检查,防止产品过期、变质。准时清理不符合平安要 求的产品 9、库房应配备专职管理人员,仓库应常常开窗通风,定期清 扫,保持枯燥和干净,定期通风换气。 10 、工作人员应穿戴干净的工作衣帽,保持个人卫生。 11、成品码放时,与地面,墙壁应有肯定距离,便于通风。要 留出通道,便于人员、车辆通行,要设有温、湿度监测装置,定期检 第 1 页 查和记录。 库房管理规章制度 2 为了加强仓库防火平安管理, 确保学校不受损失, 特制定本规 定。 一、 仓库管理人员必需仔细贯彻“预防为主、 防消结合”的方 针,树立“平安第一”的思想。 二、仓库区域应按消防技术标准要求设置醒目防火示意标志, 严禁明火,并切实加强监视检查。 三、严格执行《学校公用物品管理规定》 ,履行仓管员职责, 做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等平安工作。 四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规章,坚决执行“六 不准”: ⒈不准在仓库内吸烟和使用明火; ⒉不准随便进展动火作业; ⒊不准使用不合格的电器设备; ⒋不准在库内住宿和让无关人员进入; ⒌不准将性质相抵触,灭火方法不同的物品混存在一起; ⒍不准堵塞库内的消防通道。 五、 仓库内禁用碘钨灯, 日光灯等电器设备和用可燃材料做灯 罩,不得使用 60 瓦以上灯泡。 六、下班时,仓管员必需检查货物,关好门窗,切断电源。 七、放置消防器材的地方,严禁堆放其它物品,并指定专人管 第 2 页 理,定期检查维护,保持完好好用。 八、制止在库内进展焊接切割作业,特需时,应先取得平安部 门批准,并落实防范措施方可进展。 九、觉察隐患,准时实行防范措施,发生火灾时,马上扑救, 并准时报告。 库房管理规章制度 3 一、日常仓库管理制度 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台 账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用处、类型 清楚别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规 格型号设立明细账、 卡片; 财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需 相互统一,互相全都。合格品、退回产品应分别建账反映。 2、必需严格按仓库管理规程进展日常操作,仓库保管员对当 日发生的业务必需准时逐笔登记入帐, 做到日清日结, 确保物料进出 及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与电脑系统中的数据 进展核对,确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对 各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。 4、库房必需根椐生产打算及仓库库存状况合理确定选购数量, 并严格掌握各类物资的库存量,在有条件的状况下逐步实行零库存; 仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理, 对存放期限较长, 逾 期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员, 第 3 页 二、入库管理仓库管理制度 1、物料进仓时,仓库管理员必需凭仓库管理制度按选购打算 单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的 物资入库。 2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合 格证件等工程,如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理 入库手续。 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理, 放在待检 区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需通 知选购经办人员准时处理。 3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销, 无税票的, 其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。 同时要留意审 查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未 到材料明细账, 并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单 〔在当月票到的可不开〕,在收到发票后, 冲销原货到票未到收料单, 并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必需正确完好,供给单位名称应填写全称并 与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间, 收料单上必需有仓管员及经办人签字, 并且字迹清晰。 每批材料入库 合计金额必需与发票上的不含税金额全都。 6、因质量等缘由而发生的退回产品,必需由技术质量部相关 人员填写退回产品处理单,办妥手续前方可办理入库手续。 第 4 页 三、出库管理 1、各类材料的发出,原那么上采纳先进先出法。物料〔包括 原材料、帮助材料〕出库时必需办理出库手续,并做到限额领用〔按 消耗定额〕 ,车间领用物料必需凭由车间主任〔或其指定人员〕统一 领取, 领料人员凭车间主任或打算员开具的流程单或相关凭证向仓库 领料, 后勤各部门只有经主管领导批字前方可领取, 领料员和仓管员 应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料; 仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品发出必需由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员 凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货, 并 登记卡片。 四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的 连接工作, 各相关部门的计算口径应保持全都, 以保障本钱核算的正 确性。 2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗 用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月 2 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3 、库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应准时查明缘由, 并进展相应处理。 如属短缺及需报废处理的, 必需按审批程序经领导 审核批准后才可进展处理, 否那么一律不准自行调整。 觉察物料失少 或质量上的问题〔如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等〕,应 第 5 页 准时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、仓库现场管理工作必需严格根据 6S 要求、 ISO9000 标准及 各事业局部厂的详细规定执行。 库房管理规章制度 4 一、产品的入库与验收 1、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供给人员填 写的《选购入库清单》认真核对产品的 .数量、规格、型号,核对无 误后入库,经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。 2、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定准 时通知品质部进展验收,经认定合格的产品放入指定合格品区域。 判定不合格那么需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。 4、在验收过程中觉察数量、规格型号、颜色、质量及单据等 不符合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要 时通告对方。 5 、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放, 做好“待处理品”标识。 6 、对退货产品的处理应按《退货清单》进展清点和出入帐, 并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供给部,由生产 开具《返修产品领料单》进展返修; 对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库, 并报总经理 批准后进展报耗。 7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品 第 6 页 库,经品质部和相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。 8 、入库物资的堆放必需符合先进先出的原那么。 9 、入库物资应准时入库。 二、产品的出库与发放 1、凡属产品配套设备,由生产部出具生产通知单和生产领料 清单。 由仓库保管员进展分解消化, 专人来领取配套设备, 严格按《领 料清单》的规格、型号、数量等发放。 2、单位所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总 经理批准,凭《产品领料单》发放。 4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库产品先 进先出执行标准进展操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登 记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。 5、 废品库内物资的处理, 要有相关领导的签字,并保存处理清 单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库 单,并准时登记入帐。 三、物资贮存与防护 1、产品定期盘点数量, 确认库存的余缺状况, 上报相关部门, 并有财务部进展抽查。 2、仓库应编制平面定置图,将产品合理布局,合理存放,制 止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供 给相关信息。 3、仓库做到通风、枯燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品 第 7 页 损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品 种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对设备工量具等勤清点 检查,以防生锈,发放问题准时处理。 5、做好产品的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标 识,严防误用。 6、对有贮存期限要求的产品,按时检查库存状况,以便准时 觉察变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部 重新验证, 验证符合要求的标志合格品可连续使用, 不符合要求的标 志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品) 在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。 四、应急状况处理 1、遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络应急领导 小组,准时实行相应的措施。 2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 库房管理规章制度 5 第一条: 库房是公司物资供给体系的一个重要组成局部, 是公 司各种物资四周储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。 它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保 平安、收发快速、面对生产、效劳周到、降低费用、加速资金周转。 其次条: 库房设置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规 第 8 页 划,合理布局;内部要加强经济责任制,进展科学分工,形成物资分 口管理的保证体系; 业务上要实行工作质量标准化, 应用现代管理技 术和 ABC 分类法,不断提高库房管理水平。 第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核 对清点物资名称、数量是否全都,并作好物资交接手续、签字确认。 第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入 货位,更不准投入生产使用。 第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、 型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务 记账。 第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎, 混入生产,库管员应负失职的责任。 第七条:验收觉察问题,应准时通知上级和经办人处理。托收 单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。 第八条:物资的存储管理,原那么上以物资的属性、特点和用 处规划设置存储区域, ;但凡吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架 存放; 落地堆放以分类和规格的次序排列编号, 上架的以分类定位编 号。 第九条:物资堆放的原那么是:在堆垛合理、平安、牢靠的前 提下,推行五五堆放法,依据货物特点,做到过目见数,检点便利, 成行成列,垒放整齐。 第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、 第 9 页 容器和工具等富有经济责任和法律责任。 因此做到人各有责、 物各有 主、事事有人管。 库房物资假设有损失、 贬值、 报废、 仓库盘点盘盈、 盘亏等,库管员应准时报考物控主管,分析缘由、查明责任,按规定 办理报批手续。 未经批准一律不准擅自处理。 库管员不得实行“盈时 多送,亏时克扣”的违纪做法。 第十一条: 保管物资要依据自然属性, 考虑存储的场所和保管 常识加以处理,加强保管制度,到达“十不”要求,务必使公司财产 不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有 余地。 第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总 成物资一律不准折件零发,特别状况应经主管批准。 第十三条:库房要严格保卫制度,制止非本库人员擅自入库。 库房严禁烟火和明火作业。 库房库管员要懂得使用消防去器材, 把握 必要的防火学问。 第十四条: 按“推陈出新、先进先出、按规定供给、节省用料” 的原那么发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原 那么。对贪图便利, 违背发料原那么造成物资失效、霉变、大料小用、 优材劣用以及过失等损失,库管员要负经济责任。 第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、 材料名称用处、 核算员和领料人员签字。 属打算内的材料应有材料打 算; 属限额供料的材料应符合限额供料制度; 属规定审批的材料应有 审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。 第 10 页 第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有 财务科收款章方可发料。觉察价格不符、货款少收等,应马上通知开 票人更正后发货。 第十七条: 对于专项申请的材料, 除打算选购员用做备用的数 量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本 着节省的原那么,都应折零供给,不准一次性发料。 第十八条: 各车间指定固定领料负责人, 发料时库管员必需与 领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清晰,防止过失出门。 第十九条:全部发料凭证,库管员应妥当保管,不得丧失。 其次十条:记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报要 准时。 其次十一条: 允许范围内的磅差、 合理的自然损耗引起的盘盈 盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四全都”。 其次十二条: 制造“五好库房”是每个库管员努力的方向, 每 月对库房进展一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。 其次十三条:库管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中 的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,物 控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原 移交人负责。对失职造成的亏损, 除照价赔偿外, 还要赐予纪律处分。 第 11 页
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