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投标工作管理制度
针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，投标工作目标是 :提 高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，把投标的工作做 得更好，更专。为了实现这一目标，特制定本制度。
一、建立完善的信息管理系统 1、目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项 目进行投标时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。 2、信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极 主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、 文件编制有利的信息。
二、成立工程项目投标小组，根据个人技能水平合理分配工作。加强 学习，提升投标人员投标技术水平。
投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件，在接到 投标通知后技术科即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组， 并指定主要负责人，并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。 但在具体投标操作上，要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。
三、精心组织，提高编标水平
1、技术科首先要做到因人分工， 与合作部门、 外单位及时沟通协调； 2、在接受投标任务的第一时间，即通过多种途径汇集对投标工作有 利的信息资源，以制订投标工作的主要方针、策略。 3、招标文件是投标文件编制的依据。技术科人员在领取到招标文件 后首先应吃透招标文件的精神， 以响应招标文件的要求。对理解不一、
不清楚、不详细、不明确的地方，是否还缺少其他文件、资料或条件 等要及时与业主或招标单位等联系，要求澄清和补遗。 4、组织技术科人员认真分析图纸，并对施工现场进行勘察，并制订 方案编制的总体思路， 明确与商务报价的关系等。 施工组织设计编制 要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。 5、投标报价的编制主要由技术科人员负责，技术科要及时、准确的 将有关投标报价的信息反馈给项目负责人，确定合理的投标报价方 案。
四、提前计划，打有准备之战役
在投标运作过程中， 要根据招标文件的要求， 合理规划和安排相关工 作时间，比如领用相关资料，与合作单位联系等方面的工作，要提早 计划，合理安排，提前申请用车， 不影响工作进度。
五、保证投标的保密性 1、办公室重要资料(工程量清单，招标文件，邀请书，资料领取清 单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录等)上锁保管。外 发邮件及资料要做好登记。
2、 办公室门，办公设备电源下班后随手关闭。
六、保证封标的严谨性 1、在领到招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文 件无效或作废的条件进行汇总， 打印出来进行分发确保技术科成员人 手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。
2、技术科成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证
投标文件完整无缺，报价计算分项汇总均无错误。 3、严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时 间准时递交，切忌因人为疏忽而成为“废标”。 4、投标文件封标前，要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后 才封标。 5、投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交 证件原件是否齐备。
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