档案管理工作基本制度.docx

档案保密制度一、严格执行中华人民共和国保密法 ，坚决同违反 保密纪律的行业作斗争。二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案 工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活 动。三、正确处理保密和利用的关系 ,查阅使用机密档案 ,必 须经有关领导批准。四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人 都无权公布档案内容。五、利用档案时,不能随意携带档案外出或转借他人。六、属于不归档的文件材料要经过鉴定， 不得随意处置、 变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二 人以上监销。七、发现泄密事件，要及时报告,查明原因，采取有效措 施，尽力挽回损失.档案人员岗位职责一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽 东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案 人员。二、认真学习宣传贯彻档案法及党和国家有关档案 工作方针、 政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能， 不断 提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资 料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作 .四、搞好档案利用工作 ,充分发挥档案材料的作用 ,为各 项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准 确、报送及时。六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分 类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度 .七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位 档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事，以身作则，守法、执法,及时举报违 法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件 .文件材料归档制度一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价 值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归 档范围。二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动 和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处 理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、 彩笔、 红墨水、 复写纸等书写、 否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室.六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室.七、当年的文件材料应于次年 3 月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年 6 月底以前完 成.八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的 安全保管和开发利用.九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。电子文档管理制度一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用 价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移 交保存的电子文件档案。二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职 责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、 监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作 服务。三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞 好相应的纸质档案的物理归档。四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封 存保管， 一套查阅利用,一套异地保存； 接收入库的电子文件， 每两年抽检一次，抽检率不低于 40% ，发现问题及时补救， 确保电子文档的绝对安全。五、 加强电子文档的保管、 保密防范措施,销毁归档的电 子文档，需经本单位领导批准 ,有关业务部门和档案部门审 核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。专门档案管理制度一、专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学 地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和 安全，并充分发挥专门档案作用。二、加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需 经费，确保专门档案工作顺利开展 .三、 按照 档案法 与档案行政和行业主管部门的要求， 做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保 护与计算机管理工作。四、对于特殊载体和重要珍贵的专门档案,要落实专人、 专室、专柜，按特藏档案进行保管，确保档案的绝对安全。五、专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职， 接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导，使单位各专 门档案工作健康有序地开展.档案利用制度一、档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和 有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供 档案.二、凡到档案室查阅档案资料，应由本单位出具介绍或 经有关领导批准，方可查阅.三、 档案室的档案资料， 一般在阅览室查阅， 确需借出， 要经负责同志许可， 用后应及时归还， 决不允许转借或丢失。四、查档案人员必须爱护档案，不得在档案上张贴、圈 点、批注、划道、折叠、污损、涂改，更不得拆卷、调换和 抽取材料。五、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容 , 确需摘录、复制的要经档案管理人员同意，并经校对无误和 加盖公章后才能有效。六、做好档案的查阅登记工作，对提供利用的档案、资料， 交接时要当面点清,发现问题及时处理， 及时记载档案的 利用效果，总结经验，不断提高工作效益。档案保管制度一、应有存放档案的专用柜架，符合保管档案的要求， 严禁在库房和柜内放置其它物品。二、集中统一保管本单位各种门类和载体的档案，根据 实际情况采用一种科学排列方法,做到存放有序、整齐美观、 查找方便，编制必要的存放位置索引或示意图 .三、配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去 湿设备，搞好八防(防盗、防强光、防高温、防火、防潮、 防尘、防鼠、防虫) ，确保档案的安全。四、坚持经常定期检查所藏档案的安全情况,做好记载； 发现问题及时查明原因，向有关领导汇报，采取相应措施 .五、坚持经常性的清洁卫生工作，保持档案库房内外的整洁。档案鉴定制度为确保档案的保存价值，便于系统、科学地保管档案 , 及时准确地提供利用档案，特制订本制度。一、鉴定档案要根据国家档案局颁发的关于文书档案 保管期限的规定和关于不归档文件材料的规定进行。二、鉴定工作应成立鉴定委员会或小组 , 由本单位有关 人员和档案形成单位有关同志组成，具体工作由分管此项业 务的同志进行。三、鉴定档案人员，应具备以下条件 :1、政治责任心强，遵守保密纪律 .2 、有一定政策水平，熟悉本单位工作。3 、工作踏实细致，作风严谨。四、鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定，明 确档案鉴定工作的要求，确切划分留存和销毁界限。五、对销毁的档案文件 ,要编制销毁清册，经鉴定委员 会(小组)审查，并在销毁清册上签名 .六、 销毁档案时， 应派专人监销， 要在销毁清册上签名。七、鉴定工作结束后，应写出鉴定工作报告。档案室清洁卫生制度一、经常保持库房内外清洁，做到库内温度、湿度符合 标准,保持库房内恒定温湿度。二、库房内不能随意用水拖地， 以防止增加库房内湿度。三、库房内档案、资料要定期整理，经常去灰扫尘，保 持清洁，防止档案害虫寄生。四、库房内严禁堆放杂物和食品，以免起鼠患。五、库房内要随意备放灭鼠药，档案柜、架上要经常放 置防虫药。